Hungerdagen Bry dig. Delta. Hjälp. Marjaana Malkamäki

Transkript

1 Hungerdagen Bry dig. Delta. Hjälp. Marjaana Malkamäki

2 Vad är Hungerdagen? Hungerdagen är Finlands Röda Kors viktigaste årliga kampanj för att samla in medel. Vi samlar in pengar till katastroffonden så att Röda Korset kan hjälpa i Finland och utomlands. Medlen i katastroffonden gör att vi kan hjälpa snabbt, eftersom bidragen inte på förhand binds till något givet mål. Insamlingskostnaderna är loga, högst 15 %.

3 Hungerdagen hjälper även i närheten Röda Korset hjälper även i Finland. Vi hjälper bland annat människor som har förlorat sitt hem i en brand. Med bidragsmedel ger vi kläder, nödinkvartering och mat. Jarkko Mikkonen & Tatu Blomqvist

4 Frivilliga förmedlar hjälp Frivilliga är verksamma som myndigheternas stöd vid plötsliga olyckssituationer bl.a. i efterspaningar och levererande av hjälp. Efter knivhuggningen i Åbo förra hösten hjälpte man 2500 människor som var skakade av händelsen. Emilia Kangasluoma

5 Hjälp i kriser och katastrofer En enorm humanitär kris pågår som bäst i Cox s Bazar i Bangladesh. Närmare en miljon människor har flytt från Myanmar till Cox s Bazar och majoriteten av dem är kvinnor och barn. Förhållandena på lägren är oerhört svåra. Michael Drost-Hansen

6 Frivilliga förmedlar hjälp Förra hösten skickade vi ett fältsjukhus till Bangladesh för att hjälpa människor som flytt från Myanmar. På vårt sjukhus, som är öppet dygnet runt, vårdas i medeltal hundra patienter per dag. Jakob Dall

7 Även en liten summa hjälper att rädda liv på ett fältsjukhus 2 mat för en dag till en fältsjukhuspatient 10 antibiotikakur till 10 barn 17 en moderskapsförpackning till en föderska på ett fältsjukhus 142 en tunna diesel, som ger sjukhuset elektricitet för en dag

8 Alla kan komma med! Uppemot frivilliga deltar årligen i Hungerdagen. Vem som helst kan komma med som bössinsamlare. Förra året inbringade Hungerdagen 4,2 miljoner euro Maria Santto

9 Hungerdagen är den största gemensamma kraftansträngningen för frivilliga i Finland

10 Insamlingsplanen är A & O I insamlingsplanen: kartläggs de bästa insamlingsplatserna, insamlingstiderna och insamlingsmetoderna var och hur man rekryterar insamlare områdets skolor på alla nivåer jämn arbetsfördelning inom avdelningen insamlingsutrustning: vad, var och när beställer man mer Sirpa Lehtimäki

11 Rekrytering av frivilliga Bjud med åtminstone följande: Avdelningens eget folk Tidigare insamlare Grupper med studerande och skolelever Scouter, idrottsklubbar, invandrarföreningar Frivilliga räddningstjänsten, Lions, Rotary, Marthorna Pensionärsgrupper, arbetslösas föreningar etc. Mia Ekström-Huttunen

12 Kampanjmaterialet beställs via Släng bort gamla affischer och broschyer och beställ nytt material som stöder årets kampanj Materialet levereras i augusti. Bland dem som har beställt materialet före 17.8 lottar vi ut 20 st Röda Korsets produkter! Absolut sista beställningsdag är 2.9

13 Avdelningarnas verktyg för insamlarrekrytering SKRIV UT FÖLJANDE PÅ REDNET: Annons på flera språk Insamlarinbjudan-folder PÅ HUNGERDAGEN.FI RedNets händelsekalender Elektronisk anmälningsblankett SKAPA ETT EVENEMANG PÅ OMA rednet.rodakorset.fi/omasvenska Det mest effektiva sättet är en inbjudan face-to-face eller per telefon! Kom också ihåg att utnyttja Facebook.

14 Evenemangskalendern berättar varifrån bössor fås på din ort En annons om din avdelnings Hungerdagen har gjorts till Hungerdagens evenemangskalender Kolla annonsen senast 9.6. Meddela till distriktet, om någonting ska tas bort av annonsen. Du kan komplettera annonsen även senare. Anvisningar på RedNet:

15 Inskolning och motivation av insamlare 1. Berätta hur och varför vi samlar in pengar. 2. Föreslå en bra insamlingsplats. Under Hungerdagen samlar vi in medel till katastroffonden. Vi gör det för att kunna hjälpa bland annat dem som drabbats av eldsvådor i hemlandet. Utomlands hjälper vi offer för naturkatastrofer och konflikter. Robert Keskinen

16 Så samlar du bössan full Sök ögonkontakt. Le om det känns bra. Be modigt förbipasserande om ett bidrag. Fråga t.ex. Vill du delta i Hungerdagsinsamlingen? Kom ihåg att tacka. Joonas Brandt

17 Hjälpmedel för att lära upp insamlare

18 Överlämning av insamlingsutrustning 1. Fyll i personuppgiftsblanketten tillsammans med insamlaren 2. Kontrollera personens identitet med hjälp av bildförsett ID-kort 3. Överlämna insamlingsutrustningen: insamlarvästen, insamlingsbössan, namnkortet samt tackdekaler och/eller tackbroschyrer 4. Kom ihåg att anteckna numret på bössan på blanketten! Tatu Blomqvist

19 Återlämning av insamlingsutrustning 1. Kontrollera att sigillet är helt och att insamlingsbössans nummer stämmer. 2. Kvittera att bössan har returnerats. 3. Ställ de sista frågorna på personuppgiftsblanketten: Får vi bjuda honom/henne med som insamlare igen? Är han/hon intresserad av att bli medlem? Robert Keskinen

20 Kontaktuppgifterna till kundregistret Insamlarnas kontaktuppgifter är viktiga för Röda Korset. Skicka till distriktet kontaktuppgifter till alla som har lovat att vi får bjuda dem med som insamlare i framtiden. Insamlarnas postadresser uppdateras automatiskt i registret.

21 Insamlingssäkerheten utgör grunden för att insamlingen är pålitlig Insamlingsutrustningen förvaras alltid inlåst. På insamlingsbössor och -tunnor är insamlingstillståndsdekalerna i kraft och de är försedda med sigill. Insamlarna är klädda i insamlarvästar och bär namnlappar för volontärer. Insamlingsutrustning som överlåts och returneras bokförs. Vi ska ha koll på var varje insamlingsbössa finns. Kalla insamlingsbössor är fästa med vajer. Missbruk anmäls till distriktet och brottsanmälan görs till polisen. Distriktet informerar centralbyrån.

22 Nya sätt för insamlingsarbete utöver insamling med bössa

23 MobilePay Fungerar oberoende av hurdan mobil man har och vilken bank man anlitar Donationen dras av från bankkontot I höst kan man använda MobilePay i S-gruppens matbutiker Beställ MobilePay-dekal för insamlingsvästar

24 Berätta synligt att vi tar MobilePay Beställ reklamer med MobilePay-nummer 1001 som fästas i insamlingsbössan Reklamen kan lätt tas bort och fästas i en ny bössa. OP Pivo har samma nummer 1001.

25 Beställ en egen MobilePay nummer? Vill ni följa med hur många MobilePay-donationer just er avdelning har lyckats håva in, beställ ett avdnelingsspecifikt MobilePay-nummer av centralbyrån senast från Paketet innehåller klistermärken med en QR-kod samt reklam som fästas på insamlingsbössan. Då behöver ni alltså inte beställa reklamen skilt från webbutiken.

26 izettle möjliggör betalning med kort izettle kostar ca. 60 och kräver en smarttelefon eller surfplatta med internetsanslutning för att fungera. Beställ användaruppgifter som styr intäkterna direkt till katastroffonden och som ni kan använda för att följa med avdelningens resultat senast 17.8 från centralbyrån Printa ut en affisch från Rednet. Beställ en ordensband Bidra med kort

27 Enkelt att donera per SMS Bidraget debiteras på telefonräkningen Hungerdagens broschyr innehåller också ett alternativt meddelande SPR5 för 5 euros donationer.

28 Onlinebössa

29 Dela ut bidragsblanketter i postlådan I Rednet finns en färdig brevmall där man bara behöver fylla i avdelningens referensnummer. För att skriva ut breven kan man be någåt lokalt företag om hjälp.

30 Basarer och evenemang ger Hungerdagen en extra kick Se till att priserna är lämpliga och kostnaderna låga. Be om att få råvarorna donerade. Försäljningskostnaderna får man dra av från vinsten (men inte från insamlingsintäkterna). Om ni säljer bröd, bjud på smakprov! Trevliga evenemangsmodeller finns på RedNet! Laura Kotila Evenemang är perfekta tillfällen för engagemang för dem som kanske inte vill vara insamlare men som gärna ställer upp för Hungerdagen på något annat sätt. Erfarenhet och kunskap överförs på samma gång.

31 Testa öka era intäkter genom att sälja Meterlakrits Lakritsen beställs från Great Kids) senast 17.8 En lakritspåse på kostar 10 varav 4 går till Hungerdagen. Ni kan beställa Meterlakrits i förpackningar på 50 påsar. Genom att sälja 50 påsar, gör ni en vinst på 200. Ni kan antingen dela lakritsen till försäljning mellan frivilliga eller sälja dem på evenemang. Lakritsen betalas till Great Kids senast Great Kids betalar Hungerdagens del direkt till katastroffonden.

32 Skolorna är en stor möjlighet för Hungerdagen På många kommer en fjärdedel av Hungerdagens intäkter via skolorna. Det är bra om avdelningen tar kontakt med skolan i god tid på våren. I stället för en traditionell insamling med bössor kan man för lågstadier också föreslå att pyssla Hjälpnöffar. Högstadieelever och äldre kan ställa upp som insamlare. Kaisa Sirén

33 Stöd för organisering av skolinsamling Till skolorna skickar centralbyrån ett påminnelsekort i april. ett kampanjbrev med anvisningar för materialbeställning i augusti. Distriktet informerar avdelningarna om vilka skolor som har beställt insamlingsmaterial från nätbutiken. Avdelningen kan komma överens med skolan om avhämtning och inbetalning av de pengar som har samlats in i skolan. På Röda Korset skolsidor finns bra skolmaterial som stöd för insamlingen. Kimmo Holopainen

34 Locka med lokala företag Företagens anställda kan ställa upp som insamlare. Be åtminstone Lokal- Tapiola och den lokala S-gruppen att vara med. Anställda vid Lokal-Tapiola i Borgå på väg att ge sig ut som insamlare tillsammans med avdelningsordförande Veli-Matti Salo. Tarja Hahl

35 Efter insamlingen Uppskatta resultatet Bössorna töms i närvaro av två personer. Sedlarna räknas (euro) och mynten vägs (kg). Avdelningarna ger sina resultat till distriktet senast på söndagskvällen. För pengarna till banken Pengarna förs till banken senast 6.10 och betalas på katastroffondens konto. Använd avdelningens eget referensnummer för Hungerdagen. Tacka alla dem som har deltagit i insamlingen: per e-post via centralbyrån eller distriktet på annat sätt.

36

37 Skicka insamlarnas kontaktuppgifter till distriktet senast på kopior av personuppgiftsblanketten 2. skriv dom i en Exceltabell 3. Skriv in uppgifter via nätblanketten spr.punainenristi.fi/keraajat

38 Lämna in redovisningen till distriktet senast 31.10

39 Var ute i god tid så deltar du i utlottningar! Vi lottar ut 20 st Röda Korsets produkter bland dom som har gjort sin material beställning via nätbutiken före 17.8 Vi lottar ut 20 stycken Röda Korsets även bland dem som lämnat in redovisningsblanketten och insamlarnas kontaktuppgifter till distriktet före 31. oktober. Lycka till med utlottningen!

40 Kommunikation och sociala medier

41 #HUNGERDAGEN PÅ SOCIALA MEDIER

42 1. Före insamlingen Glada bilder på insamlarna. Kom med! Ta en bild på insamlarna med din smarttelefon och berätta om stämningen Du kan också berätta hur förberedelserna inför insamlingen går Undvik att säga på avdelningen gör man. Berätta hellre ur en personlig synpunkt, t.ex.: Pete anmälde sig till #Hungerdagsinsamlare, eftersom situationen i Syrien gjorde honom deprimerad. Jag ville göra någonting och inte bara klaga på saker på sociala medier. Det här är andra gången som jag har bössan i handen. Förra året var insamlingen också överraskande rolig.

43 2. Under insamlingen Mini-intervju med en insamlare Ta en bild i stående format av insamlaren med din smarttelefon Fråga till exempel varför han eller hon ville bli insamlare, varför insamling är viktigt, hur han eller hon upplevt insamlingen vid tidigare tillfällen Mini-intervju med en donator Ta en bild i stående format av donatorn med din smarttelefon Fråga till exempel varför han eller hon donerade, varför donation är viktigt Du kan också söka i sökfältet på sociala mediekanalen med hashtaghen #Hungerdagen, och gilla och dela bra inlägg som andra gjort

44 3. Efter insamlingen Berätta hur det gick och tacka alla som deltog!

45 Statyjippo överraskar positivt Statyjippo är enkel att förverkliga. Kom ihåg att be om tillstånd! Använd en vanlig insamlingsväst om den är passlig, eller sy en väst, anvisningar finns på Rednet. Tipsa centralbyrån om ert statyjippo senast Dela foton i some och använd hashtaggen #Hungerdagen #Nälkäpäivä

46 Berätta om hjälp i hemlandet med dynor Gör ett installationsverk bestående av 123 dynor på en synlig plats. Dynorna symboliserar de 123 bränder förra året där Röda Korset efter olyckan hjälpte offren med medel ur katastroffonden. Dynorna kan se ut hur som helst. På varje dyna fästs ett papper t.ex. med knappnålar där det står den ort där branden inträffade. Alla orter hittar du i en pdf-fil som kan skrivas ut i Rednets Hungerdags-sida. En dyna symboliserar den grundtrygghet som man förlorar efter en brand. Dynan visar även konkret att man med bidrag som kommer in under Hungerdagen bland annat ger nödinkvartering och psykiskt stöd för offer för bränder.

47 Övrigt? Kom ihåg att använda hashtaggen #Hungerdagen. Du kan få ökad synlighet för din publikation. Till exempel kan FRK dela din publikation i en riksomfattande kanal. Du kan också söka i sökfältet på sociala mediekanalen med hashtaggen #Nälkäpäivä eller #Hungerdagen, och gilla och dela bra inlägg som andra gjort Hitta på roliga idéer tillsammans, till exempel en video! Gå in på FRK:s riksomfattande sociala medier och dela inlägg: facebook.com/punainenristi twitter.com/punainenristi Instagram.com/punainenristi

48 Kommunikation med medierna före insamlingen Ta kontakt med medierna per telefon eller e-post ungefär en vecka före evenemanget. Berätta vad, var och när det händer. Utnyttja befintliga kontakter. Använd meddelandemodeller från materialbanken, fyll i och skicka till redaktioner. Fundera vem som kunde vara ett lämpligt intervjuobjekt, som till exempel kunde berätta om sin motivation att vara bössinsamlare på Hungerdagen. Försäkra dig om intervjuobjektets samtycke, kontaktuppgifter och att personen kan nås under insamlingen. Kom ihåg centralbyråns stöd: kommunikationsenheten kan hjälpa till att kontakta tidningsredaktionerna!

49 Under insamlingen Om du har gett dina kontaktuppgifter till redaktioner ska du försäkra dig om att du kan nås för intervjun och avsätt tid för den eller för arrangemangen kring den. Tipsa operationsrummet på centralbyrån om du stöter på en intressant person, ett intressant ämne, fenomen eller händelse under insamlingen. Det kan hända att du har en intressant synvinkel på insamlingen som vi kan berätta om i Röda Korsets kommunikationskanaler! Dela dina erfarenheter om Hungerdagen med bilder och ord i sociala medier. Om du inte själv använder till exempel Facebook, Twitter eller Instagram kan du fundera på vem som skulle kunna skicka inlägg i sociala medier under insamlingen, både på sin egen och på avdelningens sida.

50 Efter insamlingen Kom ihåg att tacka de frivilliga och anställda som bidragit med att kommunicera om Hungerdagen. Det finns en färdig meddelandemall i materialbanken för att kommunicera resultatet. Skicka den till lokala medier efter insamlingen.

51 Tidtabell: MAJ Kampanjanvisningar till avdelningar JUNI Senast 8.6 meddela till distriktet, om det finns fel information på annonsen i evenemangskalendern AUGUSTI 1.8 inleds materialleveranserna Påminnelsebrev till avdelningarna Skolbrevet till skolor på olika nivåer De som beställt före 17.8 deltar i utlottningen av Röda Korsets produkter 17.8 Beställ MobilePay-nummer till er avdelning och tipsa centralbyrån om ev. staty- eller dynjippon keraykset@rodakorset.fi Utkast till pressmeddelandet på RedNet SEPTEMBER 2.9 deadline för materialbeställningar Pressmeddelande I Pressmeddelande II Hungerdagen Framgångsrik Hungerdagsinsamling! Ge preliminära resultatet till distriktet > Pressmeddelande III 30.9 skicka insamlarnas kontaktuppgifter till distriktet Avdelningsenkät på RedNet OKTOBER Senast 6.10 betala de insamlade medel Senast meddelar distrikten avdelningarnas insamlingsresultat Senast lämnas redovisningsblanketterna och in till distrikten Senast nu en tackfest!

52 Hungerdagen för 38:e gången Hungerdagens bössinsamling Kom med! Jarkko Mikkonen