Protokoll fört vid styrelsens möte 2015-10-13 Plats: Sundsvall Studiefrämjandets lokal Närvarande ledamöter: Britt-Marie Edfors Ordförande Carina Östberg Utställnings ansvarig Vice ordförande Jenny Lundin Spaniel ansvarig Agneta Olofsson Kassör Viktoria Martinusen Sekreterare + Utbildnings ansvarig Närvarande från valberedningen: Marita Björling Sammankallande Närvarande från sektionen via Skype: Margot Engström Valberedningen Annika Jonsson Örnsköldsvik Ej närvarande: Agneta Östlund Retriever ansvarig Ingela Norrby Viltspårs ansvarig + Face Book ansvarig Sundsvalls sektion 108 Mötets öppnande Ordförande Britt-Marie Edfors hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 109 Val av justerare Jenny Lundin och Agneta Olofsson valdes till justerare. 110 Godkännande av dagordningen Beslut att godkänna föreslagen dagordning efter att ett förslag om ersättning stryks under Ekonomi, Årsmötet får en egen punkt, Hemsidan läggs till under övrigt samt Härnösand som tillägg under Avdelningen. 111 Föregående mötesprotokoll Beslut att godkänna Protokoll 5 2015-09-01 och lägga det till handlingarna efter att vi ändrat formuleringen i 93 som var felformulerad. Formuleringen av rättelsen lyder: 93 Medlem har efterfrågat Nybörjarprov B i oktober i Örnsköldsvik. Britt-Marie arbetar vidare med förslaget. Styrelsen beslöt att godkänna rättelsen. 112 Skrivelser Inkommande: V 35 Auktorisationer/ exteriördomare SKK Exteriör 2015-08-27 Auktorisationer/ exteriördomare SKK Exteriör 2015-08-27 V 36 Datum för kommande möten Kansliet Medlemsstatistik augusti 2015 Kansliet 1
Protokoll Fullmäktige 2015 Protokoll HS möte 4-5 juli 2015 Kommittéprotokoll UB/DUG 150530 Kommittéprotokoll UB/DUG 150627 2015-09-04 V 37 Administration av officiella utställningar anordnade av SSRKs avdelningar och rasklubbar Bilaga 1: Bestyrelserapport Bilaga 2: Rapport om oacceptabelt beteende Bilaga 3: Särskilda Rasspecifika Domaranvisningar Bilaga 4: Instruktion till domare angående Bilaga 5: SRD-blanketter, svenska & engelska Bilaga 6: SSRKs Checklista Ansökan om ändring av utställningsprogram 2016 Kurs för blivande utställningsadministratörer StockholmsSKK V 38 Ingen post från kansliet V 39 Felaktigt protokoll 2015-09-24 Auktorisationer / exteriördomare SKK Exteriör V 40 Medlemsstatistik per 2015-09-30 Kansliet Marita Björling Årsmöte Apportören 2015-10-01 V 41 Ingen post från kansliet Skrivelser från Örnsköldsvik sektion 2015-10-06 SKKs Utställningskommitté. 2015-10-09 Manus Apportören från Örnsköldsvik. 1025-10-08 Auktorisationer / exteriördomare SKK SKK-play för uppfödare från SKK. 2015-09-04 Anna Holter 2015-09-08 Utgående: Till kansliet: SSRK-VN Protokoll 5 2015-09- 01 Till sektionerna: SSRK-VN Protokoll 5 2015-09- 01 Till webbansvarige: SSRK-VN Protokoll 5 2015-09- 01 113 Valberedningen Valberedningen informerar hur arbetet fungerar och går till inför årsmötet. 114 Årsmötet Årsmötet är den 2016-02-28. KL 13.00 Förslag om att hålla till på Höga kusten Hotell, Ordförande kollar upp det. 114 Retriever Styrelsen föreslog att det bildas en arbetsgrupp som tar tag i de gemensamma frågorna; vilt, domare och marker ordförande arbetar vidare med att engagera personer till gruppen. 2
116 Viltspår Inget att rapportera 117 Spaniel Spanielprov på Nordvik 2016-10-25, domare och funktionärer klara. Jenny arbetar på att lämna in en budget till kassören. Jenny har börjat planera inför 2016 års prov. 118 Utställning Carina rapporterar att domarna inför 2016 års utställningar i Härnösand och Sundsvall är klara och att hon lagt ut information på Hemsidan.. Arbetet med att hitta domare inför 2017 har påbörjats. Svar från SKK angående en domare, de har bordlagt frågan. 119 Utbildning En ansökan om att utbilda sig till Beskrivare F-BR för SSRK VN har inkommit. Styrelsen ser positiv på detta och föreslår att även en förfrågan till sektionerna ställs om eventuellt fler kan vara intresserade. Ordförande besvarar den inkomna ansökan med att vi ser positivt på intresseanmälan och arbetar vidare för att få en uppstart till utbildningen. Annika Jonsson tar med sig frågan till Örnsköldsviks sektion och Agneta Olofsson ställer frågan till Agneta Östlund i Sundsvalls sektion. 120 Ekonomi Agneta Olofsson kassör lämnar ekonomisk rapport. Ekonomin är fortsatt god. 121 Rapport från Örnskölsviks sektion samt skrivelser Inofficiell utställning 2015-10-17 med 68 anmälda hundar. Öppenträningen fortlöper. Sektionen håller på att runda av detta år och planering inför 2016 har påbörjats, bl.a. spaniel/retriever helg och workingtest. Funderingar hur vi ska få provledare, kommissarier och funktionärer att hjälpa till i framtiden, förslag är att ge Sektionerna tillbaka beslutsrätten, chansen att bestämma mer själva om prov, klasser, datum och domare. Britt-Marie och Agneta Ö jobbar på en arbetsgrupp. Skrivelse som gäller en faktura på Vilt som inte var av bra kvalité. Efter votering beslöts att bestridandet godkännes, fakturan dras tillbaka- 3 för, 1 nedlagd 1 reserverade sig. Skrivelse som gäller redovisning av inköp. Örnsköldsviks styrelse vill att frågor skall ställas direkt till den som är ansvarig och vill inte känna sig misstrodda, påminnelse om att i framtiden skall alla kvitton finnas med i redovisningar. Skrivelserna har diskuterats och lämnas till handlingarna. 122 Rapport från Sundsvalls sektion Inget att rapportera 3
123 Härnösand Alla Härnösands Protokoll finns nu hos Föreningsarkivet Västernorrland på Arkivcentrum Nord i Härnösand. Styrelsen beslöt att godkänna att Härnösands ordförandeklubba nu finns hos ordförande Britt-Marie Edfors. VP Vilthunden för spaniel, ett vandringspris som skänks till Gunilla Andersson då hon innehar flest inteckningar. VP Vilthunden för retriever, ett vandringspris som skänks till Karin och Thomas Holmgren som har flest inteckningar. 124 Apportören Örnsköldsvik har lämnat in manus och Britt-Marie kollar med Sundsvalls sektionen. 125 Ersättning till ledamöter Efter diskussioner i frågan beslöt styrelsen att dra tillbaka frågan. 126 Face Book Carina Östberg skall lägga in så hela styrelsen blir admin. Styrelsen beslöt att Jenny Lundin tillsammans med Ingela Lundin är ansvariga över Face Book hanteringen. 127 Hemsidan Hemsidan bör vara mer levande, diskussioner om hur vi kan förbättra den. 128 Utdelning av rosett Avdelningen har en fin rosett som skall delas ut, flera förslag om vem som skall få den har kommit in och beslutet hänskjuts till nästa möte. 129 Nästa möte Nästa möte sker via Skype 2016-01-12 kl. 18,30 130 Mötets avslutande Ordförande tackade för trevligt möte och avslutade mötet. 4
Vid protokollet Viktoria Martinusen Sekreterare Jenny Lundin Justerare Agneta Olofsson Justerare 5