NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Utbildnings- och kulturnämnden 2007-12-12 1(18) Sida Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Bergsjö Onsdagen den 12 december 2007 kl. 08:30-15:40 Hans Betulander ( c) ordförande Thomas von Wachenfeldt, ( c) Anne-Chatrine Åsåker (c ) tjänstg. ers. för Pernilla Kardell Ove Wallberg (m) Britt Sjöberg (s) Annelee Larsson (s) Sven Erik Sjölund ( s) (tjänstg. ers. för Boerje Bohlin) Övriga deltagande Inga-Lill Dahlin, sekreterare Berndt Nordberg, Utbildnings- och kulturchef Yvonne Nilsson, ekonom Mona Franzén-Lundin, utvecklingsledare Lena Gräntz, bibliotekschef Utses att justera Justeringens plats och tid Britt Sjöberg (s) Kommunkontoret, Bergsjö 2007-12-19 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 165-180 Inga-Lill Dahlin Ordförande Hans Betulander (c) Justerande Britt Sjöberg (s) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2007-12-12 Anslaget sätts upp 2007-12-19 Anslaget tas ner 2008-01-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Bergsjö Underskrift Inga-Lill Dahlin Sekreterare
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 165 Val av justerare samt godkännande av dagordning. Följande ärenden anmäldes att tas upp under punkt Övriga frågor. - Lärarförbundets lokalavdelnings skrivelse om rätt att delta i nämndens sammanträden. - Komvux förfrågan om utbetalning av inackorderingstillägg. - Nils-Gunnar Burlins anhållan om bidrag för anordnande av konsert med stråkensemblen La Ronde des Violins. Godkänna dagordningen med de tillägg enligt ovan.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 166 Verksamhetsuppföljning Ärendebeskrivning Mona Franzén-Lundin redovisade sjukfrånvarostatistik för november månad 2007 samt DLS år 4 och DLS år 7. Uppföljningarna visar att elvevernas läsförmåga utvecklas positivt. Noterades att sjukfrånvaron t o m november månad ligger lägre än tidigare år. Godkänna redovisningen som visar en positiv utveckling av elevernas läsförmåga och ordförståelse. Noterades att sjukfrånvaron t o m november månad ligger lägre än tidigare år.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 167 Ekonomiuppföljning Ärendebeskrivning Redovisning av ekonomiska utfallet per den 2007-11-31. Det ekonomiska utfallet har försämrats för grundskolan och förskolan medan resultatet för vuxenutbildningen har förbättrats. Sammantaget är bedömningen att nämndens ekonomiska resultat för 2007 kommer att försämras med drygt 1 miljon kronor i förhållande till tidigare prognos. Godkänna redovisningen
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 168 Dnr: 661/2007 Arbetsgång och åtgärder med anledning av konsultrapporten Ärendebeskrivning Den konsultrapport som nyligen redovisats innehåller olika förslag till åtgärder. Vid förra sammanträdet fick en politisk grupp uppdraget att föreslå vilka åtgärder som skall prioriteras. Uppdraget skall redovisas på nämndssammanträdet. Nämndens uppgift blir att fastställa en arbetsgång med tidplan (Utbildnings- och förvaltningschef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande) Yrkande Ove Wallberg (m) yrkar att nämnden har ett extra sammanträde i januari-08 för att gå igenom: 1. Komrevs rapport samt tidplan för analys, ställningstagande och genomförande av åtgärder. 2. Principer för fördelning av budget 2008 3. På sammanträdet skall rektorer närvara. Ett extra nämndssammanträde den 9 januari 2008. På sammanträdet skall avhandlas 1. Komrevs rapport samt tidplan för analys, ställningstagande och genomförande av åtgärder 2. Principer för fördelning av budget 2008 3. På sammanträdet skall rektorerna närvara. AJOURNERING FÖR LUNCH KL 12.15 13-15
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 169 Dnr: 662/2007 Anpassning och åtgärder med anledning av Budget 2008-2010 Ärendebeskrivning Ett förslag till budget från kommunstyrelsen föreligger. Kommunfullmäktiges budgetbeslut innebär att omfattande kostnadsanpassningar måste vidtas. Det krävs ett antal ställningstaganden vilka anpassningar som skall vidtas, efter vilka principer resurser skall fördelas och vilka strukturella åtgärder som skall genomföras. (Utbildnings- och kulturchef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande) Ordföranden informerade nämnden att ett möte med rektorerna och den politiska arbetsgruppen är inplanerat till fredagen den 14 december 07.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 170 Dnr: 663/2007 Kvalitetsfrågor Inget diskuterades under denna punkt.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 171 Dnr: 664/2007 Sammanträdesdagar 2008 Ärendebeskrivning Följande ordinarie sammanträdesdagar föreslogs 23 januari 20 februari 12 mars 9 april 14 maj 11 juni - 13 augusti 10 september 15 oktober 12 november 10 december Fastställa ovanstående sammanträdesdagar för år 2008.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 172 Dnr: 665/2007 Avgiftsfri skola i praktiken Ärendebeskrivning. Det finns möjligheter att tolka skrivningarna om avgiftsfri skola på lite olika sätt. För att samliga skolor i kommunen skall tillämpa bestämmelserna på samma sätt har anvisningar utarbetats i förvaltningen. Bifogas. Förslag till beslut Fastställa förslaget. (Utbildnings- och kulturchef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande) Bordlägga ärendet. Inbjuda lärarrepresentanter som framfört synpunkter.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 173 Dnr: 645/2007 Ansökan om extra anläggningsbidrag från Gällsta IK Ärendebeskrivning Gällsta IK ansöker om 50 000 kr i extra anläggningsstöd. Motiveringen är att elkostnaderna är betydande och bedöms för kommande säsong bli ca 230 000 kr. Diskussion Det råder ingen tvekan om att föreningen bedriver ett mycket viktigt ungdomsarbete i en idrott som kräver en anläggning med stora driftskostnader. Nämnden har tidigare år beviljat föreningen extra anläggningsstöd av ovan nämnda skäl. Förslag till beslut Med tanke på nämndens tidigare beslut och det ekonomiska läget avstår jag från att lägga förslag.(utbildnings- och kulturchef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande) Yrkande Annelee Larsson (s) yrkar återremiss av ärendet med motiveringen att nämnden önskar en redovisning av föreningens ekonomiska situation. Ove Wallberg (m) stöder Annelee Larssons yrkande Återremittera ärendet med motiveringen att nämnden önskar en redovisning av föreningens ekonomiska situation.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 174 Dnr: 646/2007 Ansökan om bidrag från föreningen Skrivare Ärendebeskrivning Föreningen har haft sitt årsmöte i Bergsjö och i samband därmed en tillställning öppen scen. I programmet ingick ett musikinslag. Föreningen ansöker om ett bidrag på 1 500 kr för att bestrida kostnaderna för musikinslaget. Förslag till beslut Överlåter till nämnden att ta ställning. (Utbildnings- och kulturchef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande) Avslå föreningen Skrivare i Hälsinglands ansökan om bidrag.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 175 Dnr: 300/2007 Riktlinjer med anledning av KF:s beslut 88/07, att alla lån och reservationer inom kommunen skall vara kostnadsfria för låntagaren. Ärendebeskrivning. Av kommunfullmäktiges beslut framgår att alla lån och reservationer inom kommunen skall vara avgiftsfria för låntagaren. Diskussion Om jag förstår motionären rätt avses avgiften för reservation av böcker som fysiskt befinner sig på något av kommunens bibliotek vid reservationstillfället. Förslag till beslut Reservation av böcker som fysiskt befinner sig på något av kommunens bibliotek vid reservationstillfället skall vara avgiftsfri för låntagaren. (Utbildnings- och kulturchef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande) Bibliotekschef Lena Gräntz informerade om principerna för boklån mellan de samverkande kommunerna. 1. Ingen reservationsavgift tas ut från låntagaren för lån av böcker inom samverkansområdet, att gälla fr o m 2008-01-01. 2. Fjärrlåneavgiften kvarstår som tidigare.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 176 Dnr: 666/2007 Ändring av delegationsordning Ärendebeskrivning I nuvarande delegationsordning föreligger felaktigheter i numreringen. Dessutom föreslår undertecknad att beslut om placering i särskild undervisningsgrupp delegeras till förvaltningschef för vidaredelegation till rektor. Rättelserna och tillägget redovisas i bifogat utdrag ur delegationsordningen. Den kompletta delegationsordningen delas ut på sammanträdet. Förslag till beslut Nämnden fastställer delegationsordningen enligt upprättat förslag.(utbildnings- och kulturchef Berndt Nordbergs tjänsteutlåtande) Yrkande Thomas von Wachenfeldt (c ) yrkar bifall på förvaltningschefens förslag. Fastställa delegationsordningen enligt upprättat förslag.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 177 Dnr: 667/2007 Öppettider i förskolan Ärendebeskrivning För närvarande tillämpas lite olika start- och sluttider för de olika förskolorna i kommunen. Detta beroende på föräldrars olika behov. Tendensen är att behoven av utökade öppettider ökar. Principen om likställighet i kommunen kräver att det föreligger beslut om den service som ges till medborgarna. En praxis som utvecklats är att förskolorna är öppna under tiden 6-18, vardagar. Förslag till beslut Fastställa att förskolorna skall hålla öppet mellan kl 6 och 18, vardagar att gälla från och med den 1 mars 2008. Eventuella förslag om avvikelser skall tillställas nämnden för ställningstagande. Återremittera ärendet för att diskutera frågan med rektorerna.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 178 Information - Skrivelse från Sveriges kommuner och landsting - Ibn Rushd, nytt statsbidragsberättigat studieförbund. - Beslut från skolverket om Baggium AB:s rätt till bidrag för utökning av utbildningar vid den fristående gymnasieskolan Sundsvalls Praktiska Gymnasium i Sundsvalls kommun - Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige- Svar på motionen om bidrag till prioriterade lokaler. - Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige- Val av ny ersättare efter Katarina Bylin är Halbast Dilan. - Protokoll från möte med Drogförebyggande arbete i Nordanstigs kommuns skolor. Godkänna informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 179 Kurser/konferenser - Inbjudan från Riksförbundet Vuxenutbildning i Samverkan Vuxenutbildning i samverkan =nya möjligheter, den 10-11 mars i Stockholm. Ta upp ovanstående inbjudan på nästa ordinarie sammanträde i januari 2008.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 180 Övriga frågor 1. Lärarförbundets/Britt Marie Stenström, skrivelse om rätt att delta på nämndens sammanträden Lärarförbundets lokalavdelning vill utnyttja rätten att delta i nämndens sammanträden. Rätten att delta ska ligga på ordförande resp. vice ordförande i vår styrelse. Yrkande Thomas von Wachenfeldt ( c) yrkar att de är välkomna och att ordföranden och vice ordförande skall inbjudas till sammanträdena. Meddela Lärarförbundet att skrivelsen mottagits och att ordföranden och vice ordföranden är välkomna och kommer att inbjudas till sammanträdena. 3. Vuxenutbildningens skrivelse om inackorderingstillägg. En skrivelse från vuxenutbildningen har inkommit gällande utbetalning av inackorderingstillägg för elev som har sin gymnasieutbildning på fristående gymnasieskola. CSN (Centrala Studiestödsnämnden) har avslagit elevens ansökan med motivering att motsvarande utbildning finns i kommunal gymnasieskola inom Nordanstigs kommuns samverkansområde. Bevilja eleven inackorderingstillägg för tiden t o m vårterminen 2008. 3. Ansökan om bidrag från Nils Gunnar Burlin, Hassela. Nils Gunnar Burlin, Hassela ansöker om ett bidrag för anordnande av en konsert i januari månad 08, i Jättendals kyrka. Konserten består av stråkensemblen La Ronde des Violins - ungdomar från Lilla Akademien. Yrkande Ove Wallberg (m) föreslår ett bidrag på 4.000:- kronor.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 Annelee Larsson (s) yrkar bifall till Ove Wallbergs förslag. Sven-Erik Sjölund (s) föreslår ett bidrag på 2.000:- kronor. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att Utbildnings- och kuturnämnden beslutar enligt Ove Wallbergs förslag. Bevilja Nils Gunnar Burlin ett bidrag om 4.000:- kronor för anordnande av konsert med ungdomar från Lilla Akademin, att tas ur konto Allmän kultur.