TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 1 30 Beroende till/från annat dokument LKT 1500.100.019, LKT 1500.100.021, LKT 1500.140.003 Ersatt av Leverantör Arbetsprocess Projektering, konstruktion, inköp, drift- och underhåll, förrådsstandardisering Nyckelord Instruktion, anvisning, kravspecifikation, teknisk fil Dokumenthistorik Leverantörens dokumentnummer Leverantörens referensbeteckning Revision Datum Signatur Kommentar 00 2008-03-27 V WALEIJ Anvisningen upprättad av Autotech Teknikinformation AB 01 2008-05-19 MLPRJO Anvisningen bearbetad efter remiss och godkänd 02 2008-08-11 MLPRJO Rättelser, Begrepp tillverkningsdokumentation, representant 03 2008-08-14 MLPRJO Förtydligande, ny rubrik Teknisk fil, ändrad bild 04 2008-10-23 MLPRJO Sid.19 bruksanvisning bytt mot teknisk fil. Mallar bifogas 05 2009-08-25 MLPRJO Förtydligande krav; Kapitel 2 Försäkran om överensstämmelse Lagrings- och distributionsformat, Leverans av dwg-filer. Maximal storlek på digital teknisk fil. 06 2009-12-22 MLPRJO Översyn p.g.a nya AFS, ny registermall 07 2010-10-28 MLPRJO Fler referenser, ny etikettmall, krav på försättsblad 08 2010-12-22 MLPRJO Nytt stycke under rubriken Teknisk fil 09 2010-10-19 MLPRJO Bilaga mall för försättsblad ändrad, rättelse intern e-post 10 2012-05-04 MLPRJO Ny logotyp, Bilaga: mallar med ny logotyp 11 2013-06-18 MLPRJO Uppdaterat exemplet i 1.2. Mindre textändringar. 12 2014-03-14 KLJOEN Uppdaterat bilaga, rubriker i mallar samt exempel. 13 2014-10-28 KLKEHU Uppdaterat bilaga Senaste revision Senaste revision av denna anvisning kan rekvireras via e-post: tekadm.krn@lkab.com eller tekadm.mbgt@lkab.com
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 2 30 Innehållsförteckning REFERENSER... 2 DEFINITIONER... 2 BAKGRUND OCH SYFTE... 3 Exempel... 4 LKAB:S KRAV, TILLÄMPNING OCH TOLKNING... 5 ANLÄGGNINGSPROJEKTETS FASER OCH AKTIVITETER I CE-MÄRKNINGSARBETET... 5 TEKNISK FIL... 6 KRAV PÅ STRUKTUR OCH INNEHÅLL I TEKNISK FIL... 6 Innehåll i teknisk fil... 6 Kapitel... 6 Uppdelning i pärmar... 7 Disposition (i tillämpliga delar)... 7 MÄRKNING AV DOKUMENTATION... 18 SPRÅKLIG UTFORMNING... 18 GRAFISK UTFORMNING... 19 Framsida... 19 Ryggetikett... 19 Försättssidor... 20 CD-/DVD-etikett... 20 INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 20 LAGRINGS- OCH DISTRIBUTIONSFORMAT... 21 FÖRBÄTTRINGSFÖRSLAG... 22 BILAGOR... 23 BILAGA 01 REGISTER... 23 BILAGA 02 FRAMSIDA... 25 BILAGA 03 RYGGETIKETT... 27 BILAGA 04 INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 29 BILAGA 05 CD-/DVD-ETIKETT... 30 Referenser 2006/42/EG Maskindirektivet CE-handbok LKAB:s Tekniska anvisningar CE-arbete i LKAB LKT 1500.100.019 Kravspecifikation för bruksanvisning LKT 1500.100.021 Granskningsmall för bruksanvisning LKT 1500.180.023 Registrering och märkning av pärmar LKT 1500.140.003 Dokumentförteckning Mallar till denna anvisning i separata filer LKAB:s anvisningar kan rekvireras via e-post: tekadm.krn@lkab.com eller tekadm.mbgt@lkab.com
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 3 30 Definitioner Begrepp Definition Teknisk fil Den tekniska filen, teknisk tillverkningsdokumentation, är en sammanställning av all dokumentation som krävs för en CE-märkning. Teknisk tillverkningsdokumentation 2.1.A-maskin 2.1.B-maskin (delvis fullbordad maskin) Tillverkare Befullmäktigad representant Tillverkaren av en 2.1.A-maskin ansvarar för att upprätta och lagra den tekniska filen. Benämning i EG-direktiv och föreskrifter på all den tekniska dokumentation som krävs för en CE-märkning d.v.s. den tekniska filen. CE-märkt maskin som är klar att användas. Maskin som inte är klar för användning i sitt befintliga skick utan är avsedd att ingå i annan maskin. Den som släpper ut produkt/maskin/anläggning på marknaden (även för eget bruk). Den fysiska eller juridiska person etablerad inom EES som erhållit skriftlig fullmakt av tillverkaren att i dennes namn uppfylla samtliga eller en del av tillverkarens skyldigheter. Bakgrund och syfte LKAB upphandlar kontinuerligt maskiner till sina anläggningar för de olika verksamhetsorterna. Med maskinerna/anläggningarna/utrustningarna ska en så kallad teknisk fil levereras (sammanställning av all dokumentation som krävs för en CE-märkning). Den tekniska filen ska lagras och distribueras ut till användaren av maskinen/anläggningen/utrustningen i tillämpliga delar. Idag ser levererade tekniska filer ut på många olika sätt, vilket medför ett onödigt merarbete för LKAB. Arbetet med den tekniska filen ska påbörjas i direkt anslutning till projektstart och uppdateras fortlöpande. Den tekniska filen ska finnas tillgänglig i minst 10 år i händelse av myndighetskontroll. Syftet med denna kravspecifikation är att visa på vad en teknisk fil ska innehålla och hur den ska se ut. Kravspecifikationen ska dels fungera som ett hjälpmedel/stöd för leverantören vid framtagning av en teknisk fil, dels underlätta för LKAB vid användning av informationen.
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 4 30 Register för den tekniska filen En likriktning av omfattning och utförande på den tekniska filen underlättar för LKAB vid distribution och daglig användning av informationen. Likaså underlättas leveranskontrollen avsevärt. Kravspecifikationen baserar sig på dokument enligt avsnitt Referenser. LKAB strävar efter att följa internationella standarder då så är möjligt och i våra tekniska anvisningar, LKT, preciseras företagets specifika krav och tolkning av standarderna samt ger information om LKAB:s val av alternativa lösningar i standarder. I anvisningen kommer även företagets erfarenheter till uttryck. LKAB kan även ställa krav som är högre än de som ställs i standarder. Genom att följa denna anvisning uppfylls LKAB:s krav. Exempel I denna anvisning visas exempel på en teknisk fil för en komplex sammanbyggd maskin med flera ingående maskiner och säkerhetskomponenter. En teknisk fil för denna typ av maskin innehåller på grund av den omfattande dokumentationen många hänvisningar och förteckningar. Generellt gäller att om dokumentationen inte är omfattande kan de aktuella dokumenten lagras under respektive kapitel/flik, efter innehållsförteckningen.
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 5 30 LKAB:s krav, tillämpning och tolkning Anläggningsprojektets faser och aktiviteter i CE-märkningsarbetet Arbete med CE-märkning ska påbörjas i direkt anslutning till projektstart och sedan fortsätta vid anläggnings- och driftsättningsfasen till CE-certifiering för att övergå till driftsöverlämnande och produktion. I handboken CE-arbete i LKAB beskrivs CE-märkningsprocessen och ger läsaren en översikt av de aktiviteter som ingår i CE-märkningsarbetet som en vägledning i CE-arbetet. Anläggningsprojektets slutfaser Aktiviteter i CE-märkningsarbetet
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 6 30 Teknisk fil EG:s lagstiftning ställer krav på omfattning och innehåll för den tekniska dokumentationen för maskiner/anläggningar. Den tekniska filen är en sammanställning av all den tekniska tillverkningsdokumentation som visar att levererad maskin (aggregat, apparat, system, etc.) uppfyller alla relevanta hälso- och säkerhetskrav i alla de EG-direktiv som maskinen/ utrustningen omfattas av. De relevanta EG-direktiven samt de av EG officiellt godkända harmoniserade standarder som använts som stöd för att uppfylla EG-direktivens krav ska framgå i den tekniska filen. När kraven i harmoniserade standarder följs ska det framgå om det gäller hela eller delar av standarderna. Om endast delar av en harmoniserad standard följts eller om andra europeiska, internationella, nationella standarder eller överhuvudtaget inga standarder använts så måste det i den tekniska filen dokumenteras hur tillverkaren på annat sätt uppfyllt de aktuella direktivens krav. Den tekniska tillverkningsdokumentationens omfattning och innehåll framgår av respektive EG-direktiv och i berörda harmoniserade standarders dokumentationskrav. Vissa dokument som t.ex. Protokoll kan ibland vara ett tekniskt dokument och t.ex. klassas in under Flik 7. Konstruktionsdokument/ritningar om den innehåller ett viktigt övervägande som berör CE-märkning, dimensionering eller annat som påverkar produktens/anläggningens säkerhet. Oftast är protokollet en projektadministrativ handling som inte skall klassas som ett tekniskt dokument. Man måste alltså alltid säkerställa om dokumentet är ett tekniskt dokument innan den sorteras in i den Tekniska Filen. Krav på struktur och innehåll i teknisk fil Anmärkning: Detta avsnitt är baserat på Bilaga VII i 2006/42/EG Maskindirektivet. Innehåll i teknisk fil Kapitel I den tekniska filen ska följande kapitel alltid ingå: 0. Om dokumentet 1. Förord 2. EG-försäkran om överensstämmelse 3. Beskrivning av anläggningen / utrustningen 4. Försäkran, deklarationer och intyg för ingående utrustning 5. Riskhantering 6. Bruksanvisningar (drift och underhåll) 7. Konstruktionsdokument / ritningar 8. Utbildningar 9. Kontaktlista 10. Vägledning för ändringar efter CE-märkning Dispositionen, d.v.s. rubriksättning, ordningsföljd och upplägg, i denna kravspecifikation ska följas. Lägg inte till nya kapitel. Om det krävs ytterligare avsnitt, som är relevanta för aktuell
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 7 30 maskin/objekt, ska de läggas in på lämplig plats i strukturen i relevant kapitel. Angivna avsnitt i kapitlen kan uteslutas om de inte är relevanta för aktuell maskin/objekt. Om så är fallet ska avsnittsrubrikerna kommenteras med Ej tillämpligt. Uppdelning i pärmar Den tekniska filen ska lagras och distribueras: 1. i en pärm med kapitel (ska användas så långt det är möjligt) eller 2. uppdelad i flera pärmar med kapitel (ska användas för t.ex. stora maskiner/objekt, om behov finns). Oavsett om den tekniska filen levereras i en eller flera pärmar ska informationen ha samma benämning och struktur på kapitlen. Det ska alltid finnas ett register för den tekniska filen. Om den är uppdelad i flera pärmar ska det finnas hänvisningar mellan de olika pärmarna så att det tydligt framgår vilka kapitel som återfinns i vilken pärm. Se Grafisk utformning och bilaga 01 Register. Pärmar ska vara fyllda till maximalt 60 % av pärmens totala kapacitet. På så sätt blir de lätthanterliga och det finns plats för framtida kompletteringar. Disposition (i tillämpliga delar) Se även bilaga 01 Register och 04 Innehållsförteckning. 0. Om dokumentet Revisionshistorik samt instruktioner för ifyllande. Exempel på revisionshistorik
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 8 30 1. Förord 1.1 Omfattning och avgränsningar Allmän beskrivning av anläggningen/utrustningen, samt eventuella avgränsningar. Exempel på beskrivning av maskin Specifikation av maskinen (2.1.A) och vem som är tillverkare, samt maskinen/delmaskinen (2.1.B) och vem som är leverantör. (2.1.A) (2.1.B) Exempel på specifikation av maskin
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 9 30 1.2 Tillämpliga direktiv En uppräkning av de direktiv och de harmoniserade standarder, övriga standarder, samt andra tekniska specifikationer som har använts för att säkerställa och uppfylla grundläggande hälso- och säkerhetskrav för användaren. Tillämpliga direktiv De direktiv som är tillämpliga för Bandtransportörer är: - Maskindirektivet (EU: 2006/42/EC, Swe: AFS 2008:3) - Lågspänningsdirektivet (EU: 2006/95/EC, Swe: ELSÄK-FS 2000:1) - Direktiv om elektromagnetisk kompabilitet (EU: 2004/108/EC, Swe: ELSÄK-FS 2007:1) 1.3 Riskhanteringsområden Exempel på uppräkning av tillämpliga direktiv En beskrivning av hur riskhanteringsområden för riskanalysarbetena har definierats och fastställts för aktuell maskin/anläggning. Exempel på beskrivning av vilka riskhanteringsområden som har definierats och fastställts 1.4 Visualisering av CE-områden Bilder/ritningar som visualiserar fastställda riskhanteringsområden för riskanalysarbetena inom och/eller omkring aktuell maskin/anläggning där en persons hälsa eller säkerhet kan utsättas för risk. Exempel på visualisering av riskhanteringsområden
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 10 30 2. EG-försäkran om överensstämmelse EG-försäkran om överensstämmelser och överlämnande av teknisk fil i original (eller i kopia i eventuella kopior av den tekniska filen). Försäkran om överensstämmelse ska uppfylla kraven i respektive produktdirektiv. Som vägledning för innehållet kan europeiska och internationella standard SS-EN ISO/IEC 17050-1 och SS-EN ISO/IEC 17050-2 användas. Exempel på försäkran om överensstämmelse enligt maskindirektivets bilaga 2.1.A samt bekräftelse på överlämnande av Teknisk tillverkningsdokumentation till slutanvändaren. Exempel på försäkran för inbyggnad av en delvis fullbordad maskin enligt maskindirektivets Bilaga 2.1.B.
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 11 30 3. Beskrivning av anläggning/utrustningen 3.1 Allmänt Allmän beskrivning av maskinen/anläggningen/utrustningen. Exempel på beskrivning av maskin 3.2 Funktionsbeskrivning Allmän funktionsbeskrivning av maskinen/anläggningen/utrustningen. 3.3 Layouter Exempel på layout 3.4 Processbeskrivning Allmän beskrivning av processer i maskinen/anläggningen/utrustningen.
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 12 30 3.5 Flödesschema 3.6 EX-klassade zoner Exempel på flödesschema En uppräkning och beskrivning av vilka riskområden, där explosiv gasatmosfär eller explosiv dammatmosfär kan förekomma/förekommer, som har definierats och fastställts för aktuell maskinen/anläggningen/utrustningen. Bilder/ritningar som visualiserar fastställda riskhanteringsområden inom och/eller omkring aktuell maskin/anläggning/utrustning. 4. Försäkran, deklarationer och intyg för ingående utrustning Konstruktionsintyg, entreprenörers och leverantörers certifikat och intyg samt försäkran om överensstämmelse och/eller försäkran för inbyggnad av en delvis fullbordad maskin för ingående maskiner och säkerhetskomponenter som ingår i en komplex sammanbyggd maskin. Översikt över försäkran, deklarationer och intyg
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 13 30 4.1 Översikt Exempel på översikt 4.2 Konstruktion En kopia av intyg från konstruktörer där de intygar att de uppfyllt direktiv och föreskrifters krav i sitt arbete. 4.3 Tillverkning/montage En kopia av intyg från tillverkande verkstad (entreprenör) där de intygar att de följt krav i tekniska specifikationer vid tillverkningen av maskinen. En kopia av intyg från monterande företag (entreprenör) där de intygar att de följt krav i tekniska specifikationer vid montage av maskinen. 4.4 Maskin/delmaskin 1 En kopia av Försäkran om överensstämmelse (2.1.A) eller Försäkran för inbyggnad av en delvis fullbordad maskin (Försäkran för inbyggnad 2.1.B) från tillverkaren av maskin/delmaskin 1. 4.5 Maskin/delmaskin 2 En kopia av Försäkran om överensstämmelse (2.1.A) eller Försäkran för inbyggnad av en delvis fullbordad maskin (Försäkran för inbyggnad 2.1.B) från tillverkaren av maskin/delmaskin 2. 4.6 Maskin/delmaskin 3 En kopia av Försäkran om överensstämmelse (2.1.A) eller Försäkran för inbyggnad av en delvis fullbordad maskin (Försäkran för inbyggnad 2.1.B) från tillverkaren av maskin/delmaskin 3. 4.7 Övriga intyg/rapporter Rapporter från t.ex. mätningar avseende ljus, ljud, buller, vibrationer.
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 14 30 5. Riskhantering 5.1 Riskanalyser Förteckning Exempel på förteckning 5.2 Riskanalyser Konstruktion Konstruktionsriskanalyser som utförts före och under konstruktion av maskin. Riskanalyserna skall behandla samtliga grundläggande hälso- och säkerhetskrav på konstruktion och tillverkning i berörda direktiv samt beakta tillämpliga harmoniserade standarder. 5.3 Riskanalyser Leverantör Riskanalyser som är utförda av leverantörer av maskiner/delvis fullbordade maskiner. 5.4 Riskanalys 1 Protokoll Riskanalyser av den sammanbyggda maskinen utifrån ritningar och virtuella modeller innan maskinen levererats. 5.5 Riskanalys 2 Protokoll Riskanalyser av den sammanbyggda maskinen på plats när maskinen monterats men ännu inte överlämnats för drift/tagits ibruk. Exempel på riskanalysprotokoll
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 15 30 6. Bruksanvisningar (drift och underhåll) Förteckning över bruksanvisningar (manualer och instruktioner). En förteckning underlättar arbete med att hålla kontroll på vilka anvisningar som finns till en maskin/anläggning/utrustning. Anläggningsspecifika säkerhetsinstruktioner. Övergripande säkerhetsinstruktioner för helheten för en komplex sammanbyggd maskin/anläggning/utrustning, t.ex. maskinlinjer som består av flera delmaskiner. 7. Konstruktionsdokument / ritningar Exempel på bruksanvisningsförteckning Förteckning över konstruktionsdokument och ritningar. En förteckning underlättar arbete med att hålla kontroll på vilka dokument/ritningar som finns till en maskin/anläggning/utrustning. Exempel på ritningsförteckning
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 16 30 8. Utbildningar Förteckning över utbildningar som utförts i projektet. En förteckning underlättar arbete med att hålla kontroll på vilka utbildningar som genomförts relaterat till en maskin/anläggning/ utrustning. 9. Kontaktlista Exempel på utbildningsförteckning Adress och telefonnummer till konsulter, entreprenörer och leverantörer. Exempel på kontaktlista
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 17 30 10. Vägledning för ändringar efter CE-märkning Under denna flik / kapitel beskrivs vad som gäller om maskinen genomgår väsentliga förändringar mot kraven i de direktiv den förklarats överensstämma med. En väsentlig förändring kan medföra att ursprungsförsäkran upphöra att vara giltig. En väsentlig förändring i och på maskinen är en förändring som påverkar och eller förändrar maskinens funktion, prestanda eller riskbild och skall dokumenteras och riskbedömas, oavsett ställningstagande avseende ny CE-märkning eller ej och ska infogas under respektive flik i en ny revision av den tekniska filen. Dokumentationen ska visa vilka åtgärder som kommer att vidtas för att säkerställa och uppfylla grundläggande hälso- och säkerhetskrav för användaren vid förändring av maskin/anläggning utförd efter CE-märkning. Vägledning för ändring
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 18 30 Märkning av dokumentation Dokumentation ska märkas med: Anläggning, t.ex. KK3 (K Kulsinterverk 3) Anläggnings-/funktionsdel, t.ex. Kulrullning Anläggningsmärkning, t.ex. KK35TR008 (omfattar dokumentationen flera anläggningar ska detta framgå) Beskrivning, t.ex. Rullkrets, Transportör Dokumentbenämning, t.ex. Teknisk fil och pärmnumrering om den tekniska filen är uppdelad i flera pärmar. Dokumentnummer, t.ex. 601092 Utgåvedatum Revisionsnummer och revisionsdatum Namn på och fullständig adress, e-postadress, telefonnummer och telefax till utgivaren av dokumentationen. Språklig utformning Den tekniska filen ska, enligt maskindirektivet, vara skriven på ett eller flera av gemenskapens officiella språk. LKAB ser gärna att den tekniska filen är skriven på svenska. Bruksanvisning för maskin/delvis fullbordade maskin inklusive monteringsanvisning för delvis fullbordade maskin (2.1.B) ska vara skriven på svenska. Se även LKT 1500.100.019 Kravspecifikation för bruksanvisning.
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 19 30 Grafisk utformning Dessa anvisningar omfattar de aspekter på grafisk utformning som är gemensamma för alla kapitel. Anvisningar för grafisk utformning omfattar beskrivning av framsidor, ryggetiketter, försättssidor, format och satsyta, sidhuvuden och sidfötter, rubriker, CD-/DVD-etiketter, med mera. Framsida På framsidan ska finnas: Anläggning Anläggnings-/funktionsdel Anläggningsmärkning (omfattar dokumentationen flera anläggningar ska detta framgå) Beskrivning Dokumentbenämning Dokumentnummer Pärmbeteckning (om den tekniska filen är uppdelad i flera pärmar). Se bilaga 02 Framsida. Ryggetikett På ryggetiketten ska finnas: Anläggning Anläggnings-/funktionsdel Anläggningsmärkning (omfattar dokumentationen flera anläggningar ska detta framgå) Beskrivning Dokumentbenämning Dokumentnummer Pärmbeteckning (om den tekniska filen är uppdelad i flera pärmar). Se bilaga 03 Ryggetikett.
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 20 30 Försättssidor Det ska finnas minst två typer av försättssidor: Register och innehållsförteckningar. Registret ska omfatta alla kapitel ingående i den tekniska filen och placeras längst fram i pappersutgåvan. Registret ska alltid ha samma omfattning och samma struktur oavsett anläggning/objekt. På registret ska finnas: Markering av vilka kapitel som ingår i vilken pärm (om den tekniska filen är uppdelad i flera pärmar) Se bilaga 01 Register. Det ska finnas en innehållsförteckning per kapitel (flik i pärm) ingående i den tekniska filen. Innehållsförteckningen ska placeras i början av respektive kapitel. Innehållsförteckningen ska omfatta bra rubriker och den bör inte omfatta mer än tre, högst fyra, rubriknivåer. Innehållsförteckningen ska, så långt det är möjligt, ha samma omfattning och samma struktur oavsett maskin/anläggning. Se bilaga 04 Innehållsförteckningar. CD-/DVD-etikett På CD-/DVD-etiketten ska finnas: Anläggning Anläggnings-/funktionsdel Anläggningsmärkning (omfattar dokumentationen flera anläggningar ska detta framgå) Beskrivning Dokumentbenämning Dokumentnummer Se bilaga 05 CD-/DVD-etikett. Innehållsförteckning Det ska finnas en innehållsförteckning per kapitel (flik i pärm) ingående i den tekniska filen. Varje kapitel ska börja med en innehållsförteckning. Innehållsförteckningen ska omfatta bra rubriker och den bör inte omfatta mer än tre, högst fyra, rubriknivåer. Innehållsförteckningen ska, så långt det är möjligt, ha samma omfattning och samma struktur oavsett maskin/anläggning. Se bilaga 04 Innehållsförteckning.
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 21 30 Lagrings- och distributionsformat Den tekniska filen ska lagras och distribueras som pappersutgåva i pärm/-ar och i digitalt format på CD-/DVD-skiva och via LKAB:s intranät/dokumenthanteringssystem. Pappersutgåvan och CD-/DVD-skivan ska lagras/arkiveras tillsammans. CD-/DVD-skivan kan med fördel sättas fast på en av pärmarnas insida. Pappersutgåva: Digitalt: Varierande format, lösblad, enkelsidigt (högersida) i pärm/-ar. Antal enligt avtal. Om ingenting annat avtalats: 2 st. Med varje teknisk fil ska LKAB:s försättsblad enligt LKT 1500.180.023 levereras med metadata och information om pärmen. Försättsbladet ska levereras dels som en fil som kan läsas av LKAB:s dokumenthanteringssystem och dels som en utskrift av det elektroniska försättsbladet som levereras med den fysiska pärmen. På CD-/DVD-skiva. Antal enligt avtal. Om ingenting annat avtalats: 1 st. På CD-/DVD-skiva ska det finnas en mapp namngiven med dokumentnumret, t.ex. 601092. I denna mapp ska det finnas tio mappar namngivna med kapitelnummer 01-10. Undermappar kan vid behov skapas. Filer ska placeras i aktuell kapitelmapp eller undermapp. Exempel på mappstruktur på CD-/DVD-skiva Ritningsfiler i dwg-format ska däremot inte in i den digitala katalogstrukturen för den tekniska filen. Ritningar i digitalt dwg-format levereras separat på ritnings-cd eller -DVD med en förteckning över innehållet. Ritningar ska inte vara i den digitala pärmen men kan däremot få finnas i den fysiska pappersutgåvan av pärmen/pärmarna. Filer levereras, arkiveras och distribueras med fördel i originalformat för såväl text som bild för att underlätta vid revidering av dokumentation vid eventuell ombyggnad av maskin/anläggning. Filerna ska dock levereras, arkiveras och distribueras minst i Acrobat PDF-format (PDF/A arkivbeständigt format). Namnge filerna så att innehållet i filerna klart framgår, t.ex. dokumentnummer, kapitelnummer och avsnittsnamn.
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 22 30 Begränsa storlek på den digital teknisk filen till maximalt 100 MB. Om filen blir större måste den delas upp eller filerna bearbetas så volymen blir mindre. Filerna ska ej vara lösenordsskyddade. Innehållet i varje kapitel ska även levereras som en fil i Acrobat PDF-format. Namnge kapitelfilerna med dokumentnummer#kapitelnummer.pdf, t.ex. 601092#04.pdf. Med varje teknisk fil ska LKAB:s elektroniska försättsblad enligt LKT 1500.180.023 levereras med metadata och information om pärmen. Försättsbladet är en fil som kan läsas av LKAB:s dokumenthanteringssystem. En utskrift av försättsbladet levereras med den fysiska pärmen. Förbättringsförslag LKAB bedriver ständiga förbättringar i enlighet med LKAB:s kvalitetspolicy (SS-ISO 10006, punkt 8.2 och 5.2.7) och det gäller även anvisningar och instruktioner. Synpunkter och förslag till förbättringar tas tacksamt emot på följande e-postadress: instructions@lkab.com LKAB:s internadress i Outlook: SE SM Anvisningar LKT
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 23 30 Bilagor Mallar till framsida, register, ryggetiketter, CD/DVD-etiketter och innehållsförteckning samt försättsblad finns som separata filer till denna anvisning. Bilaga 01 Register Register för den tekniska filen
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 24 30 Exempel på register för teknisk fil där den tekniska filen är uppdelad i flera pärmar
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 25 30 Bilaga 02 Framsida Exempel på framsida för teknisk fil
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 26 30 Exempel på framsida för teknisk fil där den tekniska filen är uppdelad i flera pärmar
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 27 30 Bilaga 03 Ryggetikett Exempel på ryggetikett för teknisk fil
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 28 30 Exempel på ryggetikett för teknisk fil där den tekniska filen är uppdelad i flera pärmar
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 29 30 Bilaga 04 Innehållsförteckning Exempel på innehållsförteckning för kapitel 4
TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 30 30 Bilaga 05 CD-/DVD-etikett Exempel på CD-/DVD-etikett