SVENSKA SPANIEL- OCH RETRIEVERKLUBBEN Smålandsavdelningen Sammanträdesdatum Nr

Transkript

1 Plats: Studiefrämjandet, Huskvarna Beslutande: Janne Wiberg ordförande Katarina Ljungquist Jonas Mjärling Sven Ludvigsson Åsa Westström Kristina Kindstrand Frånvarande: Ulla Erdeberg Louise Carlsson suppleant Annelie Ling Nilsson suppleant Innan mötet träffade styrelsen Morgan Thorell från valberedningen för samtal om vilka poster i styrelsen som ska tillsättas vid ordinarie avdelningsmötet (årsmötet). 145 Mötets öppnande. Ordförande Janne Wiberg förklarar mötet öppnat. 146 Val av justerare. att utse Åsa Westström att jämte ordförande justera protokollet. 147 Fastställande av dagordningen. att fastställa dagordningen med tillägg 172b Genomgång av motioner till Fullmäktige. 148 Föregående protokoll. Janne Wiberg föredrar föregående mötesprotokoll. att godkänna föregående protokoll nr 5 daterat Inkommande ärenden. Katarina Ljungquist föredrar inkommande ärenden. Från Ankomst Angående SKK Protokollsutdrag policyfrågor och bestämmelser SKK Protokollsutdrag ringsekreterarärende SKK Pressmeddelande Sverige Världsmästare i jakt 1 (8)

2 Klackbergsgården Annons SKK Pressmeddelande NM juniorhandling SKK Pressmeddelande Polishund 2008 SSRK Skrivelse om jaktprovsprogram 2009 SKK SKK/FK Sen justering protokoll Info.kom Protokoll Viltspårkom Protokoll Utbildningskom Protokoll SSRK Bekräftelse på skrivelse från Smålandsavd. SKK Årets Narkotikasökhund Hundutb.gruppen Ang. Adventskonferens SSRK Instruktörsträff februari 2009 SKK Protokollsutdrag utställningsbestämmelser Exteriörkom Justerat protokoll SSRK Protokollsutdrag Småland Kansliet Justerat HS-protokoll SKK Protokollsutdrag egna intyg SKK Länsklubbsutställningar 2009, 2010, 2011 SKK Angående Mårdhund i Sverige Kansliet Medlemsstatistik per Kansliet SSRKs motioner fullmäktige 2009 Kansliet Nya styrelser 2009 Organisationsutredningsgruppen Ett medlemskap - en avgift SKK Inbjudan till utbildning för sekreterare sept 09 SKK Pressmeddelande hundreg SKK Inbjudan till konferens utbildningsansvariga sept 09 att, förutom ärenden som tas upp under mötet, lägga inkommande ärenden till handlingarna. 150 Utgående skrivelser. Katarina Ljungquist föredrar utgående skrivelser. Från Till Datum Angående Smålandsavd/ HS Skrivelse angående Jönköpingsprovet Smålandsavd/ Rasklubbar Inbjudan till möte med avd. K. Ljungquist Smålandsavd/ Valberedningen Inbjudan styrelsemöte K. Ljungquist K. Ljungquist Apportören Manus Apportören nr 1 2 (8)

3 151 Arbetsgrupp avdelningar/rasklubbar Janne Wiberg föredrar ärendet. Luciahelgen var det möte med HS där Organisationsutredningen - Ett medlemskap, ett SSRK, presenterades. På söndagen träffades avdelningar och rasklubbar. Spanielrasklubbarna vill ha en delning av SSRK. 152 Organisationsutredningen Janne Wiberg föredrar ärendet. att Katarina lägger ut information på hemsidan om att organisationsutredningen samt motioner till fullmäktige ska diskuteras på årsmötet. 153 Möte med rasklubbar i Småland Katarina Ljungquist föredrar ärendet Brev har via e-post skickats ut till rasklubbarna med en inbjudan till möte 1/2 2009, Studiefrämjandet Växjö. Labradorklubben har anmält sig. att skicka ut en påminnelse och att mötet hålls oavsett antal deltagare. 154 Elmia Game Fair 2009 Katarina Ljungquist och Janne Wiberg föredrar ärendet. Katarina och Lollo har varit på inledande möte 18/8 i Jönköping med Elmia och jakthundsklubbarna inför nästa års mässa som hålls 21-24/ Katarina och Lollo har haft ett möte med Klas Brandt, Elmia, för att diskutera SSRKs planer på aktiviteter samt få klart vilka ytor vi har tillgång till. Ytorna är desamma som vi hade tillgång till 2007 för uppvisning. Önskemål att få överta JSKs plats avvisades. HS representanter vid spanieluppvisningen har till Janne meddelat att de inte ställer upp om vi inte får tillgång till JSKs plats. Elmia har inte betalat ut den ersättning som fakturerades av SSRK efter mässan 2007 trots ett flertal påtryckningar och löften om att den ska betalas. 3 (8)

4 Katarina har lagt ut information på hemsidan om Smålandsavdelningens åtaganden på mässan och förfrågan om medlemmarnas vilja att hjälpa till med rasparader och montern. Endast en medlem har anmält sig. att Smålandsavdelningen inte ser det som ett alternativ att delta på Elmia Game Fair 2009 eftersom det troligtvis kommer innebära en stor belastning på några få personer under de fyra dagar som mässan håller på. Det känns dessutom osäkert ekonomiskt och hur deltagandet från HS blir. att satsa mer på de två mindre mässor, Björnö och Huseby, som anordnas i Småland och där vi deltagit under 2007 och 2008 med uppvisningar. 155 Ordinarie avdelningsmöte 8/3 Skedhult Uppgifter inför årsmötet fördelades. Lollo: Janne: Katarina: Lunch till styrelse och inbjudna gäster Kontakta mötesordförande samt bjuda in markägare från våra KKL till lunch. Boka lokal, bjuda in webansvarig till lunch. EKONOMI Verksamhetsberättelser och verksamhetsplaner omgående till Katarina. Budget omgående till Åsa. att Katarina Ljungquist sitter sekreterare på mötet. 156 Ekonomisk rapport för perioden. Åsa Westström föredrar ärendet. Ekonomin är god och redovisningen för 2008 är snart färdig. Osäkra fodringar samt inventarierna diskuterades. Det saknas ännu ekonomisk redovisning från retrieverjaktprovet i Jönköping trots flera påtryckningar av bland annat Åsa. att osäkra fodringar läggs upp 4 (8)

5 att kvarvarande inventarier skrivs av helt att Katarina skickar en skrivelse till provledaren för Jönköpingsprovet att omgående inkomma med ekonomisk redovisning för provet. 157 Ersättning från Elmia Katarina Ljungquist och Åsa Westström föredrar ärendet. Elmia har inte betalat fakturan trots påtryckningar. att ersättningen nu kan anses som ej möjlig att erhålla för avdelningen och stänga denna paragraf. UTSTÄLLNING 158 Information om utställningar Kicki Kindstrand föredrar ärendet. Utställningar 2011 är Moheda 6/3 samt Gränna 19/6. Domare klara för utställningarna SKK ger numer inte dispens för en domare att döma fler än 80 hundar per dag. Detta gör att reservdomare måste bokas för att finnas i beredskap vilket naturligtvis ger extra kostnader. Styrelsen tackar för och noterar informationen. 159 Övrigt utställning Ingen övrig information. UTBILDNING 160 Information om utbildning Jonas Mjärling föredrar ärendet. Lollo Carlsson är anmäld till HS Instruktörsträff 14/2. Fråga från Lollo är om avdelningen bekostar boende på vandrarhem. Fråga från Goldenklubben om att delta på av Smålandsavdelningen anordnad provledarutbildning. Vår ut- och fortbildning av våra provledare och funktionärer är den årliga funktionärsträffen. Vi har ingen speciell provledarutbildning. 5 (8)

6 att avdelningen bekostar resa samt logi för instruktörsträffen. att Jonas anmäler ytterligare tre personer till träffen. att Jonas meddelar GRK om att vi inte har någon provledarutbildning. 161 Spaniel- och retrieverinternat Jonas Mjärling föredrar ärendet. Internat flyttas till 4-5/ för att inte kollidera med Smålandsmästerskapets deltävling. Instruktörer ska kontaktas. att Jonas omgående kontaktar föreslagna instruktörer samt Studiefrämjandet. att kursen ska hållas till självkostnadspris. 162 Handler- och anatomikurs Kicki Kindstrand föredrar ärendet. Kicki har inte fått svar från tilltänkt instruktör och kommer att göra ny förfrågan under Moheda-utställningen. 163 Viltspårkurs våren 2009 Katarina Ljungquist föredrar ärendet. Instruktör är Tommy Buhaj och annons om kommer i nästa Apportören. 164 Inventering av kursmöjligheter hos våra instruktörer Jonas Mjärling föredrar ärendet. Träffen planerad till 26/11 blev inställd. att ny träff ordnas och Jonas skickar ut inbjudan. 6 (8)

7 VILTSPÅR 165 Information om viltspårprov Ingen ny information finns tillgänglig. 166 Övrigt viltspår Ingen övrig information om viltspår. JAKT, SPANIEL 167 Information om jaktprov Janne Wiberg föredrar ärendet. Fältprovet 2009 är flyttat till november med öppen och elitklass. Domare blir Christer Janérus. 168 Övrigt spaniel Ingen övrig information. JAKT, RETRIEVER 169 Information om jaktprov Sven Ludvigsson föredrar ärendet. Domare är bokade för alla prov Fördelningen av klasser är som Smålandsmästerskapet 2009 Sven Ludvigsson föredrar ärendet. Möte har hållit med C-provskommittén och provledningen för de olika deltävlingarna Datum och platser har bestämts och kommer att annonseras i Apportören samt på hemsidan. Birgitta Staflund Wiberg håller även i år C-provsdomarutbildning 21 mars för nya och gamla domare. att tillse att årets deltävlingar fotograferas och att reportage kommer in på hemsidan. 7 (8)

8 171 Övrigt retriever Sven Ludvigsson föredrar ärendet. ÖVRIGT Vi kan, enligt HS jaktprovssekreterare retriever, även under 2009 använda skott med endast tändhatt på våra prov. 172 Övriga frågor. Inga övriga frågor. 172b Motioner till fullmäktige på grund av den sena timmen att samtliga skall gå genom motionerna till Fullmäktige till nästa möte för genomgång innan årsmötet. 173 Nästa mötesdatum. Nästa möte hålls 8/ kl , Skedhult. 174 Mötet avslutas Janne Wiberg tackar samtliga närvarande och förklarar mötet avslutat. Protokollförare Ordförande Justerare Katarina Ljungquist Janne Wiberg Åsa Westström 8 (8)