Justerare:... Margareta Carlsson (S) ANSLAGSBEVIS:

Transkript

1 1/17 Utbildningsnämnden Sammanträdestid: , kl Lokal: Ledamöter och tjänstgörande ersättare: Kent Olsson (M), ordförande Jeanette Janson (LP) vice ordförande Anders C Nilsson (S) Margareta Carlsson (S) Håkan Kindstedt (L) Monica Andersson (C) Cecilia Saving (LP) Catharina Hansson (LP) Nigel Bourne (MP) Lisbeth Lindström (V) Christoffer Zakariasson (SD) Borgmästaren, stadshuset, Lysekil Icke tjänstgörande ersättare: Anders Söfting (S) Ronny Järphag (S) Camilla Carlsson (L) Lena Hammargren (LP) Per Tengberg (LP) Sebastian Ahlqvist (SD) Tjänstemän: Lennart Olsson, förvaltningschef Frida Mellgren, nämndsekreterare Paragrafer: Sekreterare:... Frida Mellgren Ordförande:... Kent Olsson (M)... Margareta Carlsson (S) Nämnd: Utbildningsnämnden ANSLAGSBEVIS: Förvaringsplats: Kommunstyrelseförvaltningen Sammanträdesdatum: Justeringsdatum: Anslagsdatum: Anslagets nedtagande: Bevis om tillkännagivande av justering: Lysekils kommun, Lysekil Tel: Fax: registrator@lysekil.se

2 Utbildningsnämnden /17 Övriga närvarande: Madelene Johansson, nämndsekreterare Tommy Karlsson, kommunrevisionen Magnus Andersson, ekonomichef 28 Lena Franzen, förändringsledare PRIO 29 Petra Olsson Eggers, förändringsledare PRIO 29 Leif Ström, enhetschef Gullmarsborg 31 Torgny Jansson, enhetschef fritid 31

3 Utbildningsnämnden /17 22 Ekonomisk rapport gällande Campus Väst Dnr: UBN Vid utbildningsnämndens sammanträde den 25 november 2015, 121, fick förvaltningen i uppdrag att vid varje nämndssammanträde ge en ekonomisk rapport gällande Campus Väst. Förvaltningschefen ger vid dagens sammanträde en förvaltningsövergripande ekonomisk rapport. En djupgående rapport kommer att delges vid nästa sammanträde. Utbildningsnämnden tar del av informationen.

4 Utbildningsnämnden /17 23 Avrapportering gällande intern kontrollpunkter 2015 granskningsområde: frånvarohantering i Heroma Dnr: UBN Med anledning av att bildningsnämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har slagits ihop till en gemensam utbildningsnämnd, aktualiserades utbildningsnämnden den 1 juni 2015 ärendet internkontroll. Förvaltningen har kontrollerat hur Heroma används och fungerar på förvaltningsnivå. Kontrollen har skett gentemot förvaltningschefens anställda chefer och mot centrala barn- och elevhälsan. Brister i samband med kontrollen samt förslag till åtgärder redovisas i samband med rapporten. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 14 mars Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens interna kontroll avseende granskningsområde frånvarohantering i Heroma. Beslutet skickas till Utbildningskontoret

5 Utbildningsnämnden /17 24 Avrapportering gällande intern kontrollpunkter 2015 granskningsområde inspektion av fristående förskola Dnr: UBN Med anledning av att bildningsnämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har slagits ihop till en gemensam utbildningsnämnd, aktualiserades utbildningsnämnden den 1 juni 2015 ärendet internkontroll. Tillsynen av fristående förskola skall ske regelbundet en gång per år. Vid inspektionen förutsätts att den enskilda förskolan representeras av förskolechefen och en styrelseledamot. Från kommunen deltar ansvariga för inspektionen. Kommunen skickar underlag för tillsynen till berörd förskola sex veckor innan inspektionen äger rum. Kommunen begär då in skriftligt svar inom fyra veckor. Tillsynsbesöket på enheten beräknas ta en halvdag. Utöver svar på utskickat dokument samt balansräkning, resultaträkning och verksamhetsberättelse som årligen skall tillsändas bildningskontoret, skall senast 2 vecka före inspektionen skicka in begärda handlingar ansvarig/a inspektörer, bilaga. Brister i samband med kontrollen samt förslag till åtgärder redovisas i samband med rapporten. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 14 mars Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens interna kontroll avseende granskningsområde inspektion av fristående friskola. Utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningen att kontrollera att de brister som påtalats i rapporten åtgärdas senast den 31 oktober. Beslutet skickas till Utbildningskontoret

6 Utbildningsnämnden /17 25 Avrapportering gällande intern kontrollpunkter 2015 granskningsområde konteringsrutiner för att säkerställa en tillförlitlig redovisning Dnr: UBN Med anledning av att bildningsnämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har slagits ihop till en gemensam utbildningsnämnd, aktualiserades utbildningsnämnden den 1 juni 2015 ärendet internkontroll. Förvaltningen har kontrollerat hur konteringsrutiner fungerar på ett tillförlitligt sätt Kontrollen har skett gentemot förvaltningens anställda funktioner som är delaktiga i konteringskedjan. Brister i samband med kontrollen samt förslag till åtgärder redovisas i samband med rapporten. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 14 mars Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens interna kontroll avseende granskningsområde konteringsrutiner för att säkerställa en tillförlitlig redovisning. Beslutet skickas till Utbildningskontoret

7 Utbildningsnämnden /17 26 Förvaltningens yttrande till arbetsmiljöverket Dnr: BIN Den 4 och 11 september 2014 inspekterade Arbetsmiljöverket utbildningsförvaltningen i Lysekils kommun. Arbetsmiljöverket uppmärksammade då vissa brister i arbetsmiljön. I inspektionsmeddelande den 3 oktober 2014 fick utbildningsförvaltningen information om de brister som uppmärksammades samt krav på hur dessa ska avhjälpas. Vid Arbetsmiljöverkets uppföljning den 26 maj 2015 uppmärksammades det att ett antal brister kvarstod. 16 oktober 2015 översändes en skrivelse från utbildningsförvaltningen där pågående åtgärdsarbete redovisades. Den 9 december 2015 översände Arbetsmiljöverket ett föreläggande förenat med ett vite, förvaltningen har fortfarande fyra kvarstående punkter som behöver åtgärdas. Utbildningsförvaltningen har fått möjlighet att yttra sig gällande de kvarstående åtgärdspunkterna: Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Lärares arbetsbelastning IT Rektorers arbetsbelastning Vid dagens sammanträde redovisas förvaltningschefens yttrande. Utbildningsnämnden tar del av informationen. Beslutet skickas till Arbetsmiljöverket Förvaltningschefen

8 Utbildningsnämnden /17 27 Driftsbidragsavtal 2016 Dnr: UBN Kommunalt driftsbidrag kan utgå till förening som äger eller driver idrotts-, friluftsanläggning eller annan anläggning som regelbundet nyttjas av föreningens barn och ungdomsverksamhet. Bildningsnämnden beslutade den 15 december 2015 att anta nytt regelverk/riktlinjer för driftsbidrag vilket bl.a. innebär att driftsbidragsavtal skulle tecknas med bidragsberättigad förening. Förslag till fördelning av driftsbidragsavtal 2016 redovisas vid dagens sammanträde. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 15 mars Regelverk för driftsbidragsavtal samt förslag till driftsbidragsavtal. Utbildningsnämnden beslutar teckna driftsbidragsavtal med föreningar i enlighet med redovisade förslag. Beslutet skickas till Enhetschef (f.v.b. till berörda)

9 Utbildningsnämnden /17 28 Information gällande Lysekils kommuns nya styrmodell Ekonomichef Magnus Andersson redovisar Lysekils kommuns nya styrmodell. Följande områden ingår i styrmodellen: - Ekonomistyrningsprinciper - Plan för utveckling av verksamheten - Kvalitetssäkring av grunduppdraget Även planeringsprocessen 2017 presenteras vid dagens sammanträde. Utbildningsnämnden tar del av informationen.

10 Utbildningsnämnden /17 29 Information gällande PRIO Förändringsledare Lena Franzén och Petra Olsson Eggers informerar nämndens ledamöter om det pågående arbetet med utvecklingsprojektet PRIO i Lysekils kommun. PRIO har som övergripande mål att varaktigt höja kunskapsresultaten i den svenska skolan. Fokus ligger på att utveckla skolans interna processer och arbetssätt för att skapa en mer lärande organisation. Det handlar framförallt om två saker: Att stärka det kollegiala samarbetet, framförallt mellan lärare. Att utveckla arbetssätt så att skolledningen styr skolans resurser dit de gör störst nytta. Utbildningsnämnden tar del av informationen.

11 Utbildningsnämnden /17 30 Information gällande skollagen Nämndens ledamöter har tidigare framfört önskemål om att få utökad information om diverse olika fördjupningsområden. Med anledning av detta ger förvaltningschefen nämndens ledamöter vid dagens sammanträde information gällande skollagen. Utbildningsnämnden tar del av informationen.

12 Utbildningsnämnden /17 31 Diskussion gällande Gullmarsborg Med anledning av det ekonomiska underskottet vid Gullmarsborg deltar enhetscheferna Leif Ström och Torgny Jansson vid dagens sammanträde för att diskutera möjliga budgetanpassningar. Utbildningsnämnden tar del av informationen.

13 Utbildningsnämnden /17 32 Ändrad sammanträdesdag i april Ordförande framför önskemål om att ändra sammanträdesdagen i april. Förslaget är att sammanträdet flyttas från den 27 april till den 22 april. Den 18 maj anordnar ekonomienheten ett utbildningstillfälle för samtliga ledamöter i Lysekils kommun. Utbildningsnämnden har sedan tidigare ett nämndsammanträde inplanerat denna dag. Med anledning av detta finns ett behov att tidigarelägga sammanträdet den 18 maj en timme och börja sammanträdet klockan denna dag. Utbildningsnämnden beslutar att flytta sammanträdet den 27 april till den 22 april samt att sammanträdet börjar klockan denna dag. Utbildningsnämnden beslutar att tidigarelägga sammanträdet den 18 maj och starta sammanträdet klockan denna dag. Beslutet skickas till Förvaltningschefen

14 Utbildningsnämnden /17 33 Förvaltningschefen och ordförande informerar Förvaltningschefen informerar: - Vecka 17 och 18 kommer skolinspektionen för att granska en enhet på Gullmarsgymnasiet, särskolan på stångenässkolan. Skolinspektionen kommer även att lägga stort fokus på att granska huvudmannen. Ordförande informerar: - Återrapport från deltagande vid idrottsdagar i Göteborg.

15 Utbildningsnämnden /17 34 Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: Förvaltningschefen Beslut om attesträtt, Kommunstyrelsens ordförande Fullmakt att föra Lysekils kommuns talan inför domstol, Dnr: UBN Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i protokoll den 23 mars 2016, 34. Beslutet skickas till Förvaltningschefen

16 Utbildningsnämnden /17 35 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden redovisas: Beslutsmeddelande från skolverket avseende statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb (UBN ) Beslutsmeddelande från skolverket avseende statsbidrag yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå 2016 (UBN ) Beslutsmeddelande från skolverket avseende statsbidrag för kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå 2016 (UBN ) Remiss från kommunarkivet gällande riktlinjer för arkiv. (UBN ) Beslutsmeddelande från Riksdagens ombudsmän JO (LSGV ) Remiss från skolinspektionen avseende utökning av befintlig fristående gymnasieskola vid Thoren Innovation School Uddevalla from. läsåret 2017/2018 (UBN ) Samverkansavtal Fisk och Skaldjursodlare (UBN ) Verksamhetsberättelse för filosoficaféet i Lysekil år 2015 ( ) Delegationsbeslut från miljönämnden i mellersta Bohuslän - klagomål angående lukt. (UBN ) Beslutsmeddelande från skolverket avseende statsbidrag för att främja lärlingsutbildning under 2016.(UBN ) Bekräftelse av uppsagt hyresavtal nr (UBN ) Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de anmälningsärenden som förtecknas i protokoll den 22 mars 2016, 35.

17 Utbildningsnämnden /17 36 Övrigt - Ledamot Lisbeth Lindström betonar vikten av ärendet motion gällande kommunal barnomsorg på obekväma arbetstider. Lisbeth efterfrågar en lägesrapport gällande motionen. Förvaltningschefen svarar att det kommer att göras en undersökning under våren för att utreda behovet av kommunal barnomsorg på obekväma arbetstider. Därefter kommer nämnden att få ta del av resultatet och motionen kommer då åter att aktualiseras.