SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BILDNINGSNÄMNDEN

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) BILDNINGSNÄMNDEN Sammanträdestid: kl Lokal: Bildningskontoret Beslutande Ledamöter: Mats Karlsson (m), ordf Ulrika Häller (m) Tom Govik (fp) Carin Friberg (fp) Per-Åke Johansson (fp) Klas-Göran Henriksson (s), vice ordf Margareta Carlsson (s) Gunnel Pettersson (s) Birgitta Vikingson (s) Marie-Louise Åstedt (mp) Tjänstemän: Kent Javette, bildningschef Mary Bergarth, bildningssekr Ulrika Lundgren, bildningsekonom, paragraf 59 Torgny Jansson, Enhetschef/Fritid, paragraf 66 Paragrafer: Sekreterare: Ordförande: Justerare: Mary Bergarth Mats Karlsson Ulrika Häller ANSLAGSBEVIS: Nämnd: Bildningsnämnden Förvaringsplats: Bildningskontoret Sammanträdesdatum: Justeringsdatum: Anslagsdatum: Anslagets nedtagande: Bevis om tillkännagivande av justering:

2 Bildningsnämnden (9) 59 BUDGETUPPFÖLJNING PER Dnr 07/ Bildningsekonomen informerar om budgetutfall per För nämnden som helhet visar prognosen på ett nollresultat vid årets slut. Budgetutfall per Arbetsutskottets protokoll , 54. Samverkansprotokoll anteckna informationen samt till kommunstyrelsen överlämna upprättad budgetuppföljning per Kommunstyrelsen

3 Bildningsnämnden (9) 60 ANSÖKAN OM BIDRAG TILL ÅRETS STENSTIPENDIAT Dnr 08/ Konstnärernas Kollektivverkstad, Bohuslän, har i skrivelse anhållit om 5000 kr i bidrag till årets stenstipendiat. Skrivelse från Konstnärernas Kollektivverkstad. Yttrande från kultursekreteraren Arbetsutskottets protokoll , 50. Samverkansprotokoll avslå anhållan enär aktiviteten ligger utanför bildningsnämndens verksamhetsområde. Konstnärernas Kollektivverkstad, Bohuslän.

4 Bildningsnämnden (9) 61 KOSTNADSANALYS GULLMARSBORG MOTIONSCENTER Dnr 06/ Bildningsnämnden vill, som ett led i sin lokalförsörjningsplan, analysera Gullmarsborg ur ett kostnadsperspektiv i syfte öka kostnadskontrollen, samt om möjligt effektivisera verksamheten. KPMG har fått i uppdrag bistå bildningsförvaltningen i arbetet med ta fram En nulägesanalys av verksamheten ur ett kostnadsperspektiv Förslag till åtgärder för åstadkomma ökad kostnadskontroll och möjligheter till effektivisering av kostnader, kopplat till ovanstående nulägesanalys Bildningschefen presenterar utredningen Kostnadsanalys Gullmarsborg motionscenter. Arbetsutskottets protokoll , 51. Samverkansprotokoll anteckna presentationen.

5 Bildningsnämnden (9) 62 SKRIVELSE FRÅN PRO BRASTAD MED BEGÄRAN OM KOSTNADSFRI DISPOSITION AV BRASTAD SPORTHALL Dnr 08/ Wiggo Jönsson har för PRO Brastad ansökt hos bildningsnämnden om kostnadsfri dispositionsrätt av Brastad Sporthall och dess styrketräningsrum. PRO motiverar sin ansökan med medlemmarna genom lättillgängliga fysiska och sociala aktiviteter i hög grad förbättrar sin fysiska och psykiska hälsa. Enhetschefen/Fritid har i yttrande bl. a. konstaterat kostnadsnivåerna redan idag är starkt subventionerade. Skrivelse från Wiggo Jönsson till Folkhälsorådet. Skrivelse från Wiggo Jönsson till bildningsnämnden. Yttrande från enhetschefen/fritid Arbetsutskottets protokoll , 52. Samverkansprotokoll i enlighet med enhetschefens yttrande avslå ansökan. Wiggo Jönsson

6 Bildningsnämnden (9) 63 SKÖTSEL OCH VERKSAMHETSANSVAR FÖR BADPLATSER Dnr 08/ Efter delar av tekniska kontoret överförts till LEVA AB har frågan om skötseloch verksamhetsansvar för kommunens badplatser diskuterats. Utvecklingsenheten har idag budgetansvar och beställaransvar för badplatserna. Utförare av tjänster är under 2008 LEVA AB. Arbetsutskottet beslutade uppdra åt bildningschefen tillsammans med chefen för utvecklingsenheten utforma en tjänsteskrivelse för reda ut oklarheterna. Tjänsteskrivelsen presenteras på dagens möte. Arbetsutskottets protokoll , 53. Samverkansprotokoll Bildningschefens tjänsteskrivelse tillskriva kommunstyrelsen om initiera en utredning i enlighet med upprättad tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsen

7 Bildningsnämnden (9) 64 ARKIVBESKRIVNING OCH DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 08/ Varje myndighet ansvarar för sitt arkiv. Myndigheten skall fastställa vad som skall tillhöra arkivet, beskriva och förteckna arkivet, verkställa föreskriven gallring samt vårda arkivet och hålla handlingarna tillgängliga för allmänheten. Varje myndighet skall upprätta en dokumenthanteringsplan som beskriver myndighetens samtliga handlingar, oavsett medium. När myndighetens organisation eller arbetssätt ändras skall dess dokumenthanteringsplan och arkivbildning ses över och uppdateras. Enligt arkivlagen skall varje myndighet även upprätta en arkivbeskrivning. Arkivbeskrivningen skall visa myndighetens arbetsuppgifter och organisation, förändringar häri av betydelse ur arkivsynpunkt. Den skall vara ett hjälpmedel för söka handlingar hos myndigheten. Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan för bildningsnämnden. Arbetsutskottets protokoll , 55. Samverkansprotokoll godkänna upprättad arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan för bildningsnämnden. Arkivarien

8 Bildningsnämnden (9) 65 DETALJPLAN FÖR DALSKOGEN 3, DEL AV SIVIK 1:5 M.FL., LYSEKILS KOMMUN Dnr 08/ Miljö- och stadsbyggnadskontoret har för kännedom och eventuellt yttrande översänt rubricerat ärende. Detaljplan för Dalskogen 3, Del av Sivik 1:5 m.fl., Lysekils kommun inte anföra några erinringar mot detaljplaneförslaget. Miljö- och stadsbyggnadskontoret

9 Bildningsnämnden (9) 66 LUPP- LOKAL UPPFÖLJNING AV UNGDOMSPOLITIKEN Enhetschefen/Fritid informerar om Lysekils deltagande i ungdomsenkäten Lupp och redovisar hur ungdomar i åk 7-9 och gymnasiet ser på inflytande, skola, fritid, arbete, hälsa och framtidsplaner. anteckna informationen.