KOMMUNALA RÅDET FÖR PENSIONÄRER OCH PERSONER MED FUNKTIONSNEDSÄTTNING Tobias Wistrand Tel dir 08-541 708 54 2014-09-15 tobias.wistrand@vaxholm.se KPFR:s sammanträde 2014-09-15 Dag och tid Måndagen den 15 september kl. 15.00-17.00 Plats Kanonens matsal, Hamngatan 50 Deltagare Annicka Hörnsten Blommé (M) (socialnämnden), ordf. Carina Östergren (C) (socialnämnden) Leif Gannert (Neuroförbundet södra Roslagen) Christina Grahn (SPF), vice ordf. Anne Losman Flood (SPF) Ulla Blomgren (SPF) Birgitta Ståhl (Reumatikerförbundet) Gunnar Bäckström (PRO) Lisbeth Hjalmarsson Grunditz (PRO) Deltagande Tjänstemän Ann-Sofie Holmertz, socialchef Charlotte Damberg, Medicinskt ansvarig sjuksköterska, enhetschef kvalitets- och verksamhetsstöd Karin Wigstrand, enhetschef hemtjänst Sarah Hultberg, fastighetsförvaltare tekniska enheten Tobias Wistrand, nämndsekreterare socialförvaltningen 1.Val av justerare och fastställande av ärendelistan Ulla Blomgren utsågs att jämte ordföranden justera protokollet den 30 september 2014. Föredragningslistan fastställdes. 2.Protokoll från föregående möte Inga synpunkter framfördes. 4.Information från socialnämnden Ordföranden informerade.
Vaxholms stad 2014-09-15 2(6) 5. Seniordagen Seniordagen genomförs 2014-10-01 på Kanonens matsal, Hamngatan 50. Eftersom lunch från Norrbergsskolans kök kommer serveras ska deltagare anmäla sig tillsocialförvaltningens nämndsekreterare. 6. Information från kommunstyrelsen Ordföranden informerade bl.a. om beslut om förlängning av avtal rörande Vaxholms stads och Värmdö kommuns gemensamma överförmyndarnämnd. I detta sammanhang upplyste Lisbeth Hjalmarsson Grunditz om svårigheter att komma i kontakt med överförmyndarnämndens tjänstemän. 7. Information från pensionärs- och Hkp-organisationerna Ulla Blomgren berättade att SPF inför valet inbjudit representanter från samtliga politiska partier till en hearing i frågor som berör äldre i Vaxholm. Ulla Blomgren informerade även om att SPF har dataundervisning, bokcirkel, linedance, sittgympa, cirkulationsträning och sagoläsning för barn på förskolor. Ulla Blomgren berättade om aktuell verksamhet inom FoU Seniorium, däribland inspirationsseminarier om fysik träning för äldre samt om musik som omvårdnad på demensboende (se bilaga 1 och 2). Ulla Blomgren har tillsammans med Bo Schylander från Vallentuna kommun, intervjuats av FoU Seniorium avseende deras syn på frågor som berör dess forsknings- och utvecklingsenhet (se bilaga 3). I detta sammanhang informerade Ann-Sofie Holmertz om att FoU-Seniorium kommer slås samman med FoU Nordost som arbetar med frågor som rör övriga verksamhetsområden inom socialtjänsten Birgitta Ståhl redogjorde för Reumatikerförbundets aktiviteter, däribland gymnastik på Vaxholms vårdcentral samt kommande september- och julfest. Birgitta Ståhl redogjorde även för de svårigheter som föreningen upplever att upprätthålla ett tillräckligt antal aktiva medlemmar. Lisbeth Hjalmarsson Grunditz berättade om aktiviteter inom PRO, däribland studiecirklar, bingo, bridge och boule. Leif Gannert informerade om att Neuroförbundet södra Roslagen slagits ihop
Vaxholms stad 2014-09-15 3(6) Neuroförbundet Täby Vallentuna och antagit namnet Neuroförbundet Södra Roslagen. 8. Avstämning av åtgärdslistan (inga punkter) Rådet konstaterade att inga punkter för avrapportering finns på åtgärdslistan. 9. Frågor från Neuroförbundet Södra Roslagen Reglementets text Leif Gannert uttryckte önskemål om utökade möjligheter för KPFR att påverka stadens verksamheters utformning och innehåll. Han pekade bl.a. på värdet av möjligheter för rådet till inflytande när det gäller tekniska frågor. Som exempel gav Leif Gannert asfalteringsärenden av stor betydelse för funktionshindrade. Ordföranden påpekade att KPFR är ett rådgivande och inte ett beslutande organ. Dock är det värdefullt för staden att ta del av KPFR:s synpunkter för att på bästa sätt utveckla verksamheten. Detta inte minst vid planering och nybyggnation inom äldre- och omsorgsområdet. Glasväggarna på Campus nya idrottshall Leif Gannert påpekade att glasdörrar och väggar kan orsaka problem för synskadade och att detta bör beaktas vid byggnation av Campus Vaxholm. Sara Hultberg svarade att tekniska enheten avser fästa upp någon slags plastfolie på fönster och därigenom göra dem enklare för synskadade att upptäcka. Konsult inom området enkelt avhjälpa hinder ska se över dessa frågor. Vattenpölen utanför BIW Leif Gannert framförde frustration över att staden inte ser till att vattenpölen utanför BIW avlägsnas. Sara Hultberg meddelade att vattenpölen inte ingår i upprättad treårig underhållsplan för kommunen. Tekniska enheten har dock studerat frågan och konstaterat att problemet inte är alldeles enkelt att lösa. Detta eftersom igenfyllnad av den grop som orsakar vattenansamlingen skulle inverka negativt på intilliggande träds rotsystem.
Vaxholms stad 2014-09-15 4(6) Leif Gannert framförde vidare att vägen mellan Konsum och biblioteket är ojämn. Anne Losman Flood påpekade att asfalten på Norrbergsskolans gård är av dålig kvalitet samt att de stora groparna i trottoaren längs med Kungsgatan innebär dålig framkomlighet med rullator. Sara Hultberg meddelade att vad avser frågan om gropar i trottoaren längs med Kungsgatan, är Trafikverket ansvarig. Den som har eventuella synpunkter ska därför vända sig dit. Övriga framförda synpunkter förmedlar hon vidare inom tekniska enheten. 10. Frågor från SPF och PRO Finns det de lagstadgade försäkringar som krävs? Patientförsäkring, ansvarsförsäkring? Karin Wigstrand meddelade att Vaxholms äldreboende som drivs av Norlandia Care AB har en heltäckande ansvarsförsäkring. Ansvarsförsäkringen är en fråga mellan nämnd och entreprenad, inte mellan enskild och entreprenad. Vid fel ligger betalningsansvaret hos nämnd som därefter får återkräva kostnad från entreprenören. Görs genomförandeplaner i samråd med anhöriga och finns dessa för samtliga? Finns anhörigråd? Ordföranden meddelade att Norlandia Care AB har avaktualiserat frågan eftersom intresset från anhöriga att delta i ett sådant råd varit otillräckligt. Christina Grahn berättade om fall där anhörig inte fått ta del av upprättande av anhörigplan förrän den redan var fastställd, samt att svårigheter förelegat för anhörig att få tag i kontaktperson på Norlandia care. Charlotte Damberg meddelade att kontakter vid upprättande av omvårdnadsplan endast görs med anhörig istället för med den enskilde, i fall där denne har en förvaltare eller ej är myndig. Går det alltid att på telefon nå fram till sin kontaktperson? Aktivitetsansvarigs program bör finnas på varje vårdtagares rum så att den anhörige kan ta del av det. Karin Wigstrand informerade om att kontaktpersonen ska vara nåbar då han eller hon är i tjänst. Övrig tid finns nåbara sjuksköterskor. Karin Wigstrand meddelade även att förvaltningen ska se över eventuellt behov av utökad information avseende ovan beskrivna nåbarhet.
Vaxholms stad 2014-09-15 5(6) Ann-Sofie Holmertz betonade vikten av att förvaltningen utan dröjsmål informeras vid eventuella upplevda brister vad gäller nåbarheten. Har vårdhygienutbildning genomförts? Endast 8 av 100 genomgick utbildning 31/5 2014. Charlotte Damberg meddelade att vad avser en webbaserad vårdutbildning som genomfördes i augusti 2013, deltog endast 8 personer. Dock har andra insatser som rör vårdhygien genomförts inom Norlandia care och staden kommer att göra uppföljningar avseende där genomförda utbildningar inom vårdhygien Har någon ny uppföljningsplan gjorts av verksamheten sedan 2013-11-04. Har alla brister blivit åtgärdade? En handlingsplan avseende förbättringsarbete på Vaxholms äldreboende finns och den uppdateras månadsvis utifrån genomförda åtgärder. Planen redovisas för socialnämnden vid vartannat sammanträde. Vad händer med Fixartjänsten? Ann-Sofie Holmertz meddelade att då funktionen fixartjänst fanns, var nyttjandegraden väldigt låg. Kostnaden för att hålla fixartjänst tillgänglig var därmed inte möjlig att motivera med tanke på socialnämndens ansträngda budget. Ann-Sofie Holmertz meddelade vidare att förvaltningen undersöker möjligheten att återinföra någon typ av fixartjänst. Detta förutsätter dock att nyttjandegraden kan förväntas uppnå en viss nivå. Birgitta Ståhl poängterade att fixartjänst kan spela en viktig funktion genom att förhindra att äldre själva utför sådant i hemmet som kan innebära att de riskerar att skada sig. Birgitta Ståhl framförde tanken att mer information om fixartjänst kanske hade inneburit att den nyttjats i större utsträckning. Ordföranden svarade att då fixartjänst fanns, var skälet i första hand just den skadeförebyggande effekten. Vad avser information om möjligheten att använda tjänsten påpekade ordföranden att den var ganska omfattande. Ordföranden framförde att föreningarna spelar en viktig roll när det gäller att få fram en bild av hur stor efterfrågan som finns av fixartjänst. Gunnar Bäckström poängterade att PRO:s medlemmar uttryckt sig mycket positivt till ett eventuellt återinförande av fixartjänst. Karin Wigstrand påpekade i detta sammanhang att vid bedömningen av behovet av fixartjänst är det viktigt att förväntningarna på tjänsten ligger på rätt nivå. Hon poängterade att en fixartjänst rör enklare uppgifter i hemmet såsom att ex-
Vaxholms stad 2014-09-15 6(6) empelvis att hänga upp tavlor eller byta lampor. Tyngre och mer omfattande uppgifter såsom exempelvis snöskottning har ingenting med fixartjänst att göra. Ulla Blomgren förde fram tanken att det borde vara möjligt att hitta pensionärer som är villiga att utföra smärre uppgifter hos äldre som har svårt att på egen hand ta sig an dem. Leif Gannert anslöt sig till ovan tanke och uttryckte sin förhoppning att stadens frivilligsamordnare kan vara behjälplig i sammanhanget. Leif Gannert påpekade dock att detta förutsätter förekomst av försäkringar som rör eventuella olycksfall vid sådant utförande. Christina Grahn uttryckte sin förhoppning att villiga för utförande av smärre uppgifter hos äldre, går att hitta inom SPF och PRO. Christina Grahn poängterade dock även hon, vikten av att relevant försäkring finns. Övriga frågor: Rådets deltagare framförde önskemål om att den information om KPFR som finns på hemsidan kompletteras med namn och föreningstillhörighet på rådets ordinarie deltagare. Flera av rådets ledamöter efterlyste information om när nästa verksamhetsråd rörande Vaxholms äldreboende som drivs av Norlandia Care AB ska hållas. Ordföranden meddelade att hon kommer att ta reda på detta och återkoppla till KPFR:s föreningsrepresentanter. Nästa möte med KPFR hålls den 1 december 2014 kl. 15.00 Plats: Höken, kommunhuset Ordförande... Annicka Hörnsten Blommé (M) Justerande Ulla Blomgren (SPF) Sekreterare.. Tobias Wistrand
Bilaga 1. Välkommen till seminarium Tunga vikter för en lättare ålderdom Datum: Tisdagen den 21 oktober 2014 Tid: 13.30-16.00 Plats: Ljuslyktan, Svärdvägen 21, 182 33 Danderyd Föreläsare: Michail Tonkonogi, professor vid Dalarnas Högskola, en av landets främsta experter och forskare inom området fysisk träning och hälsa. Seminariet vänder sig till personer 65 + samt personer som är intresserade av området och är verksamma inom FoU Seniorium. Föreläsningen sammanfattar de senaste forskningsrönen kring hur man med hjälp av ålders- och behovsanpassad styrketräning för äldre individer kan förebygga och behandla de vanligaste folksjukdomarna. I föreläsningen ges exempel på lämpliga övningar för de viktigaste muskelgrupperna. De centrala principerna kring det optimala upplägget av styrketräning för äldre individer presenteras. Anmälan till michaela.prochazka@seniorium.se senast 16 oktober. Mer information finns på www.seniorium.se. Varmt välkomna! Michaela Prochazka FoU Seniorium 070-579 63 77
Bilaga 2 Musik som omvårdnad på demensboende Presentation av en modell Datum: Onsdagen den 3 december 2014 Tid: 13.00-16.00 Plats: Kungl. Musikhögskolan, Lilla salen, ingång från Lidingövägen 12 13.00 13.05 Välkommen Katarina Lindblad, Michaela Prochazka, Katarina von Greiff, FoU Seniorium 13.15 14.05 Musikmodellen växer fram Katarina Lindblad, musikterapeut fil.mag, FoU Seniorium 14.05 14.25 Musikstunden - En komplex aktivitet som engagerar Ann-Sofie Paulander, musikterapeut, Fil. Dr., Musikhögskolan Ingesund, Karlstad Universitet 14.25 14.45 Fikapaus Program 14.50 15.10 Musikgruppstunder ledda av omvårdnadspersonal kan ge gemenskap och glädje i demensvård Eva Götell, leg sjuksköterska, docent i vårdvetenskap 15.10 15.40 Vad säger omvårdnadspersonalen? Ingrid Hammarlund, musikterapeut, fil.mag, Kungliga Musikhögskolan och Maria Nyborg, äldrepedagog, Kosmo Kattrumpstullen 15.40 16.00 Gemensam diskussion och avslutning Anmälan på http://goo.gl/k8se8v senast den 1 december. Mer information finns på www.seniorium.se. Varmt välkomna! Michaela Prochazka, leg. onk. sjuksköterska, Med. Dr. FoU Seniorium 070-579 63 77, michaela.prochazka@seniorium.se
Bilaga 3. Röster från rådet Seniorrådet är en viktig samverkanspartner för FoU Seniorium. Ulla Blomgren från Vaxholm och Bo Schylander från Vallentuna är två av medlemmarna i rådet. Vilka angelägna frågor ser de inom äldrevård och omsorg? De tycker att det hälsofrämjande arbetet, stödet till anhöriga, minska ensamheten samt utbildning och stöd till personalen är stora och viktiga frågor. Att delta i Seniorrådet är lärorikt och rådet får tillgång till ny kunskap inom fältet äldrefrågor, men rådet kan ytterligare utvecklas säger båda. Rådet bildades för ett år sedan och består av representanter från pensionärsorganisationer i de sex kommunerna i nordost. Rådet träffas fyra gånger per år och leds av FoU-chefen. Hälsofrämjande insatser Ulla och Bo menar att stödet för ett hälsosamt åldrande behöver utvecklas inom kommun, landsting och ideell sektor. De berättar om kommunernas möteslokaler, Träffpunkten i Vallentuna och Träffpunkt Kanonen i Vaxholm. Aktiviteter som erbjuds är bland annat fysisk aktivitet/träning, vilket lockar många deltagare. Men den viktigaste funktionen är nog ändå möjligheten till social samvaro, säger Ulla. De äldres möjlighet att vara med och utforma innehållet i aktiviteterna kan behöva utvecklas ytterligare. Äldre personer ses inte sällan som en homogen grupp, säger Ulla, och för att motverka denna form av diskriminering är det av stor vikt att aktiviteterna är individuellt anpassade. Bryta ensamheten De äldre som deltar i kommunens aktiviteter är företrädesvis redan aktiva och engagerade personer. Det kan vara svårt att nå de som är ensamma och har psykisk ohälsa. Därför behöver den uppsökande verksamheten utvecklas och ansvarsområden förtydligas, menar Bo. Vad kan exempelvis kommunen och pensionärsorganisationerna göra? En stor del av pensionärerna i Vallentuna organiserade, berättar Bo, och vi har ett ansvar att gå ut och möta våra medlemmar. Bo säger: "Det skulle även behövas några personer /personal i kommunen som enbart har till uppgift att besöka de äldre i hemmet. Det sitter så många ensamma som behöver uppmuntran att aktivera sig och våga göra saker och ting hemma." Att bo kvar i sitt hem livet ut är inte alltid vad de äldre själva vill. Den relativt nya boendeformen trygghetsboende upplevs inte alltid vara så tryggt, då personal som ursprungligen ordnade social samvaro och gemensamma aktiviteter inte finns kvar, berättar Bo. Vi behöver nya former för boende med social samvaro och gemensamma aktiviteter, säger han. Anhörigstödet Hur ser anhörigvårdarnas situation och anhörigstödet ut i kommunerna? Hur och på vilket sätt kan kommunen underlätta och förbättra situationen för anhörigvårdarna? De blir allt fler och är det under kortare eller längre perioder. Det här är en grupp som sliter hårt, säger Bo. Detta skulle vara ett tänkbart forskningsområde för FoU Seniorium. Vi behöver veta mer för att kunna utforma våra stödinsatser på ett sätt så att anhörigvårdarna ska orka, säger Bo. Äldre och missbruk Missbruk är också ett område som det behöver forskas mera på, säger Bo. Uppsökande verksamhet är viktigt även här. Hur når man äldre människor med missbruk, och hur stöttar man dem på bästa sätt? Alkoholproblematik möter personalen på våra äldreboenden och i hemtjänsten, och det är ju inte ovanligt att det serveras alkoholhaltiga drycker på boendet. Bo
undrar vad detta innebär. Det här skulle man behöva titta lite närmare på, säger han, för att kunna stödja personalen. Mer kunskap behövs också om våld i nära relationer, säger han. Utbildning och handledning Att utbilda och handleda omvårdnadspersonal ser Ulla som ett arbetsområde för FoU Seniorium. Kopplingen mellan forskning och praktik skulle kunna bli tydligare. Personalen inom äldreomsorgen har nog inte så stor kännedom om de olika projekt som Seniorium driver, tror Ulla. Det skulle kunna göras så mycket på våra äldreboenden. FoU Seniorium kan få projekt att leva vidare genom att ge personalen tillgång till handledning, enligt Ulla. Att förändra synsätt tar tid och personalen kan behöva stöd och uppmuntran i den processen. Ulla säger: Så att personalen förstår varför man ska göra det. Det är ju där på golvet som det ska leva kvar! När det handlar om att tillmötesgå de äldres individuella behov behöver personal få möjlighet att fundera över hur aktiviteter /insatser utförs, säger Bo. De äldre behöver ges möjlighet att delta i sammanhang där det mellanmänskliga samtalet fördjupas. Bo säger: "Ska det ske en förbättring inom vår äldreomsorg måste vi våga ge lite mer tid även för samtal och lyssandet på hur den äldre har det." Lite trevande Att delta i Seniorrådet är lärorikt och deltagarna får ta del av kunskap inom fältet äldrefrågor, enligt både Ulla och Bo. Medlemmarna bidrar med sina olika kompetenser, vilket ses som en fördel. Seniorrådet är en kanal att föra ut vad FoU Seniorium är och gör, vilket var relativt okänt ute i kommunerna, säger Ulla. Samarbetet med FoU Seniorium upplevs fortfarande lite trevande men har möjlighet att utvecklas, tror Bo. Sammankomsterna har mest varit informationsmöten, där rådet har kunnat framföra kommentarer på innehållet. Bo tror det är möjligt att få igång diskussioner om rådet ges möjlighet att i förväg förbereda sig utifrån några tydliga frågeställningar. Bo säger: "Hur mycket är vi till hjälp för FoU Seniorium? Det är jag lite mer osäker på. Om vi har delat med oss tillräckligt eller om vi har förstått frågorna på rätt sätt? Men jag har inte sett att det vi har fört fram har blivit ett nytt projekt." Bo upplever även otydlighet på olika nivåer, både bland kommunens tjänstemän och i de lokala pensionärsråden. Vad är det för roll deltagarna i seniorrådet är tänkt att ha, undrar Bo. Han säger: "Jag tror inte man vet i de lokala pensionärsråden heller. Så när man kommer hem och avrapporterar så tycker jag de flesta ser ut som frågetecken. Man vet liksom inte vad Seniorium är för någonting." Både Ulla och Bo funderar på de äldrefrågor som hittills diskuterats i rådet. Det har kretsat mycket kring äldre personers sjukdomar och köer på akutmottagningen, enligt Bo. Fortsättningsvis vill både Ulla och Bo se att frågorna i högre utsträckning fokuserar på insatser som kommun, landsting och ideell sektor behöver utveckla för att stödja ett hälsosamt åldrande. Det handlar framförallt om möjligheterna till social gemenskap och aktiviteter, säger Bo. Kommunerna måste satsa på förebyggande och hälsofrämjande åtgärder, avslutar Ulla. Intervju och text: Maria Nyborg, projektledare FoU Seniorium