- PDF Gratis nedladdning

Transkript

1 Verksamhetsberättelse

2 Dagordning för KFUM Norrköping INTUS årsmöte 12 juni Årsmötets öppnande 2 Val av ordförande för mötet 3 Val av sekreterare för mötet 4 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 5 Fastställande av dagordning 6 Fastställande av röstlängd 7 Fråga om mötets behöriga utlysande 8 Föredragning av verksamhetsberättelse 9 Föredragning av resultaträkning och balansräkning 10 Föredragning av revisionsberättelse 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12 Fastställande av medlemsavgift Fastställande av verksamhetsplan och budget 14 Val av a/ ordförande för en tid av ett år b/ fyra styrelseledamöter för en tid av två år c/ fyllnadsval av en ledamot för en tid av ett år d/ en revisor för en tid av två år e/ en revisorsuppleant för en tid av ett år f/ valberedning (tre personer varav en sammankallande) 15 Behandling av ärenden som styrelsen hänskjutit till årsmötet (skall anges i kallelsen till årsmötet) 16 Behandling av ärenden som medlem skriftligen anmält till styrelsen minst tre veckor före årsmötet 17 Övriga frågor av informativ karaktär eller frågor som kan hänskjutas till styrelsen 18 Årsmötets avslutning 2

3 STYRELSEN INTUS styrelse har under tiden 1 maj april 2013 haft följande sammansättning: David Thompson ordförande Tomas Volavka v. ordförande-avgick under mandatperioden David Appelgren ledamot/v ordförande Lennart Skogwik kassör Ewa Sjögren klassansvarig Magnus Tinglöf ledamot Emma Nyrén ledamot Kristina Klöver ledamot Ann Lundberg ledamot Jan Sjögren adjungerad ÖVRIGA FUNKTIONÄRER Övriga årsmötesvalda funktionärer har varit: Eddie Brown revisor Birgitta Tinglöf revisor Åsa Nyström revisorsuppleant Valberedning: Jan Sjögren sammankallande Anne-Louise Prytz Bo Dahlberg Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 10 protokollförda sammanträden och 1 planeringsdag, samt när så varit behövligt hållit telefon- och mejlkontakt. INTUS-bladet har kommit ut med 6 nummer under verksamhetsåret. 3

4 Ordförande Året som gått Ännu ett INTUS-år som ska läggas till handlingarna. Ett år fyllt av aktiviteter både av det vanliga slaget och det lite mer ovanliga. Till de vanliga kan man räkna alla lastningar som gänget troget har genomfört, vilket inte hade varit möjligt utan att allt som skulle lastas i sin tur har samlats in och sorterats och packats av det gänget. Sommarlägret 2012 har jobbats med och genomförts i det sedvanliga framgångsrika mönstret likaså julfesten. Insprängt i de mer vanliga aktiviteterna har det under år 2012 varit lite mer ovanliga händelser: nämligen ett stort firande av de gångna tjugo års insatser som INTUS har gjort både för Lielplatone skola och hela Jelgava region. Mitt under lägerveckan blev det ett firande på Strömvillan med inbjudna gäster, både svenska och lettiska och från både Lielplatone och Jelgava. INTUS förärades en väldigt fin present i form av en "Ljugarbänk" i ek från skolan och många andra fina presenter både lite personliga och till alla. Firandet fortsatte lite senare under året i Lettland i samband med julfestresan. Där fick vi erfara fina uppträdanden av barnen i Vilce kulturhus, besök på diverse projekt runt om i Jelgava region och mycket prat, hjärtliga samtal och massor med kramar. Det har varit många besök i Lettland under året, både vanliga fadderresor men även resor till Modeshowen och Skolavslutningen. Med andra ord ett mycket händelserikt år. David Thompson, ordförande 4

5 Sommarläger 2012 Våra fadderbarn kom till Stora Skogsgården en fin sommardag och hade sina lärare med sig, det var en förväntansfull skara. Veckan innehöll en rad olika utflykter, men det fanns också en hel del tid för aktiviteter på Skogsgården, bla fiske och bad. På kvällarna fanns det möjlighet för fadderföräldrar att komma ut och träffa barnen, grilla en köttbit och umgås. På fredagen var det dags att få åka hem till sina fadderföräldrar, spännande tyckte barnen. Lärarna fick BF (barnfritt), så bussen styrde sin kosa mot strutsfarmen, där blev det rundvandring som sedan avslutades med en god middag. Vi firade även 20-årsjubileum med representanter från Jelgava kommun, med en stor fest på Strömvillan. Veckan avslutades med en lägerkväll med sång och lekar, även Linkan och hans ormar hälsade på. Oj vad tiden gick fort, redan dags för hemfärd med mycket blandade känslor. Tack för det här lägret, det fixade vi med bravur. Ann och Kiki 5

6 Klassansvariggruppen Vårt arbete har varit att se till att alla barn har eller får en fadder. Samarbeta med skolan för att få svar på de frågor och funderingar som faddrarna eller faddergruppen har, vilket är allas vårt mål. Vi ser även till att de barn som inte har någon fadder får paket. Vi klassansvariga har under året haft 6 möten. Gruppen har bestått av Ewa Sjögren, Gertie Ekman, Gunilla Agesved, Agneta Lundahl, Ingmarie Larsson, Anne-Louise Prytz, Yvonne Karlsson och Emma Nyrén. Emma Nyrén har slutat sitt uppdrag och vi tackar henne för den tid som hon ingått i gruppen. Vi vill även tacka Agneta Lundahl för den tid som hon ingått i gruppen, hon slutar sitt uppdrag när det här skolåret i Lielplatone slutar i maj. Fadderresor Under året har det varit 10 fadderresor till Lielplatone, bl. a. den årliga julfestresan, kombinerat med 20-årsjubileum. Modeshowresan i maj var också välbesökt. En resa har genomförts med utsedd reseledare för en grupp som besökte Lielplatone för första gången. Därutöver har klassansvariggruppen gjort en resa. Lielplatones representanter på Modeshowen 6

7 INTUS-träffar Under året har vi genomfört 8 stycken träffar. Programmet har varit av varierande slag. Från besök av vår koordinator till olika typ av reseskildringar. Den 20 mars 2013 har det varit en planeringsdag. Ett antal medlemmar träffades på Strömvillan för att ta itu med planering för nästkommande år. INTUS-Bladet INTUS-bladet har givits ut under 6 tillfällen. Ansvariga för utgivningen har varit:: David Thompson Helén Luks Andersson 7

8 Sponsring Vi har under året fått sponsring från olika företag, dels i form av pengar och dels av varor till sommarläger, julfest och fikabröd till lastningar. Tryckningen av INTUS-bladet sponsras och julklappsbutiken har också fått många varor sponsrade. Lagerutrymme för större insamlade saker har vi fått hjälp med. Sponsorerna får plats på vår hemsida och en del har köpt plats i INTUSbladet. Vi saknar tyvärr en grupp som tar ansvaret för sponsringsarbetet - anmäl er!!!! Tack till alla som bidragit med gåvor under året som gått. Utbildning Liga Appelgren startade hösten 2012 en nybörjarkurs i lettiska på Strömvillan. Kursen har varit trevlig, omtyckt och inspirerat till att lära sig det språk fadderbarnen och deras familjer talar. Kursen har varit avgiftsfri. 8

9 Julfesten Så var det åter dags för den årliga julfesten. Förberedelserna har varit många och långa. Vi började veckan med att lasta av alla julklappar och julmat, sedan kunde förberedelserna börja t ex. Julbutik, pepparkaksbak, Luciatåg tränades, ansiktsmålning etc. Tomten kom till barnen och delade ut godispåsar. De tackade med ett uppträdande av sång och musik (mycket duktiga). Vi hälsade på hos dagis, barnhem och pensionärerna, sedan vi fyllt bilen med godis och presenter. Det var mycket uppskattat. Även det traditionella discot och fyrverkeriet gick av stapeln som blev mycket lyckat. Årets överraskning blev korv med bröd och dricka därtill. Kön ringlade lång, där alla åt och drack med glädje. Vi var även på ett fint 20-årsjubileum, med många olika utflykter som var mycket bra anordnat för oss svenskar. Det avslutades med en stor middag där vi bytte presenter med varandra. Sedan var det dags för hemresa efter en intensiv vecka, vi var trötta men nöjda. Hann även med att besöka julmarknaden innan planet gick hem. Ann ock Kiki 9

10 20-årsjubileum Under år 2012 har INTUS firat tjugo års samarbete med Lielplatone skola och Jelgava region. Firandet började i samband med årets sommarläger i juli och fortsatte sedan i samband med julfestresan i november. Flera gäster bjöds in från Lettland, både från skolan och regionen. De hämtades från Skavsta och kördes direkt till strutsfarmen på Vikbolandet där en ypperlig middag serverades efter en rundvandring och strutsvisning. Firandet fortsatte på Strömvillan med Hemgårdens Folkdanslag, grillbuffé och många sköna tal. Många fina presenter överlämnades till både oss här i Sverige och till de inbjudna. Kronan på verket var en vacker bänk i ek som INTUS förärades med och som nu pryder fikahörnan på Packen. Gästerna fick även testa sina Tarzan-gener med ett besök på äventyrsbanan vid Sörsjön innan hemresan. Stort TACK till alla som hjälpte till med matlagning och boende. 10

11 20-årsjubileum Våra lettiska vänner ställde till med brakfest för de från INTUS som åkte till julfesten samt ett par som åkte över bara för jubiléet. Det blev fina uppvisningar av eleverna på Lielplatone skola, många besök till andra skolor och institutioner och mängder av uppvaktningar och fina tal. Som jubileumsgåva från INTUS till Lielplatone skola överlämnades en grönsaksskärare av restaurangkvalitet. Firandet i Jelgava avslutades med en brakmiddag där INTUS överlämnade ett stort Kosta Boda glasblock med tre älgar som motiv, vilket visade sig vara Jelgava regions vapen. Allt som allt ett ordentligt firande av de gångna tjugo åren med en önskan och vilja att fortsätta i många år till. 11

12 Packen Packen som är vår insamlingslokal för kläder, skor, husgeråd och prydnadssaker mm. finns på gamla lasarettsområdet i samma hus som vårdcentralen Cityhälsan Centrum, med ingång från parkeringen. Det har under året varit ett stort inflöde av kläder, skor etc. så det har ofta varit brist på utrymme för lagring av kartongerna innan de skickats iväg till Lettland. Olika grupper av medlemmar i INTUS sorterar, packar och märker upp kartongerna. Förutom till skolan packas det till Röda korset i Tervete, där Ulla Kavicka (lärare på skolan) hjälper familjer i området, till vårdcentralen i Eleja där skolans läkare Biruta Karlovska är samordnare, till Eleja barnhem, till f.d. anställda på skolan som nu är pensionärer samt till ett antal andra ställen i området kring skolan. Utöver detta skickas det också till Jelgavaregionen där många människor och olika institutioner m.fl. får del av dessa hjälpsändningar. Packen är också insamlingsplatsen för alla fadderpaket som skickas till fadderbarnen i Lettland. Inlämning av fadderpaketen har skett vid särskilda tillfällen, då klassansvariga ordnat med fika samt gett information om skolan och fadderverksamheten. Lokalen har varit öppen måndagar mellan och tisdagar mellan utom vid uppehåll dec-jan och under sommaren. Loppisen I loppisen som också finns i packlokalen såldes det för c:a 8.000:- under året som gått. Pengarna har använts till inköp av bordspennvässare till samtliga klasser, inköp av bordshockeyspel och böcker samt till en del utflykter. Julmarknaden Den 9 december var det julmarknad på Strömvillan. INTUS hade även detta år loppis, lotteri och försäljning av bröd. Försäljningen gick mycket bra och pengarna vi fick in har, liksom tidigare år, använts till inköp av presenter och hygienartiklar till barn på skolan som inte har någon fadder. 12

13 Gasverket Gasverket är vår insamlingslokal för möbler, cyklar, färg m.m beläget i Norrköpings hamn. De senaste åren har vi endast 4:e våningen, eftersom kommunen krävde hyra för våra lokaler. Detta innebär att vi har ett klart begränsat utrymme till ovanstående saker, vilket gör att vi periodvis har överfullt tills nästa tradare går. Undertecknad Magnus Tinglöf är ansvarig och övriga som ingått i gruppen har varit Lennart Skogwik, Jan Sjögren, David Thompson och Jan-Erik Gustavsson. Gasverket har varit öppen tisdagar , utom vid uppehåll dec-jan och mitten på maj till mitten på augusti. Lastningar Under året har vi skickat sammanlagt 9 långtradare: Till Lielplatone pamatskola 4 st, dessa betalade INTUS. Till Jelgava Rajon 5 st, dessa betalade Jelgava Rajon. Bokningarna av de lettiska långtradarna har gjorts av Laura Andzane- Vilkaja - ett stort TACK. Lastningarna har skett på lördagar och har tagit mellan 4-5 timmar/gång. Totalt har 54 personer hjälpt till med lastningarna i åldrarna 9-88 år. Fikat har köpts in och fixats av Ewa Sjögren, Birgit Carlsson, Maja Strömberg och Edith Sjögren. Vi har även fått bröd från CityGross bageri. ETT STORT TACK TILL KFUM Norrköpings anställda med hämtningar under året: Tomas Andersson, Sonny Svensson och Mikael Tholander. Magnus Tinglöf, ansvarig 13

14 Klädbytardagar En ny aktivitet har startat inom INTUS nämligen Klädbytardagar. Under året genomfördes 2 stycken, en i oktober och en i mars. Vad är en klädbytardag? Jo 50 personer fick lämna in kläder, leksaker, barnvagnar mm, prismärka sina saker, lägga upp dem på anvisad plats. Försäljningen skedde mellan , därefter fick man hämta det som blev osålt alternativt skänka dem till INTUS. Ersättningen är 90% av försäljningssumman och 10% går till INTUS. Överskottet från oktober gick till julfesten på Lielplatone och överskottet i mars går till sommarlägret på Stora Skogsgården. Totalt blev överskottet kr. Vi hoppas att detta skall bli en tradition. Tack till alla som hjälpte till. Maud Sjögren 14

15 Dagsverken Över lag så har det fungerat helt okej under verksamhetsåret när det gäller dagsverkearbete. Under INTUS veckor i Folkparken under sommaren så fyllde vi upp tiderna bra och vi var en av de sektioner som drog in mest pengar till sektionen. Även Valborg och midsommar hade vi ganska många engagerade. Vi kan fortfarande bli bättre och fylla mer tider om fler hjälps åt, vi är många medlemmar i INTUS och ju fler som engagerar sig i detta desto mindre behöver var och en jobba och då är det inte många timmar det handlar om under hela sommaren. Vi kan säkert ännu bättre och det hoppas vi få se under nästkommande verksamhetsår. Projektresor Ingen projektresa har genomförts under året. 15

16 Hjälp Lettland Under året som gått har vi fortsatt med insamlingarna och spridit budskapet om hjälpen som behövs via Facebook och hemsidan. Efter 50- öresinsamlingar, och hönsinsamlingar har vi provat en sak till, en fröinsamling. Det är ytterligare ett initiativ i riktningen för att skapa hjälp till självhjälp. Fröinsamlingen startades under senvintern så att vi skulle ha god tid på oss. Både frön i förpackningar skickades in till oss, såväl som pengar som donerades till INTUS-kontot under namnet fröjakten. Samtliga frön delades ut till barnen i skolan under modeshowveckan, så att de kunde ta hem dem och så ihop med familjen hemma. Hönsinsamlingen har fortsatt och många förberedelser har gjorts för att kunna leverera de 770 hönsen som vi fått insamlade. 630 hönor och cirka 70 tuppar har delats ut den 4:e juni Tack vare kartläggning av behövande och hjälp från Ulla Kavicka och Inga Timma, har vi sett till så att de kommer till rätt sorts behövande familjer med möjligheten att ta emot fåglarna. Hönsinsamlingen kommer fortsätta under obestämd framtid. 16

17 17

18 18

19 19

20 20 Lielplatones Internatpamatskola