Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Verksamhetsberättelse

2 Dagordning för KFUM Norrköping INTUS årsmöte 10 juni Mötets öppnande 2. Val av mötets funktionärer (ordförande, sekreterare och 2 rösträknare tillika justerare) 3. Frågan om mötets behöriga utlysande 4. Fastställande av röstlängd 5. Fastställande av föredragningslista 6. Behandling av sektionsstyrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för föregående verksamhetsår 7. Behandling av revisionsberättelsen för föregående år 8. Fråga om ansvarsfrihet för sektionsstyrelsen för föregående år 9. Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande år 10. Fastställande av verksamhetsavgift och andra eventuella avgifter 11. Behandling av från styrelsen eller revisorerna till mötet överlämnade förslag 12. Behandling av förslag från sektionens medlemmar som inkommit till sektionsstyrelsen senast 4 (fyra) veckor före mötet 13. Val a) Val av sektionsordförande för en tid av 1 (ett) år b) Val av sektionskassör (jämna år) och sektionssekreterare (ojämna år) för en tid av 2 (två) år. c) Fastställande av antal övriga deltagare och mandatperiod samt val av dessa till sektionsstyrelsen för en tid av 1 (ett) år alternativt 2 (två) år. d) Val av minst en sektionsrevisor för en tid av 1 (ett) år. e) Övriga val av personer som ska representera sektionen f) Val av 2 (två) ledamöter varav 1 (en) sammankallande för en tid av 1 (ett) år till valberedning med uppgift att förbereda samtliga val till nästa sektionsårsmöte. Ledamöterna får inte vara ledamöter i sektionens styrelse. 14. Behandling av ärenden som KFUM Norrköping eller KFUM Sverige överlämnat 15. Övriga frågor som beslutas upptas till behandling. Dessa frågor får föras till beslut 16. Utmärkelser 17. Mötets avslutande 2

3 STYRELSEN INTUS styrelse har under tiden 1 maj april 2017 haft följande sammansättning: Jan Sjögren ordförande Leif Stenbäck ledamot/v ordförande Tomas Volavka kassör Ulrika Karlsson sekreterare Yvonne Karlsson klassansvarig Mattias Åberg ledamot Mia Johansson ledamot Christina Klöver ledamot Ann Brügel (Lundberg) ledamot ÖVRIGA FUNKTIONÄRER Övriga årsmötesvalda funktionärer har varit: David Thomson revisor Birgitta Tinglöf revisor Christina Olofsson revisorsuppleant Valberedning: Ewa Sjögren sammankallande Thomas Persson Anne-Louise Prytz Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 10 protokollförda sammanträden och 1 styrelsehelg, samt när så varit behövligt hållit telefon- och mejlkontakt. Styrelsehelg Den 21 april genomfördes av KFUK-KFUM Östgötaregion en samling av styrelsen. Vår styrelse var på plats och arbetade med verksamhetsplanering flitigt under trivsamma former. 3

4 Året som gått... Under året som gått har det hänt många fina saker i vår sektion. Under maj gick sista trailern med fadderpaket till skolan innan deras stundande sommarlov påbörjades. I juni hölls sektionens årsmöte, två nya styrelsemedlemmar valdes in, Leif Stenbäck och Mathias Åberg. Sommarenshöjdpunkt var i juli då klass 8 från skolan kom på läger tillsammans med koordinator, lärare, chaufför och läkare. Uppskattade 10 dagar av elever, skolpersonal men även av oss faddrar, medlemmar i sektionen. Vi hade fantastiska dagar tillsammans. Skolåret startade den 1 september och därmed så gick höstens första trailer till skolan i mitten av september fylld med fadderpaket och material till skolan I oktober åkte klassansvariga till skolan, styrelsen kom dit efter några dagar. Vi hade några dagar tillsammans på skolan då vi träffade personal, skolledning och kommunledning Under denna resa blev vår ordförande Jan Sjögren sjuk. Väl hemma i Sverige igen så var han mycket dålig och lämnade oss alla i sorg och STOR saknad när han gick bort. Hösten blev vinter. Planering av årets höjdpunkt på skolan, den svenska julfesten tog sin form. I slutet av november gick trailern med alla barnens julklappar från faddrarna och allt material till julfesten. Väl där påbörjades en arbetsam vecka men också med mycket glädje i att se barnen/ungdomarna i veckans olika aktiviteter som genomfördes. Allt med ett avslut med uppträdande av varje klass inför tomtefar och tomtemor. 4

5 Året går mot sitt slut och 2017 börjar ta fart. I februari kommer vår koordinator Inga Timma på besök. Hon träffade klassansvariggruppen, styrelsen och alla faddrar hade möjlighet att träffa henne och få svar på sina frågor om sitt fadderbarn på INTUS träffen som var under hennes besök. Nu återstår bara några månader av detta verksamhetsår. Många glädjande händelser har vi fått vara med om men tyvärr några mer ledsamma också. Sektionen förlorade även en annan medlem under detta år, Lennart Skogwik. Nu vill vi i styrelsen tacka för ALLAS insats detta år. ALLAS hjälp behövs, ALLA är behövda för att vår fina verksamhet ska kunna finnas. Inför nästkommande verksamhetsår har vi en STOR händelse i vårt arbete. Vi firar 25 år i samarbete med Leilplatone skola. Detta kommer uppmärksammas både i Sverige och i Lettland. Vid pennan Ullrika Karlsson 5

6 INTUS-träffar Det har varit fem stycken INTUS-träffar under verksamhetsåret. Juli-månad genomfördes träffen på sommarlägret med olika aktiviteter. Oktober, bilder och information från klassansvarigas resa till Lielplatone. December, den årliga hazarden. Februari, koordinator Inga Timmas besök. April Information om läger och information till nya faddrar. Det har varit försäljning av lotter och lite annat smått och gott. Överskottet används för inköp till de fadderlösa eleverna på skolan. Klassansvariggruppen Yvonne Karlsson INTUS-Bladet INTUS-bladet har givits ut under 5 tillfällen. Ansvariga för utgivningen har varit: Jan Sjögren Ulrika Karlsson Mathias Åberg Ewa Sjögren Helén Luks Andersson 6

7 Klassansvariggruppen Klassansvarigas uppdrag är att verka för att alla elever på Lielplatone internatpamatskola har en egen fadder. Vi har ett bra samarbete med skolan. Vi får information från koordinator Inga Timma och vi har delgivit vår information om fadderresor, nya faddrar som tillkommit och faddrar som slutat. I början av verksamhetsåret var det ca 30 fadderlösa elever som vi klassansvariga packat lådor till. Det är nu 18 elever som fått en fadder och några faddrar har åtagit sig ett extra fadderbarn. Under terminernas gång så är det alltid nya elever som börjar skolan. Nu är antalet fadderlösa 20 stycken. Antalet fadderlösa har varit stort och vi har haft både sorg och sjukdomar att brottats med. Vår uppgift är också att vara till hands för våra faddrar. Via telefonkontakt eller mail. När det är inlämning av paket på packen och vid fadderresor. Uppdatering av fadderbarnets kläd- och skostorlekar vid skolterminernas början. I Intus styrelse har huvudklassansvarig Yvonne Karlsson varit ledamot. Det har varit nio klassansvarigmöten och vi har organiserat fyra INTUS-träffar. Vi har haft ett gemensamt möte med styrelsen och Madelene Casta. Samt en tvådagars arbetshelg tillsammans med styrelsen vid Vårdsnäs Stiftsgård. Koordinator Inga Timma var på besök under vecka 7. Då det var en Intusträff och flera andra trevliga aktiviteter. Ett sommarläger för eleverna i klass 8 från Lielplatone skola anordnades på Stora Skogsgården, Simonstorp. Klassansvariggruppen gjorde en gemensam resa till skolan i oktober. Klassansvariga har under året varit: Anne-Louise Prytz Ewa Sjögren Gunnel Svensk Ingmarie Larsson Karin Österlund Lena Gustavsson Yvonne Karlsson 7

8 Julfesten Vi var 12 st som åkte på årets julfest. Veckans program var som vanligt mycket hektiskt, skridskoåkning, pepparkaksbakning, luciatåg, disco, fyrverkeri m.m. Vi i svenskgruppen sjöng Ge en sol av Ted Gärdestad, det blev mycket uppskattat. Eleverna sjöng och dansade, tomten kom på besök. Från kommunen kom finbesök, självaste direktören, ingen på skolan visste något. Att få se och uppleva barnens och personalens stora glädje, ger oss ny energi till nästa julfest då det också är 25-års-jubileum. Stort tack till alla som gjort det möjligt att genomföra denna vecka. Kiki Klöver och Karin Österlund 8

9 Fadderresor Under verksamhetsåret har det varit sex resor till Lielplatone. Skolavslutningen i maj och den årliga julfestresan. En vårresa med nya faddrar och reseledare. Samt en resa med klassansvariga och faddrar. En klassansvarigresa och en styrelseresa. 9

10 KFUM NORRKÖPING INTUS - ÅRSHJUL MAJ 4 Inlämning av paket 6-7 Barnloppis 8 KFUM - Verksamhetsutskottet 9 Inlämning av paket 9 Sommarläger möte 14 KFUM - Ledaravslutning IFK Norrköping 15 Styrelsemöte Intus 18 Klassansvariga möte 20 Lastning trailer Lielplatone 23 Packen stänger JUNI 5 KFUM - Verksamhetsutskottet 8 Intus årsmöte Strömvillan 12 Styrelsemöte Intus kansliet Intusvecka Folkparken 23 Midsommarfirande Folkparken JULI AUGUSTI 1-10 Kvarglömda kläder Sports Camp Sommarläger Stora Skogsgården barn från Lielplatone 2 Intusträff på sommarlägret års jubileum 21 Packen öppnar 31 Manusstopp nr 4 - Intusbladet Kvarglömda kläder Sports Camp Styrelse och klassansv. höstplanering SEPTEMBER 1 Lielplatone öppnar 7 Inlämning fadderpaket 4 KFUM - Verksamhetsutskottet 11 Styrelsemöte Intus Strömvillan 13 Inlämning 16 Lastning trailer Lielplatone OKTOBER KFUM årsmöte Strömvillan Klassansvariga möte 2 KFUM - Verksamhetsutskottet 9 Styrelsemöte Intus Strömvillan 2-6 Klassansvarigaresa till Lielplatone 31 Manusstopp nr 5 Intusbladet Möte klädbytardag Strömvillan Intusträff Strömvillan Klädbytardag Strömvillan Fadderresa Julfestmöte Packen KFUM Julmarknadsmöte NOVEMBER 6 KFUM - Verksamhetsutskottet 13 Styrelsemöte Intus Strömvillan 16 Inlämning 22 Inlämning Julfestmöte Packen 25 Lastning trailer Lielplatone 27-3 dec Julfest Lielplatone 25 Packen stänger DECEMBER 4 KFUM - Verksamhetsutskottet 6 Intusträff Strömvillan med hazarden 11 Styrelsemöte Intus Strömvillan 31 Manusstopp nr 1 - Intusbladet KFUM Julbord Strömvillan Lastning trailer Jelgava Julmarknad med leksaksloppis Strömvillan 10

11 2018 JANUARI 8 KFUM - Verksamhetsutskottet 15 Styrelsemöte Intus Strömvillan Möte Packen 15 Packen öppnar Möte Julfest utvärdering Packen Klassansvarigmöte Inlämning fadderpaket MARS 5 KFUM Verksamhetsutskottet Planeringsmöte sommarläger 12 Styrelsemöte Intus Strömvillan Barnloppis Strömvillan Årsmöte KFUM:s Östgötaregion Linköping Fadderresa nya faddrar Lielplatone 1 Inlämning 8 Inlämning FEBRUARI 5 KFUM - Verksamhetsutskottet 12 Styrelsemöte Intus Strömvillan 12 Inga Timma besök träff styrelsen Rundtur med Inga Timma Möte klassansvariga med Inga Timma 14 Intusträff med Inga Timma 28 Manusstopp nr 2 - Intusbladet Inlämning fadderpaket 17 Lastning trailer Lielplatone APRIL Lastning trailer Jelgava 2 KFUM Verksamhetsutskottet Sommarlägermöte Strömvillan 9 Styrelsemöte Intus Strömvillan Planeringsdagar Vårdsnäs Intus styrelse o klassansvariga Stora Skogsgården arbetsdag Intusträff Strömvillan 30 Valborgsmässofirande Folkparken 30 Manusstopp nr 3 - Intusbladet Inlämning fadderpaket 11

12 Packen Packen som är vår insamlingslokal för kläder, skor, husgeråd och prydnadssaker m m, finns på gamla lasarettsområdet i samma hus som Cityhälsan Centrum, med ingång från parkeringen. Även under detta år har det varit ett stort inflöde av kläder, skor etc, så det har ofta varit brist på utrymme för lagring av kartongerna innan de skickas till Lettland. Olika grupper av medlemmar i Intus sorterar, packar och märker kartongerna. Förutom till skolan, packas det till Röda Korset i Tervete, där Ulla Kavicka (lärare på skolan) hjälper familjer i området. Hjälpen går också till vårdcentralen Elija där skolans läkare Biruta Karlovska är samordnare, till Elija barnhem, till f d anställda på skolan som nu är pensionärer samt till ett antal andra ställen i området kring skolan. Utöver detta skickas det också till Jelgavaregionen där många människor och olika institutioner m fl, får del av dessa hjälpsändningar. Packen är också inlämningsplats för fadderpaketen som skickas till fadderbarnen i Lettland. Inlämning av fadderpaketen har skett vid särskilda tillfällen då klassansvariga ordnat med fika samt gett information om skolan och fadderverksamheten. Lokalen har varit öppen måndagar mellan kl och tisdagar mellan kl med undantag av uppehåll december januari samt under sommaren. Varje tisdag åker Björn Cedgren, Leif Stenbäck och Janne Gustavsson och hämtar cirka 100 banankartonger samt gör andra hämtningar. Under sommaruppehållet har vi gjort diverse byggprojekt och planerat hur vi ska disponera lokalen. Birgit Carlsson och Björn Cedgren 12

13 Lastningar Under året har vi skickat sammanlagt 7 långtradare. Till Lielplatone parmatskola 4 st, dessa betalades av Intus. Till Jelgava Rajon 3 st, dessa betalade Jelgava Rajon. Bokningarna av dessa lettiska långtradare har gjorts av Laura Andzane-Vilkaja - ett stort TACK. Lastningarna har skett på lördagar och har tagit 4-5 timmar per gång. Totalt har 45 personer hjälpt till med lastningarna i åldrarna år. Fikat har köpts in och fixats av Ewa Sjögren, Birgit Carlsson, Maja Strömberg, Christina Klöver, Karin Österlund, Anne-Louise Prytz och Lena Gustavsson. 13

14 Julmarknaden Den 4 december var det julmarknad på Strömvillan. Intus hade även detta år loppis, lotteri och försäljning av bröd, Leksaksloppis och cafeterian ingick även i vårt åtagande. Försäljningen gick mycket bra och pengarna 5759:-, vi fått in har, liksom tidigare år, använts till inköp av presenter och hygienartiklar till barn på skolan som inte har någon fadder. Birgit Carlsson Dagsverken juni var det dags för INTUS att arbeta i Folkparkens kiosker. Vi valde att försöka bemanna både parkkiosken och äventyrsgolfen, det visade sig bli svårt. Några pass regnade bort. Under midsommarfirandet arbetade några av INTUS medlemmar. Tack till er som arbetade Barnloppisdagar En aktivitet inom INTUS är Barnloppis kunde inte genomföras i år. Planeras till den 6-7 maj

15 Hjälp Lettland Under verksamhetsåret har sektionen spridit sitt budskap om hjälpen till Lettland via våra hemsidor och Facebook. Insamling av kläder, möbler, husgeråd, barnsaker och ekonomiska bidrag har skett kontinuerligt under året. Detta har sedan förmedlats till skolan som i sin tur har förmedlat till Eleja barnhem, pensionärerna, Dr Biruta, elevers familjer, behövande till boende runt skolan. Sektionen har även försett Jelgava Raijon med kläder, möbler och husgeråd, som i sin tur förmedlats ut till behövande. Intus har förekommit i olika reportage i tidningen Gränslös 15

16 Sponsring Vi har under året fått sponsring från olika företag, dels i form av pengar och varor till julfest samt fikabröd till lastningar. Lagerutrymme för större insamlade saker har vi fått hjälp med. Sponsorerna får plats på vår hemsida och en del har köpt plats i INTUSbladet. Tack till alla som bidragit med gåvor under året som gått. Städarna, Granngården, Åkerby ägg, Brinks gurka, Brittas ekologiska, Coop Ingelsta, Oxelösunds församling. 16

17 Sommarläger 11 elever och 4 personal kom på årets sommaraktivitet. Vår chaufför Aigars körde från Lettland i deras nya fina buss. Fadderkväll/Intuskväll ordnade vi en kväll med tipspromenad, sång, musik, lekar m.m., kvällen avslutades med en god middag och fika. Trevlig kväll när vi och letterna får umgås med varandra. Under veckan gjordes olika aktiviteter, bl.a utflykt till Brevik, Folkparken och veckans höjdpunkt Kolmårdens Djurpark, Wildfire blev mycket populärt. Hemma på Stora Skogsgården hade vi en scoutdag med lekar och att laga sin egen mat över öppen eld. Brandkårsmuseet fick också ett besök av oss, annars var det skönt att bada, fiska, paddla och bara få vara. Faddrarna umgicks under helgen med sina barn, ett besök gjordes på Flygvapenmuseet på söndagen. Tack till alla som har hjälpt till eller på annat sätt bidragit, så vi har kunnat genomföra detta sommarläger. Karin Österlund och Ann-Louise Prytz, Klassansvariga 17

18 Så ser vår lastbil ut i dag. En stor reklampelare för vår verksamhet. 18

19 19 Lielplatones Internatpamatskola