Jämtlands läns landsting Grafisk profil Den grafiska profilmanualen är ett hjälpmedel i vårt arbete att skapa en enhetlig bild av Jämtlands läns landsting. Det ska tydligt synas att de olika verksamheterna inom landstinget hör till en och samma organisation, med gemensamma kommunikativa mål.
Innehållsförteckning Ett tydligare landsting 3 Målgruppsanpassad profil 4 Logotypen 5 Tillägg och tillhörighet 6 Typografi 7 Pappersval 8 Dekor 9 Tillämpning Nivå 1 10 Korrespondensmaterial 11 Tillämpning Nivå 2 12 Tillämpning Nivå 3 13 Våra värdeord 14 Profilprodukter 15 Fordon 17 2
Ett tydligare landsting... Är det detsamma som en ny grafisk profil? Ska det vara nödvändigt att förändra en så väl känd symbol och dess färger? Svaret är tveklöst: Ja! Eftersom en grafisk profil innebär så mycket. Jämtlands läns landsting kommunicerar på många olika plan i samhället och där fyller profilen en viktig funktion. Verksamheterna i Jämtlands läns landsting spänner över vitt skilda områden. Det är betydelsefullt att visa att Jämtlands läns landstings verksamheter hör till en och samma organisation. Genom att skapa och använda en enhetlig grafisk profil, får vi en plattform för att tydliggöra landstingets roll och funktion som samhällsorganisation. Vi blir lättillgängliga och enkla att känna igen. Med hjälp av profilen skapas ett varumärke vars innehåll vi som medarbetare har ansvaret för. Det förutsätter att alla medarbetare känner till och använder sig av den! Därmed ökar möjligheten att hålla våra medborgare väl informerade en grundbult för en fungerande demokrati. Idag befinner sig landstingen, likaväl som andra företag och organisationer, på en konkurrensutsatt marknad. Det innebär att vi inte bara konkurrerar om blivande personal utan även om att få uppmärksamhet i det enorma informationsutbudet. En undersökning som genomfördes hösten 2001 visade ett stort behov av ett tydligare landsting. Jämtlands läns landsting ska vara en modern och visionär arbetsgivare, där kvalitet och engagemang är viktiga delar. Vårt ansikte utåt är vår logotyp/symbol, den är hörnstenen i vår grafiska profil. Vi ser den dagligen, både medarbetare och övriga länsbor. Därför är signalen den förmedlar viktig. Detta, tillsammans med en enhetlig struktur på all vår tryckta produktion, ger landstinget en möjlighet att positionera sig på en allt informationstätare marknad. Jämtlands läns landstings informationspolicy antogs i maj 2001 och den modifierade grafiska profilen används från våren 2003. De grafiska profilreglerna är beslutade av landstingsdirektören och landstingets kommunikationsansvarige är den som ska se till att landstinget följer gällande regler. Frösön 2003-03-01 Charlotte Wäreborn Schultz Landstingsdirektör Birgitta Clarin Processägare information/kommunikation 3
Målgruppsanpassad profil Visst är det lättare att känna lojalitet och engagemang för den egna avdelningen/arbetsplatsen än för det stora landstinget. Men för alla som står utanför kan det bli svårt att förstå vilket organ i samhället en viss verksamhet tillhör, om den har en alltför stark egen särprägel. Den stora vinsten med en sammanhållande profil för landstinget är att våra målgrupper ser var informationen kommer ifrån och kan identifiera de verksamheter som ingår i Jämtlands läns landsting. För att anpassa informationen till olika målgrupper har vi delat upp informationsmaterialet i tre nivåer. Nivå 1 främst vid intern kommunikation Material som används inom landstinget, t ex olika policydokument och handledningar, ska ha samma format och utseende. Dekorelement och dekorfärger är framtagna och används för att särskilja olika typer av dokument. Endast formaten A4 och A5 används och det finns tydliga regler och mallar för den grafiska utformningen. I de mallar som finns att hämta hem via Jämtlands läns landstings intranät och Citrix, är detta redan förinställt. Nivå 2 främst vid extern kommunikation Material där det snabbt och tydligt ska framgå varifrån det kommer hälsocentralen, sjukhuset, tandkliniken eller annan inrättning som alla hör till Jämtlands läns landsting. Logotypen måste därför finnas med och landstingets typografi ska följas. I övrigt är utformningen friare och anpassas efter mottagaren, man kan t ex välja ett annat format eller papper och välja bilder och illustrationer som passar för syftet. Nivå 3 när enheter har egen logotyp I landstingets regi bedrivs ett antal verksamheter med egen identitet och egen logotyp, t ex skolor, länsteater och hemslöjdskonsulenter. Det finns även ett antal institutioner som finansieras av landstinget. Landstingets logotyp ska finnas med om möjligt, men lägsta krav är en sk tillhörighetstext, som läggs under enhetens logotyp, vid adressen eller på annat lämpligt ställe. Läs mer om tillämpning av nivåerna på sidorna 11 13. 4
Logotypen Minimum 17 mm hög Minimum 10 mm hög Logotyp Symbolen i kombination med det typograferade namnet Jämtlands läns landsting är vår logotyp. För att öka flexibiliteten finns den i två varianter liggande och stående. Välj den variant som passar bäst för det aktuella formatet och sammanhanget. Observera att logotypen är en bild. Texten får inte sättas om och storleksförhållandet mellan symbol och text får inte ändras. Färger i logotypen Grundfärgerna är en blå färg, som används i symbol och namn samt en röd färg, som används i solen i symbolen. Logotypen finns även i gråskala, som används vid enfärgstryck (svart/vitt). Logotypen ska i första hand ligga mot vit eller ljus bakgrund. Då logotypen måste ligga mot mörk bakgrund används en negativ, d v s vit, logotyp för att den ska framstå tydligt. Euroscale (Ec.) Euroscale (Ec.) 0 % cyan 100 % magenta 65 % gul 34 % svart PANTONE 548 PANTONE 201 U 100 % cyan 18 % magenta 0 % gul 65 % svart 5
Tillägg och tillhörighet Förvaltningslogotyper Förutom baslogotypen förekommer även ett antal förvaltningslogotyper. Dessa består av baslogotypen med förvaltningens namn skrivet versalgement d v s stor begynnelsebokstav följt av små bokstäver, samt högerställt ovanför landstingsnamnet. Dessa logotyper ska användas när förvaltningen är huvudavsändare. Förvaltningslogotyper finns endast i det liggande formatet. Original för alla förvaltningar finns att rekvirera kontakta Emefté Mediabyrå eller informationsansvarig på din förvaltning. Tillägg Tillägg i brev och liknande för att ange t ex avdelning, kan placeras under logotypen, men utanför frizonen. Första tillägget skrivs i rak normal stil, det andra i kursiv stil. Se exempel nedan. Engelsk logotyp Utöver dessa logotyper finns även en engelsk version med texten County Council of Jamtland. Den engelska logotypen finns endast i stående variant. Frizon För att logotypen ska vara tydlig och komma till sin rätt ska det alltid finnas ett fritt utrymme runt den, en s k frizon. Bredden på frizonen motsvarar höjden på initialbokstaven J i Jämtland, (se illustration). Förvaltningens namn sätts i Tahoma versalgement (d v s stor begynnelsebokstav och följande i små/gemena bokstäver). Texten ska högerställas. Graden ska vara halva höjden av J. Används enbart på den liggande logotypvarianten. Bredd och höjd på frizonen är alltid lika med höjden på initialbokstaven i Jämtland. Område Barn/Kvinna Birgit Sundström, avd.föreståndare Frizon Första tillägget skrivs i rak/normal stil AGaramond, andra och följande i kursiv AGaramond Italic. Den engelska logotypen används enbart i stående variant. 6
Typografi En viktig del i den grafiska profilen är typografin. Den spelar en central roll för att skapa igenkänning och måste användas konsekvent. Jämtlands läns landsting har valt AGaramond och Tahoma som hustypsnitt. AGaramond är ett klassiskt typsnitt som är erkänt lättläst och passar att använda till brödtexter. Tahoma används till rubriker, bildtexter, tabeller och andra korta texter. Att vårda brödtypsnittet AGaramond AGaramond är ett specialskuret typsnitt som har noggrant anpassade förhållanden mellan s k seriffer, ansvällningar och x-höjd. För att bevara dess karaktär, läsbarhet och de profilskapande egenskaperna ska typsnittet inte förvanskas genom t ex spärrning, kerning eller överdriven kägel, d v s radavstånd. Använd versalgemen sättning (d v s stor begynnelsebokstav + följande små) samt sätt textblocket med utsluten marginaljustering rak höger- och vänstermarginal. Om något ska markeras använd kursiv stil i versalgement. När texter bearbetas, i t ex word, ställer du in det önskade radmellanrummet (kägeln) på exakt i textinställningarna i dokumentet. Radmellanrummet anpassas i förhållande till punktstorleken med + 3 punkter upp d v s 11/14 = 11 punkters bokstav och 14 punkters radmellanrum. Rekommenderad storlek för brödtext är 10 12 punkter. I de mallar som finns att hämta hem via Jämtlands läns landstings intranät och Citrix, är detta redan förinställt. Rubrik Tahoma ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö Tahoma Bold ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö Brödtext AGaramond ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö AGaramond Bold ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö AGaramond Italic ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö AGaramond Bold Italic ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö 7
Pappersval Till korrespondensprogram; visitkort, korrespondenskort, brevpapper etc samt till trycksaker i Nivå 1 (se vidare sid 11 12) används ett kritvitt, obestruket papper, Lessebo Linné vit. Matchande kuvert i samma ton finns i kvalitén Scandia 2000. Om behov finns att skicka helt insynsskyddade kuvert med säkerhetsperforering för speciellt känslig korrespondens, finns kuvertet Nova Security i C4- och C5-storlek. När det gäller broschyrer etc under Nivå 2 styrs pappersvalet av den aktuella publikationens innehåll och syfte. Lessebo Linné Lessebo Linnés släta gravyryta ger rättvisa åt både ord och bild. Lessebo Linné finns i tre nyanser. Vi har valt det vita för extra kontrast i bildtrycket och för en sober fräschör och känsla. Ytvikt 100 gram är godkänd av Postgirot för OCR. Kvalitetscertifierad enligt ISO 9001. Scandia kuvert Kännetecknande för Scandia 2000 är den höga vitheten, den goda opaciteten och det stora sortimentet med sammanlagt 15 olika kuvert och brevpåsar. Kuvertens ytvikt är 115 gram. Finns både med självhäftande och fukthäftande klaff. Scandia är miljömärkt med Svanen. Uppfyller kraven för åldersbeständigt papper. 8
Dekor Dekorelement Till trycksaker i Nivå 1 finns ett dekorelement som i grunden består av symbolen i logotypen använd på flera sätt; utsnitt av symbolen i olika färger och olika procentsatser, antingen positiv eller negativ. Detta gör att det finns nästan oändliga variationsmöjligheter, men med bibehållen igenkänning och ett sammanhållet material. (Se exempel sid 10). Dekorfärger Det finns totalt nio dekorfärger inklusive de två grundfärgerna i logotypen. Det är en färgpalett där nyanserna är mättade, dova och harmoniska, med inspiration från vårt närområde fjäll, sjöar och vattendrag, mjuk mossa och lavar, stenar och det röda, blålila och orange från lingon-, blåbärs-, och hjortrontuvorna. Dekorfärgerna används med fördel i procentsatser, vilket gör dem ytterligare flexibla. Se exempel på hur färgen PMS 286 ter sig i procentsatser från 10 100 %. PMS 201 Grundkulör PMS 548 Grundkulör PMS 445 PMS 145 PMS 620 PMS 669 PMS 286 PMS Cool grey 10 PMS 3298 PMS 286 i procensatser 9
Tillämpning Nivå 1 Till Nivå 1 hör internt material med Jämtlands läns landsting som avsändare. Exempel på publikationer: policydokument, handlingsplaner, styrdokument etc. Detta material har tydliga riktlinjer och mallar för att underlätta framställningen. Två givna format: A4 och A5. Dekormönster och dekorfärger ger utrymme för en enkel men variationsrik form och ger samtidigt stark igenkänning och tydlighet. GRUNDTYPOGRAFI Rubrik Ingress Brödtext Mellanrubrik Spaltbredder Marginaler Frizon Tahoma Bold Storlek: alltid 3 p större kägel i proportion till punkten, (ex 12/15) Vänsterjusterad Tahoma Storlek: alltid 3 p större kägel i proportion till punkten, (ex 11/14) Marginaljusterad Sidomarginal 20 mm Indrag 5 mm Spärrad 10 % AGaramond Storlek: alltid 3 p större kägel i proportion till punkten, (ex 11/14) Marginaljusterad Sidomarginal 20 mm Indrag 5 mm Tahoma Bold Storlek: alltid 3 p större kägel i proportion till punkten, (ex 12/15) Centrerad Avstånd efter 1 mm 2- eller 3-spalt med spaltmellanrum 5 mm (A5 1 2 sp, A4 2 3 sp) Mellan spalter = 5 mm Höger- och vänster = 20 mm Bredd och höjd på frizonen är alltid lika med höjden på initialbokstaven i Jämtland. = Anpassad typografi Utifrån ovan nämnda typografiregler kan undantag göras. Rådgör alltid med informationsansvarig. Eventuella undantag kan exempelvis vara så kallade obs-väckare i form av anpassad rubriksättning till ett speciellt tema. 10
Korrespondensmaterial Brevpapper kan förtryckas på Lessebo Linné vit för korrespondens som kräver en god färgkvalitet på logotypen. Brevpapper kan även skrivas ut från färdiga mallar, som finns att hämta på Jämtlands läns landstings intranät. Skrivarens kvalitet avgör resultatet. Interdum volgus rectum videt, est ubi peccat. Si veteres ita miratur laudatque poetas, uet alter, idicere credit Brevpapper Kuvert Interdum volgus rectum videt, est ubi peccat. Si veteres ita ell terra amiratur laudatque poetas, uet alter, idicere credit Visitkort Korrespondenskort Förvaltningsnamn Namn Efternamn Arbetsbefattning Postadress Box 000, 832 00 Frösön Besöksadress Gatgatan 0, Frösön Tel 063 10 00 00 Mobil 070 100 00 00 Fax 063 10 00 00 E-post namn.efternamn@jll.se Alternativt kan visitkorten göras med engelsk logotyp och text på baksidan. 11
Tillämpning Nivå 2 Till Nivå 2 hör informationsmaterial till externa målgrupper, med Jämtlands läns landsting och dess olika förvaltningar och områden som avsändare. Exempel på publikationer: patientinformation, primärvårds-, sjukhusbroschyr, rekryteringsmaterial, annonser m m. I denna nivå anpassas materialet efter mottagaren och man kan sätta en egen prägel genom layout, format, papper och bildmaterial. Användningen av logotyp samt typografi följer alltid den grafiska profilen. Stående eller liggande logotyp ska placeras mot en ren bakgrund för att framstå tydligt. När det gäller folder eller broschyr, så kan logotypen placeras antingen på fram- eller baksidan. Minimistorlek på logotypen i liggande variant är 10 mm och stående är 17 mm. Observera att logotypen är en bild. Texten får inte sättas om och storleksförhållandet mellan symbol och text får inte ändras. Att använda bilder Använd bilder till att förhöja budskap och ge uppmärksamhet. Kampen om betraktarna är stor och man har oftast endast någon sekund att visa sin existens i t ex en tidningsannons. Bilder som förmedlar känsla och värdeladdar budskap kan ge betraktaren maggropskänslor, som annars skulle behöva beskrivas med många ord. Annonser Befattning Stationeringsort. Ref nr 123 Jämtlands läns landsting är en av länets största arbetsgivare med 4.000 anställda. Landstinget ska verka för en god hälsa och en positiv livsmiljö i Jämtlands län. Interdum volgus rectum videt, est ubi peccat. Si veteres ita miratur laudatque poetas, ut nihil anteferat, nihil illis comparet, errat. Si quaedam nimis antique, si peraque dure dicere Non equidem insector delendave carmina Livi esse reor, memini quae plagosum mihi parvo Orbilium dictare; sed emendata videri pulchraque et exactis minimum distantia miror. Inter quae verbum emicuit si forte decorum, et si versus paulo con Finnior unus et alter, iniuste totum ducit venditque poema. Interdum volgus rectum videt, est ubi peccat. Si veteres ita miratur laudatque poetas, ut nihil anteferat, nihil illis compadit eos, ignave multa fatetur, et sapit et mecum facit et Iova iudicat aeq ut nihil anteferat, nihil uo.. Kvalifikationer: Finnior unus et alter, Upplysningar: Non equidem insector delendave carmina Livi esse reor, memini quae plagosum mihi parvo Orbilium dictare; Facklig företrädare: Non equidem insector delendave carmina Livi esse Upplysningar: Non equidem insector delendave carmina Livi esse Ansökan senast 15 maj: Non equidem insector delendave carmina Livi esse reor, memini quae plagosum mihi parvo Orbilium dictare; www.jll.se 12
Tillämpning Nivå 3 Till Nivå 3 hör enheter med egen logotyp och organisationer som har Jämtlands läns landsting som medfinansiär. Logotypen ska om möjligt användas, men här är placering och övrig utformning helt fri. Minimikravet är en tillhörighetstext i anslutning till den egna logotypen enhet ingår i Jämtlands läns landsting. Se exempel nedan. Tillhörighetstexten sätts i första hand i Tahoma regular, i andra hand i annan tillgänglig San Serif, d v s typsnitt utan klackar. Hela texten skrivs med versaler. Spärrad 20 %. Namn Efternamn Befattning Postadress Box 000, 832 00 Östersund Besöksadress Gatgatan 1, Östersund Tel 063 550 00 00 Mobil 070 500 00 00 Fax 063 60 00 00 E-post namn.efternamn@jll.se LÄNSMUSIKEN INGÅR I JÄMTLANDS LÄNS LANDSTING HEMSLÖJDSKONSULENTERNA INGÅR I JÄMTLANDS LÄNS LANDSTING 13
Våra värdeord Det är viktigt att vi som arbetar inom Jämtlands läns landsting beskriver vår organisation på ett rättvisande sätt. Att vi via ord och bild förmedlar en verklighet som vi är stolta över, som väcker nyfikenhet, uppmärksamhet och intresse hos dem vi kommunicerar mot. Jämtlands läns landstings gemensamma kommunikation skall förmedla de värdeord som beskriver vår identitet och som diskuterades fram under 2001-års KomFram-projekt, med projektets referensgrupp, landstingets informatörsnätverk och landstingsdirektörens ledningsgrupp. Värdeorden kan på olika sätt beskrivas genom profilbudskap och bilder, men skall alltid kännetecknas av det våra värdeord står för, nämligen: God kvalitet I god kvalitet innefattar vi t ex kompetens, kunskap, trygghet, tydlighet, seriositet, trovärdighet, helhetssyn, utveckling, jämställdhet och goda arbetsvillkor. Engagemang I engagemang innefattar vi t ex glädje, delaktighet, framåtanda, stolthet, gemenskap, en meningsfull verksamhet och ett stimulerande arbete. Empati (eller inlevelse/inlevelseförmåga) I empati, förmågan till förståelse för andra människors situation, innefattar vi t ex bra bemötande, respekt, lyhördhet och en vilja att se individuella möjligheter. 14
Profilprodukter Här följer exempel på utformning av profilprodukter som skyltar, flaggor, give-aways, profilkläder etc. Dessa produkter ska också förmedla en enhetlig bild av landstinget. För mer information kontaktas informationsansvarig på respektive förvaltning eller Emefté Mediabyrå. Skylt Flagga Roll-Up www.jll.se Pennor Nageltrång m.m. Din kompetens är vår styrka! Pulchraque et exactis minimum distantia miror. Inter quae verbum emicuit si forte decorum, si versus paulo concinnior unus alter, iniuste totum venditque poema. Paraply med dekormönster Slipsnålar 15
Kepsar T-tröjor Slipsar och sjalar i dekormönstret. Muggar Livet e.t.c. 16
Fordon Mercedes 310 D Van Launched 1987 Roominess index 0 1000 2000 3000 4000 5000 Scale 1:20 17
Kontaktuppgifter Har du frågor angående landstingets grafiska profil kan du kontakta Emefté Mediabyrå eller informationsansvarig på din förvaltning.