Sammanträdestid: , kl Ajournering kl Lokal: ANSLAGSBEVIS:

Transkript

1 1/21 Utbildningsnämnden Sammanträdestid: , kl Ajournering kl Lokal: Borgmästaren, stadshuset, Lysekil Ledamöter och tjänstgörande ersättare: Kent Olsson (M), ordförande Jeanette Janson (LP) vice ordförande Anders C Nilsson (S) Margareta Carlsson (S) Håkan Kindstedt (L) Monica Andersson (C) Cecilia Saving (LP) Catharina Hansson (LP) Lena Hamamargren (LP) ersätter Nigel Bourne (MP) Lisbeth Lindström (V) Camilla Carlsson (L) ersätter Lisbeth Lindström (V) Seastian Ahlqvist (SD) ersätter Christoffer Zakariasson (SD) Icke tjänstgörande ersättare: Marita Fermell Lagrell (M) Camilla Carlsson (L) Tjänstemän: Lennart Olsson, förvaltningschef Madelene Johansson, nämndsekreterare Paragrafer: Sekreterare:... Madelene Johansson Ordförande:... Kent Olsson (M) Cecilia Saving (LP) Nämnd: Utbildningsnämnden ANSLAGSBEVIS: Förvaringsplats: Kommunstyrelseförvaltningen Sammanträdesdatum: Justeringsdatum: Anslagsdatum: Anslagets nedtagande: Bevis om tillkännagivande av justering: Lysekils kommun, Lysekil Tel: Fax: registrator@lysekil.se

2 Utbildningsnämnden /21 Övriga medverkande: Anna Nyman Holgersson, folkhälsostrateg 59 Rikard Wennerberg, kultursekreterare Torgny Janson, enhetschef Helena Svensson, ekonom Christina Halling, ekonom 62-63

3 Utbildningsnämnden /21 59 Välfärdsredovisning 2015 Dnr: LKS Anna Nyman Holgersson presenterar Välfärdsredovisning 2015 som är en bred beskrivning av Lysekils kommuns levnadsvillkor och hälsa ur ett välfärdsperspektiv. Syftet med redovisningen är att utgöra underlag för politiska beslut kopplat till den kommunala budgetprocessen. Redovisningen sammanställs med jämna mellanrum, vart tredje år. Bakom redovisningen står folkhälsopolitiska rådet som har i uppgift att bedriva arbetet så att ett folkhälsoinriktat synsätt blir en del av de ingående parternas ordinarie verksamhet. Tre utmaningar Barn och unga/tidigt förebyggande insatser Kvinnor och män/jämställdhet Delaktighet inflytande och förebyggande Grunden för allt förebyggande arbete Risk och skyddsfaktorer i barn- och ungdomsmiljöer Familj Individ Skola Samhällsnivå Fritid/vänner Utbildningsnämnden tar del av informationen.

4 Utbildningsnämnden /21 60 Verksamhetsbidrag till kulturföreningar för år 2016 Dnr UBN I en kommun är föreningslivet en av de grundläggande förutsättningarna för ett aktivt kultur- och fritidsliv. Utbildningsnämnden strävar efter att stödja de ideella föreningarna i Lysekils kommun, eftersom dessa samlar och engagerar ett stort antal människor och föreningar och organisationer bidrar även till att stärka och utveckla kommunens kulturliv. Utan den verksamhet som föreningarna som ansökt om bidrag bedriver, skulle kommunens kulturliv vara synnerligen begränsat. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 30 maj Yrkande Jeanette Jansson (LP): Tilläggsyrkar att reglementet för verksamhetsbidrag till kulturföreningar blir föremål för översyn inför tilldelning av medel Kent Olsson (M): Tilläggsyrkar att man ska ta upp en diskussion med kommunstyrelsen om att överföra alla kommunens kulturbidrag och fritidsbidrag till utbildningsnämnden. Proposition Ordförande ställer proposition på båda yrkandena och finner att utbildningsnämnden godkänner båda tilläggsyrkandena. Utbildningsnämnden beslutar att fastställa fördelningen av årets anslag om bidrag till kulturföreningar 2016 enligt i tabellen redovisat förslag. Utbildningsnämnden beslutar att reglementet för verksamhetsbidrag till kulturföreningar blir föremål för översyn inför tilldelning av medel Utbildningsnämnden beslutar att man ska ta upp en diskussion med kommunstyrelsen om att överföra alla kommunens kulturbidrag och fritidsbidrag till utbildningsnämnden. Beslutet skickas till Kultursekreteraren (för vidarebefordran till berörda)

5 Utbildningsnämnden /21 61 Kultur i Lysekil sommaren 2016 Rikard Wenneberg, kultursekreterare, och Torgny Jansson, enhetschef Fritid, informerar utbildningsnämnden om vilka aktiviteter som är på gång i Lysekil sommaren 2016, speciellt för barn och ungdomar. Programmet finns att läsa på Lysekil-Sommarlovsaktiviteter-2016, det finns även en app att ladda ner Ung i Lysekil Rikard Wennerberg informerade om kulturpolitik på regional och kommunal nivå år Rikard önskar återkomma till nämnden för information under hösten Torgny Jansson informerar att graffitimålning har gjorts vid entrén till fritidsgården, Gullmarsborg. Målningen är inte bestående utan kommer hela tiden att förändras invånarna i Lysekils kommun. Utbildningsnämnden tar del av informationen och önskar redovisning av resultatet för sommarens aktiviteter för nämnden den 28 september.

6 Utbildningsnämnden /21 62 Ekonomisk uppföljning Uppföljning Gullmarsborg Förvaltningschefen informerar att de taxeändringarna som nämnden föreslog den 18 maj 206 kommer att behandlas av Kommunfullmäktige i september. Ordförande informerar att en arbetsgrupp ska tillsättas för att utreda Gullmarsborgs utveckling och framtid. Förslagna personer att sitta i arbetsgruppen är: Kent Olsson (M) Anders C Nilsson (S) Per Tengberg (LP) Uppföljning Campus Väst Förvaltningschefen informerar att rapport om Campus Väst kommer att ges i 63, Tertialrapporten april Utbildningsnämnden tar del av informationen och beslutar att tillsätta arbetsgrupp enligt ovan angivna förslag.

7 Utbildningsnämnden /21 63 Tertialrapport april 2016 Resultatet för utbildningsnämndens verksamheter under första tertialet är -100,8 mnkr, vilket är 6,1 mnkr lägre än budget. Samma period förra året var utfallet 1,3 mnkr lägre än budget. Nettokostnaderna det första tertialet har ökat med 0,2 mnkr jämfört med samma period förra året. Intäkterna har ökat med 5,7 mnkr, främst genom ökade statsbidrag för asylsökande. De totala kostnaderna har ökat med 5,9 mnkr, varav 4,5 mnkr är personalkostnader. Ekonomerna ska återkomma med rapport om hyreskostnader för särskolan till nämndsmötet den 28 september. Beslutsunderlag Tertialrapport för utbildningsnämnden per den 30 april Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna tertialrapporten april 2016.

8 Utbildningsnämnden /21 64 Avgifter musikskolan Dnr UBN Musikskolan behöver förenkla avgifterna. Man har idag många elever på kö till musikskolan och ser inte behovet av att premiera elever som vill spela flera instrument eller både spela och dansa varför förslaget är att ta bort flerinstrumentsrabatten. Utbildningsnämnden föreslår att Kommunfullmäktige beslutar att ta bort flerinstrumentsrabatten till musikskolan. Utbildningsnämnden beslutar att syskonrabatten ska kvarstå samt att musikskolans övriga avgifter till respektive instrumentval kvarstår som tidigare. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 7 juni Beslutet samt handlingar skickas till Kommunfullmäktige Beslutet skickas till Förvaltningschefen Rektor Campus Väst

9 Utbildningsnämnden /21 65 Investeringsbudget 2016 Dnr UBN Utbildningsnämnden har enligt 2016 år budget tilldelats en investeringsram om totalt 2,0 mnkr. Budget 2016 är en verksamhetsbudget vilket framgår av att förslaget redovisas verksamhetsvist. Hanteringen bygger på att respektive enhetschefer har en femårig behovsplan för investeringar. Förvaltningschef sammanställer och prioriterar. Behovet 2016 utgörs till största delen av reinvestering av möbler, viss reinvestering av utslitet material, viss nyanskaffning av inventarier samt lokalomställning Campus Väst. Utbildningsnämnden beslutar om fördelningen av investeringsmedel enligt förvaltningens förslag. Beslutet skickas till Förvaltningschefen

10 Utbildningsnämnden /21 66 Internkontroll personalmåltider inom utbildningsförvaltningen Dnr UBN I samband med kartläggningen av betalningshantering i internkontrollen 2014 framkom att det var olika priser för en lunch och det kunde skilja mellan skolor och förskolor samt mellan skolor. Det fortsatta uppdraget var att samordna prissättningen inom den nya utbildningsförvaltningen. Personer som äter pedagogiskt ska tillämpa reglerna för vad en pedagogisk måltid innebär. Förslag tillprissättning från och med höstterminen Priset räknas upp mellan åren och tar hänsyn till prisindex och löneavtal. Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens interna kontroll. Utbildningsnämnden godkänner vidtagna åtgärder.

11 Utbildningsnämnden /21 67 Resursfördelningsmodell förskolan Förvaltningschefen redovisar förslag på resursfördelningsmodell för förskolan. Utbildningsnämnden tar del av det redovisade förslaget.

12 Utbildningsnämnden /21 68 Rutiner för att säkra uppföljningsansvar Förvaltningschefen informerar rutiner för att säkra uppföljningsansvaret. Utbildningsnämnden tar del av informationen.

13 Utbildningsnämnden /21 69 Reviderade rutiner gällande karriärtjänster Förvaltningschefen informerar om reviderade rutiner gällande karriärtjänster. Utbildningsnämnden tar del av informationen.

14 Utbildningsnämnden /21 70 Statlig lönesatsning Förvaltningschefen informerar om statlig lönesatsning och att Inför varje bidragsår ska Statens skolverk fastställa en bidragsram för varje huvudman 10 % kan användas till förskolan och fritidshem Snittpåslag ska vara inom intervallet kr kr Fyra kriterier finns för kvalifikation Hanteringsrutiner ska tas fram i samverkan Gäller från höstterminen 2016 Utbildningsnämnden tar del av informationen.

15 Utbildningsnämnden /21 71 Stängsel runt Kronbergsvallens konstgräs Dnr UBN För att motverka bråk och oroligheter samt att säkerställa möjligheter att bedriva fotbollsträning behöver anläggningen hanteras som övriga idrottsanläggningar. Genom att sätta ett staket runt planen kan den stängas så att hyrd träningstid kan bedrivas. Ajournering Utbildningsnämnden ajourneras under tiden Yrkande Catharina Hansson (LP), Anders C Nilsson (S), Lisbeth Lindström (V), Margareta Carlsson (S) och Monica Andersson (C): avslag till förvaltningens förslag. Kent Olsson (M) och Jeanette Jansson (LP): bifall till förvaltningens förslag. Propositionsordning Utbildningsnämnden godkänner följande propositionsordning: Proposition på förvaltningens förslag mot Carina Hansson (LP) m.fl. avslagsyrkande. Proposition Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag mot Carina Hansson (LP) m.fl. avslagsyrkande och finner att utbildningsnämnden bifaller förvaltningens förslag. Omröstning begärs Ja-röst till förvaltningens förslag. Nej-röst för avslag. Omröstningsresultat Utbildningsnämnden beslutar med sex ja-röster mot fem nej-röster att bifalla förvaltningens förslag.

16 Utbildningsnämnden /21 Ledamöter/tjänstgörande ersättare Parti Ja Nej Avstår Kent Olsson M X Jeanette Janson LP X Catharina Hansson LP X Cecilia Sawing LP X Anders C Nilsson S X Margareta Carlsson S X Håkan Kindstedt L X Lisbeth Lindström V X Lena Hammargren LP X Sebastian Ahlqvist SD X Monica Andersson C X Summa 6 5 Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag att inhägna Kronbergsvallen. Reservation Catharina Hansson (LP), Anders C Nilsson (S), Lisbeth Lindström (V), Margareta Carlsson (S) och Monica Andersson (C) anmäler blank reservation. Beslutet skickas till Förvaltningschefen Enhetschef Fritid

17 Utbildningsnämnden /21 72 Fotbollsplanssituationen Ärendet utgår efter diskussion om fotbollsplanssituationen i 71.

18 Utbildningsnämnden /21 73 Förvaltningschefen och ordförande informerar Ingen information.

19 Utbildningsnämnden /21 74 Anmälan av delegationsärenden Inga delegationsbeslut att redovisa vid dagens sammanträde.

20 Utbildningsnämnden /21 75 Anmälningsärenden Stiftelsen Petter Silfverskiölds minnesfond (Dnr UBN ) Beslut om utbetalning av stöd till sommarlovsaktivitet 2016 (Dnr UBN ) Stadsbidrag för utbildning för barn som vistats i landet utan tillstånd vårterminen 2016 (Dnr UBN ) Lysekils kommuns bokslut och årsredovisning 2015 (Dnr UBN ) Lysekils kommuns revisionsberättelse 2015 (Dnr UBN ) Statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete 2016 för huvudmän inom skolväsendet (Dnr UBN ) Utbildningsnämnden tar del av anmälningsärendena.

21 Utbildningsnämnden /21 76 Övrigt Dialogmöte med förvaltningens rektorer Dialogmöte på förmiddagen den 28 september. Dialogmöte hela dagen den 26 oktober.