PROTOKOLL 31.10.2011 Styrelsemöte 16/2011 Plats Paf:s lokaler Tid 19.00 22.00 Närvarande Jesper Eliasson, ordförande Karin Holmberg Anita Husell-Karlström Dick Tapio Ulf-Peter Westmark Studeranderepresentant Anmält förhinder: Inkallad Föredragande Mikael Lindgren Adam Schütten Tony Asumaa Ralf Lundberg, ekonomichef Viveca Häggblom, vuxenutbildningsledare Gyrid Högman, förvaltningschef 210 Inledning Ordförande öppnade mötet kl. 19.00. 211 Kallelse och beslutförhet Förvaltningschefen sammankallade mötet per e-post 24.10.2011. Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet beslutfört. Kallelsen godkänns. Beslut: Förslaget godkändes. 212 Val av protokolljusterare för dagens möte Förslag: Till protokolljusterare utses Karin Holmberg och Dick Tapio. Beslut: Förslaget godkändes.
213 Föregående mötesprotokoll Justerat protokoll från föregående möte har bifogats kallelsen. Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Antecknades för kännedom. 214 Dimensionering av vuxenutbildningen 2012 och 2013 215 Studier på distans avtal NTI En plan för vuxenutbildningen 2012 och 2013 bifogas. Utbildningsledare Viveca Häggblom är närvarande och presenterar uppbyggnadsplanerna. Vuxenutbildningsavdelningen planerar att alla vuxenutbildningar i framtiden ska ges som fristående examen. Förslag: Dimensioneringsplanen diskuteras. Styrelsen besluter att överlämna dimensioneringsplanen till landskapsregering för fastställelse. Beslut: Förslaget omfattades. Ålands landskapsregering har för närvarande ett avtal med CFL (Centrum för flexibelt lärande) i Sverige som ger ålänningar möjlighet att avlägga behörighetsgivande kurser. Det är framför allt kurser i svenska, engelska, matematik och samhällskunskap som avläggs. Landskapsregeringen har tidigare stått för kostnaderna. Det finns en annan skola i Sverige, NTI, som också ger behörighetsgivande kurser och yrkesutbildningskurser. Vuxenutbildningsavdelningen har varit i kontakt med företrädare för NTI och diskuterat samarbete. NTI arbetar med mer uppföljning och lärarhandledning. Avgiften erläggs efter det att kursen har avlagts. Kostnaden är 3000 3500 SEK per 100 poäng. Förslag: Ålands gymnasium tecknar ett avtal med NTI som fr.o.m. 1.1.2012 blir samarbetspartner för Ålands gymnasium för avläggande av gymnasiekurser enligt svensk gymnasieskolas kursplaner. Styrelsen ger förvaltningschefen rätt att teckna avtal. Samarbetet med CFL planas ut så att de som påbörjat studier får slutföra dem.
I dag genomförs 40 50 kurser per termin med en omfattning på i snitt 100 poäng, vilket innebär en terminskostnad på 175.000 SEK. Kostnaderna måste dock utredas vidare. Beslut: Styrelsen ger förvaltningschefen rätt att för Ålands gymnasium teckna avtal med NTI. Styrelsen antecknade Viveca Häggbloms redogörelse för kännedom och bilägger den protokollet. 216 Busskort Ekonomichef Ralf Lundberg presenterar vid mötet en utredning över skolbusskortens pris i förhållande till ordinarie pris och månadskort på olika rutter. Förslag: Styrelsen diskuterar ärendet och besluter om vidare åtgärder. Beslut: Styrelsen konstaterade att det föreligger väsentliga skillnader i prissättning mellan skolbusskort och den busstaxa som erbjuds allmänheten. Styrelsen konstaterade också att skolbusskorten ger mindre flexibla användningsmöjligheter än månadskorten. Styrelsen beslöt att ta kontakt med den inkommande landskapsregeringen eftersom landskapsregeringen är avtalspart gentemot bussbolagen. 217 Budgetläget 2011 Vid löneutbetalning 15.10.2011 betalades alla garantilöner ut. Ralf Lundberg presenterar budgetläget per 15.10.2011. Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Efter ekonomichef Ralf Lundbergs presentation konstaterade styrelsen att den ekonomiska situation är stabil. 218 Fullmakt Ålands sjömansskola hade ett konto 557804-xxxxx på Andelsbanken där rektor Bernt Bergman och prorektor Stig Lindberg hade teckningsrätt. Förslag: Styrelsen vid Ålands gymnasium meddelar Andelsbanken att myndigheten Ålands sjömansskola upphört 31.7.2010 och att Ålands gymnasium fr.o.m. 1.8.2011 den myndighet som administrerar två skolor: Ålands lyceum och Ålands yrkesgymnasium. Styrelsen beslutar att teckningsrätten för rektor Bernt Bergman (personnummer struket) och prorektor Stig Lindberg (personnummer struket) för kontot 557804-xxxxx ska upphöra. Styrelsen beslutar att konto 557804-xxxxx ska
överföras på Ålands yrkesgymnasium och att ekonomichef Ralf Lundberg (personnummer struket) och skolekonom Kerstin Ginman (personnummer struket) har teckningsrätt för kontot. Beslut: Förslaget omfattades. 219 Kommunikationspolicy Ett förslag till kommunikationspolicy bordlades vid senaste styrelsemöte. Kommunikationspolicyn har bearbetats och bl.a. har styrelsens ordförande inskrivits som kommunikationsansvarig. Kommunikationspolicyn i som omarbetade form bifogas. Förslag: Kommunikationspolicyn godkänns. Förvaltningschefen ser till att kommunikationspolicyn blir implementerad i hela organisationen genom utbildningsledare, IT-chef och ekonomichef. Beslut: Kommunikationspolicyn godkänns. 220 Handlingsplan för hantering av trakasserier och osakligt bemötande 221 Ledarskapsutbildning Ålands landskapsregering har för förvaltningen antagit en handlingsplan för hantering av trakasserier och osakligt bemötande. Förvaltningschefen har bearbetat och anpassat planen så att den passar myndigheten Ålands gymnasium. Förslaget bifogas. Förslag: Styrelsen antar handlingsplanen för hantering av trakasserier och osakligt bemötande i Ålands gymnasium. Planen gäller retroaktivt fr.o.m. 1.8.2011. Beslut: Förslaget godkändes. Styrelsens ordförande Jesper Eliasson har arrangerat ett möte 21.11.2011 med Gaia Leadership, Sofi Rydåker som aktivt jobbar aktivt med ledarskapsutveckling inom skolvärlden i Stockholm och Johan Hederstedt som tidigare var Sveriges överbefälhavare Förslag: Styrelsen ger ordförande Jesper Eliasson och förvaltningschef Gyrid Högman fullmakt att upphandla ledarskapsutbildning för ca 10 personer i det fall att ordförande och förvaltningschef kan uppnå ett arrangemang som ger kompetensutveckling till ett rimligt pris. Ledarskapsutbildningen kan inledas tidigast i februari 2012.
Beslut: Styrelsen omfattade förslaget och beslöt också att initiera ett inspirationsprojekt där lärare och övrig personal inbjuds att definiera hur vi kunde åstadkomma pedagogisk utveckling, öka trivseln på arbetsplatsen och öka samarbetet. 222 Yrkesråd De olika profilerna har utarbetat förslag till yrkesråd enligt följande: Yrkesråd för teknikprogrammen vid Ålands yrkesgymnasium: Guy Schåman, elbranschen, ordförande Anders Sundblom, byggbranschen Örjan Eriksson, byggbranschen (ersättare) Sara Eriksson, fordons- och verkstadsbranschen Dick Klingberg, plåtslageribranschen Conny Häger, VVS-branschen Stefan Olofsson, data- och telebranschen Tony Saarinen, transportbranschen Marcus Karlsson, studeranderepresentant Nikolai Andersson, studeranderepresentant David Petrone, studeranderespresentant Christian Henriksson, lärarrepresentant, sammankallare och sekreterare Knut Kronström, lärarrepresentant Yrkesråd för ekonomi- och mediaprofilen: Johan Sjölund, Wellcoming Åland, ordförande Robert Lindfors, Åstorpa Redovisningsbyrå Cecilia Mattsson, Posten Åland Klas Gustavsson, Reklambyrå Zapp Nina Danielsson, Mariehamns kontorsmaskiner Fredrik Häggblom, Aktiva redovisning Patrik Ekblom, Maridea Reklambyrå Peter Strandvik, lärarrepresentant, sammankallare och sekreterare Daja Rothberg, lärarrepresentant Mats Lundberg, lärarrepresentant studeranderepresentanterna är ännu inte klara Yrkesråd för hotell- och restaurangprofilen: Jonas Backman, ordförande Stig Grönlund Ella Grüssner Cromwell-Morgan
Monica Liljeblad, sammankallare och sekreterare Susanne Schütt, lärarrepresentant Kia Wikstedt, studeranderepresentant Fanny Granqvist, studeranderepresentant Förslag: Styrelsen tillsätter ovanstående yrkesråd. Styrelsen/förvaltningschef, rektor och utbildningsledare inbjuder alla medlemmar till ett informationsmöte för att klargöra yrkesrådets uppgifter. Styrelsen ger förvaltningschefen i uppgift att till nästa möte presentera en lämplig ersättning för arbetet i yrkesrådet och för ordförande. Beslut: Förslaget omfattades. 223 Nästa möte Nästa möte hålls måndag 28.11.2011 kl. 19.00 på Ålands lyceum, rum 207. Till mötet inbjuds representanter för lärare och övrig personal samt rektorer, utbildningsledare, IT-chef och ekonomichef. 224 Avslutning Mötet avslutades kl. 22.00 Jesper Eliasson ordförande Gyrid Högman förvaltningschef Protokollet justerat 4.11.2011 Karin Holmberg Dick Tapio