1(15) Plats och tid: Kommunkontoret, sessionssalen onsdag 14 januari 2004, klockan 13.00 16.00 Beslutande: Närvarande ej tjänstgörande ersättare Bo Johansson (kd) Leif A Westbom Edgardo Varas (v) Zaid Långström (s) ordf Ann Marie Jakobsson (c) Eva Olsson (fp) ers för Kenneth Carlsson (fp) Rune Månsson (s) Hugo Hultgren ers för Magnus Malm (m) Sven-Åke Högsell (c) Peter Johansson (kd) Kerstin Fredriksson (s) Elisabeth Örn ers för B-Å Johansson (c ) Lena Sjögren Bodin (s) Se i övrigt resp. Roland Paulsson (m) Ann-Charlotte H Johansson (s) R. Ingemar Eriksson (v) Övriga närvarande Tommy Jansson, kommunchef Marianne Martinsson, kommunsekr Sammanträdet öppet för allmänheten. 1 närvarande. Paragrafer 1-13 Utses att justera: Elisabeth Örn Underskrifter Ordföranden: Zaid Långström sman: Elisabeth Örn Sekreterare: Marianne Martinsson U:\Kommunledningsavdelningen\Word\\Protokoll 2004\PKS 040114.doc BEVIS Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan: Sammanträdesdatum Anslags uppsättande 2004 Anslags nedtagande 2004 Protokollet förvaras på kommunkontoret Underskrift
2(15) KS 1 Ärenden på dagens föredragningslista som utgår s beslut Följande ärenden på dagens föredragningslista utgår Ärende nr 3 (Fullmakt), 6 (Delegationer) och 8 Månadsuppföljning).
3(15) KS 2 Informationsärenden och föredragningar Chefen för arbetsförmedlingen informerar om situationen på arbetsmarknaden och redogör bl.a. för den ökande ungdomsarbetslösheten. Arbetsmarknadschefen deltar. Utvecklingschefen informerar om bredbandsutbyggnaden. Representanter för Kommunalförbundet Fyrbodal informerar om diskussionerna i regionen om samarbete inom gymnasieskolan Ekonomichefen informerar om upplåning 2003, ny rutin för den ekonomiska uppföljningen och kommunledningskontorets förslag till åtgärder med anledning av revisionsrapport ang Attestreglementet Tekniske chefen informerar om förslagen (2 st) till arrendekontrakt Personalchefen redogör för förslagen till löneavtal (PAN 03) och gallringsregler mm inom löneavdelningen
4(15) KS 3 Dnr 160/2003 Godkännande av arrendekontrakt avseende Assarebyn 1:14 Förslag till arrendekontrakt föreligger. Arrendeställe: Assarebyn 1:14, ca 7 ha. Upplåtelsen avser jordbruk. Upplåtelsetid: 5 år. Den tidigare arrendatorn har sålt sin fastighet och den nye ägaren har önskemål om att också överta arrendet. Se arbetsutskottets protokoll 2003-10-15, 167 Se kommunstyrelsens protokoll 2003-11-05, 122. ( återremitterade ärendet till arbetsutskottet. Se Valbohem VD:s yttrande. Se arbetsutskottets protokoll 2003-12-10, 205. Yrkanden Hugo Hultgren (m) yrkar att ärendet återremitteras till arbetsutskottet och att arbetsutskottet får i uppdrag att ta in anbud på arrendet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet om återremiss och finner att kommunstyrelsen beslutar att avgöra ärendet vid dagens sammanträde. Ordföranden ställer därefter proposition på arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med detta. s beslut - beslutar att godkänna föreliggande arrendeavtal och att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande Zaid Långström att å kommunens vägnar underteckna erforderliga upplåtelsehandlingar.
5(15) Forts KS 3 beslutar att uttala att kommunen har ambitionen att vid arrendetidens utgång bjuda ut fastigheten för försäljning till högstbjudande. Reservation Roland Paulsson (m) och Hugo Hultgren (m) reserverar sig mot beslutet. Valbohem AB + underteckn avtal Ny arrendator + underteckn avtal Tekn chef + undeteckn avtal KSN + underteckn avtal KS ordf för undertecknandeav avtal
6(15) KS 4 Dnr 159/2003 Godkännande av arrendekontrakt avseende Färgelanda Prästgård 1:204 (del av) Förslag till arrendekontrakt föreligger. Arrendeställe:. Färgelanda Prästgård 1:204 (del av), ca 6 ha Upplåtelsen avser jordbruk. Upplåtelsetid: 5 år. Se arbetsutskottets protokoll 2003-10-15, 168 Se arbetsutskottets protokoll 2003-10-22, 179 Se kommunstyrelsens protokoll 2003-11-05, 126 ( har återremitterat ärendet) Se arbetsutskottets protokoll 2003-12-10, 206. Yrkanden Hugo Hultgren (m) yrkar att ärendet återremitteras till arbetsutskottet och att arbetsutskottet får i uppdrag att ta in anbud på arrendet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet om återremiss och finner att kommunstyrelsen beslutar att avgöra ärendet vid dagens sammanträde. Ordföranden ställer därefter proposition på arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med detta. s beslut - beslutar att godkänna föreliggande arrendeavtal och att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande Zaid Långström att å kommunens vägnar underteckna erforderliga upplåtelsehandlingar. Reservation Hugo Hultgren (m) och Roland Paulsson (m) reserverar sig mot beslutet. Valbohem AB + underteckn avtal, Ny arrendator + underteckn avtal Tekn chef + undeteckn avtal, KSN + underteckn avtal KS ordf för undertecknande av avtal
7(15) KS 5 Dnr 214/2003 Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor för personliga assistent och anhörigvårdare PAN 03 Svenska Kommunförbundet och Svenska Kommunalarbetareförbundet har den 21 oktober 2003 träffat Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare - PAN 03. Överenskommelsen gäller fr.o.m. 2003-04-01 och tills vidare. Uppsägning kan ske tidigast per den 31 mars 2005. Ändringar i PAN 03 PAN 03 innehåller ett särskilt Löneavtal. Löneavtalet innehåller bl.a. bestämmelser om löneökningsutrymme och fördelning utifrån samma grundläggande principer för lönesättning som gäller i HÖK 03. Till förfogande vid lokala löneöversynsförhandlingar finns ett utrymme om 5 % att fördela per den 1 oktober 2003. Till förfogande vid lokala löneöversynsförhandlingar finns också ett utrymme om lägst 2 % att fördela per den 1 april 2004. PAN 03 innehåller en ersättning som är 6,06 kronor per arbetad timme under juni månad samt 4,39 kronor per arbetad timme under juli, augusti, september. Se Svenska kommunförbundets cirkulär 2003:102. Cirkuläret innehåller förslag till beslut s beslut ( i enlighet med Sv kommunförbundets förhandlingssektions förslag) s beslutar att i anledning av centralt träffad överenskommelse den 21 oktober 2003 med Svenska Kommunalarbetareförbundet - intill dess lokalt kollektivavtal träffas - för tillämpning i kommunen fr.o.m. 2003-04-01 anta bestämmelserna enligt PAN 03, samt att efter framställan från Svenska Kommunalarbetareförbundet teckna lokalt kollektivavtal - PAN 03 - i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Personalchefen Kommunal
8(15) KS 6 Dnr 215/2003 Dokumenthanteringsplan/gallringsplan för personalavdelningen Personalavdelningen har upprättat förslag till dokumenthanterings/gallringsplan för avdelningens handlingar. Dokumenthanteringsplanen innehåller uppgifter om de handlingar som hanteras av avdelningen, var de är placerade, frister för gallring etc. Se arbetsutskottets protokoll 2003-12-10, 210. s beslut - beslutar att godkänna förslag till dokumenthanterings/gallringsplan för personalavdelningen i enlighet med föreliggande förslag. Personalavdelningen Arkivansvarig
9(15) KS 7 Dnr 171/2003 Revisionens granskningsrapport ang. reglementet för kontroll av ekonomiska transaktioner Attestreglementet Kommunrevisionen har i sin granskningsrapport uppmärksammat brister i tillämpningen av gällande attestregler. Granskningsrapporten daterad 2003-10-09 föreligger. Se Ekonomiavdelningens tjänsteutlåtande 2003-11-27. Se arbetsutskottets protokoll 2003-12-10, 211. s beslut - beslutar att uppdra åt ekonomiavdelningen att göra en uppföljning av efterlevnaden av attestreglerna samt en översyn av dessa för att se om det finns behov av att förtydliga eller förbättra dessa. Därutöver skall berörd personal informeras och utbildas. s förslag - Kommunfullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Ekonomiavdelningen KF
10(15) KS 8 Dnr 202/2003 Godkännande av Avtal avseende folkhälsa i Färgelanda kommun 2004-2005 mellan Västra Götalandsregionens Hälso- och sjukvårdsnämnd i Dalsland och Färgelanda kommun Förslag till avtal mellan Färgelanda kommun och Hälso- och sjukvårdsnämnden i Dalsland föreligger. Utgångspunkter för avtalet: Sveriges nationella folkhälsomål Västra Götalandsregionens Handlingsprogram för folkhälsoarbete Hälso- och sjukvårdsnämnden i Dalslands Mål och Inriktning Kommunens utgångspunkter Vision för Färgelanda kommun med utvecklingsplan 2002" samt Folkhälsoplan för Färgelanda kommun. I avtalsförslaget regleras bl. a folkhälsoarbetets organisation (t ex sammansättningen av folkhälsorådet), anställning av folkhälsosamordnare, dokumentation, uppföljning och revidering och finansieringen av verksamheten ( hälften vardera) Personalchefen informerar. Se arbetsutskottets protokoll 2003-12-10, 212. s beslut - beslutar att godkänna förslaget till avtal mellan Hälso-och sjukvårdsnämnden i Dalsland och Färgelanda kommun avseende folkhälsa i Färgelanda kommun 2004-2005 och att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande Zaid Långström och personalchef Pia Fahlander att å kommunens vägnar underteckna avtalet. Hälso- och sjukvårdsnämnden + underteckn avtal Personalchefen + undertecknat avtal för vidare bef till berörda
11(15) KS 9 Dnr 26/2003 Handlingsplan för förorenade områden i Färgelanda kommun Länsstyrelsen har begärt in en kommunal handlingsplan för förorenade områden. Ett förslag till handlingsplan, som bör ses som ett första steg i en fortlöpande dialog i dessa frågor, har upprättats och överlämnats till länsstyrelsen med förbehållet om kommunstyrelsens godkännande. I planen anges följande mål: Färgelanda kommun har som mål att, i mån av tid och resurser, samt i samverkan med staten och berörda fastighetsägare delta i det efterbehandlingsarbete som pågår i landet. Se Kommunledningskontorets missiv till länsstyrelsen 2003-10-30 Se arbetsutskottets protokoll 2003-12-10, 213. s beslut - beslutar att godkänna vidtagna åtgärder. MBN Länsstyrelsen + skrivelser
12(15) KS 10 Dnr 212/2003 Medlemskap i Kommunforskning i Västsverige (Kfi) Kommunledningskontoret föreslår i skrivelse 2003-12-04 att kommunen stödjer Kommunforskning i Västsverige (KFi) med ett årligt bidrag på 8 000 kronor. Bidraget utgör medlemsavgift i den ideella föreningen. Färgelanda kommun har en röst vid den årliga föreningsstämman. Kontoret föreslår att avgiften betalas ur kommunstyrelsens årliga utredningsanslag. Se arbetsutskottets protokoll 2003-12-10, 218. Yrkande Hugo Hultgren (m) yrkar avslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag att bli medlem och Hugo Hultgrens avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. s beslut - beslutar att bifalla kommunledningskontorets förslag ovan. Reservation Hugo Hultgren och Roland Paulsson reserverar sig mot beslutet. Ekonomiavdelningen FCM
13(15) KS 11 Anmälan av delegationsbeslut Arbetsutskottets protokoll 2003-11-12 anmäles. s beslut - beslutar att lägga anmälan till handlingarna.
14(15) KS 12 Dnr 6/2004 Försäljning av tomt för villabebyggelse (del av Färgelanda Prästgård 1:204) Den aktuella tomten är belägen i centrala Färgelanda (Aspekullevägen). Förslag till köpekontrakt föreligger. s beslut - beslutar att godkänna upprättat förslag till köpekontrakt och att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande Zaid Långström att å kommunens vägnar underteckna erforderliga överlåtelsehandlingar. Tekn chef + underteck handl KSN + underteckn handl KS ordf för undertecknande av handl
15(15) KS 13 Extra sammanträde med kommunstyrelsen föreslås hålla extra sammanträde den 22 januari 2004. Yrkanden Roland Paulsson (m) med instämmande av Hugo Hultgren (m) yrkar avslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att kommunstyrelsen avslagit detsamma. s beslut - beslutar att hålla extra sammanträde den 22 januari 2004. Reservation Roland Paulsson (m) och Hugo Hultgren (m) reserverar sig mot beslutet.