MSSF-Bulletinen nr 1 maj 2011

Transkript

1 MSSF-Bulletinen nr 1 maj 2011 Här kommer den första MSSF-Bulletinen, som kan innehålla allt från styrelsens och kommittéernas arbete och till information som kommer från annat håll t ex Svenska Simförbundet eller RF. Informationen är till för alla föreningarna och dess medlemmar i vårt simdistrikt och är tänkt att föras in som nyhet även på hemsidan, om än i annan form än denna. Om ni vill att era medlemmar skall veta vad som händer i distriktet är det viktigt att sända Bulletinen vidare via era egna mailadresser. Om ni reagerar mot något beslut från styrelse eller kommittéer, kontakta respektive sammankallande/ansvarig kontaktperson i den styrelse eller kommitté som ansvarar för den fråga som ni reagerar för. Ha gärna synpunkter på vad som ni tycker skall finnas omnämnt i MSSF-Bulletinen! Redaktionen Styrelsens rapport från årsmötet i 19 mars t o m maj månad: ÅRSMÖTET - kort rapport Gästföreläsaren Andreas Svensson, SISU Västmanland, gav oss ett antal råd för att på bästa och enklaste sättet rekrytera ledare till styrelser, kommittéer och aktivitetsledare på ett professionellt sätt. Under det att Bulletin nr 1 distribueras kommer vi att även sända ut den visuella dokumenten av hans föredragning samt ge lite råd. Nya hemsidan Från 2 januari var MSSFs hemsida via Idrottonline i bruk och successivt har sidan fyllts med information. Tyvärr har alla berörda i styrelse och kommittéer inte fått den utbildning som behövs för att på ett optimalt sätt hantera den nya tekniken, att skapa och lägga in information, ännu. Hemsidesspecialisterna på RF kompletterar också hela tiden systemet med nya möjligheter, vilket försvårar för oss att till fullo utnyttja dessa möjligheter. Bernt Porsander presenterade Utvecklingskommitténs idé om hur sidan skall vara upplagd och hur hemsidan skall hanteras från styrelse och kommittéer. MSSFs administratör Patricia Kanevåg hade efter sin kurs, för hantering av hemsidan, också börjat lägga in de viktigaste delarna kring framför allt tävlingar, utbildning, styrelsens och kommittéernas utseende, ansvarsområden mm. Se strukturen i bifogade pdf-fil. Styrelsen och kommittéerna. Ordf. John Ljungqvist presenterade MSSFs Verkssamhetsplan som finns att se på vår hemsida under förbundet. Årsmötesförhandlingarna De sedvanliga årsmötesförhandlingarna gick smidigt och lätt genom årsmötesorförande Rolf Alms ledning. Valberedningen, med Kjell Andersson i spetsen, presenterade sina alternativa lösningar på kommande styrelseutforming beroende på vilka beslut årsmötet skulle fatta angående antalet ledamöter. Efter kort diskussion valde årsmötet att minska styrelsens antal till ordf. + sex ledamöter samt tre suppleanter. Valberedningen föreslog även ett nytt upplägg på val av valberedning för att säkerställa den geografiska nomineringsidén, att hela distriktet skall få inflytande på utvecklingen och att endast halva styrelsen kan avgår samtidigt. Årsmötesprotokoll bifogas denna utsändning men skall även finnas på hemsidan.

2 STYRELSENS MÖTEN Eftersom tre styrelsemöten har redan genomförts och inget av protokoll har rapporterats av till er föreningar, kommer denna första rapport i MSSF-bulletinen att sammanfatta alla tre styrelsemötena. I fortsättningen kommer vi att avrapportera varje styrelsemöte inom 14 dagar efter resp. möte. Rapport styrelsemöte nr Redan direkt efter årsmötet genomfördes det första styrelsemötet där man konstituerade sig på följande sätt: 2 Ordförande: John Ljungqvist, Surahammar (valdes redan på årsmötet) Vice ordf.: Håkan Jönzon, Söderhamn SS Kassör: Maud Widarsson, Västerås Sekreterare: Vakant (då inte alla var närvarande) Ledamöter: Kenneth Sundin, Uppsala, Peter Larsson, Borlänge, Leif Bång, Hofors Suppleanter: Jan-Olof Sjölund, Uppsala, Lars Lindefelt, Borlänge, Tommy Carlsson, Köping 4 Till firmatecknare valdes: John Ljungqvist och Maud Widarsson. Patricias uppsägning I slutet av mars anmälde MSSFs administratör Patricia Kanevåg att hon ville bli entledigad från sin tjänst som administratör hos MSSF. Anledning var i huvudsak att hennes arbetsuppgifter, hos huvudarbetsgivaren Svenska Simförbundet, hade blivit så mycket att hon inte skulle hinna med MSSFs administration. Däremot ville hon vara kvar som Klubbvägledare och ingå i Utbildnings- och Utvecklingskommittéerna (UBK respektive UTVK). Eftersom Patricia bara hade en månads uppsägningstid, blev det bråda dagar för styrelsen att få tag i en ersättare. En hel del arbete var ju iscensatt framför allt utbildning under senvåren. Bernt Porsander, som sammankallande i UTVK och UBK, var den som hade bäst vetskapen vad som var på gång inom de sektorer där Patricia ingick, erbjöd sig då att gå in som administratör tills vidare. Inför styrelsemöte nr 2 Vid styrelsens andra möte, som var ett telefonmöte, var naturligtvis val av sekreterare i MSSFs styrelse och lösningen av MSSFs administration en prioriterad fråga. I samband med Ordf. Johns utskick av kallelse/agenda och underlagsmaterial till mötet, hade Bernt erbjudande att gå in som administratör presenterats och skulle behandlas. Rapport styrelsemöte nr 2, 7 april 2011 SEKRETERARFRÅGAN Eftersom ingen inom styrelsen ville ta på sig sekreteraruppdraget, erbjöd sig Bernt Porsander att gå in som sekreterare, eftersom han ända är med som sammankallande i UBK resp UTVK under mötena. Han kunde även lättare genomföra sitt eventuella uppdrag som administratör, sammanfatta styrelserapporten på hemsidan om styrelsens förehavanden. Förslag till beslut att Bernt adjungeras till styrelsen med förslagsrätt men utan rösträtt. Beslut 8 Till sekretare valdes Bernt Porsander. Övriga rapporter/beslut 9 Som justeringsman valdes ordf. John Ljungqvist att tillsammans med sekreteraren justera styrelsens protokoll. Utsänd dagordning godkändes med smärre justeringar. Årsmötesprotokollet anmäldes och mötet beslutade att lägga ut den på hemsidan. Protokollet från konstiturerande mötet, som sänts ut tidigare, godkändes och lades till handlingarna. Inga skrivelser hade inkommit. RAPPORTER

3 Ekonomi Under rapporter konstaterades att inga kommentarer om ekonomin kunde ges på grund av att kassören inte kunde deltaga, men ordf. informerade om att läget var helt under kontroll. Ny administratör Ordf. rapporterade om Patricias uppsägelse som administratör och föreslog styrelsen att antaga Bernt Porsanders erbjudande att ersätta henne och att ett avtal mellan MSSF och Bernts företag Porsander R&M AB skall upprättas. Tävlingskommittén Peter Larsson informerade att kommittén som ny ledamot valt in Mikael Just, Eskilstuna, i stället för Ulf Mathisen, Katrineholm som avsagt sig. Ett nytt möte i kommittén kommer att bli den 10 april. Utbildningskommittén UBK redovisade sin verksamhet i en skriftlig rapport (rapport 3) varför Bernt i korthet sammanfattade den genom att informera att tränarutbildningarna i maj genomförs enligt utbildningsplanen och att Eskilstuna SK har en simlärarassistentkurs i egen regi. Utvecklingskommittén UTVK hade också redovisat sin verksamhet skriftligt (rapport 3) och Bernt informerade kort om att ersättare som klubbvägledare blir Ina Dannfors från Upsala S i stället för Jessica Bogsveen som slutat pga mammaledighet. Ina kommer att genomgå SSFs utbildning under maj månad och vara i aktion från hösten. Huvudansvarig för hemsidan blir Bernt då Patricia inte kan ge MSSF mer av sin tid. En inskolning kommer att göras under maj månad. Bidragsansökningar om DIF-bidrag har lämnas in för Uppland, Södermanland, Hälsingland, Gästrikland och Örebro medan Dalarnas och Västmanlands ansökningar skall vara inne under hösten. Simkommittén Robert Bergkvist rapporterade om kompletteringsarbetet av ledmöter i kommittén som är under rekrytering. Nästkommande uppdrag är att planera Masslägret för ungdom och HPC-lägret. PÅGÅENDE ARBETEN Distriktssimmartinget 27 augusti Bernt rapporterade att han kommer att ta fram offerter från Avesta, Västerås och Uppsala. ÖVRIGA FRÅGOR Valberedningen Sammankallande i valberedningen hade rapporterat till ordf. att den tredje personen i 2011 års valberedning som inte kunde redovisas under årsmötet blir Anders Olsson, SK Ena,. KOMMANDE STYRELSEMÖTEN 16/6, 7/7, 18/8, 15/9, 13/10, 17/11, 15/12. Nästa möte öga mot öga så att säga blir 27 augusti i samband med Distriktssimmartinget. Rapport styrelsemöte nr 3, 19 maj 2011 Efter öppnande, godkännande av dagordning och ordf. genomgång av föregående protokoll konstaterades att inga skrivelser hade inkommit till behandling. RAPPORTER Kansliet Bernt sammanfattade i korthet den insända skriftliga rapporten från kansliets arbete under perioden april-maj. Tränarutbildning Utbildningen i maj med planerade tränarutbildningar på Intensivnivå för Teknikskoletränare i Leksand, Söderhamn och Västerås så när på Leksand kunde genomföras planenligt. Söderhamn med 20

4 deltagare och Linda Fleck, Stockholm som instruktör samt Västerås med 13 deltagare och med Patricia Kanevåg som instruktör. Leksand utgick på grund av att man inte kunde samla några deltagare. Funktionärsutbildningen Här har vi lite problem. Behov av att få hjälp med funktionärsutbildningar av Tävlingsfunktionärer har kommit från Strängnäs SS och Eskilstuna SK samt från SK Nautilus som vill få till en distriktsfunktionärskurs. Det visar sig att vi har för få kurslärare, främst i Södermanland. I och med att uppdateringsutbildning av ett antal kurslärare, som inte var med på senaste Regelsymposiet, har vi inte tillräckligt med kurslärare att tillgå. Här måste våra gamla distriktsledare, som har kontakter i närområdet, tillsammans med föreningledarna försöka entusiasmera eller övertala funktionärer, som varit med ett tag, att gå en kurslärarkurs. Endast på detta sätt kan vi bibehålla vårt behov av tävlingsfunktionärer i tillräckligt mängd för att genomföra inbjudnings- och distriktstävlingar. Hemsidan Vi vill gärna presentera styrelse och kommittéer med bild, så att ni ute i föreningarna kan lära känna våra ledningsgrupper och därmed få en bättre kontakt med dem när ni möts på t ex konferenser eller tävlingar. Ännu så länge har vi inte fått in tillräckligt med bilder för att fullfölja målsättningen. Någon förening påpekade att MSSFs Verksamhetsberättelse inte låg på hemsidan. Och det var ju riktigt, men vi ville invänta den underskrivna berättelsen innan vi förde in den. Nu finns den på hemsidan. Kommittéerna Fortfarande finns det vakanser i några av våra kommittéer. Följande behov finns: Simkommittén 2 st, Utbildningskommittén 3 st och Utvecklingskommittén 2 st. Även här behöver vi få hjälp av er föreningar ute i distriktet med rekryteringen. Inriktningen på de intresseområden som kommittéerna har är för Simkommittén - Simning/träning/tävling/bredd, för Utbildningskommittén - Utbildning/kompetensutveckling inom ledar-/tränarrollen och övriga uppgifter, som behövs i föreningsvärlden och för Utv ecklingskommittén - kommunkationteknik/marknadsföring/ sponsoring/projektledning och anläggningsfrågor. Planering För samtliga aktivitetsgrupper är detaljplaneringen i full gång för höstens verksamhet och Tävlingskommittén Peter redovisade de viktigaste delarna från kommittémötet 10 maj. att dels Mikael Just numera ingår i kommittén. att Sven-Åke Gustavsson är adjungerad till kommittén och svarar för den centrala tävlingsadministrationen. att Tävlingshandboken justerats upp och godkänts av kommittén. att kvaltiderna inför nästa år kommer att redovisas under Distriktssimmartinget. att Vårsimiaden har genomförts i Strängnäs, Köping och Ludvika och att final går i Strängnäs. att länsmatchen inte genomförs Ersätts av ett massläger och ett läger i Stockholm på Simförbundets High Performens Center på Eriksdalsbadet (HPC-läger). att MSSF på egen begäran fått SSFs sanktion för att flytta Vårsimiaden till maj och DM lång bana till 2-3 juni att kommittén endast kommer att sanktionera en förening att genomföra UGP 2 för att öka attraktio nen på tävlingen. Reaktioner angående finalen i Vårsimiaden Peter redovisade att en hel del reaktioner hade uppstått i samband med Vårsimiaden i Strängnäs och att anmälningsavgift för finalen också skulle gälla de starter som genomfördes i försöken. En snabb förändring genomfördes och det blir bara de som startar i finalen som får betala en startav gift. Styrelsen beslutade att om inte denna lösning accepteras, åligger det Tävlingskommittén att

5 lösa upp föreningarnas och arrangörens ekonomiska förutsättning för genomförandet. Peter informerade att en helt ny lösning på 2012 års Vårsimiad inklusive final kommer att pre senteras på Distriktssimmartinget som löser årets problem. Utbildningskommittén Bernt redovisade i korthet den skrivna rapporten nr 4 från kommittén. Tränarutbildning att höstterminens planerade utbildningar för tränarna blir en traditionell Teknikskoleutbildning på två helger, som planeras in en i oktober och en i november. En målsättning är att de skall genom föras på två platser, som jämnar ut transportkostnaderna för föreningarna på norra respektive södra delen av distriktet. att en Ungdomstränarutbildning 9-13 år skall genomföras på senhösten fred-sönd i okt./nov. att Kommittén rekommenderar att de tränare, som vill gå Ungdomstränare år, passar på att boka en plats i Stockholms SFs utbildning i höst. Gå in på Stockholms Simförbunds hemsida. Simlärarutbildning Här finns ännu ingen behovsanslys genomförd. Men vi vet att några av föreningarna har aviserat utbildningar i egen regi, som vi gärna informerar om. UBK vill dock försöka att samla dessa föreningar, för att försöka få en optimerad planering, så att utbildningsförutsättningen för alla parter blir så bra som möjligt. Funktionärsutbildningen Vi har vissa problem med kurslärare för funktionärsutbildningarna. Dels har vi för få kurslärare främst i Södermanland men just nu även i Närke. Vi hoppas på att en ansvarig kurslärare tar på sig samordningen bland utbildarna så att vi kan hjälpa alla föreningar. Om inte äventyras föreningarnas möjligheter att genomföra sina tävlingar. Rapportera gärna till kansliet om ni har några i era föreningar som vill gå kurslärarutbild ning hos SSF vid nästa tillfälle. Beträffande utbildning för tävlingsledare, speaker, starter och grodanutbildning så är vi tacksamma om ni rapporterar ert intresse till kansliet. Utvecklingskommittén Det som ligger närmast till för kommittén är att arrangera Distriktssimmartinget den 27 aug. i Scandic, Västerås. En första blänkare har sänts ut till tävlingsföreningarna med ett preleminärt program. Boka upp dagen så snart som möjligt. Anmälningsmöjligheterna kommer via Googles anmälningssystem att läggas ut på hemsidan i början av juni. Förutsättningen för att ha IT-konferens eller Videokonferens inom distriktet kommer att göras möjlig till hösten. Samtliga Distriktsidrottsförbund kommer att få en anläggning för att köra konferenser vi IT. Detta kommer att göra det möjliget för oss i vårt stora distrikt att ha rationella styrelseoch kommittémöten utan att behöva resa så mycket. Klubbvägledarträffar kan fortfarande bokas upp via Patricia Kanevåg och till hösten får vi förstärkning genom att Ina Dannfors kommer att börja sin verksamhet. Får ni inte tag i Patricia på hennes mail; patricia.kanevag@simforbundet.se kan ni anmäla intresse för ett möte genom kansliet. Simkommittén Robert har ännu inte fått fullt antal ledamöter i kommittén, men jobbar intensivt på det. Tips mottages med tacksamhet. Han rapporterade att offerter är på gång in från planeringen av masslägret för ungdom och han skall träffa Greg Shorter om ett par veckor och då kommer han att försöka komma överens om en helg som kan passa för HPC-lägret. Vid DM i Eskilstuna hoppas han att han kan komma med information om masslägret. Ny administratör i MSSF 24 Styrelsen beslutade att anta Bernt Porsanders erbjudande att gå in som administratör på 25 %. Redaktionen/gm Bernt Porsander