Samhällsbyggnadsnämnden 2011-08-24 1 Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 54 Ombyggnad Wemerskolan, Hede 55 Incheckning, räddningstjänst och ramptjänst vid Härjedalen Sveg Airport 56 Räddningstjänstens framtida organisation 57 Ändring i föreskrifterna om avfallshantering 58 Budgetuppföljning, delårsrapport till kommunfullmäktige 59 Budget 2012 60 Upphandling av stadsarkitekt 61 Anställande av samhällsbyggnadschef 62 Utbyggnad av vatten och avlopp i Skorvdalen 63 Regler för tomtkö och fördelning av tomter 64 Meddelanden 65 Rapport över delegerade ärenden 66 Information 67 Övriga frågor
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-08-24 2 Plats och tid Härjedalen Sveg Airport 11.00-16.00 Beslutande Lars Bygdén, ordförande (FP) Sune Halvarsson (S) Solveig Haugen (S) Övriga deltagare Utses att justera Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Jerker Blomqvist, föredragande och sekreterare Pär Olofsson Kurt Svensson Per Lingensjö Margareta J Erixon Cilla Gauffin Solveig Haugen... Paragrafer 54-67 Jerker Blomqvist... Lars Bygdén... Solveig Haugen BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum 2011-08-24 Ansl uppsättning 2011-09-29 Ansl nedtagande 2011-10-17 Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Judy Zackrisson
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-08-24 3 Sbn 54 Ombyggnad Wemerskolan, Hede Dnr 287-42-11 Sbn Många års erfarenhet av utbildning inom hotell och restaurang på Wemerskolan har gjort skolan välkänd. Bildning, fritid och kulturförvaltningen har därför ansökt hos Skolverket om att få starta ett riksrekryterande restaurang- och livsmedelsprogram med tyngdpunkt på att lokala råvaror ska ha en framträdande plats i utbildningen. Skolverket väntas besluta i ärendet under förvintern 2011. Kommunledningen har med anledning av detta begärt en ombyggnad av lokalerna. Investeringen uppskattas till cirka 800.000 kronor innan en projektering utförts. - Under förutsättning att beslut om ombyggnad fattas begärs finansiering med 800 tkr av kommunfullmäktige.
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-08-24 4 Sbn 55 Incheckning, räddningstjänst och ramptjänst vid Härjedalen Sveg Airport Dnr 542-43-11 Sbn Ny upphandling av trafiken på flygplatsen från och med november 2011 har skett. Det nya flygbolaget har ingen personal för incheckning och ramptjänst utan vill köpa tjänsterna av flygplatsen. - Flygplatschefen får i uppdrag att anställa nuvarande trafikassistent under perioden 2011-11-01--2012-06-30 till 75 %, varav 35 % för incheckning och 40 % som assistent vid flygplatsen, - att anställa nuvarande stationschef till 100 % under perioden 2011-11-01--2013-04-30, varav 35 % för incheckning samt 65 % projektarbete inom EU-projektet - samt att förhandla med Bromma Air Maintenance om lösning av ramptjänsten. - Kommunledningsutskottet föreslås besluta att de båda anställningarna vid flygplatsen efter de angivna perioderna övergår till tillsvidareanställningar 100 %, med förutom arbetsuppgifter vid flygplatsen även till exempel administratiava uppgifter vid samhällsbyggnadsförvaltningens kontorsadministration.
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-08-24 5 Sbn 56 Räddningstjänstens framtida organisation Dnr 001-44-11 Sbn Samhällsbyggnadsnämnden har gett räddningschefen i uppdrag att se över räddningstjänstens organisation som ett alternativ til det förslag som redovisas i utredningen av samhällsbyggnadsförvaltningen. Räddningschefen redovisar förslag till ny organisation. Förslaget innebär i korthet att en brandingenjör skall anställas, att räddningsstyrkorna i Ytterhogdal och Hede minskas med en brandman i beredskap samt att organisationen i Lillhärdal ändras från en styrkeledare + en brandman till två brandmän. Förslaget innebär en kostnadsminskning med 100 tkr per år. - Kommunstyrelsen föreslås fastställa den föreslagna organisationen.
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-08-24 6 Sbn 57 Ändring i föreskrifterna om avfallshantering Dnr 404-2-08 Tn Ett flertal av fastighetsägarna efter Råndalsvägen i Hede har begärt att hämtningsområdet för avfall ändras från B-område till A-område. - Hämtningsområdet ändras från B-område till A-område från och med årsskiftet 2011/2012.
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-08-24 7 Sbn 58 Budgetuppföljning, delårsrapport till kommunfullmäktige Dnr 042-45-11 Sbn Förslag till delårsrapport för samhällsbyggnadsnämndens verksamhet till och med juli 2011 föreligger. - Rapporten förklaras delgiven.
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-08-24 8 Sbn 59 Budget 2012 Dnr 041-46-11 Sbn Läget för arbetet med budgeten 2012 redovisas. - Nämnden uppdrar till förvaltningen att färdigställa budgeten.
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-08-24 9 Sbn 60 Upphandling av stadsarkitekt Dnr 055-47-11 Sbn Anbud för uppdraget som stadsarkitekt i Härjedalens och Bergs kommuner har begärts in av upphandlingskontoret i Östersund. Utvärdering av inkomna anbud pågår. - Till ordförande delegeras att fatta beslut i ärendet.
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-08-24 10 Sbn 61 Anställande av samhällsbyggnadschef Dnr 023-48-11 Sbn Tjänsten som samhällsbyggnadschef har varit utannonserad. Anställningsintervjuer har hållits med två sökanden. Förhandling enligt 11 MBL har genomförts. - Till ordförande delegeras att i samråd med kommunstyrelsen provanställa lämplig kandidat.
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-08-24 11 Sbn 62 Utbyggnad av vatten och avlopp i Skorvdalen Dnr 342-49-22 Sbn Planering pågår för utveckling av ett nytt turistområde i Skorvdalen. Härjedalens kommun har genomfört en förstudie avseende klimatsmart va-försörjning för området. Detaljplanering och miljöprövning för den kommande exploateringen beräknas påbörjas under hösten och vara genomförd till sommaren 2012. Avsikten är att kommunen ska stå som verksamhetsutövare och huvudman för va-försörjningen och därmed även för nödvändiga tillståndsprövningar. Kostnaden för genomförande av tillståndsprövningen är beräknad till 1 miljon kronor. Den kommande investeringskostnaden är inte beräknad. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Gatu- och va-avdelningen genomför tillståndsprövning för Skorvdalens planerade avloppsreningsverk och ansöker om vattendom med tillhörande skyddsområde för planerat vattenverk. - Hos kommunfullmäktige begärs anslag i årets tilläggsbudget med 1 miljon kronor för genomförandet. - Enligt förslaget.
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-08-24 12 Sbn 63 Regler för tomtkö och fördelning av tomter Dnr 272-50-11 Sbn De nuvarande reglerna för kommunens tomtkö och för hur tomter skall tilldelas är från 1980-talet innan de statliga lånen avskaffades. Reglerna är numera svåra att tillämpa där efterfrågan på tomter är stor. - Teknisk chef får i uppdrag att ge förslag på nya regler.
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-08-24 13 Sbn 64 Meddelanden Föreligger följande meddelanden: 1. Bergsstaten Medgivande enligt 6 kap 1 minerallagen att överlåta undersökningstillstånd Dnr BS 204-592-2011 2. Bergsstaten Förlängning av giltighetstiden för undersökningstillståndet Gålvattskullen nr 10 Dnr BS 201-1444-2010 - Meddelanden förklaras delgivna.
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-08-24 14 Sbn 65 Rapport över delegerade ärenden Dnr 002-17-11 Sbn Rapport över delegerade ärenden intill 2011-08-11 föreligger. Beslutsfattare Jerker Blomqvist Elisabeth Melin Cilla Gauffin Beslut Personalärenden Bostadsanpassningsbidrag Yttranden över spridning av aska efter avliden, Dnr 11-260, 11-285, 11-299, 11-337 Yttrande avseende gruppstation för vindkraft på Våsberget, Ljusdals kommun, Dnr MILJÖ 10-632 Yttrande angående översiktsplan för vindkraft i Bergs kommun, Dnr Adm 16-2010 Yttrande angående eventuell komplettering av utvidgad moräntäkt i Bruksvallarna, Ljusnedal 1:1, Dnr 2010-322 Yttrande angående led till stugområde vid Oxsjön, Dnr 2011-338 Yttrande angående vindbruksplan i Orsa kommun, Dnr Adm 26-2010 - Rapporten läggs till handlingarna.
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-08-24 15 Sbn 66 Information 1. Uppstart EU-projekt vid Härjedalen Sveg Airport. 2. Inventering av va- och renhållningsabonnenter i fritidsområden. 3. Upphandling av 15 underjordsbehållare till Björnrike klar. 4. Invigning av återvinningscentral i Hedeviken 2011-09-17 kl 09.00.
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-08-24 16 Sbn 67 Övriga frågor - Tjänstebilar inom miljö- och byggavdelningen och gatu- och va-avdelningen. - Poolbilar. - Besök av revisionen vid samhällsbyggnadsnämndens beredning 2011-09-19, kl.10.00.