Omvårdnadsnämnden 2012-02-21 1(19) Innehållsförteckning Verksamhetsinformation... 3 Anmälan av delegationsbeslut... 5 Omvårdnadsnämndens protokoll... 6 Hemvårdens planerade aktiviteter 2012... 7 Redovisning av vidtagna åtgärder efter Socialstyrelsens tillsynsbesök... 8 Slutrapport - social dokumentation... 9 Anmälan om missförhållande, Lex Sarah... 10 Anmälan om missförhållande, Lex Sarah... 11 Anmälan om missförhållande, Lex Sarah... 12 Anmälan om missförhållande, Lex Sarah... 13 Besöksstatistik Träffpunkterna, helår 2011... 14 Ombudgeteringar av investeringar 2011... 15 Fadderskap, revidering... 16 sattestanter 2012... 17 Anmälningsärenden 17 Anmälan över förrättningar 18 1
Omvårdnadsnämnden 2012-02-21 2(19) Plats och tid Omvårdnadsförvaltningen, KS-salen, 08:30-16:00 Deltagande ande Ersättare Övriga deltagande Ann-Katrin Jönsson (KD), ordf Theres Sahlström (M) Thomas Wahlberg (M) till kl 14.00 Sofia Svensson (M) ersätter Thomas Wahlberg Håkan Elwér (FP) Börje Johansson (C) Bjarne Medin (S), v ordf Marie Frändén (S) Anders Grönvall (S) Lars Enander (S) ersätter Elizabeth Fredriksson (V) Isidor Escanellas, tf förvaltningschef Eva Lotta Elovsson, sekreterare Sofia Svensson (M) till kl 14.00 Rikard Arenius (FP) Åsa Axelsson (C) Eva Larsson (S) Markku Nikula, MAS, 14 Marianne Johansson, enhetschef, 14 Susanna Tibblin, verksamhetsutv. 14,17 Katarina Schuurman, SaS, 18-23 Kerstin Stångberg, Träffpunktsansv, 24 Karin Lundberg, enhetschef, 24 Mats Glimbrandt, ekonom, 25 Utses att justera Theres Sahlström Underskrifter Sekreterare Ordförande... Eva Lotta Elovsson Paragrafer 14-29... Ann-Katrin Jönsson Justerande... Theres Sahlström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Omvårdnadsnämnden 2012-02-21 2012-02-28 2012-02-28 Omvårdnadsförvaltningen, Skövde Stadshus... Eva Lotta Elovsson Överklagningstid t o m 2012-03-21 2
Omvårdnadsnämnden 2012-02-21 3(19) OVN 14 10/0023 Verksamhetsinformation a) Ordförande Ann-Katrin Jönsson *Informerade om nuläge Blåvingen. På grund av bl a vattenläcka med stora skador har avtalet med Tekniska ang lokalen sagts upp. Verksamheten är tillfälligt flyttad till en avdelning på Tomtegården. *Den 10/5 kommer nämnden arbeta med styrkort inför 2013 en heldag. Vice ordförande Bjarne Medin *Redogjorde för kollektivtrafikberedningens möte gällande busstrafiken och problematiken kring busshållsplatser vid bl a Ekedal, Värsås och Tingsrätten. *Informerade om att personalutskottet beslutat om att anslå 200 000 kronor under 2012 för att genomföra en förstudie om privat sjukvårdsförsäkring för medarbetare i Skövde kommun. *Informerade om att Personalutskottet beslutat att föreslå Kommunstyrelsen om att ersättningen för feriepraktik ska höjas från 35 till 40 kr/timma för den enskilde. b) Tf förvaltningschef Isidor Escanellas *Redogjorde för månadsrapport från biståndsenheten, januari månad. Gav information om jämförelse mot december månad 2011. Ewa Hjerpe och Inger Hannu Verksamhetsutvecklare Ewa Hjerpe och Folkhälsoplanerare Inger Hannu redogjorde för det avslutade EU-projektet avseende seniorer samt hur en fortsättning för kommunen kommer se ut. För Skövde kommuns del handlar det om att fortsättningsvis utveckla volontär- och frivilligverksamheten. Nämnden kommer att få inbjudan till en dialogdag som ska genomföras den 30 mars. 3
Omvårdnadsnämnden 2012-02-21 4(19) c) MAS Markku Nikula *Informerade om förändringar i nytt hälso- och sjukvårdsavtal. Antaget av Västkom och är gällande 2012-04-01 2016-03-31. Som beslutsärende till mars-sammanträdet. *Redogjorde för framtagen överenskommelse om samarbete och samordning av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning. Är som bilaga till det nya Hälso- och sjukvårdsavtalet och kan ses som ett förtydligande om ansvaret mellan huvudmännen. d) Enhetschef Marianne Johansson * Informerade om Vakansenhetens verksamhet; Det är 6 st planeringsledare som arbetar med planering och genomförandet av bokningar av vikarier i hela Omvårdnadsförvaltningen inkl. kök, socialpsykiatrin inom Socialförvaltningen samt en enhet på Utbildningsförvaltningen. Har 52 personer, ca 49 årsarbetare i poolen samt ca 300 personer/månad som är timanställda. Redogjorde vidare för bl a vakansenhetens budget, antal bokade timmar, krav på utbildning samt hur enheten kommer arbeta framåt med sin verksamhet. e) Verksamhetsutvecklare Susanna Tibblin *Redogjorde för resultat av Öppna jämförelser av äldreomsorg; - äldreguiden jämför hemtjänst, äldreboenden och dagverksamheter - äldres uppfattning om äldreomsorgen visar vad de äldre tycker om sin hemtjänst och sitt äldreboende - vård och omsorg om äldre 2011 rapport som presenterar resultatet för 31 indikatorer som belyser kvalitet Öppna jämförelser är ett verktyg som kan användas till att utveckla och följa upp kvaliteten i sin verksamhet, jämföra mot andra kommuner, förbättra insynen. Ska dock vara medveten om att dessa jämförelser aldrig kan ge en fullständig bild av verksamhetens kvalitet. Redogjorde för resultat av genomförd undersökning med Skövde i jämförelse med andra kommuner, både inom hemtjänsten samt äldreboende. Detta material ska bearbetas ytterligare och nämnden kommer därefter väga in detta i samband med arbetet med styrkort 2013. 4
Omvårdnadsnämnden 2012-02-21 5(19) OVN 15 Anmälan av delegationsbeslut om beslutattestant nr 6/12. Adm.avd: Förteckning över ärenden som avgjorts med stöd av delegerad beslutsrätt nr 1-8/11 (norra området), nr 1-10/11 (mellersta området), nr 1-13/11 (södra området). 5
Omvårdnadsnämnden 2012-02-21 6(19) OVN 16 Omvårdnadsnämndens protokoll Omvårdnadsnämndens protokoll 2012-01-24. - Till handlingarna. 6
Omvårdnadsnämnden 2012-02-21 7(19) OVN 17 11/0114 Hemvårdens planerade aktiviteter 2012 Omvårdnadsnämnden antar planerade aktiviteter för år 2012 för enheterna inom hemvården och enheten för träffpunkter och frivilligverksamhet. Omvårdnadsnämnden har för 2012 antagit styrkort med målbild, perspektiv, mål och strategier. Förvaltningen har därefter brutit ned nämndens mål och strategier till ett antal aktiviteter enligt Mållinan. På decembersammanträdet beslutade omvårdnadsnämnden att anta förvaltningens planerade aktiviteter för 2012. Hemvården i Skövde kommun genomför en förändring av verksamheten som bygger på nya geografiska områden. För dessa enheter var det inte praktiskt möjligt att planera aktiviteter innan årsskiftet. Enheterna inom hemvården samt nya enheten Träffpunkter och frivilligverksamhet har nu planerat sina aktiviteter till styrkort 2012. Aktiviteterna finns redovisade i ett IT-baserat program för målstyrning, Stratsys. Tjänsteutlåtande 7
Omvårdnadsnämnden 2012-02-21 8(19) OVN 18 11/0063 Redovisning av vidtagna åtgärder efter Socialstyrelsens tillsynsbesök Omvårdnadsnämnden överlämnar framtagen skrivelse, innehållande vidtagna åtgärder, och överlämnar desamma till Socialstyrelsen. Socialstyrelsen genomförde 2011-05-12 tillsynsbesök på Hentorps äldreboende, avd Kullen, vilket resulterade i ett beslut från Socialstyrelsen med påpekande om brister i verksamheten. Förvaltningen har därefter tagit fram en redovisning av vilka åtgärder som vidtagits med anledning av Socialstyrelsens beslut. Tjänsteskrivelse Socialstyrelsen Berörd enhetschef Socialt ansvarig samordnare 8
Omvårdnadsnämnden 2012-02-21 9(19) OVN 19 06/0173 Slutrapport - social dokumentation Omvårdnadsnämnden godkänner framtagen rapport och överlämnar densamma till Socialstyrelsen. Socialstyrelsen har begärt in slutrapport avseende projektet social dokumentation. Rapport Socialstyrelsen 9
Omvårdnadsnämnden 2012-02-21 10(19) OVN 20 12/0011 Anmälan om missförhållande, Lex Sarah Omvårdnadsnämnden godkänner vidtagna åtgärder och finner därmed ingen anledning att vidarebefordra anmälan till Socialstyrelsen. Anmälan om missförhållande Lex Sarah har inkommit till förvaltningen. Anmälan Utredning Tjänsteutlåtande SaS Katarina Schuurman Berörd enhetschef 10
Omvårdnadsnämnden 2012-02-21 11(19) OVN 21 12/0024 Anmälan enligt Lex Sarah Omvårdnadsnämnden godkänner vidtagna åtgärder och överlämnar anmälan till Socialstyrelsen. Anmälan om missförhållande, Lex Sarah har inkommit till förvaltningen. Anmälan Utredning Tjänsteutlåtande Socialstyrelsen SaS Katarina Schuurman Berörd enhetschef 11
Omvårdnadsnämnden 2012-02-21 12(19) OVN 22 12/0025 Anmälan om missförhållande, Lex Sarah Omvårdnadsnämnden godkänner vidtagna åtgärder. Ärendet är ett missförhållande, dock inte allvarligt sådant. Rapporteras därför inte till Socialstyrelsen. Anmälan om missförhållande, Lex Sarah har inkommit till förvaltningen. Anmälan Utredning Tjänsteutlåtande SaS Katarina Schuurman Berörd enhetschef 12
Omvårdnadsnämnden 2012-02-21 13(19) OVN 23 12/0026 Anmälan om missförhållande, Lex Sarah Omvårdnadsnämnden godkänner vidtagna åtgärder och överlämnar anmälan till Socialstyrelsen. Anmälan om missförhållande, Lex Sarah har inkommit till förvaltningen. Anmälan Utredning Berörd enhetschef Socialstyrelsen SaS Katarina Schuurman Berörd enhetschef 13
Omvårdnadsnämnden 2012-02-21 14(19) OVN 24 11/0163 Besöksstatistik Träffpunkterna, helår 2011 Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen. Förvaltningen har tagit fram statistik över antal besökare på Träffpunkterna samt antal Busstransporter för helår 2011. Under första halvåret 2011 var antalet besökare 25 569 st. Under andra halvåret 2011 var antalet 24 562 besökare. Totalt under helåret 2011 var antalet besökare 50 131 st. Antalet besökare har minskat med 5 643 st jämfört med helår 2010. Denna minskning beror troligen på bl a renoveringen på Bagaren, vinterkräksjukan, vintern samt att Träffpunkten i Värsås stängdes den 1 september 2011. På Träffpunkten i Skultorp har det varit en ansträngd personalsituation. Man har även flyttat över matlådegruppen till hemvården. (Som var 5-10 personer varje dag). Det har bl a bidragit till den största minskningen. (1 961 st. besök) Busstransporterna under första halvåret 2011 uppgick till 865 st. Under andra halvåret 2011, 777 st. Totalt under helåret 2011 uppgick busstransporterna till, 1 642 st. En ökning med 185 st jämfört med 2010. Träffpunktsstatistik 14
Omvårdnadsnämnden 2012-02-21 15(19) OVN 25 11/0006 Ombudgeteringar av investeringar 2011 Omvårdnadsnämnden godkänner ombudgetering av ej genomförda investeringar 2011 till ett belopp av 4.5 Mkr. Omvårdnadsnämndens planerade investeringar 2011 som beräknas ske under 2012 uppgår till ett belopp av 4.5 Mkr. Ombudgetering av inventarier 15
Omvårdnadsnämnden 2012-02-21 16(19) OVN 26 11/0059 Fadderskap, revidering Omvårdnadsnämnden antar reviderade riktlinjer för fadderskap samt revidering fördelning av faddrar per enhet. Omvårdnadsnämnden beslutade 2011-05-25, 67/11, anta riktlinjer för fadderskap samt fördelning av faddrar per enhet. ade samtidigt om att en utvärdering av fadderskapet ska göras efter 1 år. Därefter har Omvårdnadsnämnden genomfört en verksamhetsdag där organisationskonsult Anders Ydremark medverkat. Nämnden arbetade då bl a med kompetens, förhållnings- och arbetssätt kring fadderskap varpå en revidering i riktlinjerna görs. Riktlinjer Fördelning faddrar Tjänsteutlåtande Omvårdnadsnämnden 16
Omvårdnadsnämnden 2012-02-21 17(19) OVN 27 11/0207 sattestanter 2012 Omvårdnadsnämnden beslutar utse beslutsattestanter enligt Kommunstyrelsens rekommendationer (KS 9/12, d nr 11/419). Kommunstyrelsen rekommenderar kommunens nämnder att utse beslutsattestanter enligt KS 9/12, d nr 11/419). Protokollsutdrag KS 9/12 17
Omvårdnadsnämnden 2012-02-21 18(19) OVN 28 09/0199 Anmälningsärenden 1. Svar från Skövde kommun, omvårdnadsförvaltningen gällande resultat av inspektion i hemvården med beteckning ISG 2011/36871. Bilaga 28/12 2. Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige 2011-12-19; projektdirektiv för Nyeport ungdomens- och möjligheternas hus. Bilaga 28/12 3. Sammanträdesprotokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-01- 18; tidplan för strategisk plan med budget 2013-2015. Bilaga 28/12 4. Skrivelse från Regeringskansliet 2012-01-26; framtidens högkostnadsskydd i vården (SOU 2012:2). Bilaga 28/12 5. Sammanträdesprotokoll från Kommunstyrelsen 2012-01-16; revidering av riktlinjer för ekonomi och verksamhetsstyrning. Bilaga 28/12 6. Sammanträdesprotokoll från Kommunstyrelsen 2012-01-16; riktlinjer posthantering i Skövde kommun. Bilaga 28/12 Omvårdnadsnämnden beslutar att anmälningsärendena anmälda. 18
Omvårdnadsnämnden 2012-02-21 19(19) OVN 29 Anmälan över förrättningar Rikard Arenius, 2012-01-19 2012-02-21 Åsa Axelsson, 2012-02-21 Håkan Elwér, 2012-02-21 Marie Frändén, 2012-02-21 2012-02-24 Anders Grönvall, 2012-02-21 Börje Johansson, 2012-02-21 Bjarne Medin, 2012-02-01 2012-02-24 Thomas Wahlberg, 2012-02-21 19