SVENLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2007-06-11 1 Plats och tid Kommunhuset Svenljunga kl 14.00 16.30 Beslutande Eva Johansson (c) Stefan Carlsson (s) Michael Pettersson (m) Gunnar Lagberg (m) 72-74, 76-85 Ingemar Larsson (c) Bertil Johansson (c) 72-80, 83-85 Rune Peterson (c) 72-80, 83-85 Owe Lundin (fp) Per Andersson (s) Gunnel Johansson (s) Berit Haraldsson (s) 72-74, 76-85 Jan-Olof Nilsson tjänstgörande ersättare 75 Petra Ojala (c) tjänstgörande ersättare 81-82 Lars Hedin (c) tjänstgörande ersättare 81-82 Christer Hansén (s) tjänstgörande ersättare 75 Övriga deltagare Göran Nilsson Ej tjänstgörande ersättare Eva Gardelin-Larsson Jan-Olof Nilsson (m) 72-74, 76-85 Stefan Eriksson 73-75 Tommy Stensson (m) Magnus Nilsson 73 Petra Ojala (c) 72-80, 83-85 Christina Andersson 73 Lars Hedin (c) 72-80, 83-85 Anne Kyyrönen 73 Annika Bergqvist (s) Sture Sandqvist 80 Christer Hansén (s) 72-74, 76-85 Utses att justera Stefan Carlsson Justeringens plats och tid Kommunhuset Svenljunga onsdag 13 juni 2007 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Gardelin-Larsson 72 85 Organ Ordförande Justerande Eva Johansson Stefan Carlsson ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen 2007-06-11 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2007-06-13 Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet Svenljunga 2007-07-05 Underskrift Birgit Wollin
SVENLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2007-06-11 2 72 2007.325 009 Redovisning av ej färdigberedda motioner och medborgarförslag Enligt arbetsordning för kommunfullmäktige skall kommunstyrelsen redovisa handläggning av motioner som inte besvarats. Redovisningen kompletteras med medborgarförslag. Redovisning skall ske två gånger per år, juni och december. Det finns en obesvarad motion. Se redovisning motioner och medborgarförslag, daterad 2007-05-23 Se arbetsutskottets protokoll 167/07 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Redovisningen godkänns och antecknas till protokollet.
Kommunstyrelsen 2007-06-11 3 73 2007.350 042 Budgetuppföljning 4 månader år 2007 Barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, miljö- och byggnämnden, kultur- och fritidsnämnden, kommunstyrelsen samt AB Svenljunga bostäder redovisar budgetuppföljning för årets fyra första månader. Se uppföljning 4 månader 2007 Se arbetsutskottets protokoll 177/07 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Kultur- och fritidsnämndens skall anpassa verksamheten så att 129 tkr av nämndens totala prognostiserade underskott om 374 tkr sparas in. Resterande underskott om 245 tkr avseende drift av Holsljunga camping beaktas i samband med delårsbokslutet efter 8 månader då det eventuellt kan finansieras av intäkter från campingen. Godkänner i övrigt uppföljning 4 månader 2007.
Kommunstyrelsen 2007-06-11 4 74 2007.057 042 Förtydligande av kommunfullmäktiges beslut 28/07 angående Svenljunga kommuns årsredovisning år 2006 Den konsekvensbeskrivning avseende barn- och utbildningsnämndens anpassning till av kommunstyrelsen föreslagen totalbudget 2007, som låg till grund för kommunfullmäktiges beslut 061211 138, innehöll s.k. balansposter avseende intäkter om 900 tkr som endast till viss del kan ianspråktas under 2007. Kommunfullmäktiges beslut 2007-04-10 28 lyder markerar i bokslutet för år 2006 att, för år 2007, har barn- och utbildningsnämnden beviljats 900 tkr i omföring från 2006 års verksamheter. Vad som hänt är att felaktiga uppgifter använts i konsekvensbeskrivningen avseende budget 2007. Felet bör rättas till och om barn- och utbildningsnämndens budgetförslag i december 2006 är det som skall gälla bör nämnden erhålla ett tilläggsanslag om 800 tkr 2007. Se ekonomichefens tjänsteskrivelse, daterad 2007-05-21 Se arbetsutskottets protokoll 178/07 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Beslutet omformuleras enligt följande: Barn- och utbildningsnämnden erhåller ett tilläggsanslag om 800 tkr 2007 i ersättning för de intäkter som redovisats i nämndens konsekvensbeskrivning i kommunfullmäktige protokoll 138/06 och som inte kan ianspråktas under 2007.
Kommunstyrelsen 2007-06-11 5 75 2007.317 277 AB Svenljunga Bostäder - ansökan om täckningsbidrag I bokslutet för verksamhetsåret 2006 redovisar AB Svenljunga Bostäder ett underskott med 7,9 mkr. 6 mkr av dessa är förluster vid försäljning av fastigheter och har redan täckts genom ett villkorat aktietillskott. Övriga förluster har uppkommit genom oförutsedda kostnader efter en brand på Lindgatan, Svenljunga med 1 mkr och som avser utfört underhåll i samband med återuppbyggnaden, samt 700 tkr som avser upplupet underhållsåtgärder enligt affärsplanen. 200 tkr är merkostnader i samband med installation av digital-tv i bostäderna. AB Svenljunga Bostäder anhåller att ägaren täcker bolagets underskott avseende kostnader orsakad genom uppkommen brand, samt de kostnader för upplupet underhåll vilka inte rymts inom bolagets budget, men 1,7 mkr. Se AB Svenljunga Bostäders skrivelse, daterad 2007-05-09 Se arbetsutskottets protokoll 179/07 Yrkanden Michael Pettersson (m): Bifall till arbetsutskottets förslag. Stefan Carlsson (s): Kommunen ska lämna ett villkorat aktieägartillskott till bolaget om 1700 tkr för att säkerställa att bolagets egna kapital inte förbrukas. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Kommunen lämnar ett villkorat aktieägartillskott till bolaget om 700 tkr för att säkerställa att bolagets egna kapital inte förbrukas. Reservation S-gruppen - Stefan Carlsson (s), Per Andersson (s), Gunnel Johansson (s) och Christer Hansén (s) reserverar sig till förmån för eget yrkande.
Kommunstyrelsen 2007-06-11 6 forts 75 Jäv På grund av jäv deltog inte Gunnar Lagberg (m) och Berit Haraldsson (s) i handläggningen av ärendet.
Kommunstyrelsen 2007-06-11 7 76 2006.060 003 Revidering av bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Svenljunga kommun att gälla mandatperioden 2007-2010 Kanslienheten har tagit fram förslag till revidering av bestämmelserna om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Svenljunga kommun. Revideringen är föranledd av att det har kommit upp frågor kring dels förlorad arbetsinkomst och förtroendevald som uppbär föräldrapenning samt ersättning för resekostnader. Föreslagna förändringar är gjorda i 6 och 7 och markerade med ett streck i vänstermarginalen. Förändringen i 6 följer den skrivning som används i Borås Stad och inom Västra Götalandsregionen och är ett förtydligande av det som kommunallagen anger ska gälla. I 7 görs bland annat ett förtydligande att huvudregeln är att ersättning för resekostnader vid sammanträde/förrättning inom kommunen utgår för avståndet mellan den förtroendevaldes fasta bostad och sammanträdesplatsen. Dessutom tydliggörs två undantag. Ersättning för resekostnader sorterar i kommunallagen under avsnittet om arvoden och tillhör därmed de ersättningar som är frivilliga för kommunen. Se kanslienhetens tjänsteskrivelse, daterad 2007-05-03 Se Bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda i Svenljunga kommun att gälla mandatperioden 2007-2010 Se arbetsutskottets protokoll 156/07 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Antar förslag till Revidering av bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Svenljunga kommun att gälla mandatperioden 2007-2010 att gälla retroaktivt från nuvarande mandatperiods början.
Kommunstyrelsen 2007-06-11 8 77 2007.303 003 Reglemente för Svenljunga Pensionärsråd Reglemente för Svenljunga Pensionärsråd har reviderats i samband med rådet. Innehållet har omstrukturerats i avsikt att få ett reglemente, som överensstämmer med kommunens övriga. Kapitelindelning har gjorts enligt följande: Inledning, Organisation, Uppgifter, Sammanträden, Kallelse, Administration, Reseersättning samt Ändringar i reglementet. Socialnämnden beslutade 2007-04-25 65 att föreslå kommunfullmäktige att godkänna förslag till revidering av Reglemente för Svenljunga Pensionärsråd. För att styrdokumentet ska följa Svenljunga kommuns dokumentstrategi har texten flyttats över till mallen för styrdokument i Svenljunga kommun. Se socialnämndens protokoll 65/07 Se reglemente för Svenljunga Pensionärsråd Se arbetsutskottets protokoll 157/07 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Fastställer reglemente för Svenljunga Pensionärsråd.
Kommunstyrelsen 2007-06-11 9 78 2007.304 003 Reglemente för socialnämnden Revidering av socialnämndens reglemente från 2005-04-25 har skett. Förändringar finns under punkterna 2.1.1 sammansättning, 4.2.4 ekonomisk förvaltning, 5.3.2 ordförande, 5.4.1 reservation samt 5.5 återremiss och bordläggning. Ett nytt kapitel 7, som behandlar jäv, har också tillkommit. Socialnämnden beslutade 2007-04-25 64 att föreslå kommunfullmäktige att godkänna revidering av socialnämndens reglemente. För att styrdokumentet ska följa Svenljunga kommuns dokumentstrategi har texten flyttats över till mallen för styrdokument i Svenljunga kommun. Se socialnämndens protokoll 64/07 Se reglemente för socialnämnden Se arbetsutskottets protokoll 158/07 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Fastställer reglemente för socialnämnden.
Kommunstyrelsen 2007-06-11 10 79 2007.305 003 Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Av kommunfullmäktige 2005-10-17 114 beslutat reglemente för barn- och utbildningsnämnden i Svenljunga har reviderats. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2007-04-24 44 att föreslå kommunfullmäktige att anta förslaget till reglemente för barn- och utbildningsnämnden. Se barn- och utbildningsnämndens protokoll 44/07 Se reglemente för barn- och utbildningsnämnden Se arbetsutskottets protokoll 159/07 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Fastställer reglemente för barn- och utbildningsnämnden.
Kommunstyrelsen 2007-06-11 11 80 2007.328 003 Styrdokument - riktlinjer för kameraövervakning Syftet med kameraövervakning är att förhindra brottsliga handlingar, såsom inbrott, skadegörelse, överfall och andra oegentligheter, där kommunen bedriver verksamhet samt inom sitt fastighetsbestånd. Detta är riktlinjer för vad en verksamhetsansvarig nämnd skall ta hänsyn till när den önskar sätta upp bevakningskameror, så att tillämpliga lagar följs. Riktlinjer för kameraövervakning har tagits fram inom säkerhetsgruppen efter önskemål från barn- och utbildningsförvaltningen, som inom sin verksamhet blivit utsatt för ett flertal inbrott och stölder vid flera skolor. Riktlinjerna gäller för all kommunal verksamhet och följer personuppgiftslagen och lagen om kameraövervakning. Se säkerhetschefens tjänsteskrivelse, daterad 2007-05-22 Se riktlinjer för kameraövervakning Se arbetsutskottets protokoll 168/07 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Antar riktlinjer för kameraövervakning att gälla för samtliga nämnder och styrelser.
Kommunstyrelsen 2007-06-11 12 81 2006.327 105 Växa tillsammans erbjudande om reklamplats i flaggpark vid väg 27 Växa tillsammans vill skapa en flaggpark i Lockryd för uthyrning till större företag som vill exponera sig längs med riksväg 27. Hyran för dessa flaggor skulle gå till föreningen och därmed möjliggöra för Växa tillsammans att fortsätta arbeta för Svenljunga kommuns bästa. Växa tillsammans erbjuder Svenljunga kommun en reklamplats i den planerade flaggparken á 100 tkr per år under fem år med start hösten år 2007. Se skrivelse från Växa tillsammans inkommit 2006-09-13 Se arbetsutskottets protokoll 81/07 Se skrivelse från Växa tillsammans inkommit 2007-05-11 Se arbetsutskottets protokoll 169/07 Yrkanden Eva Johansson (c): Svenljunga kommun ska av Växa Tillsammans köpa en reklamplats i flaggparken vid väg 27 med start hösten 2007. Stefan Carlsson (s): Ärendet ska i första hand bordläggas för att under hösten samordnas med beslut kring en ny marknads- och utvecklingsenhet. I andra hand yrkas avslag på Eva Johanssons yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer först proposition på Stefan Carlssons yrkande om bordläggning och finner att kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska avgöras idag. Ordförande ställer därefter proposition på eget yrkande och Stefan Carlssons avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandes yrkande. Kommunstyrelsens beslut Svenljunga kommun köper av Växa Tillsammans en reklamplats i flaggparken vid väg 27 med start hösten år 2007. Kostnaden, 100 tkr per år, finansieras år 2007 med medel ur kommunstyrelsens driftkonto för oförutsett. För nästkommande fyra år behandlas kostnaden i budgetarbetet. Reservation
Kommunstyrelsen 2007-06-11 13 forts 81 S-gruppen - Stefan Carlsson, Per Andersson, Gunnel Johansson och Berit Haraldsson reserverar sig till förmån för eget yrkande. Se bilaga Jäv På grund av jäv deltog inte Bertil Johansson (c) och Rune Peterson (c) i handläggningen av ärendet.
Kommunstyrelsen 2007-06-11 14 82 2002.091 106 Slutrapport Växa tillsammans Föreningen startades år 2002 på initiativ av alla företagarföreningar i kommunen, alla byalag i kommunen, LRF, Skogsägarna och Svenljunga kommun. En slutrapport för projektet har nu tagits fram. Se Slutrapport för projektet Växa tillsammans i Svenljunga kommun Se arbetsutskottets protokoll 145/07 Kommunstyrelsens beslut Enligt arbetsutskottets förslag Godkänner slutrapporten för Växa tillsammans. Jäv På grund av jäv deltog inte Bertil Johansson (c) och Rune Peterson (c) i handläggningen av ärendet.
Kommunstyrelsen 2007-06-11 15 83 2007.368 827 Övriga frågor Parkgårdens framtid Annika Bergqvist (s) framför en fråga angående Parkgården till Owe Lundin (fp), ordförande i kultur- och fritidsnämnden. Parkgården är nu stängd för sommaren och stängdes den 15 maj. Tidigare år har Parkgården stängts i samband med skolavslutningen. Annika Bergqvist undrar varför Parkgården har stängts tidigare i år. Owe Lundin (fp) återkommer med ett svar efter att han har pratat med förvaltningen kring orsaken.
Kommunstyrelsen 2007-06-11 16 84 Sommarhälsningar Kommunstyrelsens ordförande önskar kommunstyrelsens ledamöter och kommunkontorets personal En Trevlig Sommar samt framför ett Tack till personalen för deras arbete under första halvåret 2007. Kommunstyrelsens vice ordförande framför sin och kommunstyrelsens tillönskan om En Trevlig Sommar för kommunstyrelsens ordförande och hennes familj samt kommunkontorets personal.
Kommunstyrelsen 2007-06-11 17 85 2007.002 002 Delegationsbeslut Kommunstyrelsen beslutar lägga nedanstående delegationsbeslut till handlingarna Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2007-05-14, 2007-05-28 och 2007-05-29 Stadsarkitektens delegationsbeslut - yttrande kommunal förköpsrätt - förköpsrätten utnyttjas ej för nedanstående fastigheter 0049/07 Svenljunga Brokvarn 2:9, Svenljungabygdens församling 0050/07 Svenljunga Ebbarp 2:45, Svenljungabygdens församling 0051/07 Svenljunga Gälared 1:82, Sexdrega församling 0052/07 Svenljunga Karkashult 4:4, Svenljungabygdens församling 0053/07 Svenljunga Hid 3:2, Kindaholms församling Kommunchefens delegationsbeslut 2006/07 Upphandling möbler/inredning 2008/07 Upphandling bemanningstjänster Ekonomichefens delegationsbeslut 2007/07 Avskrivning fordran 2009/07 Avskrivning fordran IT-chefens delegationsbeslut 1026/07 Anställning IT-support Personalchefens delegationsbeslut 1025/07 Lönetillägg Samhällsbyggnadsförvaltningens delegationsbeslut Samhällsbyggnadschefens delegationsbeslut 4049/07 Grannmedgivande för infiltration från Svenljunga 5:251 4050/07 Nyttjanderättsavtal Torstorp 1:97, 1:4, 1:6, 1:65, 1:127 och 1:158 (fjärrvärmekulvert) 4054/07 Nyttjanderättsavtal Del av Svenljunga 5:399 (Karlsbergsområdet) 4055/07 Nyttjanderättsavtal Del av Svenljunga 5:399 (Svedjan) Tekniske chefens delegationsbeslut 1031/07 Anställning Serviceman (viss best tid) 4045/07 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad 4046/07 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad 4051/07 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad 4052/07 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad 4053/07 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad
Kommunstyrelsen 2007-06-11 18 forts 85 Kultur- och fritidschefens delegationsbeslut 1024/07 Anställning tillsynsman (viss tid) 1027/07 Anställning Biblioteksassistent viss tid (sem vik) Assistent belägenhetsadresser delegationsbeslut 4044/07 Belägenhetsadress 4047/07 Belägenhetsadress 4048/07 Belägenhetsadress