Seniormässa med hälsoprofil

Transkript

1 Seniormässa med hälsoprofil Förberedelse, genomförande och uppföljning Syfte Seniormässan ska gå i hälsans och glädjens tecken. Innehållet ska kunna kopplas till ett hälsofrämjande eller sjukdomsförebyggande syfte. Mässan ska vara lättillgänglig, informativ och möta mångas intresse och behov. Målgrupp Seniorer men alla är välkomna! Tid och plats Torsdagen den 4 september, 2008 kl , Folkets Park i Munkedal Styrgrupp Rune Bratt, SPF Munkedalsbygden Jan Hellsten, SPF Munkedalsbygden Leif Svensson, SPF Svarteborg Pia Sidenå, Foss/Sörbygdens församling Maj-Britt Rhedin, Svarteborg/Bärfendal Vivianne Isaksson, PRO Kurt Forssell, PRO Ellinor Johansson, Hälso- och frivilligsamordnare Gunnel Svensson, Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Åsa Håkansson, utredningssekreterare, omsorgsförvaltningen Charlotta Wilhelmsson, folkhälsosamordnare Budget Kostnader Hyra parken kr (försäljning av t ex kaffe sköter dom själva) Städning 800 kr Marknadsföring kr - Annons i Bohusläningen 88x122, kr, Björklövet 1x190, 2x95 mm kr Partytält kr

2 Underhållning Ljud och ljus Värdkläder Blommor Övrigt Intäkter Lotteri Sponsring kr 500 kr kr kr Marknadsföring Anslag Annons Bohusläningen, Björklövet, Lysekilsposten, Radio, Kulturrutan, Pressmeddelande Pensionärsföreningarna informerar i sina program. Mässvärdar Västar med texten Mässvärd som även kan användas till andra mässor i framtiden, 20 st Transporter Runes bil kan fungera som transport upp för backen vid parken om någon har problem att ta sig upp. Tipspromenad Alla utställare ska formulera var sin fråga till tipspromenaden och ev. skänka priser. Vinster skall också sökas sponsorer till. Förslag på innehåll brainstorming Mannekänguppvisning seniorshopen, Johanssons Herr, Mannes och Bellas hörna (Rune) Dans Jan och Rune kollar med Kurt Albinsson om t ex lindans Prova på dans, curling, boul mm som pensionärsföreningarna har Litteratur med stor stil Talböcker Åsa Håkansson kollar med biblioteket Biblioteket Gudstjänst för äldre gammal-ny Maj-Britt och Gerd Hantverk handarbetare ställer ut Västtrafik Åsa Håkansson kollar Brandkåren, säkerhet för äldre Ellinor kollar med Christer Musik Marie Lindberg Omsorgsförvaltningen o Anhörigstöd o Bistånd o Hemvård o Rehab och hemsjukvård

3 o Demensteam o Frivilligt socialt arbete o Färdtjänst o Dietist o Särskilt boende o Kök o Social dagverksamhet Gunnel och Ellinor Primärvård ta blodtryck och ev. blodsocker Apoteket Fixarmalte Tone Tandvården Syn- och hörselinstr. Samhall Försäkringskassan Föreningssparbanken SEB Poängpromenad Ellinor Lotta Jan Rune Vivianne Parken själva Mat/kaffe Vandringsleder/turism t ex Maltes stig Hjärtlungräddning HRF Pensionärs och handikappföreningar Glasögon Claes-Peter Lindhé och Synoptik Studieförbunden (vuxenskolan, ABF, Studiefrämjandet) Närsjukvården Arbetsgrupper För att på ett effektivt sätt driva arbetet med planering av seniormässa bör ett antal arbetsgrupper bildas. Nedanstående arbetsgrupper finns i dagsläget: Arbetsgrupp Mannekänguppvisning Ansvarig Rune Bratt Sponsor och lotterigrupp utsmyckning och dekor värdar och värdinnor Platsorganisation Fysisk planering av området Parkering Utställare och program Uppträden Lista över utställare Samordning och marknadsföring Vivianne Isaksson Jan Hellsten Åsa Håkansson Lotta Wilhelmsson

4 Klara utställare Utställare Bord Kontaktperson Telefon E-post Svenska kyrkan 1 Maj-Britt Rhedin maj-britt.rhedin@svenskakyrkan.se Maltesstig 1 Leif Svensson stenehed@telia.com Swedbank 1 Annelie Helgen annlie.helgen@swedbank.se Biståndsenheten 1 Pernilla Jansson pernilla.jansson@munkedal.se Folktandvården 1 Inga-Lill Olsson ftv.munkedal@vgregion.se Munkedal och Dingle Katerina ftv.dingle@vgregion.se Hermansson Munhälsan 1 Conny Nilsson SEB 1 Robert Aberg Robert.aberg@seb.se Apoteket 1 Monica Åsberg monica.ahsberg@apoteket.se Frivilligverksamheten, PUFF Anhörigstödet Sociala dagverksamheten Hemservice för äldre Reumatikerföreningen 1/2 Birgitta Wik Ellinor Johansson Ellinor.johansson@munkedal.se Bärfendals 1 Kent Andersson hembygdsförening Slöjdgrejer 1 Jon Ahlström Vuxenskolan 1 Anette Ternström HRF Tanum/Munkedal 1 Rune Bratt Dietist, kostchef 1 Jan Lindgren Jan.lindgren@munkedal.se Eva-Karin Biblioteket 1 Christina Utvecklingsavdelningen 1 Jan-Erik Larsson Jan-erik.larsson@munkedal.se Friluftsfrämjandet 1 Rune Andersson Rune.andersson@munkedal.se Rehab, sjukvård, 5 Margot Stelling Margot.stelling@munkedal.se primärvården Räddningstjänsten 1 Lars Bjurström Lars.bjurstrom@munkedal.se NU-sjukvårdens mottagningar på Lysekils sjukhus 1 Ann-Christin Råneberg ann_christin.raneberg@vgregion.se PRO 1 Kurt Forssell Kurt.forsell@telia.com SPF 1 Jan Hellsten Jan.hellsten@glocalnet.net Miks HB Eget bord ca 1 m Rune Andersson mikshb@telia.com HeLi Hjälpmedel AB 1 Helena Svensson helena@helihjm.se

5 Aktiviteter Aktör Kontaktperson Aktivitet Plats Tid Musikskolan Hans Hede Kanske blåsorkestern och Spelar ingen 30 min något mer roll Rune Bratt Mannekänguppvisning Café delen 60 min Svenska kyrkan Maj-Britt Rhedin Sång av Marielle och Lilla scenen 15 min Daniel Marie Lindberg Sång Lilla scenen 30 min Sponsorer ICA Dingle Glasmästeriet Pizzerian i rosa huset Dingle symaskiner Olympus/New Wave Uppföljning Generellt: Många var oroliga innan men det blev succé! Ca 400 besökare 20 nya medlemmar i PRO! Kyrkan fick många spontana samtal med människor även om svåra saker vilket man tyckte var mycket bra Nästa gång vill vi ha bättre koll på hur många som deltar Generellt har vi bara hört positivt från utställare och besökare Eventuella pessimister blev positiva! Vi kan tydligare erbjuda skjuts upp för backen Temat följdes bra med hälsa och glädje

6 Budget Budgeterat: Kostnader: Västar 3500,00 Blommor 648,00 Annons Bohusläningen 3825,55 Annons Bohusläningen 2703,25 Baugetter (Folkets Hus) 3000,00 Transport och montering av scen 725,00 Text och Design 11100,00 Reseersättning 300,00 Björklövet 4813,00 Hyra och städ parken 1800,00 Marie Lindberg 3000,00 Fika arbetare seniormässan 138,00 verktyg, tape mm 144,00 Tält 7440,00 Oliver Olsson, ljudteknik 500,00 Summa kostnader: 43636,80 Sponsring - i kontanter: Bohusmotor 1000,00 Totalt för seniormässan: 42636,80 Hur blev det och vad ska vi tänka på till nästa gång Plats Bra trots dåligt väder Utställarna tyckte att det var lite kallt Belysningen var dålig Tidpunkt Bra vädret kan vara varierande även på andra tider på året Upplägg/program Curlingmattan kom inte till sin rätt ev. kan den marknadsföras bättre en annan gång Ev. skulle man kunna ha uppträde och mannekänguppvisning på dansbanan i stället och utställare i tält kopplade till caféet Inte bra med två uppträdespass - det tog folk från utställarna Tiden var lite lång för utställarna Tipspromenaden bra men kanske för många priser. Frågorna mer synliga. Utställare Många och bra utbud Om något ska säljas ska det ha anknytning till syftet och målgruppen Det samlade intrycket var att alla var nöjda både utställare och besökare Mycket uppskattat med baguetter men till nästa gång ska vi bjuda på kaffe istället för festis

7 Vi pratade på att ta ut en avgift men bestämde istället att alla utställare ska skänka pris till tipspromenaden har man inget eget att skänka kan man köpa Det är ok för utställare att sälja lotter Utställare fick kontakt med varandra och fick själva information om vad som finns i kommunen Uppträden Mannekänguppvisningen var mycket uppskattad Marie Lindberg positivt att hon sjöng på svenska och hon var mycket uppskattad Marielle och David var mycket duktiga Musikskolan var mycket duktiga men många har hört dom många gånger Förberedelse Marknadsföringsmaterialet var lite mörkt, speciellt i annonsen Vi måste annonsera om tidpunkterna nästa gång eller korta ner programmet Vi kunde ha en folder med kontaktuppgifter på utställarna Vi kunde ha ett litet sekretariat/upplysning. Alt. att vi hade bytt mobilnummer med varandra. Nästa gång måste vi se till att vi har personer som kan hjälpa till med efterarbetet det blev mycket jobb för få personer Detta var första gången vi genom en seniormässa och vi hade ett helt år på oss att planera. Nästa gång borde det räcka med ca 9 månader (sommaren kommer emellan). Nästa seniormässa 2 september 2010? Folkhälsosamordnaren kallar till planerings möte någon gång i januari 2010.