På plats under hungerdagen. i nödsituationer. Fakta

Transkript

1 JUOZAS CERNIUS TATU BLOMQVIST Elizabeth Adut Bol är volontär för katastrofgruppen vid Sydsudans Röda Kors. Miljoner människor i Sydsudan har varit tvungna att lämna sina hem på grund av konflikten. Adut Bol ger de nödställda första hjälpen och levererar bland annat mat, vattendunkar och tält. Abu Bakarr Apachie Moijueh är aktiv inom Sierra Leones Röda Kors. Som volontär har han lärt ut första hjälpen i skolor och spridit ut information om malaria. Just nu jobbar han som arbetsledare för preventions- och övervakningsteamet för infektioner på Röda Korsets ebolaklinik i Kenema. På plats under hungerdagen närvarande i nödsituationer Röda Korset skulle inte existera utan sina frivilliga. Ni gör det möjligt för oss att vara en oegennyttig och självständig aktör som kan reagera snabbt på alla håll i världen. Vi hoppas att så många som möjligt av er är på plats också under Hungerdagen! Fakta Nationella rödakors- eller rödahalvmåneföreningar finns i nästintill varje land Röda Korsets yngsta nationella förening finns i Sydsudan, som blev självständigt år 2011 Hungerdagen samlar in pengar till katastroffonden. Ifjol deltog över bössinsamlare i Hungerdagen Fram till år 2014 har Hungerdagen samlat in sammanlagt 75 miljoner euro Hungerdagen samlar in obundna medel till Röda Korsets katastroffond. Just nu bidrar fondmedlen till att hjälpa bland annat de människor som lever mitt bland konflikterna i Syrien och Sydsudan, dem som drabbats av Västafrikas ebolaepidemi samt olycksoffer och deras anhöriga i Finland. I år är volontärerna som hjälper under dessa omständigheter frontfigurer för Hungerdagsmaterialet. En unik hjälpare Då konflikten i Sydsudan bröt ut år 2013, var det lokala Röda Korset redo. När ebolaepidemin började i Västafrika, fanns de lokala Röda Korsen i de drabbade länderna omedelbart på plats för att hjälpa. Deras egna resurser räckte dock inte till, och därför flögs hjälp in från Finland och andra länder. Röda Korset är närvarande överallt, hela tiden; före kriserna bryter ut, medan de pågår och efter att de avtagit också när de inte längre åstadkommer rubriker i pressen. För att detta ska vara möjligt behövs våra stödmedlemmar och donatorer. Berätta för donatorerna om Röda Korsets volontärnätverk och vad volontärerna behöver för att kunna hjälpa. Fundera kring behoven för er avdelning: utbildning, utrustning och volontärer. På andra håll i världen är behoven annorlunda: andra behöver myggnät, skyddsutrustning och filtar. Ändå jobbar alla volontärer för samma ändamål, oberoende geografiskt läge. Upplys donatorerna om att de direkt påverkar hur många som får hjälp. Trots att det finns mycket nöd ute i världen, är det viktigt att betona att alla kan påverka, bland annat genom att bli bössinsamlare eller donator. Utöver bössinsamlingen kan ni arrangera ett evenemang. Uppmuntra skolor och företag att delta och prova modigt nya idéer! Det viktigaste är att ha kul tillsammans, ett gott insamlingsresultat är ett plus. Trevliga evenemang uppmuntrar nya medlemmar att komma med i verksamheten! HUNGERDAGEN PÅ EN TIDSLINJE 1.4 skolorna får ett postkort som uppmuntrar att delta i Hungerdagen 12.5 avdelningarnas ansvarspersoner får Hungerdagens kampanjbrev och anvisningar för materialbeställning. Beställ materialet redan nu! 3.8 avdelningarnas ansvarspersoner får ett påminnelsebrev om Hungerdagen och en kopia av skolbrevet 3.8 materialleveransen till avdelningarna inleds De avdelningar som senast 3.8 har beställt materialet är med i ett lotteri 3.8 modellen för avdelningarnas informationsbrev finns på RedNet 4.8 får da APRIL MAJ AUGUSTI

2 KIMMO HOLOPAINEN VILLE KOKKOLA Under Hungerdagslördagen arrangerade juniorerna vid fotbollsklubben PPJ utmaningsmatcher med tanken att publiken betalar en frivillig inträdesavgift. Föreningen donerades bakverk och saft som såldes i kantinen och dessutom skänktes utrustning till salu. Evenemanget var framgångsrikt både när det gällde stämning och intäkter. I Kontti-varuhuset i Joensuu ordnades på Hungerdagens första dag i fjol för första gången en modevisning. Musik, servering och den professionella programledaren skapade en riktig catwalk-stämning i Kontti och lockade med rikligt med människor. Ge hungerdagen synlighet En synlig insamling är en lyckad insamling. Ni är en del av synligheten allt det som ni kommunicerar utåt och berättar om Hungerdagen har en inverkan på resultatet. Gilla och uppdatera! Röda Korset har en stor mängd volontärer och anställda. Om var och en av oss delar åtminstone en uppdatering angående förberedelserna inför Hungerdagen och kampanjen från Röda Korsets Facebook-sida, kommer vår synlighet att mångdubblas. Ju fler som gillar och delar sidans uppdateringar, desto fler människor ser dem, blir intresserade och donerar! När du uppdaterar på sociala medier om Hungerdagen, använd hashtaggarna #hungerdagen och #rödakorset. På RedNet hittar ni ett informationspaket för kommunikation på webben och sociala medier. Där kan ni ladda ner bland annat profil- och bakgrundsbilder med Hungerdagstema samt annat delbart kampanjmaterial. Ifall vi alla kommunicerar med samma budskap och bildspråk, kommer Hän on Syyrian Punaisen Puolikuun vapaaehtoinen. Hän on paikalla siellä, människorna att känna missä sodan uhrit tarvitsevat apua. Osallistu Nälkäpäivään! #nälkäpäivä #punainenristi igen Hungerdagen! Dela Finlands Röda Kors Hungerdagsuppdateringar på Facebook. På det här sättet hjälper du insamlingen att få mer synlighet. Evenemang sätter extra fart på insamlingen Ett evenemang är ett ypperligt sätt att få extra uppmärksamhet för insamlingen och brukar resultera i en hyfsad mängd tilläggsintäkter. Ni är själva de bästa experterna på vilka slags evenemang passar för er avdelning och ort. Alla blir glada av att hjälpa! Att arrangera ett evenemang är också ett effektivt sätt att inkludera sådana volontärer som föredrar annat framom bössinsamling. Prova er modigt fram! Ifjol arrangerades flera olika lyckade evenemang under Hungerdagen. Det krävs inga specialtrick för ett lyckat evenemang: en positiv attityd räcker långt. På RedNet hittar ni mer tips för ett lyckat evenemang. Ta i bruk den förhandsifyllda evenemangskalendern För att det ska vara så enkelt som möjligt att bli Hungerdagsvolontär lägger vi en egen annonsmodell för varje avdelning i Hungerdagens evenemangskalender. I annonsen finns bl.a. kontaktuppgifter för insamlingsledaren vid varje avdelning, som den som vill bli volontär kan kontakta. Annonserna skapas i maj och kan sedan modifieras och påfyllas via den egna avdelningens RedNet-sidor. skolorna Hungergsbrevet Senast 15.8 avdelningarna bör editera annonsen i evenemangskalendern 25.8 är den sista dagen att beställa Hungerdagsmaterialet avdelningarna informerar om insamlingen. Informationsbrev I: Inbjudan att ställa upp som bössinsamlare avdelningarna informerar om insamlingen. Informationsbrev II: Insamlingen pågår Hungerdagen Ha en framgångsrik Hungerdag! avdelningarna infor rar om insamlingen. Informat brev III: Tack och infor mering om insamlingsresultatet SEPTEMBER

3 Också andra insamlingsformer lönar sig Utöver den traditionella bössinsamlingen finns otaliga andra sätt att samla in medel för Hungerdagen. Kanske kan er avdelning använda sig av något av följande exempel vid sidan om den sedvanliga metoden? Elektronisk insamlingsbössa Var och en kan enkelt donera till e-bössan från sin egen hemsoffa. Uppmuntra donatorerna att leta fram sina nätbankskoder! Detta lyckas bäst genom att regelbundet påminna om e-bössan på sociala medier. Ni kan dela adressen till den elektroniska insamlingsbössan på Facebook och på er personliga eller avdelningens webbsidor eller bloggar. Använd humor, om det känns naturligt. Det lönar sig också att påminna om e-bössan i samband med andra Hungerdagsnyheter. Det lönar sig att lägga en grundplåt i bössan för att visa att ni själva har förbundit er till insamlingen. Ifall ni sätter ut en målsumma, kan ni använda den för att utmana givarna, t.ex.: Nu är vi endast 20 euro från att nå vårt mål. Kom ihåg att följa upp donationerna och tacka alltid när någon lägger in pengar. Det uppmuntrar andra att delta. Grunda en elektronisk insamlingsbössa på lahjoituslipas.fi/ rodakorset/ Insamlingsbrev En del avdelningar gör merparten av sitt Hungerdagsresultat via insamlingsbrev. I år hittar ni ett färdigt brev på RedNet för att underlätta arbetet. Ni behöver bara lägga till Hungerdagsreferensen för er avdelning. Det lönar sig att be understöd av någon firma för att trycka breven. På en liten ort kan ni dela ut breven själva till brevlådor för att undvika postkostnader. Utdelningen är en bra uppgift för den som gillar att motionera utomhus. De som bor i höghus kan dela ut breven i sin egen trappa. ANDRA SÄTT ATT DONERA Det finns flera andra sätt att donera till Hungerdagen. Genom att ringa donationstelefonen: (20,28 /samtal + lna/msa) (10,01 e + lna/msa) Genom SMS: Skriv SPR och skicka till (15 / SMS) Skriv SPR10 och skicka till (10 / SMS) Via MobilePay: Ladda ner appen i din telefon och donera valfri summa till Hela familjen kan delta i Hungerdagen! Locka med frivilliga i olika åldrar och nya intresserade för att skapa den roligaste Hungerdagen i historien. Bössinsamlingen passar för en, för en annan att dela ut insamlingsvästar, den tredje kanske tycker om att laga plättar och den fjärde kan informera om insamlingen. Hur uppmuntra frivilliga till att delta? Det är enklare att förverkliga saker då man är flera. Därför är det viktigt att välkomna nya medlemmar. Bjud aktivt in människor som kunde vara intresserade av verksamheten! Under Hungerdagen är ett extra par hjälpande händer särskilt viktiga. Hela avdelningen behövs för att samla ihop tillräckligt med folk för bössinsamling och Hungerdagsevenemang. Om var och en bjuder in en ny volontär har ni ett dubbelt antal frivilliga till ert förfogande! Prova RedNets tips för rekrytering av insamlare. För insamlarefterlysningar till butiker eller dela ut flyers före insamlingen. Ni kan också pyssla ihop rekryteringshjärtan och lämna dem på offentliga platser eller dela ut godis med en bifogad insamlarinbjudan. Besök möten för avdelningens verksamhetsgrupper och andra sammanträden på orten. Berätta kort om Hungerdagen, skriv upp insamlaranmälningarna samt kom överens om insamlingstiderna. Utnyttja insamlarvideon eller -serien vid mån av möjlighet! Utskrivbart material på RedNet: Annonsmodell för anslagstavlor, editerbar Flyer med insamlarinbjudan editerbar Insamlarupprop på flera språk JOHANNA LASSY-MÄNTYVAARA me ions 21.9 avdelningarna meddelar sina resultatuppskattningar till distriktet senast under kvällen 23.9 centralbyrån tackar bössinsamlarna per e-post eller sms Senast 29.9 avdelningarna betalar in intäkterna till katastroffonden med avdelningens referens 1.10 enkät för avdelningarna på RedNet Senast distriktet informerar avdelningarna om insamlingsresultatet Senast av delningarna skickar re dovisningsblanketten till distriktet Tackfest senast nu! OKTOBER

4 LEENA KOSKELA MIKKO VÄHÄNIITTY Röda rappet-aktivitetsbanan har fått mycket ros av lärarna och är ett roligt sätt att lära sig om biståndsverksamhet. Banan är enkel att bygga ut, eftersom allt material finns färdigt att tillgå. Arrangemangen underlättas ytterligare ifall du eller andra frivilliga inom avdelningen hjälper till att bygga ut banan. Naturligtvis kan man också ordna en traditionell bössinsamling i skolan. Det bästa sättet att inspirera skolorna att delta är att avdelningen kontaktar skolorna direkt. Informera skolorna om katastroffonden och att man med obundna medel från Hungerdagen hjälper där nöden är som störst. Aktivera skolorna att hjälpa! Skolorna är Hungerdagens största resurs! På många orter utgör skolinsamlingarnas intäkter över 25 % av totalintäkterna. Till exempel samlar Åbolands distrikt över 45 % av sina Hungerdagsintäkter via skolorna. På orten har det konstaterats att man inte kommer igenom grundskolan utan att bekanta sig med Röda Korset och Hungerdagen. Centralbyrån skickar skolbrev till alla finländska hög- och lågstadier, gymnasier och yrkesskolor. Kom ändå ihåg att ett brev från centralbyrån aldrig kan uppmuntra lika väl som direkt kontakt från avdelningen! Särskilt lågstadier är flitiga Hungerdagsdeltagare, och därmed lönar det sig att åtminstone kontakta dem. Ifall det finns så många skolor på er ort att ni inte hinner kontakta dem alla, lönar det sig att satsa på några utvalda. Här är några tips för framgång: Ni underlättar livet för lärarna genom att föra bössorna till skolan och avhämta dem efteråt. Att räkna ihop insamlingsintäkterna och meddela resultatet till skolorna är ett fint sätt att tacka dem för sin insats. På skolsidorna finns texter för trevliga morgonsamlingar och annat material som det lönar sig att tipsa om för lärarna: rodakorset.fi/skolor-hungerdagen Ifall ni inte har en kontaktperson på skolan är det bra att skicka e-post till rektorn Föreslå åt lågstadier att de kan pyssla ihop sina egna hjälpnöffar. Barnen pysslar ihop sina hjälpnöffar, dit de kan samla in donationer från hemmafolket. Även förskolegrupper kan pyssla hjälpnöffar. Också centralbyrån kontaktar skolorna angående Hungerdagen i fallet att alla avdelningar inte hinner ta kontakt med skolorna i sin omgivning: I april fick skolorna ett litet påminnelsekort angående Hungerdagen I augusti skickas anvisningar för hur skolorna kan delta i Hungerdagen Från och med vecka 32 meddelar distriktet till avdelningarna vilka skolor som beställt material via nätbutiken. Det vore bra om avdelningen i detta skede kunde kontakta skolorna och erbjuda sig att plocka upp de insamlade pengarna eller berätta om Hungerdagen för eleverna. Ifall avdelningen inte kan assistera skolorna med redovisningen, redovisar lärarna för intäkterna enligt de anvisningar som skickas tillsammans med materialbeställningen. Produktdonationer av företag? Om ni bestämmer er för att arrangera ett Hungerdagsevenemang, t.ex. försäljning av ärtsoppa och plättar, ett café eller annat, kontakta företagen i området i god tid och be dem att donera produkter för ett gott ändamål. Donationerna kan bestå av livsmedel, engångskärl eller annat som kan användas under evenemanget, sådant som ni annars vore tvungna att införskaffa. Kom även ihåg att kontakta våra huvudpartners S-gruppen och LokalTapiola för att komma överens om lokalt samar bete.

5 INNEHÅLL: Enheten för medelanskaffning REDAKTION: Henna Raatikainen / FRK Materialgruppen ÖVERSÄTTNING: Mikaela Remes, Riia Johansson-Rouvinen OMBRYTNING: Marika Kukkonen / FRK Materialgruppen TRYCK: Hannun Tasapaino Oy Finlands Röda Kors 2015 Hungerdagens kampanjbrev har som trycksak skickats till avdelningens ordförande, insamlingsledare och informatör samt till distriktets insamlingschef. En elektronisk version har gått till avdelningens kassör och skolsamarbetsperson samt till distriktets verksamhetsledare. TIPS OCH MATERIAL: REDNET.RODAKORSET.FI/HUNGERDAGEN Minneslista Planering Bestäm vem som är ansvarspersoner och dela ut uppgifter. Kom överens om ifall ni utöver bössinsamlingen vill arrangera en marknad eller något annat evenemang. Kommunikation Skicka ett pressmeddelande om er insamling till lokaltidningen. Läs igenom den förhandsifyllda evenemangsinformationen på avdelningens RedNet-sida och redigera den vid behov. Informera på sociala medier, i samband med avdelningens evenemang och särskilt då ni möter folk! Kom ihåg anslagstavlor, också på internet (t.ex. lokala Facebook-grupper). Andra förberedelser Beställ materialet redan på våren, helst via nätbutiken. Den sista beställningsdagen är Respektera den sista beställningsdagen så att det inte blir knappt om tid eller material! Bjud in volontärer som tidigare varit med att delta i planeringen och utförandet och utmana nya frivilliga att komma med! Har ni bekanta som ni ännu inte bett att delta i Hungerdagsverksamheten? Kontakta skolorna på orten helst i god tid, men senast när distriktet meddelat vilka skolor som beställt Hungerdagsmaterialet på nätbutiken. Insamlingen Ta över de bästa insamlingsställena och njut fullt av Hungerdagen. Hela Röda Korset är ute för en gemensam god sak! Fyll i en personuppgiftsblankett för varje bössinsamlare, även dem ni känner från förut. På detta sätt kan vi samla information om alla våra bössinsamlare, vilket förbättrar organisationens beredskap otroligt mycket. Feedback, tack Kom ihåg att tacka alla frivilliga, samarbetspartners och er själva! Svara på centralbyråns feedbacksenkät. Efter kampanjen Betala in insamlingsintäkterna senast Använd avdelningens Hungerdagsreferens. Om ni använder säkerhetspåsen, kom ihåg att spara alla kvitton. Kontrollera att mängden redovisade summor som distriktet meddelar er senast motsvarar mängden kvitton för säkerhetspåsar. På detta sätt kan ni övervaka att varje inbetalning finns med i totalsumman. När insamlingsresultatet finns till hands, fyll i Hungerdagens redovisningsblankett och skicka den till distriktet senast Skicka in bössinsamlarnas kontaktuppgiftsblanketter till distriktet, så att de kan sparas i vårt insamlarregister. Frågor? Distrikts- och centralbyråns anställda svarar gärna på alla frågor: Distriktsbyråer: Helsingfors-Nyland: Heidi Juslin-Sandin, Tavastland: Marjut Välimaa: Sydöstra Finland: Piritta Keränen, Lappland: Veli-Matti Ahtiainen, Västra Finland: Jooel Niittynen, Uleåborg: distriktsbyrå, Satakunda: Kari Petäjä, Savolax-Karelen: Ville-Petteri Pulkkinen, Egentliga Finland: Sirpa Lehtimäki, Åboland: Christel Bergman, Åland: Olof Collin, Österbotten: Ricky Berglund, Centralbyrån: Hungerdagstelefon Nina Saari på centralbyrån svarar på frågor angående nätbutikens användarkoder och materialbeställningar per epost: nina.saari@punainenristi.fi

6 HUNGERDAGEN JARKKO MIKKONEN Det bästa är att vi alla är så olika. Ifall vi inte hade Röda Korset som hobby hade vi kanske ingenting gemensamt. Vi har alla olika bakgrund och ålder. Då vi är tillsammans i frivilligarbete är vi bästa vänner. Det är en rikedom. Raisa Kaukonen Frivillig inom psykiskt stöd Finlands Röda Kors Material, anvisningar och tips för en lyckad Hungerdag hittar ni på den välbekanta adressen rednet.rodakorset.fi/ hungerdagen Alla med på Hungerdagen! Den leende personen på bilden är Raisa Kaukonen, aktiv volontär vid Birkalands avdelning. Tillsammans bildar du, hon och 17 miljoner andra frivilliga ryggraden för Röda Korset, eftersom ni är på plats när nöden är som störst. Därför är ni stjärnor för årets Hungerdagskampanj. Hungerdagen är vår gemensamma insamling. Tillsammans avgör vi ifall vi kan hjälpa de nödställda och hur effektivt. Bäst lyckas vi genom ett gemensamt budskap som övertygar människorna om vikten att donera. Budskapet för årets Hungerdagskampanj är att våra volontärer är på plats överallt och det är givarna som avgör ifall de kan bistå dem som är i behov av hjälp. Dessutom rekryterar vi nya människor med i verksamheten. Alla kan delta, kom med och hjälp!