EN VÄRLD ATT BEVARA HÅLLBARHETSREDOVISNING PROTECTING PEOPLE, PROPERTY, AND PROCESSES.

Transkript

1 EN VÄRLD ATT BEVARA HÅLLBARHETSREDOVISNING PROTECTING PEOPLE, PROPERTY, AND PROCESSES.

2 HÅLLBARHETSREDOVISNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. TROAX AFFÄRSMODELL OCH STRATEGI 2. TROAX FOKUS PÅ HÅLLBAR AFFÄRSUTVECKLING 3. FOKUSOMRÅDE 1: MILJÖPÅVERKAN 4. FOKUSOMRÅDE 2: GODA ARBETSVILLKOR 5. FOKUSOMRÅDE 3: AFFÄRSETIK PROTECTING PEOPLE, PROPERTY, AND PROCESSES TOGETHER FOR A SAFE FUTURE

3 HÅLLBARHETSREDOVISNING TROAX 2017 TROAX AFFÄRSMODELL OCH STRATEGI Vi på Troax arbetar för att göra din värld säkrare och det gör vi genom att utveckla innovativa säkerhetslösningar som skyddar människor, egendom och processer. Under mer än 60 år har vi utvecklat högkvalitativa metallbaserade nätpanelslösningar med visionen att uppfylla behoven av skyddad och säker förvaring, maskinskydd och lageravskiljare. Idag är vi marknadsledande inom vårt område, och Troax finns representerat i 36 länder över hela världen, och är ca 670 medarbetare. I ALLT VI GÖR UTGÅR VI FRÅN VÅR AFFÄRSIDÉ: Vi utvecklar innovativa säkerhetslösningar som skyddar människor, egendom och processer. Inom vår affärsidé ryms tre tydliga områden där vi fokuserar extra på utveckling och kvalitet, och arbetar utifrån specifika mål. Dessa är också våra tre affärsområden.» MASKINSKYDD: Produkter och lösningar som skyddar människor från maskiner och robotar i industrimiljöer, samt skyddar automatiserade tillverkningsprocesser från obehöriga.» LAGER OCH INDUSTRIVÄGGAR: Ett brett sortiment av skyddslösningar som används vid konventionell och automatiserad logistikhantering, som exempelvis förvaringsburar, lageravdelare och rasskyddspaneler för pallställ.» FÖRRÅDSLÖSNINGAR: Skräddarsydda nätpanelslösningar till källare, vinds- och uthyrningsförråd. Vår mission är att överträffa våra kunders förväntningar när det gäller att utveckla innovativa säkerhetsprodukter som skyddar människor, egendom och processer. Vår vision är att vi ska vara det främsta valet av innovativa säkerhetslösningar och den världsledande leverantören av nätpaneler med en global närvaro i alla viktiga led. I vårt arbete med att göra vardagen säker har vi tre kärnvärden vi utgår ifrån, både i ett långsiktigt perspektiv, såväl som dagligen.» KUNDFOKUS: Vi är lyhörda, engagerade och sätter kunden i centrum för att kunna erbjuda lösningar, produkter och service av högsta kvalitet.» RESPEKT: Vi är engagerade och bryr oss om människor. Därför agerar vi med etik, integritet och professionalism i allt som vi gör.» SAMARBETE: Vi samarbetar alltid, både kollegor emellan, och med nuvarande och framtida kunder och leverantörer. TROAX FOKUS PÅ HÅLLBAR AFFÄRSUTVECKLING Vår ambition är att driva verksamheten på ett ansvarsfullt sätt och att verka för en hållbar utveckling. Vi arbetar för att minska verksamhetens miljöpåverkan, för att säkerställa goda arbetsvillkor på arbetsplatsen, samt att upprätthålla en god affärsetik. Under många år har vi på Troax arbetat med hållbarhetsfrågor och integrerat dessa som en naturlig del i Troax verksamhet, dels genom införandet av olika former av policies inom hållbarhetsområdet, dels genom säkerställandet av ett aktivt miljöarbete i enlighet med ISO Troax globala policies inom hållbarhetsområdet gäller för samtliga företag inom koncernen och består av:» Etiska riktlinjer för Troax Group» Visselblåsarpolicy» Finansiella riktlinjer» Kvalitets- och miljöpolicy» HR-policy» Jämställdhetspolicy Våra intressenter är de grupper som har möjlighet att påverka och som påverkas av bolagets verksamhet. De viktigaste intressentgrupperna inkluderar ägare, medarbetare, kunder, leverantörer, samt samhället i stort, och koncernens bolag samverkar med sina respektive intressenter på flera sätt. Vi har identifierat tre fokusområden för koncernens hållbarhetsarbete, som också är viktiga för koncernens intressenter. De här tre områdena stödjer Troax strategiska mål och inriktning av verksamheten.» Miljöpåverkan» Goda arbetsvillkor» Affärsetik Vi följer utvecklingen av hållbarhetsarbetet via uppföljning av de mål som har satts upp inom respektive område. Ambitionen är att under kommande år fortsätta utvecklingen av vårt interna hållbarhetsprogram. Detta kommer bland annat att göras genom fortsatta utbildningsinsatser och genom att sätta upp ytterligare mål som regelbundet följs upp inom verksamheten. FOKUSOMRÅDE 1: MILJÖPÅVERKAN För att bidra till en bättre miljö följer vi uppsatta lagar och krav, och jobbar internt och externt med åtgärder som bidrar till detta. Därför är det viktigt att våra medarbetare engageras till att bidra till ett förbättringsarbete för att Troax ständigt ska utvecklas. Vi arbetar med att kontrollera och mäta vår miljöprestanda, och eliminera/minska föroreningar, materialförbrukning och utsläpp till luft och vatten. Detta är ett stort och grundläggande arbete som pågår kontinuerligt:» Arbete med övergripande handlingsplan som är upprättad efter analyserade miljöaspekter.» Aktivt miljöarbete i våra projekt med nya eller ändrade produkter.» Aktivt arbete med vår inre arbetsmiljö för att uppnå en bra social och hälsosam miljö.» Aktivt arbete med intern brandskyddskontroll för att förebygga egendoms- och personskada. Vi satsar konstant på att minimera företagets miljöpåverkan och gör detta genom omfattande initiativ och engagemang. En viktig del av vårt hållbarhetsarbete är att öka energieffektiviteten. Därför ges en rapport ut till ledningen varje kvartal, och till myndigheter en gång per år. Sedan 2015 är vi en anmälningspliktig verksamhet i Sverige, och våra tillverkningsenheter i Kina, Italien, England och USA, följer sitt lands respektive lagar och krav. Troax AB bedriver en miljövänlig produktionsprocess och är certifierad enligt miljöstandarden ISO sedan Våra nätpaneler är miljövänliga genom att produkten till stor del är

4 HÅLLBAR AFFÄRSUTVECKLING MILJÖPÅVERKAN GODA ARBETSVILLKOR AFFÄRSETIK MAKING YOUR WORLD SAFE tillverkad av återvinningsbart stål och kan återvinnas till 99%. Som ett resultat av tidigare bedriven verksamhet inom Troax AB, har viss påverkan av grundvattnet förekommit, se vidare avsnittet Risker och osäkerhetsfaktor Miljörisker i årsredovisningens förvaltningsberättelse. De miljöpåverkande faktorerna i Troax AB:s verksamhet är exempelvis energiförbrukning, utsläpp till luft och vatten, avfall, förorenat vatten från tvättprocessen, buller och transporter. Arbetet med att minska materialuttaget, stål och energiförbrukning, är att optimera processernas tillverkning, och detta arbete pågår löpande års energikartläggning ligger till grund för ytterligare förbättringar av vår energiförbrukning. Vi använder både el och naturgas i vår verksamhet, där elleverantören levererar koldioxidfri el, vilket är en mix av el från kärnkraft och vattenkraft. Naturgas används till produktion och uppvärmning av fastighet. För räkenskapsåret 2017 var energiförbrukningen 1,41 kwh per kg, och för 2016 var energiförbrukningen 1,53 kwh per kg. Exempel på andra åtgärder som gynnar miljön är exempelvis värmeåtervinning av luft och varmvatten från kompressor, samt justering av drifttider på allmänventilation. Allt eftersom armaturer byts ut, byter vi till energisnåla LED-lysrör. Troax är även delägare i en lokal vindkraftspark. Källsortering är viktigt inom verksamheten, och till exempel wellpapp och plast återvinns, trä och brännbart avfall energiåtervinns, och mindre spillbitar från metall transporteras direkt till smältverk för återvinning. Miljöfarligt avfall från processerna består i huvudsak av förorenat tvättvatten från vakuumindunstare och restpulver från lackering. Vatten tas från egen källa, och utgående avloppsvatten renas i vårt egna reningsverk innan utsläpp till recipient sker. Stoft från metallbearbetning och svetsning renas i två steg genom tryckluftsrensande patronfilter och påsfilter innan den rena luften går till ventilation med värmeåtervinning. Vattenångan från förbehandling avleds till yttre omgivning via interna värmeväxlare. Luft från lackeringsboxar renas genom cyklon och spärrfilter, och denna luft återförs in i produktionslokalen. Vakuumindunstaren renar förorenat vatten från förbehandlingar och återanvänds i processen, vilket är ett slutet system. Buller från transporter och verksamheten, främst gällande till- och frånluftsfläktar, är inom godkända gränser. FOKUSOMRÅDE 2: GODA ARBETSVILLKOR Lika viktigt som att ha bra arbetsförhållanden inom koncernens bolag är det att ha bra arbetsförhållanden till våra leverantörer. Vi vill vara en attraktiv och ansvarsfull arbetsgivare, som våra medarbetare vill stanna kvar hos. Därför är strävan efter goda arbetsförhållanden inom våra bolag och leverantörer väsentliga. Inom ramen för vår syn på goda arbetsvillkor, inkluderas bland annat:» Det är väsentligt att följa lokal lagstiftning vad gäller anställning av personer yngre än 18 år, enligt ILO konventionen nr. 138 om minimiålder. Vi kommer att avbryta allt samarbete med de parter som upprepat bryter mot existerande lagar om barnarbete.» Vi respekterar mänskliga rättigheter, vilket innebär att vi stödjer, följer och respekterar internationella konventioner om mänskliga rättigheter i verksamheten och att alla av våra direkt eller indirekt anställda skall behandlas med respekt enligt grundläggande mänskliga värderingar.

5 » Vi accepterar inte utnyttjande av tvångsarbete eller svart arbetskraft. Att arbetare utsätts för fysisk eller psykisk bestraffning eller trakasserier är också detta helt oacceptabelt.» Ingen arbetare får diskrimineras på grund av ålder, ras, kön, religion, sexuell läggning, civilstånd, föräldrastatus, politisk åsikt eller etnicitet.» Koncernens bolag respekterar medarbetarnas rättighet att organisera sig och att förhandla om kollektivavtal, men respekterar även medarbetares rätt att avstå från att ingå i en fackförening. Troax är öppen för att erbjuda kollektivavtal till medarbetare på de marknader där det är möjligt.» Koncernen betalar rättvisa löner och förmåner i enlighet med relevanta normer i de länder där respektive verksamhet bedrivs. Troax bolag verkar för att erbjuda en hälsosam och säker arbetsmiljö. Som producerande bolag är det viktigt att minska risken för olyckor och arbetsskador. Inom Troaxkoncernen ansvarar respektive bolag för att säkerställa en trygg arbetsplats som lever upp till lokala regelverk. I Troax AB:s verksamhet sammanställs löpande rapporter över medarbetarstatistik, såsom sjukfrånvaro, tillbud och olyckor. 7 mindre olyckor rapporterades till försäkringskassan för räkenskapsåret 2017, där motsvarande siffra för 2016 var 8. Onormal sjukfrånvaro, samt tillbud, undersöks och olyckor rapporteras till myndigheter enligt gällande lagstiftning. För 2017 var den totala genomsnittliga sjukfrånvaron för produktionsenheten i Hillerstorp 2,5 %, vilket inte har förändrats sedan Att utveckla medarbetare inom Troax olika bolag är en viktig aspekt för att koncernen ska kunna fortsätta att växa. Möjligheten att göra karriär och vidareutbildas är avgörande för att attrahera och behålla medarbetare. Inom Troaxkoncernen hålls utvecklingssamtal med medarbetare av respektive chef. Möjlighet finns att gå interna och externa utbildningar och koncernen rekryterar ofta interna medarbetare till nya positioner. Troax Group AB:s styrelse främjar jämställdhet och mångfald i sin rekryteringsprocess av nya styrelseledamöter, vilken för närvarande består av 25 % kvinnor. För Troax som tillverkande företag är det viktigt att säkerställa att hänsyn tas till olika hållbarhetsaspekter genom hela värdekedjan. Därför sträcker sig också Troax ansvar att säkerställa goda villkor till bolagets leverantörskedja. Koncernens bolag har framförallt leverantörer med verksamhet i Europa och USA vilket minskar risken för exempelvis barnarbete. I dagsläget har respektive bolag inom Troaxkoncernen egna riktlinjer och policies som reglerar krav som ställs på leverantörer. Troax AB har regelbunden dialog med sina viktigaste leverantörer om olika hållbarhetsaspekter där leverantörer är skyldiga att informera Troax AB var alla artiklar produceras eller kommer att produceras. I den utsträckning det är möjligt förbehåller sig Troax AB rätten att genomföra oanmälda besök på platser och fabriker där personer, direkt eller indirekt, arbetar för Troax. Troax AB förbehåller sig också rätten att låta oberoende part genomföra inspektioner, vilket skrivs in i våra avtal. FOKUSOMRÅDE 3: AFFÄRSETIK Troax syn på affärsetik kan sammanfattas i två dokument: Koncernens etiska riktlinjer och Visselblåsarpolicyn. Vi grundar vår verksamhet på nio centrala och mycket viktiga värderingar, både etiska och moraliska. För att underlätta för våra anställda, leverantörer, samarbetspartners och andra intressenter, har vi samlat våra tankar och vår syn på de här värderingarna i dokumentet Troax etiska riktlinjer. Alla inom koncernen har fått ta del av, och deltagit i diskussion kring, innehållet. Riktlinjerna kräver hög affärsmässig och personlig etik hos Troax anställda och innefattar bland annat:» Att för anställda och de som representerar Troax är ärlighet, integritet och juridisk efterlevnad en viktig del av Troax företagskultur och dagliga verksamhet.» Att Troax förväntar sig att anställda undviker kontakt med personer som kan leda till, eller framstå som, intressekonflikt mellan dessa personers privata aktiviteter och medarbetarens yrkesroll hos oss på Troax.» Att Troax har nolltolerans gällande alla former av mutor och korruption. Detta innebär oskäliga gåvor eller betalningar till eller från medarbetare.» Att det är respektive dotterbolags chefs ansvar att se till att lokala lagar följs och respekteras. Anställda ska utföra sitt arbete med en hög grad av affärsmoral och etiskt uppförande, för att respektera och följa de interna etiska riktlinjerna. Som anställd tillkommer även rollen som representant för Troax, och man förutsätts då att agera med ärlighet, integritet och i enlighet med gällande lagar. Samtliga anställda i Troaxkoncernen är skyldiga att följa de interna etiska riktlinjerna, samt att rapportera överträdelser, eller misstänkta överträdelser, av dessa. Om ett problem gällande koncernens affärsetik uppstår i något av koncernens bolag, så finns det ett system för hur anställda kan rapportera dessa ärenden. Antingen direkt till koncernledningen eller till ledamot av styrelsen. Riktlinjer för hur och när tillvägagångssättet att rapportera överträdelser av interna etiska värderingar eller bedrägerier går till, finns i Visselblåsarpolicyn. Inga kända fall av korruption eller bedrägerier har upptäckts inom koncernen under året. Koncernen har ett system för utvärdering av varje dotterbolags interna kontroll gällande den finansiella rapporteringen, vilken under året har utvecklats till att bli mer omfattande än tidigare år. Vi vill ha ett gott rykte, inifrån och ut, som genomsyrar alla våra enheter och bolag. Som medarbetare är det därför viktigt att förstå betydelsen i att handlingar inom och utanför verksamheten speglar Troax. Våra medarbetare ska därför ta ansvar för sina personliga utlåtanden och åsikter. Tidigare har vi påbörjat en gemensam uppförandekod inom koncernen, som grundar sig i våra etiska riktlinjer och kärnvärden. Under 2017 har vi arbetat med att utveckla denna, och vi satsar på att färdigställa och slutligen implementera uppförandekoden under Koden tar sin grund i koncernens etiska riktlinjer, samt våra kärnvärden: kundfokus, respekt och samarbete. Bolagsstyrningen vilar på viktiga fundament, som affärsplan, ekonomisk styrning och miljö- och kvalitetsarbete, och vårt mål är att uppförandekoden också ska ta en plats bland dessa. Därför är det ledningens ansvar att stå bakom dessa värderingar och att följa upp hur koden följs och respekteras.

6 99 % ÅTERVINNINGSBART STÅL TROAX AB Box 89, Hillerstorp troax.com Tel: info@troax.com SV NY.SE