Kommunstyrelsens teknikutskott 14 oktober 2013 1 (7) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl 13.30-16.00 Beslutande: Per Gruvberger, ordf Peter Johansson Ulf Söhrman Bengt-Olof Persson Olle Engström Ersättare: Övriga deltagande: Bo Klason, 58,59 Roger Danielsson, 58,59 Anders Eriksson, 58,59 Åsa Fröding, 58,59 Patrik Persson, 58,59 Torbjörn Bäck, 58,59 Jan Fröding, 58,59 Malin Andersson Sigrid Holfelt, 58,59 Inge Nilsson Piehl Inger Johansson, sekreterare Utses att justera: Ulf Söhrman Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret 2013-10-16 Underskrifter Sekreterare Inger Johansson Paragrafer 58-63 Ordförande Justerande Per Gruvberger Ulf Söhrman ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens teknikutskott : 14 oktober 2013 Anslagsdatum: 17 oktober 2013 Datum för anslagets nedtagande : 11 nov.2013 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Inger Johansson
Kommunstyrelsens teknikutskott 14 oktober 2013 2 Tu 58 Dnr Budgetuppföljning september Upprättad sammanställning utvisande budgetuppföljning för september månad 2013 för Teknik och Service verksamhetsområden redovisas. att med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 14 oktober 2013 3 Tu 59 Dnr Ekonomisk plan 2014-2016 Förvaltningen har upprättat förslag till ekonomisk plan för de verksamheter som inryms inom teknik och service verksamhetsområden. att anta förslag till budget 2014 samt att till kommunstyrelsen senast februari 2014 återkomma med förslag på budgetberedningens besparing på 1 mkr för kommunstyrelsens arbetsutskott och teknikutskott gemensamt ska finansieras.
Kommunstyrelsens teknikutskott 14 oktober 2013 4 Kommunstyrelsens teknikutskott 13 maj 2013 11 Tu 60 Tu 39 Dnr 182/2013 Övriga ärenden-sommaröppen simhall Peter Johansson ställer en fråga ang möjligheten att ha sommaröppen simhall. att uppdra till förvaltningen att göra en kostnadsberäkning av utgifter och intäkter för att kunna bedriva en året-runt-öppen simhall att ärendet redovisas på sammanträdet i september Förvaltningen har låtit utreda förslaget och finner att det enligt förvaltningens beräkningar och bedömningar är ett kostsamt förslag. Då sommaren erfarenhetsmässigt också innebär en nedgång i antalet besökanden till badhuset ser förvaltningen inga förutsättningar för sommaröppet av badhuset. Teknik och Service föreslår att frågan anses vara besvarad enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 14 oktober 2013 5 Tu 61 Dnr 181/2013 Efterfrågestyrd anslutningstrafik till Nykroppa station Från den 22 september 2013 har Swebuss låtit dra in expressbuss 800 Göteborg-Karlstad-Falun. Swebuss hänvisar från samma datum trafikanterna till Tågåkeriets tåg på sträckan. Tågåkeriets tåg trafikerar inte Filipstad utan passerar Nykroppa. För resanden från Filipstad hänvisas därför till buss 400 som passerar järnvägshållplatsen i Nykroppa. För resande från Filipstad har detta inneburit en klar försämring, framförallt under helg och speciellt på söndagar då kollektivtrafikanslutningar till Nykroppa och till förekommande tåganslutningar är få och passar dåligt i tid. För att möta detta och ge resanden en möjlighet att ta sig från Filipstad till anslutande tåg i Nykroppa föreslås testas anropsstyrd anslutningstrafik på prov under perioden 2013-12-15 2014-06-29. För att därefter utröna behovet och kostnader innan vidare beslut i ärendet. Anropsstyrd trafik från Filipstad till Nykroppa kostar ca 254 kr per taxibil (4 passagerare). Tågab har låtit meddela att de är beredda att dela på underskottet tillsammans med kommunen under prov perioden 2013-12-15 2014-06-29, om kommunen fattar beslut om detta prov. Teknik och Service föreslår att införa anropsstyrd anslutningstrafik på prov under perioden 2013-12-15 2014-06-29. För att därefter utvärdera provet innan vidare beslut i ärendet. Underskottet på den anropstyrda trafiken under provperioden delas mellan Filipstads kommun och Tågab. enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 14 oktober 2013 6 Tu 62 Dnr 184/2013 Installation av kameralarm på Långskogens ÅVC Renhållningsenheten har problem med inbrott på Långskogens Återvinningscentral. Entreprenören som sköter ÅVC:n åker dagligen flera vändor efter stängning för att kontrollera läget samt mota bort inbrottstjuvar. Polis har tillkallats vid flera tillfällen. Förutom problemet med stöld, åkandet utanför arbetstid, städning efter inbrott samt reparationer av skador på byggnader så är detta ett stort säkerhets- och arbetsmiljöproblem. Kommunen har sedan tidigare upphandlat avtal med Securitas avseende bevakning och bevakningssystem. Bevakning med rondering har prövats i två omgångar utan verkan. Securitas har nu föreslagit oss deras nya bevakningssystem via kamera och och högtalare. Två olika avtalsförslag har lämnats: Pris per månad baserat på 60 månader = 5 889:- per månad exklusive moms. Pris per månad baserat på 36 månader = 7 308:- per månad exklusive moms. Efter avtalstiden kommer månadskostnaden ligga på ca 2500 kr/mån. På utryckningar lämnas 55% rabatt då vi skulle fungera som en referensanläggning. Mottagning av fritt antal kameralarm och larmverifiering samt montering, licenser och uppgraderingar ingår. Skillnaden på 3 resp 5 år blir ca 30 000kr: 5 år) 60*5889=353340 3 år) 36*7308 + 24*2500=323088 Tre år kan vara att föredra om systemet inte uppfyller förväntningen. Förslag till beslut Teknik och Service föreslår att låta förvaltningen teckna ett 3-års avtal med Securitas på kameralarm på Långskogens Återvinningscentral. enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 14 oktober 2013 7 Tu 63 Dnr Information Renhållningsenheten redovisar: - Framtagande av miljöalmanacka - Text på renhållningsfordon för insamling av hushållssopor Tekniske chefen informerar om: - Va-avtal Barilla - Landstinget, flytt av ambulansverksamheten - Tillagningskök, demensboende Älvkullen - Ny organisation Stiftelsen Filipstadsbostäder - Förstudie ang energisamverkan Barilla, OLW - Behov av utökning av fler förskoleplatser att lägga informationen till handlingarna.