VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(41) Plats och tid Lokal: Vilhelmina Folkets hus, Lokal Nr 1 kl 08.00-16.30 (överläggningar 11.30-12.30) Beslutande Jonny Kärkkäinen, Ordförande (KD) Sanja Tadic (FP) 08.00-12.30 Dajana Tadic (FP) Ingrid Ericsson (C) Göran Hahlin (M) Robert Svensson (C) Viveka Abramsson (S) Birgitta Ohlsson (S) Ulf Hansson (S) Birgitta Johansson (S) Margareta Abrahamsson (V) Tjänstgörande ersättare: Gun-Inger Fryklund (KD) istället för Sanja Tadic 69-88 Övriga deltagande Lena Oscarsson förvaltningschef, Christer Staaf, avdelningschef, 69-84 86-88, Lena Mikaelsson, förvaltningsekonom och Johnny Wahlström sekreterare. Stina Nordlöf (KD) ej tjänstgörande ersättare, Mikael Danielsson (S) ej tjänstgörande ersättare, 69-77 Erik Larsson (V) ej tjänstgörande ersättare 69-83 Helen Eliasson, personalföreträdare Kommunal, 69-77 78-88, Fredrik Byström, personalföreträdare Lärarförbundet. Nils Fredriksson 71 82 Ewa Kämpe och Pia Gustafsson 77 82 Lennart Anundsson, 82 Margareta Sjödin, 82 Laila Eliasson, 82 Ulf Nensén 82 och Mona Lisa Wallin 82, Lars Ekbäck 77 samt Mary Eliasson 85 Utses att justera Birgitta Johansson 69-88 Underskrift Sekreterare... 69-88 Johnny Wahlström Ordförande... Jonny Kärkkäinen Justerande... Birgitta Johansson
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2(41) BEVIS OM ANSLAG Kultur- och utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2010-09-07 Anslaget uppsatt 2010-09-14 Anslaget nedtages 2010-10-07 Protokollet förvaras på KU-förvaltningen, Vilhelmina... Johnny Wahlström
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3(41) KUN 69 Delgivning av föreliggande protokoll Delgivning av KUN AU protokoll 2010-08-16 84-99
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4(41) KUN 70 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 10/KUN95 1. Rektor Nils Fredriksson 2010-06-15. Elevärende Dok.id. 3011 2. Christer Staaf 2010-08-02. Redovisning liftkort Dok.id. 3026 3. Conny Olofsson 2010-08-24. Sammanställning stöd samlingslokaler
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5(41) KUN 71 Dnr 09/KUN118 714 Lokalbehov och lokalomställningar i förskole- och skolverksamheterna på tätorten AU 2009-11-17: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om de behov av lokalomställningar som föreligger inom verksamheterna. Bland annat måste långsiktiga lösningar hittas för bland annat öppna förskolan, samt en lämplig samlingslokal för dagbarnvårdare. Vidare måste konsekvenserna av allmän förskola för 3-åringar beaktas, liksom allmän förskola för 4-5 åringar, samt asylförskolans framtida lokalisering. AU 2009-11-17 139 att notera föredragen information, att uppdra till förvaltningsledningen att scenariobeskriva ett antal tänkbara lösningar och återkomma med en rapportering till KU-nämnden 2009-12-15. KUN 2009-12-15: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och redogör för den översyn av lokalanvändning som gjorts gällande förskole- och skolverksamheterna på Vilhelmina tätort. Översynen och möjliga rockader av de olika verksamheterna är kommunicerad med berörd personal via APT. KUN 2009-12-15 162 att notera föredragen information, - - -forts- - - att uppdra till förvaltningsledningen att gå vidare i ärendet med en fördjupad beredning som presenteras under våren 2010.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6(41) - - -forts- - - KUN 71 Dnr 09/KUN118 714 Lokalbehov och lokalomställningar i förskole- och skolverksamheterna på tätorten AU 2010-02-16: Ärendet föredras av förvaltningschef Roland Bång. En Fördjupad beredning angående lokalomställning har gjorts. Enligt beredningen är rekommendationen att inte flytta elever i förskoleklass till Hembergsskolan utan istället till Volgsjö skola. Detta är möjligt om elever i år 6 flyttas till Hembergsskolan vilket även är lämpligt ur pedagogiskt och lärandemässigt perspektiv. Rockaden av verksamheterna gör det möjligt att skapa ett förskoleområde av Skogsbacken vilken skulle inrymma samlingslokal för dagbarnvårdare, öppna förskolan samt befintlig förskola. AU 2010-02-16 30 att uppdra till förvaltningsledningen att, innan nämnden den 2 mars, kalla samman till föräldramöte för föräldrar som har barn i nuvarande år 5. KUN 2010-03-02: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet i korthet och presenterar den beredning som gjorts. KUN 2010-03-02 21 att elever ur förskoleklass inte ska flyttas till Hembergsskolan, att fördjupad beredning ska göras angående en flytt av år 6, men ej särskolan, till Hembergsskolan. att uppdra till förvaltningsledningen att inhämta synpunkter från föräldrar och personal i berörda grupper.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7(41) KUN 71 Dnr 09/KUN118 714 Lokalbehov och lokalomställningar i förskole- och skolverksamheterna på tätorten AU 2010-04-13: Förvaltningschef Roland Bång och ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet. Den fördjupade beredningen angående flytt av år 6 till Hembergsskolan beskrivs. Beredningen visar att en flytt av år 6 från Volgsjö skola till Hembergsskolan skulle frigöra lokaler för förskoleklass och fritids som idag finns på Kittelä. Genom denna flytt skulle asylförskolan, slottet, öppna förskolan och familjecentral kunna inrymmas i Kitteläs lokaler. Detta skulle ge en besparing på ca 400 000 kr/år. Den 12 april hölls en träff med föräldrar på Volgsjö skola angående flytt av år 6 till Hembergsskolan. Vid mötet mottogs förslag att undersöka om andra verksamheter kan flytta för att frigöra utrymme. KUN AU 2010-04-13 40 att notera informationen, att notera att överläggningar skett med föräldrar och personal i berörda grupper, att uppdra till förvaltningsledningen att förhandla om nytt hyresavtal med pingstkyrkan, att uppdra till förvaltningsledningen att utreda ytterligare alternativ för att tillgodose lokalbehoven. ---- - - -forts- - -
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8(41) KUN 71 Dnr 09/KUN118 714 Lokalbehov och lokalomställningar i förskole- och skolverksamheterna på tätorten AU 2010-05-11: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och beskriver den utredning som gjorts angående ytterligare alternativ för att tillgodose lokalbehoven. Olika scenarion har undersökts och betraktade var för sig skulle samtliga vara mer eller mindre möjliga att genomföra. Förvaltningsledningen menar dock att frågan om hur lokalerna bäst ska användas måste grundas i en betraktelse av helheten, och inte i en betraktelse av delarna var för sig. Utredningen avslutas med sex frågeställningar till stöd för beslutsfattandet. AU 2010-05-11 64 att politiker ska träffas måndag den 24 maj kl 10.00 för att tillsammans besöka tänkbara lokaler, att ärendet må återkomma vid KU-nämndens sammanträde den 8 juni 2010. KUN 2010-06-08: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet och berättar om de platsbesök som politiker gjort vid olika lokaler. Rektor Ingrid Karlsson, Volgsjö skola och Ewa Kämpe, rektor förskolan, informerar och redogör för skolans och förskolans synpunkter i frågan. Göran Hahlin (M), Robert Svensson (C) med flera inom Alliansen yrkade på ett inriktningsbeslut om att årskurs sex vid Volgsjö skola flyttas till Hembergsskolan från och med höstterminen 2011 för att frigöra lokaler för förskoleklass och fritids som idag finns på Kittelä. Genom denna flytt skulle asylförskolan, slottet, öppna förskolan och eventuell familjecentral kunna inrymmas i Kitteläs lokaler. - - -forts- - - S+V ansåg att en eventuell flytt av årskurs sex, förutom elever vid skolorna i Saxnäs och Dikanäs, ska ske av pedagogiska och inte logistiska skäl och föreslog att olika lokalomställningsförslag får avvakta till dess att konsekvenser av beslut inom förskoleverksamheten kan bedömas.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9(41) KUN 71 Dnr 09/KUN118 714 Lokalbehov och lokalomställningar i förskole- och skolverksamheterna på tätorten KUN 2010-06-08 45 att notera informationen att fatta inriktningsbeslut om att elever i årskurs sex vid Volgsjö skola från och med höstterminen 2011 flyttas till Hembergsskolan. - - -forts- - - Socialdemokraterna och Vänstern lämnade blank reservation till förmån för eget yttrande AU 2010-08-16: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet i korthet med anledning av det beslut som KUN fattade den 8 juni. Arbetsutskottet bedömer att beredning bör inkomma till nästa arbetsutskotts sammanträde den 28 september för att möjliggöra tidsplanen för inriktningsbeslutet. AU 2010-08-16 85 att uppdra till förvaltningsledningen att bereda inriktningsbeslutet för redovisning till arbetsutskottet i september. KUN 2010-09-07: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet och det inriktningsbeslut som KUN tog 2010-06-08 45. Nils Fredriksson, rektor grundskola, informerar och redogör för den beredning som därefter gjorts i ärendet och som visar att Volgsjö skola, på grund av ökat elevantal, inom bara några år är i behov av alla lokalytor.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10(41) KUN 71 Dnr 09/KUN118 714 Lokalbehov och lokalomställningar i förskole- och skolverksamheterna på tätorten Utifrån senaste beredningen yrkar Jonny Kärkkäinen, kd, att KUN ska avstå från att flytta årskurs sex till Hembergsskolan. Birgitta Johansson, s, yrkar att flytt av Slottets verksamhet ska fortsätta utredas. Robert Svensson, c, yrkar bifall till både Kärkkäinens och Johanssons förslag. KUN 2010-09-07 71 att inte flytta årskurs sex vid Volgsjö skola till Hembergsskolan att uppdra till förvaltningsledningen att fortsätta bereda flytt av verksamheten vid Slottet till andra, mer lämpliga lokaler.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11(41) Jan Erik Karlsson KUN 72 Dnr 10/KUN94 602 Bidrag för fortbildning Skrivelse har inkommit från en utbildad förskollärare som dock saknar rätt behörighet att arbeta som lärare för de tidigare åldrarna när reglerna nu skärps för de som arbetar inom skolan. Därför har läraren sökt, och antagits, till två kurser vid Umeå Universitet under hösten 2010. Läraren ansöker om ekonomisk hjälp i form av bidrag till läromedel, bussresor, boende samt tjänstledighet med beviljad lön vid kurstillfällena i Umeå (3-4 tillfällen). AU 2010-08-16: Tf förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet och redogör yttrandet från rektor Jan Erik Karlsson. AU 2010-08-16 86 att föreslå KU-nämnden att ej bevilja ansökan. KUN 2010-09-07: Avdelningschef Christer Staaf föredrar ärendet. KUN 2010-09-07 72 att ej bevilja ansökan
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12(41) Rektor Saxnäs skola och förskola KUN 73 DNR 10/KUN97 623 Senarelagd skolskjutstrafik Marithe Lindblad, rektor vid Saxnäs förskola och skola, önskar återinföra en andra dag med senarelagd skolskjutstrafik för eleverna i de äldre åren vid Saxnäs skola. Senarelagd skolskjutstrafik vid fjällskolorna minskades till läsåret 2009/2010 från två dagar per vecka till en dag per vecka. En utvärdering som rektorn hänvisar till visar att schemat blivit mer komprimerat för att uppfylla kravet om minimiantalet undervisningstimmar. Det innebär att det finns färre utrymmen och positioner för schemaläggning och för att lägga ut raster för elever och personal vilket innebär att det inte finns utrymme för att, enligt dokumentet, Barn och ungas hälsa i Vilhelmina kommun, erbjuda läxstöd till elever med skolskjuts. En återgång till två dagar per vecka med senarelagd skolskjuts skulle enligt rektor vid Saxnäs skola förenkla schemaläggning samt öka möjligheten till raster och social samvaro i skolan vilket bedöms viktigt för elever i glesbygd där sociala mötesplatser är få. Likaså poängterar rektorn att läxhjälp till alla är en viktig del i en likvärdig skola. AU 2010-08-16: Tf förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet. AU 2010-08-16 87 att uppdra till rektor vid Saxnäs skola och förskola att komplettera ärendet med uppgifter om vilka ekonomiska konsekvenser senarelagd skolskjutstrafik kan innebära. - - - forts- - - KUN 2010-09-07: Christer Staaf föredrar ärendet och berättar att beredningen inte hunnit färdigställas.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13(41) KUN 73 DNR 10/KUN97 623 Senarelagd skolskjutstrafik KUN 2010-09-07 73 att ärendet får återkomma till KUNs arbetsutskott den 28/9
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14(41) Ewa Burstedt KUN 74 Dnr 10/KUN98 624 Förvaring skolhälsovårdsjournaler Ewa Burstedt, verksamhetschef för skolhälsovården, påtalar ett akut behov av att lösa frågan med förvaring av elevjournaler. AU 2010-08-16: Tf förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet. Det pågår en allmän genomlysning vad avser kommunens arkiv men vid sammanträdet väcktes även frågor kring regelverket för arkivering av journalerna. AU 2010-08-16 88 att uppdra till förvaltningsledningen att bereda ärendet vidare och återkomma till KU-nämnden den 7 september 2010. KUN 2010-09-07: Avdelningschef Christer Staaf föredrar ärendet och berättar att utrymme tillfälligtvis finns tillgängligt i socialförvaltningens slutna arkiv i förvaltningshuset. KUN 2010-09-07 74 att skolhälsovårdsjournaler tills vidare får inrymmas i socialnämndens slutna arkiv i förvaltningshuset att uppdra till förvaltningsledningen att bereda ärendet vidare för att finna en långsiktig lösning på arkiveringen av skolhälsovårdsjournalerna
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15(41) Ewa Burstedt - - - forts- - - KUN 75 Dnr 10/KUN99 049 Förfrågan om godkännande att försälja upparbetat undervisningsmaterial. Ewa Burstedt, rektor vid Hembergsskolan, skriver att det numera är vanligt och uppskattat inom skolvärlden att man utbyter erfarenheter och arbetsmaterial. Vid Hembergsskolan finns ett tydligt intresse för det koncept som skolan upparbetat under flera år, med en schemaorganisering och lektionsinnehåll för ämnena Friskvård och Livsviktigt. Under våren besöktes Hembergsskolan av en skola i Umeå som är intresserade att köpa den egenframställda undervisningsmaterialet i Friskvård. Burstedt skriver att skolan för den skull, och för eventuellt kommande förfrågningar, behöver ett beslut om godkännande av försäljning av undervisningsmaterial i form av årsplanering, lektionsplanering och faktainnehåll. Det handlar om 2 000 kronor per årskurspaket, det vill säga 6 000 kronor för hela undervisningsmaterialet för år 7-9. Burstedt föreslår att intäkterna vid en eventuell försäljning förs över på ansvar 4021, verksamhet 4151, aktivitet 431. AU 2010-08-16: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet. AU 2010-08-16 89 att föreslå KU-nämnden att godkänna försäljning av upparbetat undervisningsmaterial. att föreslå KU-nämnden att hemställa hos kommunstyrelsen om att medlen från försäljningen återförs till skolan, ansvar 4021, verksamhet 4151, aktivitet 431.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16(41) KUN 75 Dnr 10/KUN99 049 Förfrågan om godkännande att försälja upparbetat undervisningsmaterial. KUN 2010-09-07: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet. KUN 2010-09-07 75 att godkänna försäljning av upparbetat undervisningsmaterial att hemställa hos kommunstyrelsen att intäkterna återförs till skolan, ansvar 4021, verksamhet 4151, aktivitet 431.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17(41) VIK hockey KUN 76 Dnr 10/KUN100 805 Hembygdsdagarna Vilhelmina IK Hockey har under en följd av år hjälpt till med att arrangera marknad och tivoli i skolparken som de bedömer som ett kulturarrangemang i samband med firandet av Hembygdsdagarna. Föreningen har tidigare som motprestation fått hjälp av kommunen med annonsering samt frakt av avstängningsmaterial, toalettvagn och koppling av vatten med mera. Ifjol fick klubben en räkning från kommunförrådet avseende kommunens arbetsinsatser vilket föranlett klubben att tillskriva Kultur- och utbildningsnämnden. Vilhelmina IK Hockey önskar upprätta skriftlig överenskommelse kring arrangemanget så att parterna vet vad som gäller i framtiden. AU 2010-08-16: Tf förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet. Kommunen har tidigare haft engagemang i Hembygdsdagarna men bidrar numera med ekonomiskt stöd till Visit Vilhelmina som är huvudmän för bland annat firandet av Hembygdsdagarna. Hur överenskommelsen mellan kommunen och Visit Vilhelmina ser ut är oklart för arbetsutskottet. AU 2010-08-16 90 att uppdra till förvaltningsledningen att bereda ärendet vidare. KUN 2010-09-07: Avdelningschef Christer Staaf föredrar ärendet. KUN 2010-09-07 76 att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för tolkning av avtalet mellan Vilhelmina kommun och Visit Vilhelmina.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18(41) Ewa Kämpe KUN 77 Dnr 10/KUN05 041 Budget 2011 AU 2010-01-20: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om förutsättningarna för budgetberedningen 2011-2013. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragningen att hitintills kända förutsättningar, däribland utfall 2009 och förväntat kostnadsutfall 2010, indikerar fortsatta besparingar och kostnadsnedskärningar. Preliminära ramar på nämndsnivå förväntas slutgiltigt presenteras efter kommunstyrelsens sammanträde 27/1. Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg medverkar vid dragningen. AU 2010-01-20 15 att notera föredragen information. att uppdra till förvaltningsledningen att, fram till arbetsutskottet den 16 februari 2010, genomföra en första övergripande beredning vad en procentuell neddragning på ca 2,7 % på varje verksamhetsgren skulle få för konsekvenser för verksamheterna. AU 2010-02-16: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om hitintills genomförd beredning. Arbetsutskottet konstaterar vidare efter information från ordförande att kommunfullmäktige 100215 fastställt preliminära ramar för 2011-2013 på nämndsnivå enligt kommunstyrelsen förslag. KU-nämnden har inför förestående budgetberedning att hantera en nettoram om 187 350 tkr för år 2011. I denna ram ingår inte Lärcentrum, vilken från 1 januari 2010 finns inom kommunstyrelsens ansvarsområde. AU 2010-02-16 23 --- forts--- att notera informationen
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19(41) KUN 77 Dnr 10/KUN05 041 Budget 2011 att uppdra till förvaltningsledningen att fördela ramar utifrån en generell minskning för samtliga verksamhetsgrenar med hänsyn tagen till kända påverkansfaktorer, att uppdra till förvaltningsledningen upprätta en tidsplan för nämndens budgetberedning utifrån fastställda direktiv, att uppdra till förvaltningsledningen att återkomma med ärendet till KUnämndens sammanträde 100302. KUN 2010-03-02: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om att KUnämnden har att hantera en nettoram om 187 350 tkr för 2011. Lärcentrum ligger inte i denna ram. Förslag till ramar på verksamhetsgrensnivå för 2011 presenteras. Arbetet med att ta fram tidsplan för budgetberedningen pågår. KUN 2010-03-02 3 att notera informationen, att fastställa ramarna på verksamhetsgrensnivå till: FÖ 36 312 tkr GRU 80 870 tkr GY 42 388 tkr K/F 17 100 tkr Kansli 3 068 tkr Skolmåltid 6 370 tkr Politik 1 242 tkr (inkl. nämndsreserv på 450 tkr) att uppdra till förvaltningsledningen att bereda ärendet vidare och kommunicera ramarna med verksamhetsansvariga. - - -forts- - - AU 2010-04-13: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet. Under ärendepunkten medverkar verksamhetsansvariga för respektive verksamhetsgren. För att nå ram 2011 behövs kostnadsbesparande åtgärder motsvarande ca 5,7 Mkr.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20(41) KUN 77 Dnr 10/KUN05 041 Budget 2011 AU 2010-04-13 62 att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledningen att fram till den 11 maj ta fram besparingsförslag för att nå ramarna. KUN 2010-05-11: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och presenterar förvaltningens budgetberedning. Ram för 2011 är 187 350 tkr vilket är 1,4 Mkr lägre än 2010. Lönekostnader beräknas öka med 3,1 Mkr (uppräknat med 2,5 %) och övriga kostnader beräknas öka med 1,8 Mkr (uppräknat med 2 %). Intäkterna beräknas öka med ca 500 tkr (uppräknat med 2 %). Verksamheternas budgetberedning till KUN 10-05-11 visar en bristande budgettäckning på 5 699 tkr vid oförändrad verksamhet och en bristande budgettäckning på 6 884 tkr när hänsyn tas till tillkommande behov. KUN 2010-05-11 33 att notera informationen, att följande åtgärder föreslås för att nå ned i ram för budget år 2011. Summan av åtgärderna blir 6,79 Mkr: - Nämnden begär utökad ram för flyktingverksamheten med 2,4 Mkr, - Minskning av beräknade lönekostnader med 0,9 Mkr (löneökning beräknas på 1,75 % istället för 2,5 %), - Minskning av kostnad för skolmåltider med 0,770 Mkr, - Minskning av kostnad för lokalomställning med 1,5 Mkr (flytt av M4 till förrådet, flytt av slottet till Åsg 4), - Ej utökad verksamhet, Grundskolan, 1,0 Mkr, - Ej utökad verksamhet, Bibliotek, 0,220 Mkr, - - -forts- - - att överlämna KU-nämndens budgetberedning till KS.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21(41) KUN 77 Dnr 10/KUN05 041 Budget 2011 AU 2010-08-16: Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet. Kommunfullmäktige har beviljat tilläggsanslag för ny förskoleavdelning på Strandvägen för år 2010 men i budgetram för år 2011 och framöver finns inte kostnaderna upptagna. I och med tillkomsten av enskild förskola saknas även den verksamheten i den budgetram som KUN tilldelats för 2011. AU 2010-08-16 91 att begära utökad ram för 2011 med 1,9 mkr för förskoleavdelningen på Strandvägen, att begära utökad ram för 2011 för tillkommande kostnader för enskild förskola, att uppdra till ledningsgruppen och rektor för förskola att presentera förslag till lösningar för att klara budgetramen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. - - -forts- - - KUN 2010-09-07: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet och redogör för den reviderade tidplan som kommunstyrelsen antagit för styrelser och nämndernas arbete med budget 2011. Ekonomichef Lars Ekbäck informerar om budgetarbetet samt förklarar KUnämndens budgetram för 2011 som nämnden för närvarande inte håller enligt nuvarande budgetförslag. Ekbäck påtalar även att det i nämndernas budgetarbete inte alltid har gjorts konsekevensbeskrivningar. Ewa Kämpe, rektor förskola, informerar om den beredning som gjorts för att inom förskolans verksamhet finna lösning för de extrakostnader vid nya förskoleavdelningen på Strandvägen som inte budgeterats i budgetram för 2011. Beredningen har dock inte funnit något utrymme för att klara en sådan lösning.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22(41) KUN 77 Dnr 10/KUN05 041 Budget 2011 Jonny Kärkkäinen, kd, yrkar för alliansen att förvaltningsledningen ges i uppdrag att vidare bereda budget 2011 och redovisa förslag på kostnadsreducering med 3,8 mkr med tonvikt i beredningen på att jämföra nyckeltal med andra liknande kommuner som Vilhelmina. Viveka Abramsson, s, yrkar för socialdemokraterna och vänstern att beredningen även ska presentera siffror på besöksstatistik vid öppna förskolan samt konsekvensbeskrivning vid eventuell avveckling av verksamheten. Vidare att även vårdnadsbidraget utreds med statistik över nyttjande samt konsekvensutredning vid eventuellt avskaffande. KUN 2010-09-07 77 att notera beredning från rektor förskola om att utrymme inte finns för att inom förskolans verksamhet finna lösning för de extrakostnader som uppkommit vid nya förskoleavdelningen på Strandvägen att uppdra till förvaltningsledningen bereda budget 2011 vidare och till 28 september redovisa förslag på kostnadsreducering med 3,8 mkr och att tonvikt i beredningen görs på att jämföra nyckeltal med andra kommuner, liknande Vilhelmina kommun att förvaltningsledningen sammanställer besöksstatistik vid öppna förskolan samt konsekvensbeskrivning av effekterna vid eventuell avveckling av verksamheten. att beredningen visar statistik för vårdnadsbidraget samt konsekvensbeskrivning av effekterna vid eventuellt avskaffande. att beredningen fortsätter vad avser nuddis-systemet inom förskolan att uppdra till förvaltningensledningen att se över de förslag till åtgärder som togs vid KUN 2010-05-11 33 och vid behov genomföra en konsekvensbeskrivning ifall inte detta gjorts tidigare eller om förutsättningarna förändrats.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23(41) Fritidsgården KUN 78 Dnr 10/KUN96 805 Bidragsansökan Vilhelmina Musik Competition Fritidsgården Vilhelmina ansöker via föreståndare Margareta Sjödin, om ekonomiskt bidrag med 25 000 kronor för genomförande av Vilhelmina Musik Competition 2011. Vilhelmina Musik Competition (VMC) vänder sig till amatörer i Lappland och är en låtskrivartävling med finalkväll liknande den Svenska melodifestivalen. Syftet med VMC är att gynna unga och gamla låtskrivare och ge dem chansen att få stå på en stor och professionell scen med liveorkester. VMC genomfördes första gången våren 2009 AU 2010-08-16: Tf förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet. AU 2010-08-16 92 att uppdra till förvaltningsledningen att bereda ärendet vidare att ärendet återkommer till KU-nämnden den 7 september 2010. KUN 2010-09-07: Avdelningschef Christer Staaf föredrar ärendet och berättar om den träff han haft med fritidsgården för närmare presentation av den budget fritidsgården presenterat. Staaf förklarar att det finns möjlighet till ett visst förlustgarantibidrag ifall arrangemanget inte ger vinst. KUN 2010-09-07 78 att vid behov bevilja förlustgarantibidrag med upp till 15 000 kronor
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24(41) Personalenheten Lennart Anundsson KUN 79 Dnr 10/KUN107 612 Rektor Malgomajskolan AU 2010-08-16: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet. Lennart Anundsson, rektor Malgomajskolan, deltar vid informationsutbyte kring formerna för rekryteringen. AU 2010-08-16 95 att uppdra till personalenheten att starta rekryteringsprocessen efter ny rektor vid Malgomajskolan. KUN 2010-09-07: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet. KUN 2010-09-07 79 att uppdra till förvaltningsledningen att genomföra en beredning kring eventuell organisationsförändring vid Malgomajskolan att redovisning ska ske till KU-nämnden den 26 oktober
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25(41) KUN 80 Dnr 10/KUN87 612 Profilidrott vid Malgomajskolan KUN 2010-06-08: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet KUN 2010-06-08 64 att uppdra till förvaltningen och skolledningen vid Malgomajskolan att bereda ärendet. att delegera till ordförande Jonny Kärkkäinen att godkänna kommande ansökan till specialidrottsförbundet judo angående certifiering för nationellt godkänd idrottsutbildning. AU 2010-08-16: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet och berättar att Lena Oscarsson kompletterat ärendet och att en ansökan är inskickad till Judoförbundet. Svar från Judo-förbundet väntas i höst varefter KU-nämnden har att ta ställning till eventuell ansökan till Skolverket om att starta nationellt godkänd idrottsutbildning. AU 2010-08-16 97 att notera att ansökan är inskickad. - - - forts- - - KUN 2010-09-07: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet. Judo-förbundet har inför dagens sammanträde inte inkommit med besked om hur de ställer sig till den förfrågan som kommunen lämnat in. Ansökan till Skolverket ska vara inlämnad senast 30 september ifall Judoförbundet godkänner Vilhelmina kommuns ansökan.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26(41) KUN 80 Dnr 10KUN87 612 Profilidrott vid Malgomajskolan KUN 2010-09-07 80 att delegera till KU-nämndens arbetsutskott att besluta ifall en ansökan till Skolverket ska skickas in.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27(41) KUN 81 Dnr 10/KUN101 800 Remiss - Regional kulturstrategi för Västerbotten 2011-2013 Västerbottens läns landsting ansvarar för den regionala kulturpolitiken. I det kulturpolitiska uppdraget ingår att utveckla hela länets kulturliv och att stödja och stimulera kulturaktiviteter som bedrivs av kommuner, länsorganisationer, regionala kulturinstitutioner och det fria kulturlivet. Den nya samverkansmodellen, som regeringen presenterade i propositionen, Tid för kultur, kommer successivt att införas över hela landet.. Modellen innebär att den regionala nivån tar över uppgiften att fördela de statliga medlen till regionala kulturverksamheter, vilket förutsätter att en regional kulturplan tas fram. Västerbotten väntas ta över fördelningen av de statliga medlen 2012. På uppdrag av Nämnden för regional utveckling har en regional kulturstrategi för Västerbotten utarbetats. Den regionala kulturstrategin ska ligga till grund för den kulturplan som ska utarbetas under 2011. Länets kommuner och kulturaktörer inbjuds lämna synpunkter senast den 31 augusti 2010. AU 2010-08-16: Tf förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet och redogör för det yttrande han upprättat. AU 2010-08-16 98 att notera upprättat yttrandet att föra ärendet vidare till kommunstyrelsen - - - forts- - -
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28(41) KUN 81 Dnr 10/KUN101 800 Remiss - Regional kulturstrategi för Västerbotten 2011-2013 KUN 2010-09-07: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet och informerar om att upprättat yttrande har inlämnats till kommunstyrelsen. KUN 2010-09-07 81 att notera informationen
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29(41) KUN 82 Dnr 10/KUN75 042 Delårsbokslut och ekonomisk uppföljning 2010 AU 2010-08-16: Tf förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet och föreslår att verksamhetscheferna bjuds in till nästa KU-sammanträde för att redovisa sina verksamhetsområden. AU 2010-08-16 99 att inbjuda verksamhetscheferna till KU-sammanträdet den 7 september 2010. KUN 2010-09-07: Avdelningschef Christer Staaf föredrar ärendet och presenterar turordning för de verksamhetschefer som inbjudits att redogöra och informera om sina verksamheter. Nils Fredriksson, Ewa Kämpe, Pia Gustafsson, Lennart Anundsson, Laila Eliasson, Margareta Sjödin, Ulf Nensén och Mona Lisa Wallin förklarade sina respektive verksamheters ekonomiska läge. KUN 2010-09-07 82 att notera informationen att uppdra till förvaltningsekonomen att införa utfallet för augusti månad innan delårsbokslutet delges kommunstyrelsen
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30(41) KUN 83 Dnr 09/KUN93 609 Skolplan 2010 Skollagens 2 kap 8 avseende den kommunala organisationen för skolan slår fast följande: 8 I alla kommuner skall det finnas en av kommunfullmäktige antagen skolplan som visar hur kommunens skolväsende skall gestaltas och utvecklas. Av skolplanen skall särskilt framgå de åtgärder som kommunen avser vidta för att uppnå de nationella mål som har satts upp för skolan. Kommunen skall kontinuerligt följa upp samt utvärdera skolplanen. Som ett led i Vilhelmina kommuns revidering av skolplanen 2000-2003 har en politisk skolutvecklingsgrupp tillsatts som arbetar med att ta fram underlag för en ny skolplan. AU 2009-10-06: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om den diskussion och det arbete som pågår inom ramen för den politiska skolutvecklingsgruppen, vilken sammanträde 2009-09-29. Den politiska skolutvecklingsgruppen gav då förvaltningsledningen i uppdrag att ta fram ett underlag i termer av hur ett arbete med möjliga fokusområden för Vilhelmina kommuns del skulle kunna tänkas se ut, samt att ta fram underlag till en målmanual där förslag på möjliga mål för skolväsendet tecknas. AU 2009-10-06 117 att notera informationen, att förvaltningsledningen informerar om det pågående arbetet vid KUnämnden 2009-10-27. - - -forts- - -
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31(41) - - -forts- - - KUN 83 Dnr 09/KUN93 609 Skolplan 2010 KUN 2009-10-27: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om det pågående arbetet. Nämnden noterar att den politiska skolutvecklingsgruppen träffas nästan gång 2009-11-05. KUN 2009-10-27 133 att notera föredragen information. AU 2009-11-17: Förvaltningsledningen föredrar ärendet och redovisar det förslag till struktur och upplägg för en skol- och utvecklingsplan i Vilhelmina kommun som utarbetats utifrån det arbete som bedrivits inom ramen för den politiska skolutvecklingsgruppen. Förvaltningsledningen framhåller det nödvändiga i att fortsatt process med delaktighet får fortgå under så lång tid att samverkansprocessen verkligen hinns med i alla verksamheter innan en tidplan för implementering beslutas i KU-nämnden. AU 2009-11-17 127 att notera utkast till struktur för skol- och utvecklingsplan för Vilhelmina kommun, att uppdra till förvaltningsledningen att utarbeta ett förslag till skol- och utvecklingsplan utifrån den struktur och det upplägg som den politiska skolutvecklingsgruppen varit enig om, att uppdra till förvaltningsledningen att presentera en reviderad tidplan för fortsatt process till KU-nämnden 2009-12-15.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32(41) KUN 83 Dnr 09/KUN93 609 Skolplan 2010 KUN 2009-12-15: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet i korthet. KUN 2009-12-15 14 att uppdra till förvaltningsledningen att färdigställa skol- och utvecklingsplanen, att delegera beslutsrätt i ärendet till arbetsutskottet att fastställa remissutgåva av skol- och utvecklingsplan för Vilhelmina kommun 2010. AU 2010-01-20: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och redovisar förslaget till skolplan, vilket bygger på tre fokusområden omkring lärande och kunskapsutveckling, barns och ungas hälsa samt inflytande och ledarskap. AU 2010-01-20 4 att notera utkastet, att uppdra till förvaltningsledningen att kommunicera utkastet med verksamheterna, - - -forts- - - att förvaltningsledningen ska inarbeta synpunkter från verksamheterna och återkomma till KU-nämnden den 2 mars 2010.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33(41) KUN 83 Dnr 09/KUN93 609 Skolplan 2010 KUN 2010-03-02: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och berättar om den kommunikation han haft med verksamheterna. Verksamheterna har begärt anstånd med att lämna synpunkter på förslaget till skolplan. KUN 2010-03-02 12 att uppdraget till förvaltningsledningen att kommunicera utkastet med verksamheterna kvarstår, att uppdraget att förvaltningsledningen ska inarbeta synpunkter från verksamheterna kvarstår, att ärendet må återkomma till KU-nämnden den 13 april 2010. AU 2010-04-13: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet. Skolplanen har varit ute till påseende i verksamheterna vid arbetsplastträffar (APT). Synpunkter som kommit in har inarbetats i utkastet till skolplan. AU 2010-04-13 54 att föreslå KU-nämnden att anta föreslaget utkast som remissunderlag till ny skolplan, att uppdra till förvaltningsledningen att arbeta fram processplan och presentera den vid KU-nämndens arbetsutskott den 11 maj 2010. - - -forts- - - AU 2010-05-11: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och redogör för upprättad tids- och processplan.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34(41) KUN 83 Dnr 09/KUN93 609 Skolplan 2010 AU 2010-05-11 72 att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledningen att revidera tidsplanen, att ärendet ska återkomma till KU-nämnden den 8/6 2010, KUN 2010-06-08: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet KUN 2010-06-08 48 att notera informationen att anta föreslaget utkast som remissunderlag till ny skolplan att presenterad process- och tidplan antas Paragrafen förklaras omedelbart justerad - - - KUN 2010-09-07: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet. Ett remissvar har inkommit och det är från Alliansen. - - - forts - - -
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35(41) KUN 83 Dnr 09KUN93 609 Skolplan 2010 KUN 2010-09-07 83 att uppdra till förvaltningsledningen att bearbeta remissvaret och därefter presentera slutligt förslag till Skolplan 2010 vid nämndsammanträdet 26 oktober att antagen tidplan för politisk hantering av Skolplan 2010 revideras utifrån de nya förutsättningarna för tidplan avseende sammanträden i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36(41) KUN 84 Dnr 10/KUN102 860 Nominering av Årets Kulturkommun 2011 Fackförbundet SKTF har i brev inbjudit landets kommuner att nominera Årets Kulturkommun 2011. Senaste ansökningsdag 10 september. KUN 2010-09-07: Avdelningschef Christer Staaf föredrar ärendet. KUN 2010-09-07 84 att inte kandidera till Årets Kulturkommun 2011
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37(41) Mary Eliasson KUN 85 Dnr 10/KUN104 623 Busskort och Inackorderingstillägg KUN 2010-09-07 Ordförande Jonny Kärkkäinen och Mary Eliasson föredrar ärendet och berättar att det idag saknas tydliga regler för beslut avseende ansökningar om busskort och inackorderingstillägg. KUN 2010-09-07 85 att uppdra till förvaltningsledningen att ta fram regler och riktlinjer för beslut avseende ansökningar om busskort och inackorderingstillägg att redovisning sker vid nämndssammanträdet 26 oktober
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38(41) Riksteatern Vilhelmina KUN 86 Dnr 10KUN105 863 Dansresidens Ansökan från Riksteatern Vilhelmina om kommunen vill svara för en middag vid Restaurang Malgomaj i anslutning till det dansresidens som planeras i Vilhelmina i oktober. Totalt 5 alt 6 personer. KUN 2010-09-07: Avdelningschef Christer Staaf föredrar ärendet. KUN 2010-09-07 86 att KU-nämnden bekostar en middag vid Restaurang Malgomaj i anslutning till genomförandet av dansresidenset.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39(41) Kommunstyrelsen KUN 87 Årets berättarkommun KUN 2010-09-07: Förvaltningschef Christer Staaf och vice ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. KUN 2010-09-07 87 att tacka ja till att bli årets berättarkommun i Västerbottens län att beslutet delges kommunstyrelsen
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40(41) KUN 88 Meddelanden Meddelas och läggs till handlingarna Dok.id. 2959 1. Skolverket, omfördelning av stadsbidrag. 2010-06-09 Dok.id. 3006 2. Umeå Universitet, Ersättning praktikplatser inom vårdutbildning vt 2010.2010-06-30 Dok.id. 3002 3. Kommunfullmäktige, Priser för uthyrning av fritidsanläggningar och kommunala lokaler. 2010-06-28 Dok.id. 3001 4. Kommunfullmäktige, Reglemente för kultur- och utbildningsnämnden. 2010-06-28 Dnr 10KUN 28 714 5. Kommunfullmäktige, 61 2010-06-14 Framställan om öppnande av ytterligare förskoleavdelning på tätorten.2010-06-28 Dok.id. 3003 6. Kommunfullmäktige, Taxor och avgifter i simhallen 2010. 2010-06- 28 Dok.id 3005 7. Kommunfullmäktige, Barn och ungdomars hälsa. 2010-06-26 Dok.id 2999 8. Kommunstyrelsens au, Arbetsmiljösituationen GRU, 2010-06-30 - - -forts- - - Dok.id. 3012 9. SKL, Komplettering av bidragsvillkor för fristående verksamheter 2010-08-02.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41(41) KUN 88 Meddelanden Dok.id. 2950 10. Västerås Stad, Interkommunal ersättning 2010-06-22 Dok.id 3010 11. Skolverket, Information om ansökan stadsbidrag. 2010-07-14 Dok.id. 3013 12. SKL, Geodatasamverkan 2010-08-02 Dok.id 2994 13. Polisen, Underrättelse om beslut. 2010-06-04 Dok.id. 2943 14. Länsstyrelsen, Statsbidrag till kunskapsunderlag avseende Fatmomakke kyrkstad. 2010-06-04 Dok.id. 2945 15. Våra Gårdar, Satsning på föreningsdrivna samlingslokaler 2010-06-04 Dok.id. 3021 16. Skolverket, Insamling och uppföljning av resultat från de nationella proven i årskurs 3 och 5. 2010-08-18 Dok.id. 3023 17. Kommunstyrelsens au, Upphandling bollhall. 2010-08-19 Dnr 10/KUN02 813 18. Inlämnad ansökan om bidrag för Rekreationsområde Baksjötjärn. 2010-08-23 Dok.id. 3029 19. Lärarförbundet. Öppet brev till utbildningspolitikerna i kommunen. 2010-08-20