ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 1 Plats och tid Djupadals avloppsreningsverk, Sävsjö, den 5 maj 2009, kl ande Ordinarie ledamöter: Mattias Eriksson, ordförande (kd) Karin Magnusson, 1 vice ordförande (m) Niklas Johansson, 2 vice ordförande (s) Christer Pettersson (s) Christer Sandström (c) Tobias Ståhlgren (m) Linus Anderås (kd), ersättare Övriga deltagare Magnus Ljunggren, teknisk chef Ali Dehkordi, kostchef 20 Inger Sten, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Christer Sandström Tekniska förvaltningen, Underskrifter Sekreterare... Paragrafer /Inger Sten/ Ordförande... /Mattias Eriksson/ Justerande... /Christer Sandström/ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska förvaltningen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska förvaltningen, Kommunalhuset, Sävsjö... /Inger Sten/

2 2 2009/ TN 20 Kök på Rörviks skola Kommunfullmäktige har beslutat att effektiviseringar av kostverksamheten ska ske. Köket på Rörviks skola behöver byggas om och 3 milj. kronor har begärts inför investeringsbudget 2009, varav 1 milj. kronor är beviljat för Kostchefen Ali Dehkordi redovisar statusen på de olika köken i Rörvik och Stockaryd. På Södergården finns ett nytt kök där möjlighet finns att tillaga 1500 portioner per dag. Det innebär att mat kan tillagas till äldreomsorgen och skolorna i Rörvik och Stockaryd i det nya köket på Södergården. Enligt kostchefen blir kvaliteten på maten lika bra om den distribueras till mottagningskök i Rörvik. Om ett mottagningskök iordningsställs på Rörviks skola blir investeringskostnaden ca 400 tkr mindre än för ett produktionskök samtidigt som 1,3 tjänster kan insparas. På Södergården behöver personalen justeras upp med 30 % av en tjänst samtidigt som transportkostnader tillkommer. Tekniska nämnden beslutar att remittera ärendet för yttrande från Socialnämnden och Barn- och utbildningsnämnden. Tekniska nämnden uppdrar åt kostchefen att detaljera kostnadsberäkningen. Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden Ali Dehkordi

3 3 2008/ TN 21 Rapport från medborgarmöte i Stockaryd Tekniska förvaltningen har, enligt nämndens antagna mål, haft medborgarmöte i Stockaryd. Under mötet lades en rad förslag och önskemål fram till tekniska nämnden. De flesta frågorna och önskemålen rörde närmiljön i Stockaryd.

4 4 2009/ TN 22 Rätt fart i staden, justering av hastighetsgränser a. Vägverket, Nya hastighetsgränseer. NTF och Vägverket har informerat om de nya hastigheterna som ska gälla på vägarna. Nuvarande hastighetsgränser har gällt sedan 1971 utanför tätbebyggt område och sedan 1955 inom tätbebyggt område. Nu införs ett mer flexibelt tiostegssystem. Det innebär att dagens hastighetsgränser kompletteras med 40, 60, 80, 100 och 120 km/tim. Vägens standard och säkerhet tillsammans med kunskap om hur mycket våld människokroppen tål vid krock bestämmer om hastigheten ska justeras uppåt eller neråt. Etapp 1 i detta förändringsarbete är redan genomfört. Vägar och gator inom tätbebyggt område är kommunens ansvar. 30, 40 och 60 km/tim blir vanligare i tätorterna för att skapa säkrare trafik. Kommunerna kommer att samråda så att man beslutar om samma hastighetsgränser inom liknande tätortsområden. Tekniska nämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att genomföra hastighetsutredningen i samverkan med höglandskommunerna. Jan Fransson

5 5 2009/ TN 23 Allmänna bestämmelser för brukande av kommunens vatten- och avloppsanläggningar a. Allmänna bestämmelser för brukande av kommunens vatten- och avloppsanläggningar. År 1972 antogs av kommunfullmäktige den ABVA (Allmänna Bestämmelser för brukande av de allmänna vatten- och avloppsanläggningarna i sävsjö kommun) som gällde fram till års ABVA fastställdes med stöd av Lagen om allmänna vatten- och avloppsanläggningar (1970:244). Den första januari 2007 upphörde denna lag att gälla och ersattes av Lag om allmänna vattentjänster (2006:412). Det pågår ett omfattande arbete inom VA-enheten att ta fram en ny och till stora delar reviderad ABVA för Sävsjö kommun men detta kommer att dröja till i höst innan denna nya ABVA kan antas. I väntan på den reviderade versionen föreslås kommunfullmäktige att på nytt fastställa den 1972-års ABVA, med uppdaterade hänvisningar till nu gällande Lag om allmänna vattentjänster (2006:412). Tekniska nämnden överlämnar Allmänna bestämmelser för brukande av kommunens vatten- och avloppsanläggningar till kommunfullmäktige för fastställande. Kommunstyrelsen David Davidsson

6 6 2009/ TN 24 Barn- och utbildningsförvaltningen med begäran om hyresreducering för Kristinaskolan a. Barn- och utbildningsförvaltningen , Begäran om hyresreducering. b. Tekniska förvaltningen , Svarsskrivelse. Barn- och utbildningsförvaltningen begär reducering av hyresbeloppet för Kristinaskolan från och med andra halvåret De anser sig behöva endast ca 50 % av skolans yta för sin verksamhet. Den kommunala fastighetsförvaltningen fungerar med principen att självkostnaden per fastighet ligger till grund för byggnadens hyra. Alltså måste ny hyresgäst hittas innan hyran kan reduceras. Tekniska chefen anser i sin svarsskrivelse att vissa frågor måste besvaras av barn- och utbildningsnämnden innan man söker ny hyresgäst till lokalerna; Vilka ytor som är tillgängliga, vilka verksamheter som kan accepteras och fungera gemensamt med Kristinaskolans verksamhet, om och i så fall vilka ombyggnader krävs. En utredning med målet att begränsa kommunens lokaler pågår på kommunledningskontoret. Denna kan förhoppningsvis klargöra hur tomma lokaler ska hanteras. Tekniska nämnden antar tekniska chefens svarsskrivelse till barn- och utbildningsnämnden som sin egen. BUN Roger Torstensson

7 7 2009/ TN 25 Eksjöhovgårds Wärdshus med önskemål om sänkning av månadshyra a. AU , Eksjöhovgårds Wärdshus med önskemål om sänkning av månadshyra. Tekniska nämnden överlämnade skrivelse, med begäran om sänkning av hyran, från hyresgästen på Eksjöhovgårds Wärdshus till kommunstyrelsen för att få en likvärdig hantering av kommunens näringsställen. Kommunstyrelsen återlämnar ärendet till tekniska nämnden utan att ha synpunkter på hyresnivån. Kommunstyrelsen uppmanar också tekniska nämnden att ta initiativ till en dialog med hyresgästen om eventuella behov av anpassning av lokalerna. Dialog med hyresgästen om förändringar av lokalerna har förts. Problemet är att alla större förbättringsåtgärder innebär att hyran ytterligare måste höjas för att täcka kapitaltjänstkostnader. Hyresintäkten för fastigheten täcker inte kostnaderna. Tekniska nämnden avslår Malin Gustavssons begäran om hyressänkning för Eksjöhovgårds Wärdshus. På grund av jäv deltog inte Karin Magnusson (m) i handläggningen. Malin Gustavsson Roger Torstensson

8 8 2009/ TN 26 Ny tjänst för trädgårdsavfall a. Tekniska förvaltningen , Ny tjänst för trädgårdsavfall. I renhållningstaxan för Sävsjö kommun, antagen av kommunfullmäktige , finns möjlighet att införa en ny tjänst för insamling av trädgårdsavfall där avgiften ska beslutas av tekniska nämnden. Utöver de fyra anvisade insamlingsställena för kompost i Sävsjö, Vrigstad, Stockaryd och Rörvik föreslår tekniska förvaltningen att abonnenter ska kunna beställa tömning av trädgårdsavfall under sommarsäsongen var fjortonde dag. Kärlet som tillhandahålls rymmer 370 liter och insamling sker 16 gånger från den 1 april till och med den 30 oktober. Tekniska förvaltningen föreslår att Sävsjö i likhet med övriga VESU-kommuner sätter taxan till 560 kr inklusive moms per säsong. Kärlet kan hämtas på Flishults avfallsanläggning eller levereras till fastigheten till en kostnad av 200 kronor. Tekniska nämnden beslutar att i likhet med övriga VESU-kommuner införa en tjänst för hämtning av trädgårdsavfall till en säsongskostnad av 560 kronor inklusive moms. Kommunstyrelsen Tomas Storck

9 9 2009/ TN 27 Bostadsanpassningsärende Tekniska nämnden behandlade vid sitt förra sammanträde ett bostadsanpassningsärende som tar i anspråk större delen av årsbudgeten. Tekniska förvaltningen fick i uppdrag att ta in synpunkter från specialister som hanterat liknande ärenden. Förvaltningen har studerat två likartade ärenden som överklagats till länsrätterna i Västerbottens län och Kalmar län. Dessutom har en jurist på Sveriges Kommuner och Landsting tillfrågats. Vare sig Boverket eller SKL tar ställning i det aktuella fallet. Tekniska nämnden tillstyrker bidrag till bostadsanpassning för byggnation av träningslokal till en kostnad av kronor under förutsättning att den sökande själva finansierar garagedel med kronor. Tekniska nämnden uppdrar åt ordförande och teknisk chef att föra dialog med kommunstyrelsen angående budget för bostadsanpassningsbidrag. Ingemar Carlzon

10 / TN 28 Redovisning av administrativa tjänster a. Tekniska förvaltningen, Jämförelse tjänster administration. Kommunstyrelsen har uppdragit åt nämnderna att aktivt arbeta med jämförelser med andra kommuner med utgångspunkt från det framtagna jämförelsematerialet i Dacke-projektet hösten Tekniska förvaltningen har jämfört antalet tjänster inom administrationen med motsvarande administrativa tjänster i Gnosjö, Nässjö och Vetlanda. Undersökningen har utgått från hur tekniska förvaltningen är organiserad i Sävsjö kommun och försökt jämföra med de övriga kommunerna. Resultatet ger dessvärre ingen klar bild hur många tjänster man har inom varje tjänst på de tekniska verksamheterna i de jämförda kommunerna. Jämförelser av det här slaget är väldigt svåra att göra, eftersom kommunerna är olika organiserade och innehållet i tjänsterna ser olika ut. Alla tjänster finns heller inte inom de jämförda kommunerna. Tekniska nämnden finner ärendet redovisat. Kommunstyrelsen

11 11 TN 29 Delgivningar 1. BU-förvaltningen , Brister vid arbetsmiljörond på Aleholmsskolan. 2. Länsrätten , Överprövning upphandling grus, sand och bergmaterial. 3. KF , Resultatfonder KF , Motion om parkeringar på Storgatan i Sävsjö. 5. KF , Eksjöhovgårds slottsruin. 6. AU , Nyttjande av hantverkare. 7. Personaluppföljning Delegationsbeslut: Bostadsanpassningsbidrag 17-18/09 Punkt 3. Tekniska nämnden godkänner att resultatfonden läggs mot ansvar 501, teknisk chef.

12 / TN 30 Motion angående hastighetsnedsättande åtgärder vid Sandslättsvägen, Kronobergsvägen och Sigfridsvägen i Vrigstad a. KS AU , remiss angående hastighetsnedsättande åtgärder. b. Tekniska förvaltningen, Förslag på hastighetsnedsättande åtgärder. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat en motion från socialdemokraternas fullmäktigegrupp angående hastighetsnedsättande åtgärder vid Sandslättsvägen, Kronobergsvägen och Sigfridsvägen i Vrigstad till tekniska nämnden för yttrande. Gatuchefen föreslår att man anordnar en refug utmed parkeringens östra sida samt att man placerar en trafikdelare i Sandslättsvägens anslutning mot Sigfridsvägen. Åtgärden förhindrar att trafikanter genar över parkeringsplatsen samt att en mer disciplinerad in- och utfart sker på Sigfridsvägen. Åtgärderna, inklusive uppmålning av parkeringsplatser är kostnadsberäknade till kronor. Tekniska nämnden beslutar att utföra föreslagna trafikåtgärder vid Sandslättsvägen och Sigfridsvägen i Vrigstad till en beräknad kostnad av kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott Ekonomiavdelningen Jan Fransson Tekniska nämnden beslutar att anslå kronor ur nämndens ramanslag 1450 (Ombyggnad gator/valedningar).

13 13