Vägledning till ansökningsblankett för Nordiska Ministerrådets Demografiprogram 2014-2015 Förutsättningar En förutsättning för att beviljas medel ur programmet är att projektet bidrar till Nordisk nytta, vilket kan förstås som det mervärde som gemensamma aktiviteter som involverar flera nordiska länder ger och som man inte hade kunnat uppnå utan att samarbeta mellan de nordiska länderna. Projekten kan vara ett- eller fleråriga. Ansökan om medel kan dock endast ske för ett år i taget. En eventuell beviljning om stöd till projektet betyder inte att projektet automatiskt är garanterat stöd vid senare ansökningar, om programmet fortsätter efter 2014-2015. Det är därför ett krav, att fleråriga projekt planeras på ett sådant sätt, att projekten kan uppnå resultat redan inför den gällande projektperioden. Vid ansökan om medel till projekt som tidigare erhållit medel från programmet ska en statusrapport för projektet bifogas som bilaga. De medel som eventuellt beviljas ska förbrukas inom den period som anges i ansökan. Om det i projektet skulle uppstå förseningar, så kan projekten i undantagsfall beviljas förlängning med 6 månader eller maximalt 12 månader. Bedömning av ansökningar Följande kriterier skall vara uppfyllda för att medel ska kunna beviljas medel: Projektet ska involvera partners från minst två nordiska länder (Danmark, Finland, Norge, Island, Sverige, Grönland, Åland och/eller Färöarna). Lokala och regionala myndigheter (kommuner, regioner, landskapsförbund, kommunförbund, etc.) och privata organisationer och intresseorganisationer som samarbetar med lokala och regionala myndigheter kan ansöka om medel från programmet. Projekten måste ha ett nordiskt mervärde och resultaten ska kunna överföras till andra nordiska kommuner och regioner. Dessutom kommer ansökningarna också att bedömas utifrån följande kriterier:
I vilken utsträckning projektet överensstämmer med Nordiska Ministerrådets arbete på området I vilken utsträckning projektet har förankring och ägarskap lokalt och regionalt I vilken utsträckning projektet innehåller egen finansiering eller annan finansiering från Nordiska Ministerrådet. I vilken utsträckning projektet bidrar till utveckling av speciell kunskap eller främjar utveckling på det aktuella området. I vilken utsträckning projektet främjar jämställdhet mellan män och kvinnor. Ansökningarna behandlas på basis av en samlad kvalitativ bedömning av i vilken omfattning och på vilket sätt de kriterier som listas ovan, uppfylls. Ansökningar Ansökningar ska skrivas på antingen engelska, svenska, danska ELLER norska. En ansökan kan omfatta utgifter för projektperioden som startar 1 april 2014 och som avslutas 31 mars 2015. Till ansökan kan följande bilagor bifogas: Utförlig projektbeskrivning (max. 5 sidor) Detaljerad budget Tidsplan Förmedlingsplan Statusrapport för projekt som tidigare mottagit stöd från Nordiska Ministerrådet. Nedan följer förklaringar till var och en av de punkter som anges i ansökningsblanketten: Projektansökningar och ansökt belopp 1. Här anges projektets namn på danska, svenska eller norska samt på engelska. 2. Här anges namnet på ansökande institution och i vilket land institutionen har sitt säte. 2
3. Här anges datum, när ansökan sänds in till Nordregio 4. Här anges projektets startår. Om det är ett nytt projekt så är startåret 2014. Om det rör sig om en ansökan om stöd för ett pågående projekt anges det år då projektet startade. 5. Här anges projektets slutår. Om det är ett 1-årigt projekt, förväntas projektet avslutas 2015. Om det rör sig om ett flerårigt projekt är slutåret som anges slutåret för projektet som helhet. 6. Om det rör sig om ett flerårigt projekt ska den totala budgeten för projektet anges. 7. Ange det belopp som ansökan gäller för aktiviteter som planeras under 2014-2015. Beloppet anges i DKK. Innehåll 8. Här presenteras en sammanfattning av projektet, dess målsättningar, samt tidsplan och förväntade resultat. Sammanfattningen ska vara kortfattad men kan kompletteras med en fördjupad projektbeskrivning, som bifogas som bilaga. Den detaljerade projektbeskrivningen ska närmare beskriva projektets syfte, metoder, eventuella teoretiska ramar samt förväntade resultat. Till ansökningsblanketten kan dessutom en detaljerad budget bifogas. Om det är ett flerårigt projekt, biläggs en samlad översikt över projektets totala förväntade budget med detaljer för det år som ansökan gäller. Dessutom kan en detaljerad tidsplan för projektet biläggas samt en förmedlingsplan för projektet. Prioriteringar och kriterier för det Nordiska Demografiprogrammet 2014-2015 9. Här anges de lokalsamhällen och regioner som omfattas av projektet. 10. Här beskrivs de demografiska utmaningar som särskilt kännetecknar vart och ett av de lokalsamhällen och regioner som ingår i projektet. Förutom att ange de viktigaste demografiska utmaningarna för de kommuner och regioner som projektet omfattar, ska det dessutom anges vilka av dessa utmaningar som projektet särskilt riktar in sig på och på vilket sätt detta ska ske. 11. Här beskrivs vilka typer av demografiska utmaningar som är gemensamma för de lokalsamhällen/kommuner och regioner som ingår i projektet. 12. Här beskrivs samarbetet mellan de lokalsamhällen/kommuner och regioner som ingår i projektet. Ange om det rör sig om ett informellt samarbete, som t.ex. endast omfattar informationsutbyte, eller om det rör sig om ett nära och mer formaliserat samarbete eller om samarbetet kan karaktäriseras som en kombination av formellt och informellt samarbete. 13. Här beskrivs på vilket sätt innovativa lösningar finns med i projektet, och hur dessa innovativa lösningar skulle kunna vara till nytta för andra nordiska lokalsamhällen och regioner. Innovativa lösningar skulle t.ex. kunna vara nya perspektiv och nytt tänkande inom 3
äldreomsorg eller annan offentlig service, eller det kan röra sig om förändringar i hur man arbetar mellan sektorer bara för att nämna ett par exempel. 14. Här anges i vilken omfattning projektet omfattar flera olika sektorer/politikområden. Omfattar projektet endast ett område (t.ex. utbildning, äldreomsorg, etc.) eller kombinerar projektet kunskap från flera sektorsområden? Nordisk nytta 15. Här beskrivs på vilket sätt projektet täcker det behov av nordiskt samarbete som finns inom projektets fokusområde, t.ex. genom att beskriva hur samarbetet kan uppmuntra utbyte av erfarenheter och kunskap och skapande av synergieffekter. 16. Det nordiska samarbetet har ett tydligt syfte att stärka känslan av nordisk identitet och gemenskap. Beskriv kortfattat på vilket sätt projektet bidrar till detta. 17. Jämställdhet är en annan viktig aspekt i det nordiska samarbetet. Beskriv kortfattat på vilket sätt projektet tar hänsyn till könsbalans och jämställdhet i beaktande när det gäller deltagande och projektorganisation. 18. Här kan ytterligare argument framföras för varför projektet bör utföras inom ramen för det nordiska samarbetet och med stöd från Nordiska Ministerrådet. Projektdeltagare 19. Här anges vilken institution eller organisation, som kommer att vara ansvarig för och förvalta projektet (inklusive administration och ekonomisk redovisning). Ange namn, adress, telefonnummer, och e-mail. 20. Här anges namnet på den person som kommer att fungera som projektledare för projektet. Ange projektledarens namn, adress, telefonnummer och e-mail. 21. Här anges förvaltningsorganets revision, normalt sett samma revisor som är ansvarig för förvaltningsorganets totala revision. Ange namn, adress, telefonnummer och e-mail till revisorn. Om projektrevisorn inte är samma som för organisationen som helhet var vänlig förklara varför så är fallet. 22. Här anges vilka andra deltagare som ingår i projektet. Det är ett krav att partners från minst två nordiska länder ingår i projektet. Ange vilka personer som deltar, vilka institutioner de representerar samt institutionens adress, telefon och e-mail och dessutom de enskilda personernas adresse, telefon och e-mail om dessa avviker från institutionens kontaktuppgifter. Förmedling och utvärdering 4
23. Här ges en kort beskrivning på vilket sätt resultaten av projektet ska förmedlas och spridas. Ange målgrupper och kanaler. En fördjupad förmedlingsplan kan bifogas till ansökan. 24. Här beskrivs på vilket sätt projektet ska utvärderas både under projektets gång och när projektet är avslutat. Budget Under punkt 25 till 42 beskrivs projektets finansiella förutsättningar. I den första delen (punkt 25-34) anges de förväntade projektkostnaderna, oavsett om de ska täckas av de ansöka medlen från Nordiska Demografiprogrammet eller om det är kostnader som ska täckas av de deltagande organisationer eller andra finansieringskällor. 25. Här anges projektets totala kostnader för lön och arvode. 26. Här anges eventuella overheadkostnader för projektet. Overhead kan inte utgöra mer än 10% av den del av projektkostnaderna som ska finansieras genom medel från Nordiska Demografiprogrammet. 27. Här anges eventuella sociala avgifter kopplade till löner. Reglerna skiljer sig åt mellan de nordiska länderna. 28. Här anges kostnader för material och resor inom projektet. 29. Här anges kostnader för workshops, seminarier och liknande arrangemang. Syfte, innehåll och beräknat antal deltagare för dessa arrangemang ska anges i den detaljerade projektbeskrivning som bifogas ansökan. 30. Här anges kostnader för förmedling och spridning av resultat, inklusive tryckning av publikationer, förmedling på webbsidor etc. Om publicering ska ske i nordiska publikationsserier, var vänlig kontakta Nordiska Ministerrådets publikationsavdelning. 31. Här anges kostnader för löpande och avslutande utvärdering. 32. Här anges andra omkostnader, som inte tas upp under någon av ovanstående punkter. 33. Här anges totalsumman för projektets kostnader. 34. Här anges eventuella kommenterar till ovanstående kostnader. I den andra delen (punkt 35-41) anges förväntade finansieringskällor för projektet: 35. Här anges den egenfinansiering som ingår i projektet. 36. Här anges den totala summan som ansöks om från Nordiska Demografiprogammet. 37. Här anges totalsumman för eventuell nationell, regionala och lokala finansiering. 38. Här anges totalsumman för eventuell EU-finansiering för projektet. 39. Här anges annan finansiering, som ingår i projektet. 5
40. Här anges den totala projektfinansieringen. 41. Här anges status för de olika finansieringskällorna under punkt 36-39. Ange vilken finansiering som redan är beslutad och för den finansiering som ännu inte beslutats, ange när beslut förväntas. 42. Här anges upplysningar om medel från Nordiska Ministerrådet, som ansökande institution mottagit för detta eller liknande projekt. Ange upplysningar om finansiering för de tre senaste åren. Ansvarig för ansökan och underskrift 43. Här anges kontaktuppgifter till den person som är ansvarig för ansökan: namn, institution, adress, telefon samt e-mail. 44. Datum och signatur. Ytterligare upplysningar Vid frågor som inte besvaras i denna vägledning, var vänlig kontakta Alexandre Dubois, Senior Research Fellow, alexandre.dubois@nordregio.se eller Kjell Nilsson, Direktör, kjell.nilsson@nordregio.se Ansökan Ansökan skickas elektroniskt till demography@nordregio.se Sista ansökningsdag är den 15 februari 2014. 6