Bakgrund och introduktionsbrev till deltagare

Aktiviteten är fullbokad och inga fler anmälningar tas emot den 4 augusti 2014 Bakgrund och introduktionsbrev till deltagare Att affärsutveckla ett museum är den frågeställning vi vill testa denna vecka. Projektet finansieras av Riksutställningar och Region Gotland och är tänkt att vara den första i en följd av kreativa veckor. Övriga aktörer som bidrar till projektets genomförande är Science Park Gotland, Uppsala Universitet Campus Gotland, Gotlands museum och Riksantikvarieämbetet. Deltagarna i V 33- Epicentrum är en blandning av praktiker, teoretiker, utvecklare och designer. Tanken är att flera olika kompetenser ska ges utrymme. Vi börjar i ett läge där alla inte har all kunskap eller förkunskap om varandra och om varandras område. Alla frågor är välkomna och inget är fel, det kan snarast vara så att det som i förstone inte verkar rätt är det som bidrar till ett problems lösning. Vi kan alla delta i att ifrågasätta, utveckla och ta nya steg i tänkandet kring hur och vad museer kan vara nu och i framtiden. Med spännvidd från tekniker, ljussättare, dansare, lajvare, museipedagoger, affärsutvecklare, spelutvecklare, spelare, pedagoger, finansfolk, designer och ingenjörer kommer många vägar att vara öppna. Specialkunskaper kring zombies, kina, ormar, skidåkning och kajaking kommer sannolikt att förgylla arbetet. Ingen koppling kommer att vara för långsökt, tror vi. Tillgång till både Riksutställningars lokaler och Motion Caption Studion på Uppsala Universitet ser vi som tillgångar under veckan. Men det handlar inte bara om de tekniska lösningarna utan också om VILKA som kan vara med och utveckla arbetet. Är det bara museerna själva eller finns det andra som kan vara beställare, behjälpliga eller samarbetspartners? Kanske är det så att andra än museerna kan vara en del i någon annans erbjudande. Följande personer kommer att delta i arbetet under veckan. Projektledning Stefan Johansson Chef för metodutveckling Riksutställningar, Anna Hrdlicka Initiativtagare och Konsult Riksutställningar, Lisa Hemph Verksamhetsledare Science Park Gotland

2 Processledare Daniel Byström Designer Design Nation, Västervik/ Malmö Louisa Szücs Johansson Designer Mötesplats för Social Innovation, Malmö Annica Cawthorn Affärsutvecklare Mid Sweden Science Park, Östersund Kristina Lindgren Affärsutvecklare Lindgren Strategy, Köpenhamn Deltagare Steven Bachelder Professor spelutveckling Uppsala Universitet, Campus Gotland Johan Groth Förbundssekreterare Sverok, Stockholm Daniel Wetterskog Museichef Scenkonstmuseet, Stockholm David Berner Mediadesigner Scenkonstmuseet, Stockholm Johanna Rahm Utbildningsproducent Riksutställningar, Jesper Cederlund Utvecklingstekniker Riksutställningar, Sophie Jonasson Antikvarie Riksantikvarieämbetet, Henrik Summanen Antikvarie Riksantikvarieämbetet, Josefine Floberg Utställningschef Malmö museer, Malmö Örjan Molander Länsmuseichef Kalmar läns museum, Kalmar Tina Lindström Maria Kanje Chef pedagogiska enheten Producent utställningar och program Kalmar läns museum, Kalmar Kalmar läns museum, Kalmar Sofia Hoas Affärsutvecklare Gotlands museum, Amy Fee Producent Dansens hus, Stockholm Elisabeth Ernerot Konferensansvarig Armémuseum, Stockholm

3 Frågeställningar/ Problem Fokus ligger på pedagogik, publik och kommunikation. Och om man ska vara modern innovation. Se gärna denna lilla film om business model innovation som ger lite tankar kring vad innovation är: http://youtu.be/b4zsgqw0umi Det har i förarbetet till veckan kommit ett antal olika frågeställningar som kommer att vara aktuella att arbeta med och vi kommer att arbeta med en eller flera av dessa frågeställningar, i något bearbetat skick än de kommit till oss. De frågor som kommit in är: a. Vandringsutställningar, de internationella utställningarna är heta men varför skulle vi inte kunna skapa en svensk vandringsutställning som skulle kunna slå internationellt? b. En Nalle Puh utställning, d.v.s. en utställning där både gamla och unga har glädje av samma objekt men får ut olika saker av det. Så att man inte skapar delar för barn och delar för vuxna utan utställningar som väcker intresse för fler c. Hur kan kulturarv/ museer användas för att stärka folkhälsan och i så fall med vilka verktyg? Här skulle man kunna byta ut folkhälsa mot folkbildning, pedagogiken i skolan d. Kan man bygga en multiutställning d.v.s. en utställning som har flera bottnar och som uppmuntrar till andra aktiviteter än de som finns på museet? e. The Battle of Wisby hur kan man göra något mer av iscensättningen av slaget om 1361? f. Bungemuseet hur göra något mer än titta på hus? Detta är ett friluftsmuseum som samlat på sig byggnader från 15-, 16-, 17- och 1800- tal. De har en äldre stab som arbetat ideellt men nu finns vare sig ork eller pengar. Vad kan ett museum som Bungemuseet erbjuda mer? g. Vilka skapar nya kontakter? Är det museerna som är pigga och nyfikna på att testa nytt? Var ifrån hämtar man sin omvärldsanalys? h. Vilka är de nya museiarbetarna och var finns de? Ser kompetensbehovet ut på samma sätt idag som det kommer att göra imorgon. Finns ett behov av att tänka annorlunda? Ovanstående frågor som inte konkret ställer frågor om hur pengarna ska räcka utan snarare om hur museets innehåll ska vara, som lockar fler och kanske inte bara till ett specifikt museum. Det är frågor som ligger till grund för att diskutera innovation. Utifrån de frågeställningar vi fått ta del av ser vi att följande tre frågor skulle vara intressanta att belysa:

1. Hur ser en modern vandringsutställning ut? a. Utformning samarbeten och teknik b. Ämnen/tema/områden/geografi c. Samarbeten/ utflikningar d. Andra aktörer e. Vem bygger/ var bygger man/ avgränsningar f. Kan man skapa den svenska modellen g. Hållbarhet- miljö, kvalitet h. Kan besökarna vandra istället för utställningen? 4 2. Vem skulle kunna vara beställare till ett museum? I vilka syften? a. Kan en kommun eller ett län beställa något som är bra för hjärtat? b. Hur skulle en vandrande utställning fungera? c. Kan serious games vara en möjlighet och för vilka grupper? d. Är spelelementet nyckeln? e. Kan man nyckelhålsmärka en utställning ur hälsoperspektiv? 3. Med vem skall ett museum samverka och hur? a. Kan reinactment (ex Battle of Wisby) fungera som en inkörsport till flera andra aktiviteter på och kring museerna? b. Hur lösa debatten folklig eller elitistisk? c. Vem ska utveckla? Hur kan kvalitetskraven säkras? d. Vilka vägar går man för att hitta samarbeten? e. Hur vågar man släppa rodret och ta in nya partners/ tekniker/ roller? Så här jobbar vi under veckan Vi arbetar i grupper om fem med mixade kompetenser grupperna meddelas på plats. Det uppskattas att dela med sig av tankar och kunskaper mellan grupperna. Det kommer att bli ett utbyte mellan grupperna. Varje dag kommer vi att ha kortare pass för detta. Till sitt förfogande har grupperna designprocessledare och affärsutvecklare som kommer att finnas till hands för alla. Designprocessledare är Louisa Szücs Johansson, Daniel Byström. Affärsutvecklare är Lisa Hemph, Kristina Lindgren, Annica Cawthorne som dessutom har designkompetens. De metoder som kommer att vara till hjälp i vårt arbete är designprocess och en affärsutvecklingsmodell som kallas Business Model Canvas. Båda dessa hjälper oss att på kort tid strukturera idéer och arbete. Designprocess Design blir ofta synonymt med färg och form vilket inte är helt korrekt. Designprocessen är ett strukturerat arbetssätt som sätter människan och hennes behov i fokus. Istället för att rakt ut ställa frågan vad vill du ha? så går designprocessen ut på att förstå vilka behov som ska tillfredsställas ofta är dessa outtalade.

5 Det handlar egentligen om att sätta upp ramar och arbeta strukturerat. Vi kommer att ta oss igenom stegen research, analys, idéfas och konceptualisering. Designprocessen kan tillämpas på allt, produkter, tjänster, processer, platser, städer Allt handlar om hur man ställer frågorna och om man är beredd att ställa människan användaren i fokus. Det vi antagligen kommer att arbeta mest med är tjänster - service. Så här är en liten film om tjänstedesign som du kan titta på här: http://youtu.be/beeuemtdojq Värt att tänka på är också det som professor Birgit Mager säger i denna filmsnutt: http://www.youtube.com/watch?v=f5op_rlu91g Om du vill läsa mer om design rekommenderar vi SVIDs hemsida för fler länkar och läsning. www.svid.se Business Model Canvas Det där med att sälja sin produkt eller tjänst är nästa lilla aber. För visst kan vi skapa tjänster som är fantastiska men vi måste också veta för vem och hur vi ska få folk att gilla vad vi tycker att de ska gilla. Vi avser därför att parallellt arbeta med Business Model Canvas som precis som designprocessen ger oss en rad krokar att hänga upp våra tankar på. I kort och illustrativ version hittar ni en beskrivning här: http://youtu.be/qoaozmtlp5s Övningsuppgift/ Uppvärmning Hur funkar det då? Första dagen på förmiddagen kommer vi att börja med en liten uppgift som ger er en snabb erfarenhet av designprocess och tänkande kring affärsmodeller. Övningen kan gynnas av att ni skapar er en viss kunskap om vildkaniner och igelkottar. Främst deras vanor, familjeliv, livsåskådning och behov. Vilka är de och vad motiverar dem? Tänk på vad som lockar dessa varelser rent intellektuellt. Vad är värt något för en kanin eller igelkott? Detta för att ge mer kött på benen under den första inledande övningen som avser att ge oss samsyn kring vad designmetod är och hur vi har tänkt arbeta under veckan.

6 Schema Vi möts första gången den 12 augusti kl. 09.00 i Riksutställningars reception på Artillerigatan 33 A i. Tisdag 12 aug Onsdag 13 aug Torsdag 14 aug Fredag 15 aug FM 09.00 Samling Riksutställningar - Introduktion till veckan och till deltagarna - Uppvärmning - Brief projekten Morgonsamling Grupperna arbetar Morgonsamling Grupperna arbetar Morgonsamling Grupperna arbetar EM Fortsatt brief Gruppindelning Mo Cap Studio, Uppsala Universitet- Björkanderska Skeppsbron 22, Grupperna arbetar Redovisning, Riksutställingar Avslutning 1530 KV Visning Gotlands museum Strandgatan 14, Kl. 17.00 Teammiddag Kapitelhusgården S:t Drottensgatan 8, Kl 18.00 Grillkväll Måltider bekostas av var och en och vi kan i början av veckan diskutera hur vi enklast löser matfrågan. Teammiddagen och grillkvällens samvaro ingår i projektet. Vi kommer att filma och fotografera under veckan. Om du inte vill vara med och synas på film. Säg till oss. Vill du twittra om vecka 33? Använd @Riksutst eller #riksutst_v33 Till sist en länk till ett TED-talk av designern Stefan Sagemeister: https://www.ted.com/talks/stefan_sagmeister_shares_happy_design Hjärtligt välkomna till en workshop i Sensommarvisby! Stefan Johansson Anna Hrdlicka