Välkomna till Ordförandeträffen

Transkript

1 Välkomna till Ordförandeträffen

2 Agenda Välkommen och inledning Informationspunkter Polisen hälsar på Avgiftsutredningen O-ringen i Stockholm manna 2017 Resultat Utbildningar och kurser Markinfo Putte Göran Putte Lasse G Leif K Lasse F Anders

3 Agenda forts Diskussionsfrågor Strategi 2025 Hitta Ut Stockholmsprojekt Vad kan vi göra i klubbarna för att öka antalet prenumeranter Pelle o Lasse Sara J Göran Anette Tiomila och 25 manna Bolagisering Alla På begäran från Lidingö

4 Avgiftsutredningen Beslut på årsmötet Hur mycket eget kapital ska StOF ha? Alternativa avgiftsmodeller årsavgift till StOF I årsbokslut kr Sammantagna årsavgifter höjdes från kr till kr. Fasta avgiften ökades från 1500 kr till 1800 kr/förening, vilket ger totalt ca kr Resterande kr tas ut som en rörlig avgift utifrån antal startande på DM-lång och DM- medel året innan Uppdraget har givits till Paul Norén och förslag skall redovisas på höstkonferensen. Ev beslut härav tas på nästa årsmöte.

5 Konceptbeskrivning O-Ringen Stockholm Arbetsgruppen O-Ringen Stockholm 2025 v.3

6 Vägen framåt april Koncept Klart(?) Go/No Go Anställning GS 1½ ÅA vid StOF (utöver GS) Konstituera Ag Ag Förankring: Staden/Politiken Kommunikation och information Förankring: Klubbarna Föreningsråd Enligt O-Ringen AB Uppdragsplan

7 O-Ringen Stockholm 2025 Översikt O-Ringen AB är positiva och har bokat Stockholm för 2025 O-Ringenstaden skapas kring Stockholmsmässan, 10 minuter från City med pendeltåg. Pendeltåg till samtliga arenor inom 45 minuter Klassiska arenor ska nyttjas: Stadion, Friends, Tele 2 osv. Stockholm stad står bakom konceptet XX funktionärsföreningar står bakom konceptet; där ibland XX, YY och ZZ Etapptåg O-Ringenstaden Koncept och värdeord: miljövänligt, tillgängligt, city- och vildmarkskänsla, turism, kultur, shopping, mat och dryck

8 Tidslinje - Möjlig målbild Översikt Vecka 28 Vecka 29 Vecka 30 Lör sön må tis ons tor fre lör sön må tis ons tor fre lör sön 3-kvällars Model Event skärgården Model Event Sprint/Medel Model Event sprint Aktivitetsdag Skärgårds-OL Sprint-OL Indoor-OL Ungdomsstafett O-Ringen Campingboende erbjudande

9 Boende Översikt O-Ringenstaden. Stockholmsmässan är positivt inställda att husera O-Ringenstaden då v normalt är lågsäsong varvid lokaler och området är fullt tillgängligt O-Ringentorget. Inne på mässan, där finns bio, restauranger m.m. samt utrymme för inomhusorientering, klätterväggar, möten och ceremonier Samlat centralt boende. Många bedöms vilja föredra att bo centralt och också njuta av staden. Totalt finns ca 160 hotell med ca hotellbäddar. Härutöver även skolor, campingplatser och vandrarhem Stor andel dagspendlare. En stor andel dagspendlare förväntas från Stockholm med omnejd. Stockholmarna förväntas även ta hand om släkt och vänner Stockholms stora utbud av sevärdheter attraktioner bedöms locka fler att tillbringa längre tid i Stockholm än vanligt vid O-Ringen (6-7 dagar). Målbilden är 10 dagar!

10 Resa Översikt Till/från: Flyg: Arlanda + 30 min med tåg Bil: väldigt bra kommunikationer med bil Tåg: god möjligt att ta sig till O-Ringen utan bil antingen via Arlanda eller direkt med tåg Båt: via Värtan eller Stadsgården + 30 min med tåg Under O-Ringen: Möjlighet att åka kollektivt (pendeltåg) till alla etapper och in till Stockholm. Ca parkeringsmöjligheter vid Stockholmsmässan:

11 Uppleva Översikt Stockholms har rikt utbud av kultur, sevärdheter och Event på olika platser i stan varje kväll med prisutdelning, aktiviteter och uppträdande Gröna Lund Stadion Skansen Kungsträdgården osv. Stockholms stadion/stockholms Olympiastadion Bedöms locka ett stort antal utländska deltagare Orientering i orienteringens huvudstad! Möjligheten att även turista i Sveriges huvudstad Enkelt att ta sig till Stockholm Kombinera O-Ringen med turism utanför Stockholm

12 Tävling: Exempel Ågesta Etapptåg Arena Medel och lång

13 Utmaningar och möjligheter Översikt Terräng och arenor Hög kostnad för Mässan En första prisindikationen visar att det är dyrt att hyra Stockholmsmässan. Förhandlingsbart då de inte har andra aktiviteter i juli. Låg kostnad för transporter Inget behov av att hyra in bussar, förare, hyra för parkeringar osv. Var finna satellit-campingar? 3-5 st med kapacitet för ca boende/camping. Ungdomsperspektivet? Hur skapa attraktionskraft för ungdomar? Ungdomarnas behov av att mötas på en sammanhållen O-Ringenstad? Stockholmsklubbarnas engagemang? Vi arrangerar som bekant även en del andra större aktiviteter Ett eventuellt Vinter-OS i Stockholm 2026? VÄLKOMMEN TILL STOCKHOLM

14 25manna 2017 StOF ordförandeträff 4 juni 2018 Leif Carlsson Bearbetat mtrl från Claes Andersson 25mannaföreningen

15 25manna 2017 Det bästa 25manna någonsin Bra tävlingsområde Bra arena Sämre på logistiksidan Resultat SEK Fortsatt kvalitetsutveckling

16 Det bästa 25manna någonsin! Alla block har fått beröm och lovord! Terrängen, Banorna Arenans utformning Resultatservicen Serveringen, snabbköp under tak Busshanteringen och Parkeringen Synligheten på nätet, TV-inslag, mm Deltagarinfo, Logi på gångavstånd

17 Tävlingsområde En terräng med högt orienteringsvärde utifrån såväl ålder som nivå på skicklighet Men med svag infrastruktur En arena som gav en bra upplevelse både för de tävlande som publik

18 Arenadesign Några nya koncept angående arenans utformning. Tydlig uppvisning av inkommande löpare Större servering Enhetlig skyltning och en snygg fasad Satsningar som medförde extra kostnader

19 Extra service Filmade lockbeten på sociala medier och webben Stort cirkustält där gästerna kunde äta och fika under tak och med ståbord utanför Välj startgrupp - de tävlande på medeldistansen kunde välja startgrupp en uppskattad förbättring av 25manna Varmt vatten till duschen från fjärrvärmenätet 3 km bort en njutning i söndagens regn Kompakt arena

20 God ekonomi Ett omfattande och framgångsrikt arbete med partners & sponsorer genererade en intäkt på kr Exceptionellt arbete från arrangörsföreningarnas medlemmar med att tillföra arrangemanget mtrl/resurser utan kostnad Gratis tjänster för 1,1-1,4 MSEK (0,4 2016) Resultat KSEK

21 Höjd anmälningsavgift 25manna 2017 har ökade kostnader motsvarande ökade avgifter Ökade anmälningsavgifter (ordinarie) 630 Ökade avgifter till förbund, förening -205 Nettotillskott 425 Ökade övriga utgifter betalade för motsvarande tjänster -85 Kostnaderna ökade 2017 med 545 varav serveringen 105'

22 Resultat jmf 2016 (före höjd anmälningsavgift) 25manna 2017 har gått bättre tack vare bättre sponsring och övriga intäkter större monetär sponsring 185 bättre övriga intäkter 135 varav serveringen 60' Nettotillskott från anmälningsavgifter minus ökade egna utgifter -35 Resultat förbättrades 290

23 Förbättringsmöjligheter Öka antalet rättstämplande lag kontrollpunkter, koder, gaffling mm. Öka olika flöden för att kapa kötopparna Trafiken Serveringen Säkra varmdusch hela tiden Säkra WIFI-kapaciteten Minska antalet ideella timmar

24 Framtid Inarbeta Handboken som ett självklart verktyg Utveckla 25manna kontinuerligt

25 Vision OL Stockholm AB Resurs dagtid för långtidsplanering för 25manna, 10Mila och Stora tävlingar (O-Ringen, IOF, SM, Vet-VM, mm)

26

27 Ta för vana att titta på StOF:s hemsida, utbildningar. Där finns alltid det aktuellaste programmet. SISU och StOF samverkar och har ett brett utbud av ledarutbildningar för bade tränare och arrangörer

28 Markinfo UTNYTTJA OSS! Hemsidan Mark Kommitténs Verksamhetsplan Markansvarig/klubb och kartägare Checklistor Kommittén till kartägaren Luffarligan ett steg till Eidars digitala forum Vårdatumstoppet!? Mark-Kartaseminarium Eje & Jägareförbundet Nytt Bosön semnarium 4 juni 2018

29 Mark och kartor Kartägarens ansvar Luffarligan, Sommar- och vinterserien Digitalt markforum Relation klubbar- kommuner Uppdrag till klubbarna att Utse markansvarig Mark och kartkonferens i höst

30

31 En orientering i klubben Samhället förändras ständigt. Har vi hängt med? Var är vi? Vart ska vi? Vad betyder RFs Strategi 2025 för våra vägval?

32 Vad betyder RFs Strategi 2025 för våra vägval? Målet med kvällens övningar o Att du ska veta mer om var ni är och vart ni ska i din klubb o Vilka aktiviteter behöver min förening genomföra för att utvecklas mot Strategi2025? o Vilken hjälp kan vi förvänta oss från Stockholms OF och SISU? Hur jobbar vi mot målet? o Gruppdiskussioner som inledning på en föreningsprocess o Vad lägger vi vår ideella kraft på? o Vad borde vi börja med, ändra eller prioritera upp/ned? o Vilka konkreta aktiviteter vill vi göra för att utvecklas? o Vad behöver vi hjälp med av StOF och SISU?

33 Fem utvecklingsresor för att nå målet Den moderna föreningen engagerar Inkluderande idrott för alla En ny syn på träning och tävling Jämställdhet för en framgångsrik idrott Ett stärkt ledarskap Följande sidor: Snabbrepris med retoriska frågor till er hjälp

34 Den moderna föreningen engagerar Men för att de ska vilja göra det även i framtiden behöver formerna för att engagera sig i en förening förenklas och anpassas efter den moderna människans livssituation Nyare teorier om engagemang (Aron Schoug 2015) lyfter fram: Utgå ifrån individens behov och förutsättning (livspussel) Arbeta tillsammans och skapa känsla av delaktighet (engagemang) Undvika styrning, decentralisera makt (gruppdynamik) Utöva ett aktivt ledarskap med överblick och som får saker att hända. (maktstruktur) Är vi tydliga med vad vi gör i föreningen och varför? Har vi en levande och väl dokumenterad verksamhetsidé som skapar engagemang?

35 Inkluderande idrott för alla En normmedveten idrott innebär att vi som verkar inom idrotten är medvetna om de normer som präglar oss och kan förhålla oss till dem. Normmedveten idrott lyfter upp och synliggör rådande privilegier och begränsningar för utövare och ledare. Vilka normer präglar svensk orientering? Vilka normer verkar exkluderande i din förening idag? Vilka åtgärder kan föreningen vidta för att verka inkluderande?

36 En ny syn på träning och tävling Träning och tävling ska utformas så att utövaren mår bra, har roligt och utvecklas under hela livet. Ledarskapet fokuserar på glädje och prestation snarare än på resultat. Fler hittar sin plats inom föreningen och fler har tid att utvecklas till sin fulla potential Hur kan vi använda forskningen om barns och ungas behov och förväntningar? Vad krävs av ledaren för en ny syn på träning och tävling? Vilket stöd behövs för att kunna bedriva träning och tävling som utgår från individen i centrum?

37 Jämställdhet för en framgångsrik idrott Möjligheter Rättigheter Skyldigheter Normmedveten idrott lyfter upp och synliggör rådande privilegier och begränsningar för utövare och ledare. Idrottsrörelsen ser en jämställd verksamhet som en förutsättning för, och ett tecken på, en framgångsrik idrott. Har kvinnor och män i föreningen samma möjligheter att vara delaktiga och kunna påverka utformningen av verksamheten? Hur är makten fördelad mellan medlemmarna i föreningen? Finns det något som kan upplevas som exkluderande och/eller begränsande? Finns det några uppgifter i föreningen där kvinnor respektive män är dominerande?

38 Ett stärkt ledarskap I ett stärkt ledarskap möts och ses varje aktiv utifrån hens förutsättningar. Ett stärkt ledarskap innebär att vi ökar kunskapen och kompetensen i våra föreningar. Återigen: fyra principer för engagemang Utgå ifrån individens behov och förutsättning (livspussel) Arbeta tillsammans och skapa känsla av delaktighet (engagemang) Undvika styrning, decentralisera makt (gruppdynamik) Utöva ett aktivt ledarskap med överblick och som får saker att hända. (maktstruktur) Hur kan föreningen arbeta för att engagera och motivera tränare och ledare? Om ovanstående beskrivning av medlemmarnas motivation till ideellt arbete stämmer, vad innebär det föreningens arbetssätt?

39 Arbetsuppgift Vilka aktiviteter behöver min förening genomföra för att utvecklas mot Strategi2025? Arbete med tilldelad utvecklingsresa i grupp 20 minuter 1. Diskutera gruppvis den utvecklingsresa som din grupp fått sig tilldelad. Notera på post-it de aktiviteter föreningarna behöver genomföra för att utvecklas mot Strategi Fäst gruppen post-it på rätt blädderblock Vad händer sen? 1. StOF/SISU sammanställer förslagen som början på en önskelista på aktiviteter i utvecklingen mot Strategi Varje förening initierar en fortsatt process på hemmaplan

40 Styrelsen har klurat Hur får vi fler att upptäcka orientering? Hur kan vi synas mer? Hur underlätta för klubbarnas rekrytering? Vilka synergier kan vi åstadkomma i Stockholm?

41 Hitta ut vad är Hittaut? Hittaut är ett hälso- och friskvårdsprojekt som syftat till att uppmuntra fysik aktivitet genom att tillgängliggöra orienteringskartor för boende inom ett särskilt geografiskt område. En hitta ut karta har från 50 checkpoint De som deltar har 3-4 månader på sig att hitta checkpoints. Det finns en app deltagarna kan använda Det uppmuntrats till att släppa nya checkpoints under perioden.

42 Ska Stockholm starta Hitta ut? Hitta ut har varit väldigt framgångsrikt i de kommuner det finns. Stockholm har hittills inte gjort någon Hitta ut satsning. Möjligheter: Göra ett Hitta ut Stockholm tillsammans för innerstaden SOFT vill haka på En bra kommunikationsplattform för orientering i Stockholm En rekryteringsplattform Gemensam reklam.

43 Hitta ut Vad är viktigt för arrangören? Bör ses som ett stort arrangemang, med egen organisation: Projektledare, marknadsansvarig, säljansvarig, kartansvarig, checkpoint ansvarig, informationsansvarig Kräver ett rejält säljarbete för att hitta parters och sponsorer till Hitta ut. SOFT bidrar med erfarenhet, design, tryck och It-plattformen. SOFT tar ut en licens avgift på 5-15tkr beroende på boende i området.

44 Hitta ut Var finns information? Här finns information: Uppdragsplan Hittaut 2018 kan beställas hos SOFT

45 Hur kan vi öka antalet prenumeranter på Orientering Stockholm/StOFnytt?

46 Hur möter vi framtiden för distriktets stora arrangemang? 10MILA 25manna Nationella tävlingar Mästerskap Klubbarnas övriga arrangemang, t ex Lidingöloppet annat