VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2007

Folkrörelsernas arkiv för Värmland VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2007 Foto: Börje Holmén, Värmlandsarkiv Annika Eriksson och Maria Olofson presenterar Accessprojektet på Arkivens dag Fler exempel från Access, se www.arkivcentrumvarmland.se/fa.html Folkrörelsernas arkiv för Värmland Postadress Besöksadress Telefon E-postadress PlusGiro Organisationsnr Box 162 Arkivcentrum 054-61 77 10 farkivet.karlstad@xpress.se 375675-6 873200-0362 651 05 KARLSTAD Hööksgatan 2 Telefax Bankgiro 054-61 77 31 614-0271

1 Folkrörelsernas arkiv för Värmland VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2007 Folkrörelsernas arkiv för Värmland är centralarkiv för ideella föreningar i Värmlands län. Sedan 1949 har arkivet samlat in, förvarat, registrerat och gjort handlingar från tusentals värmländska föreningar tillgängliga för forskning och studier. Vid årsskiftet 2007/2008 hade folkrörelsearkivet 162 medlemsorganisationer, som förutom trygg förvaring erbjuds rådgivning och utbildning i arkivfrågor. Föreningarna behöver primärt sina arkiv ur praktisk/administrativ synvinkel, men det är också viktigt att bevara handlingar för att kunna dokumentera den egna historien. Föreningslivet har varit med och format utvecklingen i lokalsamhället och föreningsarkiven speglar hur vanligt folk samverkat för att lösa angelägna frågor. Intresset för föreningsarkiven som källa är stort, inte minst bland uppsatsskrivande studenter och grävintresserade hobbyforskare. Genom forskarservicesamarbetet mellan fem arkivinstitutioner i Arkivcentrum Värmland kommer föreningsarkiven in i ett större sammanhang. Alltfler upptäcker värdet av att forska i de rikhaltiga föreningshandlingarna. Styrelse och övriga förtroendevalda Arkivets styrelse Mandattiden utgår Gunnar Törnkvist, Hammarö, ordf 2008 Inga Adamsson, Grums 2008 Per Brunström, Karlstad 2009 Rolf Bylund, Karlstad 2009 Per-Olof Felth, Filipstad 2009 Birgitta Gauffin, Karlstad 2008 Åse Gustafsson, Karlstad 2008 Kjell-Arne Kamperin, Molkom, v ordf 2009 Leif Spännar, Grums 2008 Maud Sundqvist, Arvika 2008 Birgit Södervall, Edane 2009 Elsa Hallbäck, Kristinehamn (suppleant) 2008 Viola Jansson, Karlstad (suppleant) 2008 Ingrid Johansson, Värmskog (suppleant) 2008 Hedersledamot Ruth Mofjell, Forshaga Revisorer Lars Gunnar Sander, Forshaga 2008 Vanja Stolpe, Karlstad 2008 Björn Grindegård, Forshaga (suppleant) 2008 Jens-Åke Nilsson, Karlstad (suppleant) 2008 Valberedning Inger Axelsson, Gräsmark 2008 Bengt Nordstrand, Karlstad (sammankallande) 2008 Birgitta Staaff-Karlsson, Molkom 2008

2 Mötesverksamhet Folkrörelsearkivets årsmöte i Arkivcentrum den 7 maj lockade ett drygt 40-tal deltagare. Efter sedvanliga årsmötesförhandlingar presenterade två medlemsorganisationer, Ulvsby Folkdanslag och Svenska Rasfjäderfäförbundet, sina resp verksamheter. Årsmöteskvällen avslutades med att Annika Eriksson, Accessanställd på folkrörelsearkivet, sjöng och läste dikter på fôlkmål ackompanjerad av maken Helge Balkåsen, Torsby, riksspelman på munspel. Styrelsen har haft fyra sammanträden under året. Arbetsutskottet som består av ordf Gunnar Törnkvist, v ordf Kjell-Arne Kamperin, Inga Adamsson och Birgitta Gauffin (suppleant) har haft ett möte under året. Arkivchefen är föredragande och sekreterare i styrelse och arbetsutskott. Medlemmar och medlemskontakter Alla ideella föreningar i länet på distrikts- och lokal nivå kan söka medlemskap i Folkrörelsernas arkiv för Värmland. Medlemsavgiften är 1 000 kronor per år för distriktsorganisationer/motsvarande och 300 kronor för lokala föreningar. Medlemskapet ger vissa förmåner som en (1) avgiftsfri hyllmeter och prioritering vid rådgivning, ordnings- och förteckningsarbete. Samtliga organisationer betalar 125 kronor per hyllmeter i serviceavgift för deponerat arkivmaterial. Avgiften inkluderar säker förvaring, förvaringsmedel, registerhållning samt övrig service. Icke medlemmar betalar en leveransavgift på 250 kronor per leveranstillfälle (max en gång per år), som tas ut för åtgärder i samband med leveransen. Bl a går personalen igenom handlingarna grundligt för att ha kontroll över innehållet till dess arkivet är detaljförtecknat. Vid leveranstillfället försöker personalen uppmuntra aktiva/levande föreningar att bli medlemmar. Det är viktigt att medlemsbasen är så bred som möjligt, eftersom det tydliggör behovet av ett aktivt verkande länsfolkrörelsearkiv. I bilaga 1 redovisas de 162 organisationer/föreningar som var medlemmar 2007-12-31. Under 2007 anslöt sig följande organisationer: Handikappföreningarna Karlstad Hammarö hembygdsförening Hörselskadades förening i Karlstad m o IF Metall Östra Värmland Studiefrämjandet Värmland Bergslagen Villaägarna i Hammarö Värmlands Lottaförbund upphörde under året. Den årliga informationsträffen för medlemsorganisationerna den 11 oktober samlade 36 deltagare. Träffarna är ett bra tillfälle för föreningarna att diskutera sina arkivproblem och personalen försöker räcka till för alla. Ofta uppstår frågor om planerade leveranser och i vissa fall behöver man få uppgift om vad som redan lämnats in. Flera organisationer anmälde intresse av att få besök på hemmaplan för att med arkivpersonalens hjälp reda ut vad som ska bevaras och slutarkiveras. Inspirerade av träffen återkom Studiefrämjandet senare under hösten för att få ytterligare information innan man sökte medlemskap. I december besökte arkivpersonal Studiefrämjandets expedition för att ge handfasta råd inför leverans till arkivet. Det är grundläggande att föreningslivet upplever folkrörelsearkivet som ett effektivt serviceorgan. Servicen ges i form av rådgivning om god arkivhantering per telefon, skriftlig information och i vissa fall genom personliga besök. Den nya hemsidan www.arkivcentrumvarmland.se/fa.html innehåller också en del användbara tips. Inför mera omfattande leveranser är ett organisationsbesök väl motiverat. På så sätt kan man undvika att få in ett brutto av ostrukturerade handlingar till arkivet, vilket är både arbetskrävande och kostsamt. Under hösten har en särskild aktivitet inletts i samverkan med Hammarö hembygdsförening, som

3 har eget arkiv i Hammarlundens skola sedan många år. Genom att bli medlemmar i Folkrörelsernas arkiv får man stöd för en nystart i den arkivkommitté, som ska arbeta praktiskt med registrering och olika insatser i hembygdsarkivet. Förutom en skräddarsydd utbildningsinsats vill man även överföra vissa arkivalier till Folkrörelsernas arkiv. Åsa Vålvik och arkivchefen har träffat hembygdsföreningens arkivkommitté vid två tillfällen under hösten. Träffarna i hembygdsarkivet har lagts upp som diskussioner och arbetsmöten mer än traditionella kurstillfällen. Samarbetet fortsätter under 2008 och kan vara en modell att pröva gentemot fler av våra hembygdsmedlemmar. Ytterligare exempel på organisationskontakter under året är SPF i Forshaga som besökt arkivet för att bli informerade samt en delegation från Karlstads Missionsförsamling som fick se sitt arkiv på plats i depån i Zakrisdal. Likaså har kontakterna med Forshaga hembygdsförening varit täta. Föreningen har tagit hem, skannat och registrerat sitt bildmaterial, som sedan återlämnats till Folkrörelsernas arkiv för slutförvaring i tjänligt klimat. Lokaler och samverkan Arkivcentrum Värmland Folkrörelsernas arkiv för Värmland är en av fem samverkande parter i Arkivcentrum Värmland i Karlstad. De övriga är Emigrantregistret, Karlstads kommunarkiv, Landstingsarkivet och Värmlandsarkiv, landsarkiv i Värmlands län. I Arkivcentrum finns gemensam forskarexpedition med forskarsal, kanslier och arkivmagasin. Karlstads kommunarkiv har sitt huvudkontor i Stadshuset, men deltar i forskarservicesamarbetet, liksom i gemensamma projekt och marknadsföringsinsatser. Vårt välutrustade Arkivcentrum har en forskarsal med 40 platser, hörsal för 65 personer, samlingssal i cafémiljö för motsvarande antal, grupprum samt pausrum för besökare. Sammantaget erbjuds en hög servicenivå för besökare av alla de slag. Under hösten byggdes Sylviasalen om till arbetslokaler för Värmlandsarkivs bokbinderi, som tidigare fanns i Kristinehamn. Efter konsultation av huvudmännen beslutade samordningsgruppen upphöra med uthyrning av Edbergsalen från årsskiftet 2007/2008. Närstående organisationer (ex Värmlands Släktforskarförening) kommer precis som tidigare att få nyttja allmänna utrymmen i Arkivcentrum för möten och träffar. Arkivcentrum Värmland leds av en samordningsgrupp, som består av cheferna från resp institution. Gruppen träffas månatligen med undantag för semesterperioden och ordförandeskapet roterar. Huvuduppgiften är att dra upp riktlinjer och besluta i gemensamma frågor gällande lokalerna och annan samverkan i huset. Vidare diskuteras olika informationsinsatser, gemensamma arrangemang och profileringsfrågor. För att Arkivcentrumsamarbetet ska fungera effektivt krävs olika arbetsgrupper sammansatta av personal med specialansvar. Under 2007 har grupper för forskarservice/ expeditionstjänst, utställningsverksamhet och Arkivens Dag varit aktiva. Frågor rörande den gemensamma kompetensutvecklingen behandlas i samordningsgruppen, ofta efter förslag från övriga grupper. Forskarservicen i Arkivcentrum drivs i samverkan och schemaläggs enligt överenskomna principer. Ofta tar arkiven i huset emot grupper gemensamt och informerar om forskningsresurserna. Det gäller exempelvis orientering om användbart arkivmaterial för uppsatsskrivande studenter. Avtalsfrågor I augusti uppdrog Region Värmland åt Värmlandsarkiv och Emigrantregistret att ta fram samverkansavtal om stärkt samverkan samt samnyttjande av lokaler i Arkivcentrum. Avtalsarbetet, i samarbete med övriga parter i Arkivcentrum, var nödvändigt på grund av den planerade uppdelningen av Emigrantregistrets verksamhet. Det blev startskottet för ett omfattande arbete med att formalisera den samverkan som de facto fungerat sedan samlokaliseringen i Arkivcentrum 1998. I september ägnade samordningsgruppen en heldag åt framtidsfrågor och bredare analys av gemensam verksamhet. Ett antal möten med diskussioner mellan parterna har resulterat i ett förslag till huvudavtal (övergripande kring samverkan) samt embryon till avtal om forskarservice och nyttjande av lokalytorna i Arkivcentrum. Stadsjuristen i Karlstads kommun, Bengt Kjellberg, har involverats för att ge synpunkter på utformningen av huvudavtalet. Arbetet med att ta fram underavtalen om forskarservice och lokaler fortsätter under våren 2008.

4 Arkivdepå i Zakrisdal Leveranser av föreningsarkiv tas emot i Arkivcentrum och placeras till en början i ett närarkiv som rymmer drygt 800 hyllmeter. Slutförvaringen av handlingar som registrerats och förtecknats, sker i bergmagasin i Zakrisdal. Där finns c a 3 000 hyllmeter till förfogande. Våra arkivgrannar Värmlandsarkiv och Karlstads kommunarkiv förvarar tusentals hyllmeter arkiv i sina depåer i Zakrisdal och det finns expansionsmöjligheter. Under 2007 tog Värmlandsarkiv det nyinstallerade klimatarkivet i Zakrisdal i drift. Folkrörelsernas arkiv får nyttja visst utrymme i klimatarkivet för fotonegativ, glasplåtar och rörlig film. Framtagningen av arkivmaterial till föreningar och forskare har effektiviserats genom att arkivdepån finns på närmare håll än tidigare. Se vidare under rubriken Depåverksamhet. Övriga lokaler Karlstads kulturförvaltning upplåter ett rum för Folkrörelsernas arkiv i den västra flygeln vid Alsters herrgård. Där visas en ordenshusinteriör med inventarier från IOGT Logen Hoppet i Lövhöjden, Väse. Möblerna liksom logens arkiv skänktes till folkrörelsearkivet i början av 1980-talet. Övrig samverkan samt styrelserepresentation Folkrörelsernas arkiv har en suppleantplats i Föreningen Värmlandsarkivs styrelse. Arkivet representeras av arkivchefen med Birgitta Gauffin som ersättare. Folkrörelsernas arkiv är medlem i Folkrörelsernas Arkivförbund (FA), intresseorganisation för folkrörelse/föreningsarkiv och riksorganisationer av ideell karaktär. Arkivchefen är ledamot i FA:s styrelse, ingår i utbildningsgruppen och har under året deltagit i kommittén för arkivveckan i Göteborg 2008 (AVEC-08), som FA-representant. Ekonomiassistenten Monica Gustafsson är revisorssuppleant och reviderade förbundets räkenskaper våren 2007. Monica Gustafsson var arkivets ombud vid stämman i Sundsvall den 29 maj. Folkrörelsernas arkiv var med och startade Föreningen Bergslagsarkiv 1988 och arkivchefen är ledamot i styrelsen. År 2007 producerades årsboken Bergslagshistoria i Värmland och innehöll bl a en artikel om Accessprojektet Arkivförädling Värmland skriven av arkivchefen. Folkrörelsearkivet är medlem i Värmlands Hembygdsförbund och arkivchefen ingår i valberedningen. Arkivet tillhör grundarna av tidskriften Värmländsk kultur som givits ut sedan 1980. Arkivchefen medverkade i nummer 2/2007, då Rudskoga socken var temat. Nätverket Karlstadshistorikerna har fortsatt sin verksamhet under 2007. Förre kulturchefen Kjell Fredriksson är navet i nätverket och omger sig med dussintalet representanter från arkiv, bibliotek, museum, universitetet samt hembygdsintressen. Nätverket vill stimulera forskning och utgivning om Karlstad på 1900-talet och arrangerade i samverkan med Värmlands museum en Karlstaddag den 20 oktober. Arkivchefen ingår i nätverket. Arkivchef Berith Sande har varit ledamot av Riksarkivets styrelse. Uppdraget sträckte sig t o m 31 december 2007 då styrelsen avvecklades. Riksarkivet blev vid årsskiftet 2007/2008 s k enrådighetsverk. Arkivchefen deltog i fyra styrelsemöten under 2007. Under 2007 arbetade förste arkivarie Peter Olausson, Värmlandsarkiv med en förstudie kallad REDIG. Förstudien finansierades av Karlstads kommuns Kultur- och fritidsnämnd och Region Värmland. Syftet var att föreslå inriktning och strategier för framtida digitalisering av spännande värmländskt källmaterial. Arkivchefen ingick i referensgruppen och deltog bl a i en givande studieresa till Riksarkivet och Mediakonverteringscentrum (MKC) i Fränsta. Ekonomi Allmänt Folkrörelsernas arkiv för Värmland finansieras genom medlemsavgifter, service- och leveransavgifter, offentliga medel samt inkomster från viss utbildning och medlemskonsultation. Bidragen från Karlstads kommun, Region Värmland och Riksarkivet utgör stommen i arkivets ekonomi. Region

5 Värmland och värdkommunen Karlstad svarar dessutom för hyran i Arkivcentrum Värmland enligt en överenskommen fördelning. Under 2007 erhöll arkivet 47 178 kronor i verksamhetsbidrag från de övriga kommunerna i länet. Förutom värdkommunen Karlstad ger nu åtta kommuner driftsbidrag till arkivet. Torsby kommun har glädjande nog anslagit 5 000 kronor till verksamheten under 2007, resultat av ett medborgarförslag. Stödet från Torsby, ska enligt beslutet betalas ut årligen och är mycket välkommet. Särskilt som Folkrörelsernas arkiv och Värmlandsarkiv planerar ett omfattande inventeringsprojekt i kommunen under 2008-2009. I slutet av året intensifierades kontakterna med Säffle kommun i syfte att få kommunen att återuppta sin bidragsgivning. Styrelsen verkar för att samtliga kommuner ska ge penningbidrag till folkrörelsearkivverksamheten. Arkivet gör mätbar nytta genom att bevara viktiga delar av Värmlandskommunernas lokalhistoria i form av tusentals föreningsarkiv, som förvaras, vårdas och görs tillgängliga för forskning och studier. Under 2007 svarade organisationerna för nära 25 procent av intäkterna (om Accessbidraget räknas från). Det visar att föreningslivet är med och tar ansvar för sina arkiv och för att arkivverksamheten ska kunna fortleva. Arkivet försöker rekrytera fler föreningar som medlemmar. Det är angeläget, inte minst för att öka intäkterna och skaffa en bredare bas för arkivverksamheten långsiktigt. Bokslut för 2007 Resultat- och balansrapport för år 2007 återfinns i bilaga 2. I likhet med föregående år har rörelsen haft en ovanligt stor omslutning. Även under 2007 är förklaringen de projektmedel som kommit folkrörelsearkivet till del genom statens satsning på Access. Arkivet har mottagit 930 000 kronor för att finansiera fyra arkivassistenter under motsvarande 31 månader. En positiv bieffekt är att Accessmedlen har bidragit till en ökning av arkivets ränteintäkter, som för 2007 uppgår till hela 5 860,26 kronor. Under 2007 togs 116 016 kronor av Alectamedel (tidigare SPP förtagsanknutna medel) i anspråk för att täcka del av pensionspremierna. I och med verksamhetsåret 2007 är de företagsanknutna medlen förbrukade. Styrelsen konstaterar att utan de företagsanknutna medlen som buffert hade arkivet haft svårt att behålla personalstyrkan intakt. Särskilt som bidragsgivningen i praktiken låg stilla 1998-2004. I balansräkningen framgår att fonderingarna vid utgången av räkenskapsåret uppgår till 353 193,80. Förutom de medel som tidigare reserverats för bl a programvaror, personalkostnader och personalutveckling har ytterligare 120 000 kronor avsatts. Det rör sig om bidragsmedel som är öronmärkta för IT-satsningen under 2008 och för Torsbyprojektet. Resten av fonderingen har gjorts för att täcka eftersläpande personalkostnader kopplat till Access och för att parera ett uppehåll i bidragsgivningen innan beslut om projektmedel fattas i början av 2008. Styrelsen föreslår att årets överskott 4 369,39 kronor föres i ny räkning. Personal Under 2007 har följande personal varit anställd i Folkrörelsernas arkiv för Värmland: EwaHelena AdelwapenKarlsson, barnledig under hela året Anneli Eide, kontorist, 50 % tjänst Annika Eriksson, arkivassistent, heltidsanställd 1 januari-31 december (Accessprojektet) Monica Gustafsson, ekonomiassistent med ansvar för personalredovisning, heltidsanställd Birgitta Gustavsson, arkivassistent, heltidsanställd 1 januari-30 juni, 60 % tjänstgöring 1 juli-31 juli (delvis Accessanställning) Maria Olofson, arkivassistent, heltidsanställd 1 januari-31 december (Accessprojektet) Berith Sande, arkivchef, heltidsanställd Kerstin Wallquist, arkivassistent, 50 % tjänstgöring 1 januari-31 juli (Accessprojektet) Åsa Vålvik, arkivarie, 85 % tjänstgöring Monica Gustafsson har som skyddsombud bl a deltagit vid gemensam skyddsrond i Arkivcentrum.

6 Kompetensutveckling och personalvårdande insatser under 2007: Kulturfrukostar på Värmlands museum Flera ur personalen har deltagit utspritt över hela året Seminarium ang Statens digitaliseringspolicy (kopplat till Annika Eriksson, Maria Arkivkursen 40 p) Olofson Riksarkivets träff för statsbidragsstödda länsarkiv samt Berith Sande Att skriva föreningshistoria (FA) i Uddevalla 2 dgr Internutbildning 2 tillfällen (Framtidsfrågor, SVAR-info) Hela personalen Sök i arkiv för expeditionspersonal Åsa Vålvik, Berith Sande Sv Arkivsamfundets temadag Arkiv till salu Berith Sande Presentationsteknik, halvdag m styrelseledamoten Rolf Bylund Hela personalen FA:s påbyggnadskurs i arkivvård i Västerås (1 dag) Åsa Vålvik FALK-konferensen i Karlstad (deltagande i vald programpunkt) Hela personalen Bergslagsarkivs årsmöte och studietur till Norberg-Fagersta Hela personalen FA:s förbundsstämma och konferens i Sundsvall Monica G. och Berith S. Studieresa till Nordvärmland inför planerat projekt i Torsby Hela personalen kommun 2 dgr(annika Eriksson satte samman det fullmatade programmet) Peter Olaussons disputation i historia på Karlstads universitet Hela personalen Föreläsning ang medeltida arkivmaterial (Arkivkursen 40 p) Hela personalen FA:s förbundskonferens i Norrköping 2 dgr Berith Sande Jan Jörnmarks föredrag om övergivna platser/miljöer Hela personalen Depåverksamhet Även under 2007 har mycket tid lagts på att slutföra kontrollen av arkivbeståndet i Zakrisdalsdepån. Bl a har de mängder med arkivvolymer, som benämns storformat gåtts igenom, dubbelkollats och registerförts. Inget ska kunna saknas även om det förvaras skilt från övriga delar av arkivet p g a formatet. Allt detta arbete har ingått i kvalitetssäkringen av uppgifterna i arkivets register och databaser. Vid årsskiftet 2007/2008 var totalgenomgången av hela arkivbeståndet i Zakrisdal klar och databasen med olika administrativa uppgifter komplett. Personalen har sysslat med flera utredningar för deponenters räkning under året. I första hand har arbetet avsett retroaktiv gallring av handlingar, som deponenten/föreningen vill undvika att förvara långsiktigt. Genomgångar av det här slaget kräver förstås tid och viktiga överväganden, men det är viktigt att dialogen med organisationerna är öppen och levande. Leveranser, ordnings- och förteckningsarbete, registrering Under 2007 har folkrörelsearkivet tagit emot 101 arkivleveranser innehållande 166 olika arkivbildare. Antalet leveranser har under de senaste fem åren legat runt hundratalet. Den höga leveranssiffran har flera orsaker. Sannolikt spelar omstruktureringar av organisationslivet stor roll, med allt större inslag av rationaliseringar, sammanslagningar och nedläggningar. Samtidigt är arkivet väl känt som en naturlig slutstation för föreningarnas arkivmaterial. Se vidare i Statistikbilagan, bilaga 3. För att illustrera bredden av det som lämnas till arkivet ges här några exempel ur leveransliggaren: Föreningen Svanskogspelen (musikalen Guldkungen ) Dansfolket Karlstad Föräldrakooperativet Nickebo, Karlstad Arvika Kulturcafé Isolera Sydafrikakommittén i Värmland (ISAK) Stiftelsen Solstickans länskommitté Hantverksgården Berget, Gustav Adolf Nyskogagårdens ideella förening Lokalhistorikern Lars Wennberg, Sunne, personarkiv Värmlands Kvinnliga Läkares Förening Stora Enso, Skoghall har överlämnat Billeruds Konstförening, Billeruds Korpidrottsförening, Billeruds Personalklubb, Billeruds Tjänstemannaklubb och Billeruds Tennisklubb. IF Metall i Östra Värmland och i Säffle levererade 19 olika avdelningsarkiv samt 9 fanor och standar.

7 Intervjuer utförda av elever vid Solbergagymnasiet, Arvika 1974. Folk längs gränsen till Norge berättar sina minnen från krigsåren 1940-1945. Fanor och standar inkommer successivt med arkivleveranser utan att arkivet aktiverar sig särskilt. Hela 325 fanor och standar med tillbehör samt diverse banderoller med tillfällighetstexter slutförvaras i Värmlands museums textilmagasin i Ulvsby. Samlingen är helt magnifik. Även under 2007 har ordnings- och förteckningsarbetet varit mycket framgångsrikt. Genom statliga s k Accessmedel har två heltidsanställda arkivassistenter arbetat vidare med delprojektet Folkbildning och kulturföreningar i fokus. Från 1 januari-31 juli disponerade arkivet dessutom ytterligare en heltidstjänst, som tillkom efter att vårt gemensamma projekt Arkivförädling Värmland uppvisat goda resultat. Huvudsyftet har varit att genomföra en massiv förteckningsinsats för att öka tillgängligheten till våra bestånd. Under 2007 gjordes förteckningsinsatser i hela 237 olika föreningsarkiv, varav 153 nyförtecknades. Dessutom förekom tillägg och ändringar (ibland genomgripande) i ytterligare 84 arkiv. Under 2007 blev hela 1 888 arkivvolymer tillgängliga genom förteckningsarbete, vilket är ett absolut toppresultat. Tack vare Accesspersonalens gedigna insats slog arkivet förteckningsrekord för andra året i sträck. Accessverksamheten beskrivs mera i detalj under rubriken Projekt nedan. IT-frågan Under 2007 har diskussioner förts med Karlstads kommuns Kultur- och fritidsförvaltning samt Region Värmland om en extrasatsning för att förbättra arkivets IT-situation. Det är en absolut nödvändighet för att kunna jobba effektivt med registerföring och kunna kommunicera via nätet. I slutet av året beslutade kommunen att anslå 100 000 kronor för ändamålet, varav 50 000 betalades ut före årsskiftet. Regionen valde att höja driftsbidraget för 2008 med 100 000 kronor för att möjliggöra IT-satsningen. I slutet av året fick arkivet hjälp av IT-arkivarien Henrik Landtmanson, Karlstads kommunarkiv att göra en första kravspecifikation inför upphandlingen 2008. Den generösa hållningen från arkivets huvudsponsorer Karlstads kommun och Region Värmland möjliggör en IT-satsning som innebär att arkivet kan möta allmänhetens krav på ett helt annat sätt. Projekt Accessprojektet Arkivförädling Värmland Sedan våren 2006 har Folkrörelsernas arkiv samarbetat med Karlstads kommunarkiv och Värmlandsarkiv i Accessprojektet Arkivförädling Värmland. De statliga Accessmedlen har öppnat för en storsatsning på att tillgängliggöra intressanta arkiv genom intensivt registrerings-, ordnings- och förteckningsarbete. Genom den riktade insatsen har ett par hundra arkiv blivit tillgängliga för föreningarna själva och intresserade forskare. Under 2007 erhöll folkrörelsearkivets delprojekt Folkbildning och kulturföreningar i fokus 930 000 kronor i bidrag. Det motsvarade 31 månaders anställning av fyra arkivassistenter (se även under rubriken Personal). Bidraget på 30 000 kronor per månad och anställd har varit öronmärkt för lön, sociala avgifter och handledning. Precis som föregående år har Värmlandsarkiv varit projektägare och skött den löpande redovisningen till Statens Kulturråd. Vid två tillfällen under året (april och november) har omfattande delredovisningar rörande projektet i sin helhet lämnats till Kulturrådet. Den begärda aprilredovisningen utgjorde underlag för regeringens vårbudget, som innehöll löften om vissa fortsättningsmedel till Access under 2008-2009. Novemberredovisningen var kopplad till en ny ansökningsomgång, som öppnade för en förlängning av projektet under 2008. I december utsträckte styrelsen anställningarna av Annika Eriksson och Maria Olofson till och med februari 2008 i avvaktan på besked om projektbidrag. Förhoppningen är att ytterligare medel beviljas för 2008 så att delprojekten kan slutföra väsentliga arbetsmoment kopplade till databashantering och presentation. Accessprojektet Folkbildning och kulturföreningar i fokus har varit en succé resultatmässigt, inte minst p g a de anställdas utomordentligt fina arbetsinsats. Vid ansökningstillfället 1 december 2007 sammanställdes totalstatistik som visar att 197 arkivbildare förtecknats sedan 1 april 2006 t o m

8 november 2007. Det förtecknade omfattar 3 150 volymer och det rör sig om 191 hyllmeter handlingar. Dessutom har 38 arkiv som omfattar drygt 40 hyllmeter inventerats. Vidare registrerades 511 affischer, 24 fanor och standar samt 179 ljudband/kassetter under projektperioden. Efter Accessinsatsen har förteckningssituationen för studieförbunden, hembygdsrörelsen och konstanknutna verksamheter i Värmland förbättrats radikalt. Flera personarkiv som bearbetats inom projektet kom genast till användning i bl a lokalhistorisk forskning. Samverkan kring Accessprojektet Arkivförädling Värmland har gett flera positiva sidoeffekter. Ett exempel är arbetet med ny gemensam hemsida som ger information om samtliga institutioner i Arkivcentrum Värmland. Avsikten med den nya hemsidan var dessutom att presentera spännande arkiv och specifika arkivhandlingar som tillgängliggjorts genom Accessinsatsen 2006-2007. Under hösten knöts webbdesignern Christer Nord till Accessprojektet för att delta i utformningen av hemsidan. Efter ett antal möten med diskussioner och idékläckning tillsammans med ledningsgruppen och Accesspersonalen växte hemsidan fram. I början av december kunde den nya sidan tas i drift och adressen är www.arkivcentrumvarmland.se/fa.html Accessprojektet fick också en framträdande roll vid Arkivens Dag i Arkivcentrum den 10 november (se under rubriken Externa kontakter, arrangemang). Liv och arbete i Torsby kommun I början av 2007 togs initiativ till ett samverkansprojekt mellan Folkrörelsernas arkiv och Värmlandsarkiv för att kartlägga, inventera och samla in arkiv efter enskilda verksamheter i Torsby kommun. Projektets fullständiga benämning är Liv och arbete i Torsby kommun - upptäcktsfärd i en Nordvärmländsk gränsbygd. I april informerade folkrörelsearkivet Kulturnämnden i Torsby om den planerade inventeringsverksamheten i kommunen. Under hösten beslutade Riksarkivets nämnd för enskilda arkiv och Näringslivsarkivens Stödfond att anslå sammanlagt 100 000 kronor till projektet. I slutet av året söktes 300 000 kronor av infrastrukturmedel från Region Värmland. Enligt förhandsbesked finns goda chanser att dessa medel beviljas. Kontakter har också inletts med flera tilltänkta finansiärer. Projektet beräknas pågå under 18 månader med start 1 mars 2008. Arkiven kommer att söka samarbetspartners på plats i kommunen (hembygdsrörelsen, folkhögskolan i Stöllet, företagarföreningen, Torsby kommunarkiv, studieförbund m fl) för att förankra projektet hos lokala resurspersoner och organisationer av olika slag. Information, kurser, kontakter med arkiv och forskning Forskarservice Arkivcentrum Värmland är en av landets mest välutvecklade arkivcentrumbildningar. Samarbetet är väl beprövat och omfattar forskarservice, gemensam marknadsföring av arkivbestånden, olika samverkansprojekt etc. Folkrörelsernas arkiv för Värmland sköter tillsammans med Emigrantregistret, Karlstads kommunarkiv, Landstingsarkivet och Värmlandsarkiv det dagliga öppethållandet i Arkivcentrum enligt en överenskommen fördelning. Folkrörelsearkivets personal finns i forskarexpeditionen en heldag per vecka och var fjärde måndagskväll. Nya källmaterialgrupper tillkommer efter hand och allt större mängder arkivinformation blir tillgänglig i Arkivcentrums forskarsal. Inte minst genom att alltmer material kan nås digitalt via Internet. Även under 2007 har antalet datorplatser i forskarsalen utökats, samtidigt som mikrokorthanteringen minskar. I den gemensamma forskarexpeditionen kan besökarna ta del av tusentals arkivförteckningar, ett ökande antal register, databaser och andra hjälpmedel. För studiecirklar, skolelever och andra besökare som vill sitta tillsammans och forska finns möjlighet att disponera ett grupprum. I forskarpentryt har man tillgång till automater för varma och kalla drycker, godis och annat tilltugg samt möjlighet att kylförvara och värma medhavd matsäck. Vill man utnyttja fikastunden konstruktivt kan man välja bland en mängd olika tidskrifter och släktforskningspublikationer som finns tillgängliga i pentryt. För att kunna ge bästa möjliga hjälp och service till våra besökare finns en arbetsgrupp för expeditionsfrågor. Expeditionsgruppen diskuterar den gemensamma forskarservicen, ger förslag till förbättringar och strävar efter en samsyn beträffande forskarserviceinsatserna. Principiella frågor kan vid behov lyftas till Arkivcentrums ledningsgrupp.

9 I statistikbilagan (bilaga 3) framgår att antalet besökare i Arkivcentrums forskarsal åter ökat jämfört med föregående år. Hela 5 421 besökare har noterat sig i den gemensamma besöksliggaren. På den punkten har Arkivcentrum Värmland en lite annan trend än man ser i de offentliga arkiven i övrigt. Arkivpedagogen Olle Nilsson, Värmlandsarkiv, som under den senaste 10-årsperioden jobbat väldigt intensivt med att locka elever och deras lärare till Arkivcentrum, har förstås bidragit till de höga besökssiffrorna. Vi ser gärna att skolungdom kommer till arkiven. De är morgondagens kunder. Under 2007 tog Folkrörelsernas arkiv fram 619 volymer till forskarsalen. Det är en minskning från föregående år. Däremot har externutlåningen ökat till 80 volymer och rör sig oftast om utlån till deponenter. Fjärrlån till andra arkiv förekommer normalt i liten omfattning. I slutet av året fraktades emellertid en välfylld flyttkartong med arkiv till Blekingearkivet i Bräkne-Hoby för att ge service till en forskare från Sölvesborg. Genom ett lite unikt samarbete mellan folkrörelsearkivet i Värmland och Blekingearkivet kunde forskaren studera resultatlistor från olika skridskotävlingar i Värmland i sitt hemlän. Uppgiften var behjärtansvärd eftersom forskaren sammanställer tävlingsstatistik för Svenska Skridskoförbundets räkning. Detta ovanliga fraktsamarbete löste frågan till allas belåtenhet. Olika forskarförfrågningar till folkrörelsearkivet fortsätter att öka och under 2007 handlades 237 forskarärenden. Telefonförfrågningar är vanligast, men frågorna via e-post ökar. Sannolikt kommer detta att märkas ännu tydligare då den nya hemsidan blivit mera känd och e-postfunktionen på sidan börjar nyttjas i högre grad. Många frågeställningar är ganska enkla att klara av, medan andra forskarärenden är mera komplicerade och kan kräva rätt lång tid att handlägga. I mars genomfördes en informationsdag för historiestudenter inför vårens uppsatsskrivande. Efter en introduktion i arkivkännedom och forskningsmöjligheter i arkiv generellt fick studenterna se exempel på användning av arkiv i skolarbetet. Sedan fick man träffa och diskutera möjliga ämnen med samtliga institutioner i Arkivcentrum i form av olika stationer som på en mässa. Folkrörelsernas arkiv valde att lansera spännande arkiv som blivit tillgängliga i samband med Accessinsatsen. Vid en träff med ett par lärare från historieämnet vid Karlstads universitet senare under våren diskuterades hur vi kan göra informationstillfället mera attraktivt framöver. En studiecirkel från Karlstads Hembygdsförening besökte folkrörelsearkivet under våren. Kerstin Wallquist och Monica Gustafsson introducerade den s k Romstad-gruppen i nyupptäckt material om deras stadsdel. De nya uppgifterna ingår i ett personarkiv som detaljregistrerats inom Accessprojektet. Externa kontakter, arrangemang Arkivens Dag Den 10 november var det dags att arrangera Arkivens Dag för tionde gången. Efter att ha förlagt arrangemanget utanför huset de senaste två åren valde vi att hålla till i Arkivcentrum. Årets tema var Människan i arkiven och det blev en publikmässig succé med drygt 400 besökare. Vårt gemensamma Accessprojekt fick ganska stort utrymme under dagen. På plan 3 visades en proffsigt utformad utställning med axplock ur de arkiv som blivit tillgängliga genom Accessarbetet. Dessutom medverkade Accesspersonalen i föreläsningarna i Edbergsalen. Annika Eriksson och Maria Olofson gav exempel på några godbitar ur arkiv som de själva sysslat med inom delprojektet Folkbildning och kulturföreningar i fokus. I utställningsdelen medverkade även Birgitta Gustavsson och ordförande Gunnar Törnkvist deltog som konferencier. Alla besökare möttes av en fond med dubletter av teateraffischer från Riksteaterns arkiv i husets entré. En perfekt Accessinramning alltså. Den goda publiktillströmningen var bl a resultat av bra mediabevakning och många besökare var dessutom väldigt nyfikna på Värmlandsarkivs nyinflyttade bokbinderi. Övriga kontakter och arrangemang 21-22 februari inbjöd Riksarkivet de 22 länsarkiv som erhåller statligt stöd via Riksarkivets Enskilda nämnd till en träff förlagd till Bohusläns Föreningsarkiv i Uddevalla. Förutom själva konferensen gjordes ett studiebesök på Sjömanshusmuseet, som bl a har omfattande register över sjöfarande.

10 22 februari höll Folkrörelsernas Arkivförbund en halvdagskonferens om att skriva föreningshistoria i Uddevalla. Arkivchefen hade lockat historieprofessor Martin Åberg, Karlstads universitet att delta. Det passade väldigt bra eftersom Martin skrivit stadshistoria om just Uddevalla. 17 mars deltog Åsa Vålvik då Släktforskningens Dag arrangerades i Arkivcentrum Värmland. Arrangemanget lockade flera hundra personer och kommer att upprepas våren 2008. 29 mars besökte en delegation från Vestfold Arkivcentrum för att studera hur vi samverkar eftersom man ville få inspiration att skapa något liknande på hemmaplan. 3-4 maj deltog arkivchefen i länsarkivarieföreningens årliga träff på Sunnersta kursgård i Uppsala. Deltagarna fick bl a flera vittnesbörd om hur länsarkiven jobbar med arkivpedagogik. I övrigt diskuterades gemensamma frågor. 10 maj medverkade Annika Eriksson i en visning av Arkivcentrum för de kommun- och landstingsarkivarier som samlats för ett par dagars FALK-konferens i Karlstad 28 maj mottogs utredaren Per Dahl från Dalarnas Arkivcentrum för att samtala om olika frågeställningar kring samverkan och höra om lösningar som tillämpas i vårt Arkivcentrum. 31 maj anlände ett 40-tal personer från Riksarkivets S-avdelning till Arkivcentrum under ledning av arkivrådet Leif Gidlöf (tidigare Värmlandsarkivchef). Det var hedrande att Riksarkivfolket valt Värmland för sin studieresa och gruppen fick bred information kopplat till visningar. 7 juni arrangerades en informationsträff ang Kulturarv Värmland på Värmlands museum. 27 juni visades Arkivberget i Zakrisdal för ett 20-tal personer. Kvällsaktiviteten ingick i Kultur- och fritidsförvaltningens satsning på Öppet Hus på spännande ställen i kommunen under sommaren. 30 augusti anlände personalen från Yngreavdelningen vid Riksarkivet i Oslo, för att få information om Arkivcentrum Värmland. Annika Eriksson och Monica Gustafsson deltog från folkrörelsearkivets sida. 6 september kom den statliga kulturutredningens huvudsekreterare Keith Wijkander till Karlstad för att informera om utredningen som ska slutredovisas i december 2008. Arkivets ordförande Gunnar Törnkvist och arkivchefen fanns bland åhörarna i museets hörsal. I början av oktober tog institutionerna i Arkivcentrum emot ett studiebesök från Värmlands moderater. Det var moderaternas s k kulturnätverk, d v s ett 20-tal förtroendevalda i nämnder och styrelser som handlägger kulturfrågor. Flera av deltagarna inspirerades att återkomma med arkivleveranser senare. 12 oktober anordnade Stiftelsen Erlandergården ett seminarium som ett led i den framtidsdiskussion man har initierat. Arkivchefen deltog. 16 oktober träffade ordförande Gunnar Törnkvist och arkivchefen kulturnämndspolitiker i Kristinehamn för en dialog i samband med bidragsgivningen. 1 november höll Karlstads Kultur- och fritidsnämnd sitt nämndsammanträde i Arkivcentrum. Nämnden är huvudman för Karlstads kommunarkiv och önskade informera sig närmare om den samverkan som kommunarkivet är del av i Arkivcentrum Värmland. Varje samverkanspart hade utarbetat underlag om resp institution som nämndledamöterna erhållit innan. Denna sammanställning ang verksamheten har folkrörelsearkivet nytta av vid kontakter med andra kommuner i länet. 5 december åkte arkivchefen tillsammans med fyra andra representanter från Arkivcentrum på svarsvisit till Riksarkivet i Oslo. Under endagsbesöket fick vi bl a inblick i arbetet med bevarande/gallringsfrågor, nätutställningar, arkivpedagogik och en hel del annat. Vi fick också tillfälle

11 att hälsa på den nye riksarkivarien Ivar Fonnes. 19 december träffade arkivchefen och Thomas Kvarnbratt, Värmlandsarkiv, Sveriges Hembygdsförbunds arkivkommitté för att diskutera möjligheterna till hembygds- och arkivsamarbete med Norge. Möjligen kan Arkivcentrum Värmland bli platsen för en samverkanskonferens framöver. Kursverksamhet Under vårterminen 2007 undervisade arkivchefen 20-poängstudenterna i Arkivkunskap vid Karlstads universitet. En handfull studenter gjorde sin seminarieuppgift vid Folkrörelsernas arkiv och handleddes av arkivarie Åsa Vålvik och arkivchefen. Under höstterminen fortsatte nästan hela gruppen på 40-poängsnivån, med bl a arkivchefen som lärare. Under 2007 har Folkrörelsernas arkiv samverkat med Värmlandsarkiv om kursverksamhet med arkivanknytning. Den 23 maj anordnades halvdagskursen Kommunernas arkivansvar. Dessutom genomfördes en arkivförteckningskurs (2 dgr) för Värmlands museum och Nordiska Travmuseet. Den 25 april föreläste arkivchefen om gallringsfrågor under den påbyggnadskurs i arkivvård som Folkrörelsernas Arkivförbund anordnade i Västerås. Information, mediakontakter Folkrörelsernas arkiv har avvecklat den gamla hemsidan, som under senaste tiden blivit allt mindre användbar för organisationerna och andra intresserade. Genom Accessprojektet har samarbetet om en ny hemsida för samtliga intressenter i Arkivcentrum blivit verklighet. Under rubriken Accessprojektet Arkivförädling Värmland framgår hur det hela kom till stånd, men adressen upprepas här www.arkivcentrumvarmland.se/fa.html Folkrörelsearkivets hemsida finns alltså som undersida till den nya Arkivcentrumhemsidan och innehåller basinformation om arkivet och vilken service arkivet kan erbjuda. Vidare visas några exempel på spännande handlingar som grävts fram under Accessprojektet. Folkrörelsernas arkiv och Arkivcentrum har förekommit i media vid några tillfällen under året bl a i samband med Arkivens Dag. Slutord Arkivet kan se tillbaka på ett mycket arbetsintensivt år. Resultaten vad gäller registrerings- och förteckningsarbetet är rekordartade, inte minst beroende på det kraftiga projektstödet från statens sida. Accesspersonalen har gjort underverk genom att tillgängliggöra drygt 200 arkiv från folkbildning och kulturorganisationer i länet. Styrelsen riktar ett särskilt tack till Statens Kulturråd och till Karlstads kommunarkiv och Värmlandsarkiv, våra projektpartners i Arkivförädling Värmland. I slutet av 2007 beslutade Karlstads Kultur- och fritidsnämnd och Region Värmland att ge bidrag till upprustning av folkrörelsearkivets IT-funktion. Det blir en stor utmaning att överföra mängder av register och förteckningar till digitalt format. Den nya hemsidan har just tagits i bruk och ska nu fyllas med innehåll som lockar föreningar, forskare och allmänhet att använda de tusentals föreningsarkiven. Styrelsen ser fram emot ett fruktbart fältarbete i Torsby kommun under 2008, i samverkan med Värmlandsarkiv. Projektet Liv och arbete i Torsby kommun kommer att engagera lokalbefolkningen och ge resultat i form av arkivmaterial och andra uppgifter till hjälp för framtida forskare. Vi avser att trygga finansieringen av projektet även under 2009. Arkivets ekonomi uppvisar ett litet överskott för 2007. Styrelsen kommer likafullt att arbeta för att samtliga kommuner ska ge bidrag till länets folkrörelsearkiv. Det behövs verkligen, eftersom föreningarna drar ett ganska tungt lass då man är med och finansierar arkivverksamheten. Styrelsen tackar Karlstads kommun och de åtta övriga kommuner som gett bidrag, Region Värmland, Riksarkivets enskilda nämnd, Arbetsmarknadsverket och våra medlemsorganisationer för allt stöd

12 under 2007. Samtidigt riktas ett tack till våra samverkanspartners i Arkivcentrum Värmland. Slutligen vill styrelsen tacka personalen för mycket fina arbetsinsatser under året. Karlstad i mars 2008 Gunnar Törnkvist ordförande Inga Adamsson Per Brunström Rolf Bylund Per-Olof Felth Birgitta Gauffin Åse Gustafsson Kjell-Arne Kamperin Leif Spännar Maud Sundqvist Birgit Södervall /Berith Sande

13 Bilaga 1 Medlemsorganisationer i Folkrörelsernas arkiv för Värmland 2007-12-31 ABF Värmland Värmlands Arkeologiska Sällskap VAS Astma och Allergiföreningen i Värmland Värmlands Badmintonförbund Värmlands Bandyförbund Baptisternas Svealandsdistrikt Värmlands Biodlaredistrikt Värmlands Blåbandsdistrikt Värmlands Bordtennisförbund Brf Brandmästaren, Karlstad Värmlands Broderskapsdistrikt Bygg 29:an, Värmland V:a Svealands Bågskytteförbund, Värmland, Närke, Västmanland Karlstad Båtklubb Centerpartiet i Värmland Centerkvinnorna i Värmland Centerpartiets Ungdomsförbund Värmland Civilförsvarsförbundet Värmland DHR Värmlands distrikt Värmlands läns Diabetesförening Karlstads Dövas Förening EFS Kretsförening i Värmland Sv Elektrikerförbundet avd 16 Stiftelsen Erlandergården, Ransäter Folkrörelsernas EU-forum Värmland Fackförbundet ST avd 102, sektion 17 Karlstad Filmstudio Mowie Folkbildarna i Värmland Ulvsby Folkdanslag Föreningen Folkets Hus i Arvika Skoghalls Folketshusförening u p a Folkpartiet-Liberalerna, Värmlands förbund Folkuniversitetet, Värmland Värmlands Fotbollsförbund Värmlands Friidrottsförbund Friluftsfrämjandet Värmland Värmlands läns 4 H Föreningen Karlstad Lever Föreningen Norden i Hagfors Föreningen Norden i Torsby Föreningen Norden, Värmland Föreningen Värmlandslitteratur Föreningen Värmländsk Kultur Försvarsutbildarna, Värmland Värmlands Golfdistrikt Grafiska Fackförbundet avd 8 Värmlands Gymnastikförbund Handelsanställdas förbund avd 17 Handikappförbunden Värmland Handikappföreningarna Karlstad Värmlands Handikappidrottsförbund Hela Människan Värmland Värmlands Hem- och Skoladistrikt Föreningen Grums Hembygdsarkiv Värmlands Hembygdsförbund Boda Hembygdsförening Forshaga Hembygdsförening Grava Hembygdsförening Hammarö Hembygdsförening Nors Hembygdsförening Nyeds Hembygdsförening Väse Hembygdsförening Hjärt- och Lungsjukas förening Hagfors Munkfors Hjärt- och Lungsjukas Länsförening i Värmland Hushållningssällskapet Värmland Husmodersförbundet Hem och Samhälle Värmland Hyresgästföreningen Värmland Hörselskadades Förening i Karlstad m o Hörselskadades Riksförbund i Värmland IF Metall Klarälven IF Metall Västra Värmland IF Metall Östra Värmland ILCO Värmland IOGT-NTO Värmland IOGT-NTO Logen 1032 Myran, Forshaga IOGT-NTO Logen 389 Ägir, Karlstad Värmlands Idrottsförbund Internationella Kvinnoförbundet för Fred och Frihet (IKFF), Värmland Värmlands Ishockeyförbund Värmlands Journalistförening Jägareförbundet Värmland Sv Kommunalarbetareförbundet avd Värmlands län Konstfrämjandet i Värmland Värmlands Konstförening Korpen Karlstad MIF Svenska Kyrkans Unga i Karlstads stift LO-distriktet Örebro och Värmland LRF Värmland Ledarna Karlstadsdistriktet M.S.C. Livsmedelsarbetareförbundet avd Bergslagen Länshemslöjdsföreningen i Värmland Lärarförbundet Regionkontoret i Karlstad

14 MHF Bergslagen Värmlands Länsråd Medborgarskolan Värmland Örebro Hammarö-Skoghalls Missionsförsamling Svenska Missionskyrkan/SMU i Örebro, Värmland/Dal Moderaterna Värmland Sv Målareförbundet avd 6 Svealand, sektion 3 Värmland Värmlands Nykterhetsförbund Nykterhetsrörelsens Bildningsverksamhet (NBV) Värmland Nykterhetsrörelsens Scoutförbund (NSF) Värmlands distrikt NTF Värmland Odd Fellowinstitutionernas i Karlstad gemensamma ekonomiutskott Värmlands Orienteringsförbund Forshaga PRO-förening Nyeds PRO-förening PRO Karlstad Samorganisation PRO Karlstad Västra PRO Värmland SPF Värmlands distrikt Sv Pappers avd 36, Skoghall Värmlands Polisförening RBU Föreningen Rörelsehindrade Barn och Ungdomar Värmland Svenska Rasfjäderfäförbundet Värmlands Ridsportförbund Riksteatern Värmland Karlstads Rotaryklubb Rädda Barnens Distriktsförbund i Värmland Röda Korset Region Mellan SAC Värmlands distrikt SEKO Värmland, klubb civil SEKO post Värmland SEKO tele Värmland, klubb 701 Sensus studieförbund Mellansverige SIF avd 19, Värmland SKTF-Centret i Västerås SSU Värmland Värmlands Simförbund Karlstads Simsällskap Värmlands Skidförbund Skog och Träfacket avd 8 Värmland/Dal Värmlands Skolidrottsförbund Värmlands Skytteförbund Slottsbrons Musikkår Värmlands Släktforskarförening Arvika Arbetarekommun Våxnäs S-förening Socialdemokraterna i Karlstad Skoghalls Socialdemokratiska Arbetarekommun S-kvinnor i Värmland Värmlands Socialdemokratiska Partidistrikt Studiefrämjandet Norra Värmland Studiefrämjandet Värmland Bergslagen Studieförbundet Bilda, Värmland Studieförbundet Vuxenskolan, Värmland Svensk-Engelska föreningen i Karlstad Synskadades Riksförbund (SRF) Värmland Värmlands Tandläkareförening Värmlands Tennisförbund Karlstads Tennisklubb Tjänstemannaförbundet HTF avd 65, Värmland Borgebols Tomtägarförening, Grums Svenska Turistföreningen Södra Värmlandskretsen Unga Örnar Värmland Värmländska Ungdomsringen Verdandi Värmland/Dal Villaägarna i Hammarö Vita Bandet, Värmland/Dal Vulkanerna Degerfors IF supporterklubb Vänsterpartiet, Värmland Föreningen Äldre Varer Svenske Bergslagens Älghundsklubb

15 FOLKRÖRELSERNAS ARKIV FÖR VÄRMLAND BALANSRÄKNING 2007 2006 2007 Tillgångar Inventarier 2 831,00 0,00 Finansiella anläggningstillgångar SPP företagsanknutna medel 116 016,00 0,00 Summa anläggningstillgångar 118 847,00 0,00 Omsättningstillgångar Kassa 2 692,50 2 808,50 Postgiro 50 789,11 151 055,20 Bank 17 354,12 74 261,09 Bank, kapitalräkning 139 491,79 329 442,05 KF-konto 271,66 271,66 Kundfordringar 222 676,00 194 490,50 Bidragsfordringar 112 972,00 69 458,00 Summa omsättningstillgångar 546 247,18 821 787,00 Summa tillgångar 665 094,18 821 787,00 Skulder och Eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörskulder 21 527,06 18 416,49 Böcker i kommision 260,00 260,00 Skatt, anställda 40 800,00 31 312,00 Arbetsgivaravgifter 53 910,00 42 038,00 Löneskatt 35 003,00 28 711,00 Uppl. Semesterlöner 37 434,00 15 520,00 Avsatta medel Access, IT-projekt, RA 148 193,80 353 193,80 Summa kortfristiga skulder 337 127,86 489 451,29 Eget kapital Balanserad vinst 349 318,65 327 966,32 Årets resultat -21 352,33 4 369,39 Summa eget kapital 327 966,32 332 335,71 Summa skulder och Eget kapital 665 094,18 821 787,00

16 FOLKRÖRELSERNAS ARKIV FÖR VÄRMLAND RESULTATRÄKNING 2007 2006 2007 Intäkter Bidragsintäkter Riksarkivet 274 954,56 277 727,24 Riksarkivet Enskilda nämnden 0,00 70 000,00 Region Värmland 300 000,00 310 000,00 Karlstads kommun 250 000,00 255 000,00 Karlstads kommun IT-bidrag 0,00 50 000,00 Arvika kommun 12 000,00 12 000,00 Forshaga kommun 2 858,00 2 878,00 Grums kommun 2 000,00 2 000,00 Hagfors kommun 12 000,00 12 000,00 Hammarö kommun 3 600,00 4 500,00 Kristinehamns kommun 5 400,00 5 400,00 Torsby kommun 0,00 5 000,00 Årjängs kommun 3 400,00 3 400,00 AMS 147 480,00 111 719,00 Övriga bidrag 25 000,00 1 825,00 Summa bidrag 1 038 692.56 1 123 449,24 Avgifter Medlemsavgift 1 108 800,00 112 300,00 Medlemsavgift 2 13 350,00 13 800,00 Serviceavgifter 242 625,00 266 500,00 Leveransavgift 5 000,00 3 750,00 Summa avgifter 369 775,00 396 350,00 Övriga intäkter Medlemskonsultation/utbildning 79 082,00 76 190,50 Övriga intäkter 22 012,00 70 096,00 Summa övriga intäkter 101 094,00 146 286,50 Projekt Projektbidrag Access 720 000,00 930 000,00 Summa projektintäkter 720 000,00 930 000,00 Räntor 344,92 5 860,26 Summa intäkter 2 229 906,48 2 601 946,00 Sammanräknade intäkter 2 229 906,48 2 601 946,00

17 FOLKRÖRELSERNAS ARKIV FÖR VÄRMLAND RESULTATRÄKNING 2007 2006 2007 Kostnader Personalkostnader Löner, fast anställda 970 550,41 986 872,35 Arbetsgivaravgifter 281 298,91 302 581,27 Arbetsmarknadsförsäkringar 7 590,00 3 929,00 Pensionskostnader 73 071,32 55 428,08 Reseersättningar 10 036,00 11 540,50 Kurser,konf.utbildning 4 189,00 8 206,00 Löneskatt 16 722,00 11 842,00 Övriga personalkostnader 2 456,50 3 771,50 Företagshälsovård 7 407,00 6 500,00 Personalutveckling 6 760,00 5 457,00 Summa personalkostnader 1 380 081,14 1 396 127,70 Materialkostnader Förbrukningsmaterial, förbrukn.inv. 7 120,25 19 461,00 Kontorsmaterial, trycksaker 11 388,46 11 780,41 Summa materialkostnader 18 508,71 31 241,41 Administrationskostnader Porto 5 750,00 9 260,00 Tele 23 905,00 22 730,00 Datatjänster 8 555,00 3 582,00 Övriga administrationskostnader 4 002,50 5 311,50 Summa administrationskostnader 42 212,50 40 883,50 Övriga kostnader Medlemskonsultation/utbildning 2 334,00 1 275,50 Företagsförsäkring 3 025,00 3 075,00 Bevakning 6 100,00 6 258,00 Övrigt 28 243,46 17 933,17 Summa övriga kostnader 39 702,46 28 541,67 Projekt Arkivens dag 215,00 0,00 Projekt Access 616 806,20 892 951,33 Summa projektkostnader 617 021,20 892 951,33 Förluster kundfordringar 5 270,00 0,00 Avskrivning inventarier 0,00 2 831,00 Räntekostnader 269,00 0,00 Summa kostnader 2 103 065,01 2 392 576,61 Avsättning Access, IT-bidrag och program 148 193,80 205 000,00 Sammanräknade kostnader 2 251 259,81 2 597 576,61 Årets resultat -21 352,33 4 369,39

18 Bilaga 3 Statistik 2003-2007 Besök, leveranser, forskarärenden och utlån mm 2003 2004 2005 2006 2007 Mottagna leveranser 96 111 66 110 101 Mottagna arkivbildare 199 294 99 239 166 Återtagna arkivbildare 1 0 2 2 1 Nya förteckningar 62 33 74 108 153 Kompletterade förteckningar 29 14 29 55 84 Antal nya volymer 469 335 373 1138 1888 Registrerade besök* 6022 5540 4726 5049 5421 Framtagna volymer till forskarsal 826 1063 895 776 619 Framtagna volymer för externlån 128 85 91 63 80 Handlagda forskarärenden 197 173 180 203 237 *Gemensamt för Arkivcentrum Värmland Typfördelning av förtecknade arkiv hos Folkrörelsernas Arkiv för Värmland år 2007 Bildningsorganisationer 312 Fackliga organisationer 1249 Idrottsföreningar 339 Nykterhetsföreningar 704 Politiska föreningar 589 Religiösa föreningar 698 Övriga ideella föreningar 1063 Person- och släktarkiv, samlingar 136 Summa 5090

19 Folkrörelsernas arkiv för Värmland Bilaga 4 REVISIONSBERÄTTELSE FOLKRÖRELSERNAS ARKIV FÖR VÄRMLAND 2007 Vi har granskat räkenskaperna och styrelsens förvaltning för verksamhetsåret 2007. Granskningen har utförts enligt god revisionssed och inte givit anledning till erinran. Siffergranskningen har skötts av revisor Lars-Gunnar Sander och Vanja Stolpe. Vi tillstyrker att föreliggande resultat- och balansräkningar fastställes samt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2007. Karlstad den 2008-04-04 Lars-Gunnar Sander revisor Vanja Stolpe revisor