PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2018-10-03, kl 0900-1600 Beslutande Evgeny Krakov, S Linda Jonsson, V Björn Sohlberg, M Övriga deltagande Ingegerd Mäki, kultur- och utbildningschef Håkan Kero, KD, insynsplats Jaana Fjordell, rektor, 54 Leif Rönnbäck. rektor, 54 Gun-Britt Kangas, rektor, 54 Marie Simonsson, förskolechef, 54 Maria Sandström, förskolechef, 54 Solveig Nygård, elevhälsochef, 54 Per Skalk, kommunchef, 56 Utses att justera Linda Jonsson Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2018-10-10 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 53-60 Organ Sixten Olli Ordförande... Evgeny Krakov Justerare...... Linda Jonsson 2018-10-03 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och utbildningsutskottet Kommunkansliet Datum för anslags nedtagande Underskrift... Sixten Olli
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(12) Godkännande av dagordning Dagordningen med tillägg för extra ärenden godkändes. Val av justerare Linda Jonsson väljs till justerare.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(12) Ärenden 53 Chefsrapport 54 Kvalitetsrapport 2 55 Budget 2019 56 Anpassning av förvaltningsorganisationen 57 Avtal med Norrbottens musiken 58 Uppdragsöverenskommelse med Tornedalsteatern 59 Meddelanden 60 Delegationsbeslut
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(12) 53 Chefsrapport Chefsrapporten läggs till handlingarna. Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki lämnar chefsrapport. - Ny läroplan för förskolan - Revisionsgranskning av grundskolan
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(12) 54 Kvalitetsrapport 2 Kultur- och utbildningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen att besluta enligt Krakovs förslag: Utvecklingsområdena fastställda efter systematisk kvalitetsrapport 2, 2017, KUN 2017-09-18 1, uppföljda i systematisk kvalitetsrapport 1, 2018 KUU 2018-03-20 15 skall fortfarande fastställas som prioriterade utvecklingsmål för skola under kommande läsår. 1. Frånvaro förvaltningen tar krafttag för att komma till rätta med den höga frånvaron bland eleverna. 2. Kollegialt lärande hur sker utbyte mellan enheterna? Rektorerna får i uppdrag att organisera upp det. 3. Matematik ett utvecklingsområde som måste ses över. Analysera varför åtgärder inte gett resultat samt ta ett helhetsgrepp med förskola och skolbarnomsorg. 4. Elevhälsan samarbetet socialtjänsten-skolhälsan måste prioriteras och utvecklas med tidig samverkan med andra aktörer. Vid uppföljning av systematisk kvalitetsrapport 1, 2019 ska rapporterna från enheterna innehålla redogörelse för genomfört arbete och analys av effekterna. Ansvariga verksamhetschefer inom skola, fritidshem och förskola ska vid första utskottssammanträde 2019 redogöra för arbetet med utvecklandet av den interna organisationen inom respektive enhet. Förskolecheferna presenterar förslag till prioriterade utvecklingsområden inom förskolornas verksamhet. Rapporterna läggs med godkännande till handlingarna. Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki tillsammans med rektorer och förskolechefer redogör för kvalitetsrapport 2. Förslag till beslut under sammanträdet Krakov, S, yrkar att Utvecklingsområdena fastställda efter systematisk kvalitetsrapport 2, 2017, KUN 2017-09-18 1, uppföljda i systematisk kvalitetsrapport 1, 2018 KUU 2018-03-20 15 skall fortfarande fastställas som prioriterade utvecklingsmål för skola under kommande läsår.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(12) 54 forts. 1. Frånvaro förvaltningen tar krafttag för att komma till rätta med den höga frånvaron bland eleverna. 2. Kollegialt lärande hur sker utbyte mellan enheterna? Rektorerna får i uppdrag att organisera upp det. 3. Matematik ett utvecklingsområde som måste ses över. Analysera varför åtgärder inte gett resultat samt ta ett helhetsgrepp med förskola och skolbarnomsorg. 4. Elevhälsan samarbetet socialtjänsten-skolhälsan måste prioriteras och utvecklas med tidig samverkan med andra aktörer. Vid uppföljning vid systematisk kvalitetsrapport 1, 2019 ska rapporterna från enheterna innehålla redogörelse för genomfört arbete och analys av effekterna. Vidare yrkar Krakov att Ansvariga verksamhetschefer inom skola, fritidshem och förskola vid första utskottssammanträde 2019 redogör för arbetet med utvecklandet av den interna organisationen inom respektive enhet. Förskolecheferna presenterar förslag till prioriterade utvecklingsområden inom förskolornas verksamhet. Beslutsunderlag Kvalitetsrapport 2 Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(12) 55 Budget 2019 Kultur- och utbildningsutskottet beslutar i enlighet med Krakovs förslag att: Kultur- och utbildningschef i skrivelsen till budgetberedningen lägger till en ekonomisk bedömning på totalkostnaden med anledning av utökad förskole/fritidshemsverksamhet i Korpilombolo, samt konsekvensbeskrivning om verksamheten ej beviljas utökade anslag. Kultur- och utbildningsutskottet beslutar att tillstyrka kultur- och utbildningschefens förslag om investeringsmedel till inköp av digitalutrustning till skolan med 500 000 kr samt att anslaget på 100 000 kr som Pajala bostäder tidigare år tilldelats för att utrusta skolan med inventarier överförs till skolan. Kultur och utbildningschef Ingegerd Mäki redogör för budget 2019. Förslag till beslut under sammanträdet Krakov, S, föreslår att: Kultur- och utbildningschef i skrivelsen till budgetberedningen lägger till en ekonomisk bedömning på totalkostnaden med anledning av utökad förskole/fritidshemsverksamhet i Korpilombolo, samt konsekvensbeskrivning om verksamheten ej beviljas utökade anslag. Vidare föreslår Krakov att tillstyrka kultur- och utbildningschefens förslag om investeringsmedel till inköp av digitalutrustning till skolan med 500 000 kr samt att anslaget på 100 000 kr som Pajala bostäder tidigare år tilldelats för att utrusta skolan med inventarier överförs till skolan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Förslag till budgetram inför budget 2019 Tjänsteskrivelse Prognos 2018
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(12) 56 Anpassning av förvaltningsorganisationen Kultur- och utbildningsutskottet beslutar att inte anta yttrandet från Krakov. Informationen läggs till handlingarna. Kommunchef Per Skalk informerar utskottet om förslaget på anpassning av förvaltningsorganisation. Förslag till beslut under sammanträdet Krakov, S, har inlämnat en skrivelse och föreslår att första stycket i skrivelsen utgår men att utskottet i övrigt antar skrivelsen som kultur- och utbildningsutskottets yttrande till kommunchef. Linda Jonsson, V, föreslår att informationen från kommunchefen är tillfyllest och att inget yttrande från Kultur- och utbildningsutskottet ska lämnas. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen motvarandra i öppen omröstning och finner att Krakovs förslag får en röst och Linda Jonsons förslag får två röster. Röstningsresultat Krakovs förslag: En (1) röst Jonssons förslag: Två (2) röster Ordförande finner att kultur- och utbildningsutskottet beslutar att inte anta yttrandet. Beslutsunderlag Förslag på Anpassning av förvaltningsorganisation i Pajala kommun. Skrivelse E Krakov Skrivelse K Nord Reservation Krakov, S, reserverar sig till förmån för eget förslag.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(12) 57 Avtal med Norrbottens musiken Kultur- och utbildningsutskottet godkänner avtalet och förvaltningen ges delegation att underteckna avtalet. Norrbotten musiken föreslår att ramavtal tecknas mellan Norrbottensmusiken och Pajala kommun under perioden 2019-01-01 2021-12-31. Avtalet innebär att Norrbottensmusiken tillhandahåller Pajala kommun 3 offentliga konserter per år till en kostnad av 40 500 kr per år. Kostnaden täcks av anslaget för Kulturverksamhet. Förslag till beslut under sammanträdet Krakov, S, yrkar på att utskottet godkänner avtalet och att förvaltningen får delegation att underteckna avtalet. Beslutsunderlag Förslag till ramavtal
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(12) 58 Uppdragsöverenskommelse mellan Tornedalsteatern och Pajala kommun Kultur- och utbildningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen att godkänna avtalet med tillägg: 1. Medlemsavgiften under kommande 3 år (2019-2021) höjs till ett belopp mellan 200 000 250.000kr samt 2. Tornedalsteatern inkommer med en översiktlig planering av teaterns verksamhet för kommande period. Föreligger tecknande av uppdragsöverenskommelse mellan Tornedalsteatern och Pajala kommun. Förslag till beslut under sammanträdet Krakov, S, yrkar att Kultur- och utbildningsutskottet föreslår KS att godkänna avtalet med tillägg: 1. Medlemsavgiften under kommande 3 år (2019-2021) höjs till ett belopp mellan 200 000 250.000kr samt 2. Tornedalsteatern inkommer med en översiktlig planering av teaterns verksamhet för kommande period. Beslutsunderlag Förslag till uppdragsöverenskommelse Protokoll skickas till Kommunstyrelsen Tornedalsteatern
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(12) 59 Meddelanden Kultur- och utbildningsutskottet beslutar godkänna redovisning av meddelanden som förtecknas i protokoll 2018-10-03, 57. - Kultur- och utbildningschef redogör för ansökningar om riktade statsbidrag till Skolverket för verksamhet inom skola, fritidshem och förskola under innevarande år fram till och med september månad. - Kultur och utbildningschef redogör för ärendebehandling av ansökningar om skolskjuts till Kangos friskola.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(12) 60 Delegationsbeslut Kultur- och utbildningsutskottet godkänner redovisningen av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll 2018-10-03, 60. Kultur- och utbildningschef informerar om delegationsbeslut beträffande yttrande till barn och elevombudet. Kultur-och utbildningschef informerar om delegationsbeslut beträffande yttrande till förvaltningsrätt angående avslagsbeslut om skolskjuts till Kangos friskola.