Riksmöte 2015. Handlingar. Personalvetarstuderandes Riksförbund. Ordförande Erik Seibers. Vice ordförande Joel Hedman

Riksmöte 2015 Handlingar Personalvetarstuderandes Riksförbund Ordförande Erik Seibers Vice ordförande Joel Hedman Ledamöter Elin Bissman (Ekonomiansvarig) Lars Ludvigsen (Kommunikationsansvarig) Malin Hallgren (Marknadsföringsansvarig) Therese Dahlberg (Näringslivsansvarig) Emelie Andersson (Projektansvarig) Alexa Borngrund (Utbildningsansvarig) Valberedning Linn Andersson Michaela Hanzén Karin Lirén Internrevisorer Hanna Bladh Johan Vesterlund

Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund Innehåll 1. Schema och information... 3 Schema 26 mars 29 mars: Värdförening Pegasus... 3 Information... 3 2. Dagordning Riksmöte 2015... 6 3. Mötesteknik... 7 Bilaga 1. Verksamhetsberättelse 2014... 10 Bilaga 2. Årsbokslut 2014... 17 Bilaga 3. Styrelsens yttrande... 26 Beslutsmässighet... 26 Styrelsens rapportering... 26 Bakgrund... 28 P-Riks verkar för... 28 Noter till budgetförslag... 31 Bilaga 6. Proposition #1 Ändring av 16 i stadgan... 33 Bakgrund... 33 Sammanfattning... 33 Yrkande... 33 Bilaga 7. Proposition #2 Ändring av 45 i stadgan... 34 Bakgrund... 34 Sammanfattning... 34 Yrkande... 34 Bilaga 8. Proposition #3 Ratificering av fyllnadsval... 35 Bakgrund... 35 Sammanfattning... 35 Yrkande... 35 Bilaga 9. Revisionsberättelse Verksamhetsår 2014... 36 2

1. Schema och information Schema 26 mars 29 mars: Värdförening Pegasus Torsdag 26/3 Incheckning beroende på ankomsttid 20:00 Middag (plats meddelas senare) Fredag 27/3 09:00 16:00 Personalvetardagen Pegasus arbetsmarknadsdag med föreläsare, workshops etc. Under dagen bjuds det på lunch och fika. Vi håller till på Campus Haga, ingång Sprängkullsgatan 19. 18:30 Middag och quiz på NOBA Vi går tillsammans från vandrarhemmet till NOBA som ligger på Viktoriagatan 1. Lördag 28/3 ca 09:00 Riksmöte (plats meddelas senare) Se separata riksmöteshandlingar. Under dagen bjuds det på lunch och fika. 19:00 Sittning på Skansen Kronan Skansen Kronan ligger på Skansberget, ca 10 minuters promenad från vandrarhemmet. Söndag 29/3 07:00 - Frukost och hemfärd Information Sittning Sittningen kommer äga rum på Skansen Kronan, en fästning från 1600-talet som med sin systerfästning Skansen Lejonet utgör en betydande del i Göteborgs stadssiluett. Bar finns på plats, alkohol får ej medtagas. Temat kommer att vara finsittning och klädkoden kavaj. Boende Ni kommer att bo på Slottsskogens Vandrarhem & Hotell. Frukost serveras på vandrarhemmet från klockan 07 på fredagen och från 08 på lördag och söndag. Det finns gemensamt kök på vandrarhemmet om man vill laga egen mat. Lakan finns men ni behöver ta med egen handduk. Vandrarhemmet ligger på Vegagatan 21 och ni tar er lättast dit med kollektivtrafik. Kommer ni med tåg till Centralstationen tar ni enklast spårvagnslinje 1 (mot Tynnered) eller spårvagnslinje 3

Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 2 (mot Högsbotorp) från Drottningtorget alldeles utanför Centralstationen. Kommer ni med flyg till Landvetter tar ni flygbussen till Korsvägen, och byter därefter till spårvagnslinje 6 (mot Länsmansgården). Gå av vid hållplats Olivedalsgatan och gå uppför Nordenskiöldsgatan, vandrarhemmet ligger i korsningen Nordenskiöldsgatan/Vegagatan. Kollektivtrafik Vandrarhemmet ligger ca 10 minuters gångväg från lokalerna vi kommer vara i under både fredagen och lördagen vilket gör att ni inte kommer att behöva åka kollektivt under de dagarna. Det är dock en bit till centralstationen där tågen går så mellan tåget och vandrarhemmet är det enklast att åka kollektivt. Information om hur man köper biljetter för detta finns på: http://www.vasttrafik.se/#!/biljetter-priser/enkelbiljett/ Kontaktuppgifter Pegasus Kårförening Projektledare för Riksmötet, Hanna Lindroth hanna@pegasusgbg.se 070-5187573 4

1: Vandrarhemmet 2: Skansen Kronan 3: Personalvetardagen 4: NOBA 5

Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 2. Dagordning Riksmöte 2015 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Yttrande och närvarorätt 4. Val av mötesordförande 5. Val av mötessekreterare 6. Val av två (2) justerare tillika rösträknare 7. Utlysande för Riksmötets behörighet a) Tillägg till Riksmöteshandlingar: Bilaga 9. Revisionsberättelse Verksamhetsår 2014 (se Bilaga 3.) 8. Fastställande av dagordning 9. Verksamhetsberättelse och bokslut för föregående verksamhetsår a) Bilaga 1. Verksamhetsberättelse 2014 b) Bilaga 2. Årsbokslut 2014 10. Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår a) Bilaga 9. Revisionsberättelse Verksamhetsår 2014 11. Ansvarsfrihet för föregående verksamhetsår 12. Styrelsen rapporterar om innevarande verksamhetsår a) Bilaga 3. Styrelsens yttrande 13. Fastställande av reviderad verksamhetsplan a) Bilaga 4. Verksamhetsplan 2015 14. Budget för innevarande år a) Bilaga 5. Förslag till Budget 2015 15. Propositioner a) Bilaga 6. Proposition #1 Ändring av 16 i stadgan b) Bilaga 7. Proposition #2 Ändring av 45 i stadgan c) Bilaga 8. Proposition #3 Ratificering av fyllnadsval 16. Motioner och eventuella förslag inom förslagsrättens område 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande 6

3. Mötesteknik P-Riks föreningsmöten är stora tillställningar och i många fall behandlas för oss viktiga frågor. För att detta ska kunna ske på ett smidigt och effektivt sätt, samtidigt som vi vill få mycket tid över till diskussion, är det bra om alla försöker att hålla sig till nedanstående regler samt visar varandra hänsyn och respekt. Under mötet kommer en hel del formalia att behandlas. Mötesfunktionärerna som ordförande, sekreterare, justerare och rösträknare ska väljas. Vidare ska mötets behörighet, dagordning och röstlängd fastställas. Varje mötespunkt kommer att inledas med att någon föredrar bakgrunden så att alla är insatta i vad som ska diskuteras. Därefter kommer diskussionen igång med argument för eller emot de olika företagen. Utebliven representation Du som vill framföra din åsikt begär ordet genom att hålla upp din talbricka för att bli antecknad på talarlistan. Alla deltagare får en talarbricka före mötet. Denna är försedd med ett nummer så att det lätt syns vem som begärt ordet. Den som sköter talarlistan kommer att ge tecken när du är uppskriven och kommer att få ordet när ditt namn ropas upp. En representant från varje medlemsförening får en talarbricka med avvikande färg. Detta är förutom talarbricka också en röstbricka. Varje ort har en röst och därför en röstbricka. Vid röstning är det denna som hålls upp för att visa att man röstar för respektive emot det förslag som visas upp. Yrkande Den som vill ha en fråga prövad i beslut på ett möte måste presentera ett yrkande. Ett yrkande lämnas in skriftligen till mötesordföranden och skall vara formulerade som att-satser. Sakupplysning Om någon säger ett faktafel kan du rätta denne genom att säga "sakupplysning". Talarlistan bryts då tillfälligt och du får möjlighet att framföra korrekt information. En sakupplysning får inte användas för att framföra nya åsikter eller yrkanden. Efter framförd sakupplysning återgår man till den vanliga talarlistan. 7

Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund Replik Om du blir personligt angripen kan du få möjlighet att bemöta detta genom att begära ordet och samtidigt säga "replik". Om mötesordförande anser att det var befogat bryts tillfälligt talarlistan. Liksom sakupplysning får replik aldrig användas för att föra fram nya åsikter eller yrkanden. När repliken är framförd återgår man till den vanliga talarlistan. Ordningsfråga Om du tycker att någonting formellt med själva mötet behöver åtgärdas begär du ordet genom att säga "ordningsfråga". Detta bryter tillfälligt talarlistan. Exempel på ordningsfrågor är att ajournera mötet för rast, införande av tidsbegränsning för talare och flyttande av punkter på dagordning. Mötet tar normalt ställning till ordningsfrågor omedelbart. Protest mot mötesordningen Om du har anmärkningar på mötesordförandes sätt att leda mötet och inte får rättelse genom en ordningsfråga eller tycker att ett beslut fattats på felaktig grund kan du begära att få en protest antecknad i protokollet. Detta måste göras innan mötet avslutas. Den som önskar bifoga en motivering till sin protest kan göra det skriftligen till mötessekreteraren. Streck i debatten När du tycker att en fråga är färdigdebatterad kan du begära streck i debatten. Streck i debatten innebär att alla som önskar får sätta upp sig på talarlistan, men bara en gång. Innan strecket sätts måste alla yrkanden vara inkomna. När strecket väl är satt får ingen sätta upp sig på talarlistan och inga ytterligare yrkande får inkomma. Efter inkommit förslag på streck i debatten röstar mötet om detta. Mötesordförande har rätt att upphäva beslut om streck i debatten. Likaså kan mötet upphäva det som resultat av en ordningsfråga. Omröstning När en fråga är färdigdiskuterad övergår mötet till att rösta om de olika yrkandena som inkommit. Varje röstlängd får bara rösta på ett alternativ. Man behöver dock inte rösta i alla frågor, utan kan lägga ner sin röst genom att helt enkelt inte hålla upp sin röstbricka. Mötesordföranden föreslår en propositionsordning, det vill säga hur mötet ska gå tillväga för att rösta på de olika yrkandena. Efter att denna godkänts av mötet röstar man genom att de olika yrkandena ställs mot varandra. När alla yrkanden utom ett är bortröstade ställs det kvarvarande yrkandet mot avslag. Om avslag går igenom har allting avslagits och man är tillbaka vid utgångsläget. 8

Normalt röstar man med handuppräckning, vilket innebär att de som är för ett förslag på mötesordförande uppmaning håller upp sin talarbricka. När en stor majoritet röstar för samma förslag kan mötesordförande lätt avgöra vilket förslag som vann. Om någon vill ha en noggrannare rösträkning kan denne begära votering. Detta innebär att omröstningen görs om, men denna gång räknas också hur många som röstade på de olika förslagen. Rösträkningen genomförs av dem som utsetts till rösträknare. En begäran om en sluten omröstning betyder det att rösterna samlas in anonymt via papperslappar. Detta kontrolleras av rösträknarna. Om inte stadgarna dikterar annat för den aktuella frågan, krävs vanligtvis enkel majoritet för att en fråga ska gå igenom. Reservation Om du anser att du inte kan acceptera ett beslut kan du begära att få en reservation mot beslutet antecknat i protokollet. Detta används normalt bara om man anser att beslutet är olagligt eller medför allvarliga problem för P- Riks. En reservation innebär inte att beslutet ändras eller upphävs utan är ett sätt att markera att man inte kan stödja beslutet. Skulle det visa sig att beslutet är olagligt frias man från ansvar för beslutet om man har reserverat sig mot det. En reservation måste anmälas innan mötet avslutas. Eventuell motivering till reservationen måste lämnas in skriftligen till mötessekreteraren innan mötet avslutats 9

Bilaga 1. Verksamhetsberättelse 2014 Styrelsen i december 2014: Ordförande: Ekonomiansvarig: Näringslivsansvarig: Kommunikationsansvarig: Utbildningsansvarig: Projektansvarig: Valberedningen: Internrevisorer: Agnes Back Zorba Hållsten Amanda Berglin Veronica Berg Klara Blomkvist Johan Jadéus Ida Hassis Michaela Bissman Cecilia Bladh Lotta Wiklund Hedin Kristin Lanevik Under verksamhetsåret 2014 fick styrelsen i uppdrag att främst fokusera på tre områden: öka föreningarnas inflytande i förbundet, stärka riksförbundet samt bygga upp en kompetensbas. Detta har styrelsen i största möjliga mån försökt upprätthålla och sträva mot. Dock har året kommit att präglas ännu hårdare av ett annat fokusområde; interna satsningar. Detta kommer sig bland annat av de många avhoppas som förekommit inom styrelsen samt den ökade press som uppkommit i och med den förbättrade ekonomin. Styrelsemöten Styrelsen har under året haft sammanlagt 16 styrelsemöten varav de flesta har hållits på Skype. Ekonomi Styrelsen belastades tyvärr under större delen av början på verksamhetsåret med tidigare års ekonomiska redovisning då bokslutet för 2013 inte var färdigställt. Detta tog därför mycket av ekonomiansvarige och ordförandes tid i anspråk. I början av 2014 var det även fortfarande osäkert om vi skulle få organisationsbidraget från MUCF eller inte eftersom vi hade sökt med 10

Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund undantag från medlemsgränsen på 1 000. Dock fick vi relativt snabbt beskedet om att vi fick bidraget på drygt 1 mkr och därefter kunde vi anta en budget och på så sätt fastställa vår plan för 2015. Organisationsbidraget har möjliggjort en stabil och säker ekonomi under året. Vi har på så sätt kunnat utveckla och stärka förbundet utan att nödvändigtvis skära ner på kostnaderna. Styrelsen har b.la. kunnat ha flera fysiska styrelsemöten, inte bara via Skype eller telefon. Den starka ekonomin har hjälpt oss under de faser under året som varit kantade med avhopp och övriga svårigheter. Vi har även kunnat dela ut verksamhetsbidrag till medlemsföreningarna på totalt 340 tkr samt ytterligare bidrag på 170 tkr. Budgeten som antogs på riksmötet utformades med målet att göra av med hela organisationsbidraget och behålla P-Riks egna pengar som genereras genom bl.a. medlemsavgifter och samarbetsavtal. Detta har hittills följts och styrelsen avser givetvis att detta mål kommer uppnås. Förra styrelsen uppnådde samma mål och det är ett viktigt steg i att säkra P-Riks ekonomi på lång sikt. Under året hade föreningen 13 betalande medlemsföreningar genomfördes 5 arrangemang inklusive årsmöte och riksmöte omsatte föreningen drygt 1 mkr Arrangemang under året: Överlämning från styrelsen 2013 Förbundsstyrelserna för år 2013 respektive 2014 träffades under tre dagar i början av januari i Stockholm för en överlämning. För ändamålet hade Sveriges HR-förening lånat ut sina lokaler och överlämning tog plats där. Till överlämningen hade Anna Bergqvist bjudits in för att hålla en utbildning med den nya förbundsstyrelsen. Alla poster var inte representerade vid överlämningen vilket under året visade sig skapade ett stort kunskapsglapp och onödiga fördröjningar i arbetet. Fortsatt är det viktigt att alla styrelsemedlemmar från både avgående och den nya styrelsen är representerade vid överlämningen. Första planeringsmötet och Styrelseutbildning I början av februari hölls det första fysiska styrelsemötet på SHRF kontor i Stockholm. På fredagen åt styrelsen middag tillsammans och utförde Teambuilding i form av bowling. 11

Lördagen ägnades åt styrelseutbildning med Anna Bergkvist, närvarade gjorde också Lotta Wiklund Hedin (internrevisor). Under söndagen började den riktiga planeringen av året. Vi skrev genomsamma förhållningsregler för styrelsen och pratade om hur vi ville kommunicera med varandra. Störst tid gick åt till att bryta ner verksamhetsplanen till konkreta utföranden och planer. Utvecklingsdagarna VT Utbildningsdagarna fick byta namn till Utvecklingsdagarna vilket vi tyckte passade syftet och innehållet bättre. Temat för vårens upplaga av dessa dagar fick temat Hur syns vi?. Temat syftade till att möta de ökade behovet för föreningarna att synas och kommunicera via sociala medier. Tre personer från varje förening bjöds in till att under två dagar i maj lyssna till inbjudna föreläsare och tillsammans utbyta erfarenheter med varandra. Föreläsare var Marcus Pallvids och Lundberg (#Musicstreet) Johannes Sundlo (Spotify), Anna Bergkvist (bl.a. styrelsepost.se) och Åsa Zetterberg (Akademikerförbundet SSR). Under dagarna höll vi till på Akademikerförbundet SSRs kansli i Stadshagen och vi bodde på Stockholm Hostel. Överlag var utvärderingarna från dessa dagar otroligt positiva! Verksamhetsbidraget Under 2014 utlyste P-Riks två ansökningsperioder till verksamhetsbidraget; en på vårterminen och en på höstterminen. Båda ansökningsperioderna var fullt sökta och hela bidraget delades därför ut till medlemsföreningarna. Styrelsen har varit tvungen att ta några tuffa men nödvändiga beslut gällande vissa ansökningar, dock har slutresultatet blivit mycket positivt. Totalt delades 340 tkr ut i verksamhetsbidrag. Några exempel på vad medlemsföreningarna fick bidrag på är följande: Arbetsmarknadsdagar Tröjor Vattenflaskor Event för medlemmarna Föreläsare Samarbetsavtal De samarbetsavtal som fanns när förbundsstyrelsen 2014 tillträdde var DraftIT, Sveriges HRförening samt Akademikerförbundet SSR. Vid en första kontakt med DraftIT i januari fastslogs att de ville avsluta samarbetet med P-Riks (se protokoll från styrelsemöte för underlag) vilket verkställdes med omedelbar verkan. Under året förlängdes avtalet med Sveriges HR-förening samt att ett nytt treårsavtal med Akademikerförbundet SSR skrevs under. Samarbetsavtalen 12

Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund under 2014 nedprioriterades med anledning av att organisationsbidraget från MUCF gavs på undantag detta år och för att stabilisera förbundet prioriterade man istället punktinsatser för att stabilisera medlemsföreningarna. Riks-P Riks-P är namnet på de konferensdagar som hålls varje år för programansvariga för alla personalvetarprogram i Sverige. Vi bjöd in oss själva till detta möte och i april åkte en representant från styrelsen till Jönköping för att delta i detta möte. Temat för dessa dagar var mångfald och det diskuterades hur man ska kunna öppna upp programmen mer och öka mångfalden bland studenterna. Vi ser detta som ett bra tillfälle att hålla kolla på vad det pratas om i ledningen för programmen samt att nätverka med så väl programansvariga som studentrepresentanter från de olika universiteten. Besök på arbetsmarknadsdagar Under 2014 besökte förbundsstyrelsen arbetsmarknadsdagar hos flera av medlemsföreningarna. De som besöktes var Umeå, Gävle, Lund, Göteborg och Uppsala. Dessa valdes ut med förbundsstyrelsens tillgänglighet som grund. På arbetsmarknadsdagarna representerades P- Riks av en eller flera styrelsemedlemmar samt representationsmateriel. Samtliga medlemsföreningar fick under år 2014 roll-ups med P-Riks logga levererade för användning vid bland annat arbetsmarknadsdagar. Sommarprojektet Verksamhetsåret 2014 har som sagt (på ett strategiskt plan) främst kommit att präglas av interna satsningar. Detta bli förmodligen tydligast i det vi kallar sommarprojektet. Vad som ledde fram till beslutet att utföra detta var bland att det faktum att sex månader efter att vi tillträtt som styrelse hade tre personer hoppat av och ytterligare två har varit mycket nära att följa efter. Någon gång efter det andra avhoppat började vi på allvar fundera över vad det var som hände. För att få lite perspektiv vände vi oss till flera tidigare ordföranden som alla bekräftade bilden av en stressad och splittrad styrelse. Jo, vi kände samma press på vår tid. Detta ledde oss fram till beslutet att något måste göras för att se hur vi kunde förbättra föreutsättningarna för styrelsens arbete. För att lyckas med detta insåg vi också att vi måste våga satsa, avsätta tid och pengar för att verkligen kunna se över svårigheterna och vad som skulle kunna göras åt dem. Det skulle aldrig hinnas med under vår ordinarie tid, då verksamheten kräver allt för mycket uppmärksamhet som det är. Där och då föddes idén med att göra detta till ett projekt under sommaren 2014. Under sex veckor av sommaren 2014 var P-Riks ordförande arvoderad för att försöka reda ut vad som kunde göras samt komma med konkreta förslag. Arbetssättet bestod bland annat i mängder av intervjuer med tidigare aktiva inom organisationen, personer med mycket 13

erfarenhet från ideell verksamhet och styrelsearbete samt alla ordföranden i P-Riks medlemsföreningar. Resultatet av sommarprojektet blev bland annat nya arbetsbeskrivningar för samtliga poster i organisationen, en utredning kring en möjlig arvodering av presidiet för 2015 och sammansättning av ett rådgivande organ för att stötta styrelsen (mentorsrådet). Läs hela rapporten på vår hemsida (www.p-riks.se). Under årsmötet röstade man för en deltidsarvodering av P-Riks ordförande och Vice ordförande och mentorsrådet är på plats. Ansökan om organisationsbidraget från MUCF En stor del av arbetet under 2014 gick åt till organisationsbidragsansökan. Förra styrelsen hade dock gjort ett väl genomfört förberedelsearbete vilket underlättade ansökningsprocessen. I år sökte vi för första gången i P-Riks historia utan undantag, d.v.s. vi hade nått över gränsen på 1000 medlemmar. Även detta var ett bidrag från förra styrelsen. De hade arbetat hårt med att säkerställa antalet medlemmar och även påbörjat arbetet med att rekrytera nya medlemsföreningar. Detta var även något vi i styrelsen för 2014 gjorde. Vi arbetade aktivt mot att välja in nya medlemmar i P-Riks och på så sätt säkerställa att antalet medlemmar till ansökan alltid överstiger 1 000 stycken. I början på januari 2015 fick vi beskedet att P-Riks hade fått organisationsbidraget på drygt 1,2 mkr vilket ledde till stor glädje både hos gamla och nya styrelsen. För gamla styrelsen var den en bekräftelse på att de hade gjort ett väl genomfört arbete och för nya styrelsen var det underlättande att veta att de hade en stark ekonomisk grund att utgå ifrån. Utbildningsträffen Den 27 september anordnade Utbildningsansvarig tillsammans med Ordförande en utbildningsträff för samtliga föreningars utbildningsansvarige eller liknande position. Dagen började med presentation av samtliga representerade medlemsföreningars programupplägg. Efter det höll Eva Thalén, som var inbjuden föreläsare, en föreläsning om påverkansarbete och hur man kan uppmuntra till engagemang. På eftermiddagen hölls en workshop av Utbildningsansvarig och Ordförande där vi lyfte problem och tips från medlemsföreningarna. Detta som ett komplement till den enkät som gjordes under år 2013 och i enlighet med de rekommendationerna med de vidare arbetsuppgifter för att föra arbetet med utbildningspolitik framåt. Ordförandeträffen Den 28 september anordnade Utbildningsansvarig tillsammans med Ordförande en ordförandeträff för samtliga föreningars Ordförande/Vice Ordförande eller annan lämplig representant. Dagen startade med att samtliga representerade medlemsföreningar fick hålla en presentation om föreningen och styrelsens utformning. Anna Bergqvist höll i en föreläsning 14

Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund samt workshop där deltagarna fick möjlighet att utbyta erfarenheter med varandra. Träffen hölls på Stockholm universitet i kårens lokaler. Vi tror starkt på denna typ av träffar för särskilda funktioner i föreningarna. Utvecklingsdagarna HT och Personalvetar-SM P-Riks Utvecklingsdagar och Akademikerförbundet SSR's Personalvetar-SM anordnades i Stockholm på Waterfront building 20-21:e november. P.g.a. avhoppen i styrelsen valde vi att slå ihop eventen på samma dagar. I praktiken innebar detta att Utvecklingsdagarnas deltagare var publik till Personalvetar- SM, men en "unik" workshop samt en föreläsning anordnades av oss för enbart Utvecklingsdagarnas deltagare i Akademikerförbundet SSR's lokaler. De från P-Riks som fanns representerade på plats var Ordförande och Projektansvarig. Vår roll i Personalvetar- SM var att synas, presentera oss och P-Riks, samt stötta Daniel Jarlblad på SSR som höll i eventet. Eventet blev överlag lyckat och anslutningen från medlemsföreningarna var stor och från hela landet. Det var dock lite svårt att få en snabb översikt av vem som skulle sköta vad, och vem som stod för vilka kostnader. Detta mest p.g.a. att eventen inträffade exakt samtidigt. Några riktiga problem uppstod dock inte och det är möjligt att det fungerar även nästa år att slå ihop eventen, även om det kanske bör funderas på en annan lösning. Överlämning från styrelsen 2014 Första helgen efter nyår 2015 hölls överlämningen till nya styrelsen. På fredagen åt gamla och nya styrelsen middag tillsammans. På lördagen gick vi igenom ett år med P-Riks för att försöka konkretisera vad man egentligen gör i P-Riks styrelse. Vi hade också diskussioner i mindre grupper med olika fokus som t.ex. varför finns P-Riks? och sedan höll alla poster individuella överlämningar. Syftet med överlämningen var att ge den nya styrelsen än så bred bild som möjligt av vad P-Riks är, vad vi gör och varför. På lördag kväll bjöds även det nytillsatta mentorsrådet in för att lära känna den nya styrelsen över en middag. Under söndagen fick nya styrelsen ha styrelseutbildning med Anna Bergkvist. En dag för överlämning kanske kan ses som för kort tid och det kan hända att man borde utöka denna tid till nästa år. Nya föreningar Under 2014 fick P-Riks två nya medlemsföreningar. Vi välkomnar nu DalPal från Dalarna och SthlmUP från Stockholm in i P-Riks! Kommunikation under året Under året har kommunikation genom olika sociala medier skett främst genom Facebook, men mycket kommunikation har även skett via hemsidan. Under delar av året har Twitter använts 15

men det har varit svårt att upprätthålla någon kontinuitet i detta. Vi har bloggat för HR Sverige tre gånger också, vilket varit mycket uppskattat och viktigt för att visa på att P-Riks finns och aktivt verkar för alla personalvetare. Ut till medlemsföreningarna internt har kommunikationen skett genom kommunikationsansvarig för att skapa en enad och samlad röst. 16

Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund Bilaga 2. Årsbokslut 2014 Årsbokslut för Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund Räkenskapensåret 2014-01-01-2014-12-31 Innehållsförteckning: Sida Förvaltningsberättelse 1-2 Resultaträkning 2 Balansräkning 3 Redovisnings- och värderingsprinciper 4 Noter 5 Underskrifter 6 17

Förvaltningsberättelse Vi är en intresseorganisation för de studentföreningar som har anknytning till personalvetarutbildningarna vid Sveriges universitet och högskolor. Idag består P-Riks av 13 medlemsföreningar. Vi är verksamma bland personalvetarutbildningar från Umeå i norr till Lund i söder. Genom att ena Sveriges personalvetarutbildningar är Personalvetarstuderandes Riksförbund en gemensam röst för att stärka kännedomen om HR-yrket samt personalvetarstudentens vardag. P-Riks verkar för att öka gemenskapen, samarbetet och nätverksbyggandet mellan medlemsföreningarna. Genom ett aktivt samarbete kan medlemsföreningar hjälpas åt att förbättra och utveckla följande: - Samarbetsavtal - Styrelseöverlämningar - Föreningens stadgar - Föreningsaktiviteter - Arbetsmarknadsdagar I samverkan med vår samarbetspartner Akademikerförbundet SSR anordnar vi en gång per termin utbildningsdagar som hanterar aktuella ämnen inom personalvetaryrket som stärker våra medlemsföreningar. Gemensamt stärker vi den allmänna kännedomen och vetskapen om personalvetaren och dess yrkesområde. I början på året fick vi för andra gången i P-Riks historia organisationsbidraget från ungdomsstyrelsen vilket gjorde att vi kunde bistå våra medlemsföreningar med verksamhetsbidrag för t.ex. nya hemsidor, profileringsmaterial, föreläsningar, utbildningar o.s.v. Detta gjorde att vi i P-Riks kunde stärka våra medlemsföreningars position bland studenterna samt utveckla deras verksamhet i enlighet med våra mål. Tillsammans med alla medlemsföreningar anordnade vi en ordförandeträff och en utbildningsträff där ordförande, vice ordförande samt utbildningsansvarig från varje förening får delta. Detta för att utbyta viktig kunskap mellan medlemsföreningarna samt att öka kompetensen i medlemsföreningarnas styrelse. Detta har upplevts som mycket lyckat och P-Riks kommer sträva mot att ha en ordförandeträff varje år. Under sommaren genomfördes ett projekt med syfte att utveckla det interna arbetet i organisationen och resulterade i följande: 18

Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund - Arvodera ordförande och vice ordförande under det kommande året - Skapandet av ett mentorsråd bestående av en grupp seniora människor som ger råd till styrelsen - Samtliga arbetsbeskrivningar av styrelseposterna har gjorts om och utvecklats - Ett dokument med mål som sträcker sig över tre år som P-Riks alltid ska sträva efter att uppfylla Arbetet inom P-Riks sker i demokratisk anda av representanter från respektive medlemsförening. På hösten hålls P-Riks årsmöte där ordförande och representanter från medlemsföreningarna samt sittande styrelse är närvarande. På årsmötet väljs ny styrelse och riktlinjer för det kommande året sätts upp. Styrelsen sköter sedan det löpande arbetet, medan representanterna arbetar i projektgrupper. Ytterligare ett föreningsmöte hålls på våren som påbörjats under våren 2011, för att en etablering av verksamheten och medlemsregistreringen i framtiden ska bli mer effektiv och att P-Riks som organisation ska genomsyras av kontinuitet och kvalitet. Dispositioner beträffande vinst eller förlust Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel: Belopp i kr balanserat resultat 174 161 årets resultat 63 728 Totalt 237 889 balanseras i ny räkning 237 889 237 889 19

Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer. Resultaträkning Belopp i kr Not 2014-01-01-2013-01-01- 2014-12-31 2013-12-31 Nettoomsättning 1 Sponsring Statliga bidrag 1 051 31 071 805 1 178 40 783 123 Medlemsavgifter 13 000 9 500 1 095 876 1 228 406 Rörelsens kostnader Verksamhetskostnader, lokala -861 516-956 927 Övriga Verksamhetskostnader -130 352-123 878 Personalkostnader 2-23 171 - Av/nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar -17 916-17 916 Rörelseresultat 62 921 129 685 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter 807 2 084 Resultat efter finansiella poster 63 728 131 769 Resultat före skatt 63 728 131 769 Årets resultat 63 728 131 769 20

Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund Dispositioner beträffande vinst eller förlust Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel: Belopp i kr balanserat resultat 174 161 årets resultat 63 728 Totalt 237 889 balanseras i ny räkning 237 889 237 889 Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer. Resultaträkning Belopp i kr Not 2014-01-01-2013-01-01- 2014-12-31 2013-12-31 Nettoomsättning 1 Sponsring Statliga bidrag 1 051 31 071 805 1 178 40 783 123 Medlemsavgifter 13 000 9 500 1 095 876 1 228 406 Rörelsens kostnader Verksamhetskostnader, lokala -861 516-956 927 Övriga Verksamhetskostnader -130 352-123 878 Personalkostnader 2-23 171 - Av/nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar -17 916-17 916 Rörelseresultat 62 921 129 685 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter 807 2 084 Resultat efter finansiella poster 63 728 131 769 Resultat före skatt 63 728 131 769 Årets resultat 63 728 131 769 21

Balansräkning Belopp i kr Not 2014-12-31 2013-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Programvaror 3 17 918 35 834 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar - 15 000 Övriga fordringar 1 - Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 16 747 16 186 16 748 31 186 Kassa och bank 239 473 154 967 Summa omsättningstillgångar 256 221 186 153 SUMMA TILLGÅNGAR 274 139 221 987 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 4 Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust 174 161 42 392 Årets resultat 63 728 131 769 237 889 174 161 Summa eget kapital 237 889 174 161 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder - 32 450 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 36 250 15 376 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 274 139 221 987 22

Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund Redovisnings- och värderingsprinciper Föreningens redovisnings- och värderingsprinciper överensstämmer med Bokföringsnämndens allmänna råd för ideella föreningar. Principerna har inte förändrats jämfört med föregående år. Intäktsredovisning Intäkter redovisas till det verkliga värdet av vad som har erhållits eller kommer att erhållas. Bidrag Som bidrag räknas likvida medel som har erhållits från bidragsgivare som är ett offentligrättsligt organ. Ett bidrag intäktsredovisas i den period när bidraget utbetalas till förbundet. Om bidraget är till för att täcka specifika kostnader sker intäktsredovisning på sådant sätt att intäkten ställs mot de kostnader som bidraget är avsett att täcka. Intäktsredovisning sker endast när det med hög grad av sannolikhet kan bedömas att bidraget inte kommer att återkrävas. Om bidraget avser att täcka kostnader under två efter varandra följande verksamhetsår kommer den del av bidraget som ej utnyttjats under verksamhetsår ett att periodiseras till verksamhetsår två. Verksamhetskostnader, lokala Verksamhetskostnader, lokala är sådana kostnader som kan hänföras främst till föreningens lokala organisationsbidrag. Även dessa kostnader är av sådan art att de kan hänföras till föreningens uppdrag enligt dess stadgar. Övriga Verksamhetskostnader Övriga verksamhetskostnader är sådana kostnader som kan hänföras till föreningens uppdrag enligt dess stadgar. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell bedömning beräknas bli betalt. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden minskat med beräknat restvärde. Avskrivning sker linjärt över tillgångens beräknande livslängd. Följande avskrivningstider tillämpas: År Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar: -Programvaror 3 23

Noter 2014-01-01-2013-01-01- Not 1 Nettoomsättning 2014-12-31 2013-12-31 Organisationsbidrag Ungdomsstyrelsen Nationell Nivå 350 000 392 034 Organisationsbidrag Ungdomsstyrelsen Lokal Nivå 701 805 786 089 Sponsring 31 071 40 783 Medlemsavgifter 13 000 9 500 Summa 1 095 876 1 228 406 Not 2 Anställda och personalkostnader Löner, andra ersättningar och sociala kostnader 2014-01-01-2013-01-01- 2014-12-31 2013-12-31 Löner och andra ersättningar: 20 064 - Summa 20 064 - Sociala kostnader 3 107 - (varav pensionskostnader) - - Not 3 Programvaror 2014-12-31 2013-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden: -Vid årets början 53 750 - -Nyanskaffningar - 53 750 53 750 53 750 Ackumulerade avskrivningar enligt plan: -Vid årets början -17 916 - -Årets avskrivning enligt plan enligt anskaffningsvärden -17 916-17 916-35 832-17 916 Redovisat värde vid årets slut 17 918 35 834 Not 4 Eget kapital 2014-12-31 Balanserat resultat vid årets början 42 392 Föregående års resultat 131 769 Årets resultat 63 728 Eget kapital vid årets utgång 237 889 24

Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund Underskrifter Ort och datum Agnes Back Ordförande Johan Jadéus Projektansvarig Amanda Berglin Näringslivsansvarig Klara Blomkvist Utbildningsansvarig Zorba Hållsten Ekonomiansvarig Veronica Berg Kommunikationsansvarig Vår revisionsberättelse har lämnats Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Elin Götling Auktoriserad revisor Kristin Lanevik Internrevisor Lotta Wiklund Hedin Internrevisor 25

Bilaga 3. Styrelsens yttrande Beslutsmässighet Lydelse i stadgan: 21 Ordinarie årsmöte samt Riksmötet är beslutsmässigt: då kallelse utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning senast åtta (8) veckor före medlemsföreningsmötet, med uppgift om tid och plats för mötet. Bakgrund då möteshandlingar sänts ut till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning senast två (2) veckor före mötet. då minst två tredjedelar (2/3) av medlemsföreningarna är representerade Kallelsen skickades ut åtta (8) veckor innan Riksmötet. Handlingarna skickades ut två (2) veckor innan Riksmötet. Tillägg till Riksmöteshandlingar: Bilaga 9. Revisionsberättelse Verksamhetsår 2014 Förslag till beslut att Riksmötet finner mötet beslutsmässigt Styrelsens rapportering Styrelsemöten i. Under året har 2 styrelsemöten genomförts. Protokoll har skrivits på varje styrelsemöte av en utsedd sekreterare, och protokolljusteringar är gjorda av en utsedd justerare. Interna- och externa satsningar i. Standardiserad verksamhetsbidragsmall ii. Ny hemsida 26

Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund iii. Medlemsregistreringen Evenemang i. Den 10-11 januari hölls Överlämningshelgen och den nya styrelsen tillträdde. ii. Teambuildingshelgen och styrelsemötet i Stockholm iii. Riksmötet 2015 iv. Ordförandeträffen v. Utvecklingsdagarna vi. Personalvetar-SM vii. Årsmötet 2015 viii. Överlämningshelgen 2016 Representation i. Styrelsen har besökt en arbetsmarknadsdag i Karlstad. Föreningen som besöktes var Pelikan. ii. Styrelsen ska besöka minst fem (5) arbetsmarknadsdagar under verksamhetsåret 2015. Samarbetsavtal i. Förnyelse av samarbetsavtalet med Sveriges HR Förening ii. Förnyelse av samarbetsavtalet med Akademikerförbundet SSR. Ekonomi i. Se Bilaga 5. Förslag till Budget 2015 27

Bilaga 4. Verksamhetsplan 2015 Bakgrund Under verksamhetsåret har styrelsen valt att göra stora satsningar på det interna arbetet i förbundet. Denna satsning var möjlig genom bredden på de mål som formuleras i verksamhetsplanen 2014. För sittande styrelse har dessa formuleringar varit till stor hjälp och nytta under året. Verksamhetsplanen för 2015 har tagits fram med detta i åtanke. Flera av målen från 2014 återfinns även i detta dokument då styrelsen anser att arbetet med dem bör fortsätta även under verksamhetsåret 2015. Verksamhetsåret 2015 kommer att präglas av tre fokusområden; öka föreningarnas medverkan i förbundet; stärka riksförbundet samt bygga upp en kompetensbas. P-Riks verkar för Öka föreningarnas medverkan i förbundet Genom att - vidareutveckla arbetet med förbundets utbildningspolitiska ståndpunkter med hjälp av medlemsföreningarna - se över möjligheten till användande av arbetsgrupper inom olika områden för att öka delaktigheten och engagemanget inom förbundet - skapa forum så att de lokala styrelseledamöterna kan utbyta erfarenheter och kunskap Stärka förbundet Genom att - arbeta för att förankra och upprätta passande rutiner för de arvoderade posterna - värva fler medlemsföreningar kopplade till personalvetarutbildningar i Sverige samt uppmuntra befintliga medlemsföreningar att växa - ha en fungerande hemsida samt öka kommunikationen i olika forum - arbeta för nya samarbetspartners - skapa ett givande medlemskap för medlemsföreningarna - genomföra minst ett event utöver Års- och Riksmöte - verka för att genomföra givande medlemsträffar utifrån medlemsföreningarnas behov. - stödja projektgrupper vid arrangerande av nationella sammankomster, så som Års och Riksmöten - stärka P-Riks varumärke internt och externt, bland annat genom att öka förståelsen av P-Riks innebörd - ansöka om organisationsbidrag i september - upprätthålla och utveckla rutinerna för sökandet av statsbidraget 28

Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund Bygga upp en kompetensbas Genom att - verka för en väl fungerande och strukturerad överlämning på förbundsnivå - upprätthålla en löpande kontakt och informationsutbyte med Mentorsrådet för att ta - vara på deras kompetens - arbeta för en kontinuerlig kontakt mellan förbundsstyrelse 29

Bilaga 5. Förslag till Budget 2015 Budget 2015 Antagen vid årsmöte Förslag till fastställande INTÄKTER (SEK) (SEK) Organisationsbidrag 1 219 804,00 1 223 992,00 Not 1 Akademikerförbundet SSR 15 000,00 15 000,00 Akademikerförbundet SSR - Utbildningsdagar 14 000,00 14 000,00 Medlemsavgifter 14 000,00 14 000,00 Övriga samarbeten 0,00 0,00 SUMMA INTÄKTER 1 262 804,00 1 266 992,00 KOSTNADER Årsmöte -85 000,00-85 000,00 Riksmöte -75 000,00-75 000,00 Resor Valberedning och revisorer -7 000,00-7 000,00 Utbildning Valberedning -2 000,00-2 000,00 Valberedning möten -3 000,00-3 000,00 Utbildning Styrelsen -2 000,00-2 000,00 Resor Medlemmar -95 000,00-95 000,00 Resor styrelsen -20 000,00-20 000,00 Styrelsemo ten -15 000,00-15 000,00 Resor Styrelsemo ten Webb -1 000,00-14 042,00 Not 2 Profilering -10 000,00-10 000,00 Verksamhetsbidrag VT Medlemsfo reningar -170 000,00-170 000,00 Verksamhetsbidrag HT Medlemsfo reningar -170 000,00-170 000,00 Bidrag till fo reningarna -140 000,00-140 000,00 Bidrag per medlem Utvecklingsdagarna x2-56 000,00-56 000,00 Medlemsregister -8 750,00-8 750,00 Överlämning -10 000,00-10 000,00 Alumniverksamhet -5 000,00-5 000,00 Utbildningsträff -12 000,00 0,00 Ordförandeträff -12 000,00-24 000,00 Not 3 Insparkevent -12 000,00 0,00 Not 4 Teambuilding -2 000,00-2 000,00 Mentorsrådet -5 000,00-5 000,00 Styrelsearvodering inkl. AG-avg -220 000,00-220 000,00 Representation -20 000,00-20 000,00 Kontorsmaterial -3 000,00-3 000,00 Revision -50 000,00-50 000,00 Ansvarsförsäkring -1 850,00 Not 5 Programvaror -5 150,00-5 150,00 Bankavgifter -1 200,00-1 200,00 Övrigt -2 000,00-4 000,00 Not 6 SUMMA KOSTNADER -1 219 100,00-1 220 950,00 ÅRETS RESULTAT 43 704,00 46 042,00 30

Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund Noter till budgetförslag För oss i styrelsen så handlar det här året om att arbeta vidare med det interna arbete som den förra styrelsen började med. Det handlar om kvalitet framför kvantitet och det är det som ligger till grunden för de flesta ändringar i budgeten som vi vill genomföra. Not 1 Korrigering efter besked om den exakta summan av MUCF-bidraget. Not 2 Ett av de viktigaste sätten för att marknadsföra en organisation och distribuera information är genom en förtroendeingivande, intressant och lättnavigerad hemsida. Dagens hemsida uppfyller inte dessa krav och därför anser vi i styrelsen att det är dags att uppdatera denna för att kunna bidra med det stöd till medlemsföreningarna som P-Riks står för. I P-Riks måldokument för 2015-2018 är det beskrivet att visionen är att Verka för gemenskap och givande kunskapsutbyten mellan personalvetarstudenter samt bidra till utvecklingen av så väl Riksförbundet som dess medlemsföreningar. Det står även att vi ska stärka P-Riks varumärke externt; Genom hemsida och förbundets aktiva vara en informationskälla för personer som söker kunskap om Sveriges olika personalvetarutbildningar och föreningar. Genom att investera kan P-Riks nya hemsida bli den primära informationskällan för personalvetarstudenter som söker information om utbildningar, medlemsföreningar och om P-Riks. Vi har i samråd med Marcus Pallvid som utformat den grafiska profilen börjat diskutera utformningen av en ny hemsida och har utifrån detta utökat budgeten för webb. Not 3 Insparksevent är en idé som vi i styrelsen verkligen gillar och som vi gärna ser att P-Riks satsar på från och med nästa år. Under detta verksamhetsår sker dock en så pass stor intern satsning i form av uppbyggnad av interna rutiner och struktur och även på utvecklingen av de evenemang vi i nuläget anordnar, vilket innebär att vi i styrelsen föreslår att budgetposten insparksevent nollställs för i år men ligger kvar inför nästa (och kommande) verksamhetsår Not 4 Vi i styrelsen vill rikta in oss på en bra och givande ordförandeträff där vi ger medlemsföreningarnas ordförande chansen att lära sig mer om ledarskap och får chansen att 31

utbyta erfarenheter med varandra. Därför vill vi utöka ordförandeträffsposten, ta bort utbildningsträffen och rikta in en av utbildningsdagarna på utbildning istället. Not 5 Vi i styrelsen har beslutat att skaffa en ansvarsförsäkring för föreningen som innebär att eventuella skadestånd osv betalas av vårt försäkringsbolag utan att varken föreningen eller styrelsen skadas ekonomiskt. Not 6 Vi har valt att utöka posten övrigt för att ha ett större underlag för oförutsägbara händelser som kan uppkomma under året, och som inte kan hänföras till någon annan budgetpost. 32

Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund Bilaga 6. Proposition #1 Ändring av 16 i stadgan Bakgrund P-Riks har två medlemsföreningsmöten som är Riksmötet och Årsmötet. Dessa två har samma beslutsfattande mandat. Därför ser vi i styrelsen som naturligt att både Årsmötet och Riksmötet kan sätta terminsavgift. Sammanfattning Både Riksmötet och Årsmötet får sätta terminsavgift. Yrkande Förbundsstyrelsen yrkar på att ändra 16 i stadgan från: Förbundet har rätt att ta ut en, av Årsmötet bestämd, terminsavgift av varje medlemsförening. Beslut om ändrad terminsavgift kräver två tredjedelars (2/3) majoritet. Terminsavgiften ska betalas senast fyra (4) veckor efter ordinarie Årsmötet på våren, respektive Riksmötet på hösten, annars kan medlemsföreningen åläggas en påminnelseavgift. Påminnelseavgiftens storlek bestäms av den sittande förbundsstyrelsen men skall vara skälig. till: Förbundet har rätt att ta ut en, av Årsmötet eller Riksmötet bestämd, terminsavgift av varje medlemsförening. Beslut om ändrad terminsavgift kräver två tredjedelars (2/3) majoritet. Terminsavgiften ska betalas senast fyra (4) veckor efter ordinarie Årsmötet på våren, respektive Riksmötet på hösten, annars kan medlemsföreningen åläggas en påminnelseavgift. Påminnelseavgiftens storlek bestäms av den sittande förbundsstyrelsen men skall vara skälig. 33

Bilaga 7. Proposition #2 Ändring av 45 i stadgan Bakgrund Tidigare har Årsmötet brutit mot 45 i stadgan när man valt in person i styrelsen som inte studerar till personalvetare. Det har varit i fall där posten annars skulle varit vakant och ett brytande mot stadgan varit nödvändig för förbundet. Sådana fall kommer med sannolikhet förekomma även i framtiden. Det är därför vi i styrelsen föreslår att lägga in ett undantag i 45 i stadgan, som gör det möjligt för årsmötet att ta beslut att annan person än vad som nämns i första stycket kan väljas in till post som annars skulla vara vakant. Notera att denna ändring inte skulle innebära att vi i styrelsen fråntar er medlemsföreningar någon makt. Tvärtom så innebär den här ändringar att ni får mandat att påverka förbundsstyrelsens utformning ännu mer och årsmöten i framtiden slipper att bryta mot stadgan. Sammanfattning Vid post som annars skulle vara vakant kan Årsmötet, alltså medlemsföreningarna, besluta om att välja person till förbundsstyrelsen, som inte studerar till personalvetare. Yrkande Förbundsstyrelsen yrkar på att ändra 45 i stadgan från: Valbar till styrelsen är personalvetare som studerar, med avsikt att fullgöra sina studier, eller vilken för högst 3 år sedan avslutat en personalvetarutbildning om minst 180 högskolepoäng inom beteendevetenskapliga ämnen samt ekonomi och/eller arbetsrätt. till: Valbar till styrelsen är personalvetare som studerar, med avsikt att fullgöra sina studier, eller vilken för högst 3 år sedan avslutat en personalvetarutbildning om minst 180 högskolepoäng inom beteendevetenskapliga ämnen samt ekonomi och/eller arbetsrätt. Årsmötet kan besluta att person med annan akademisk bakgrund är valbar till styrelsen vid post som annars skulle vara vakant. För sådant beslut krävs två tredjedels (2/3) majoritet. 34

Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund Bilaga 8. Proposition #3 Ratificering av fyllnadsval Bakgrund På årsmötet förra året valdes en person in som ledamot med marknadsföringsansvar in i förbundsstyrelsen. Nämnda person hoppade sedan av redan innan vi gick på vår mandatperiod. Valberedningen påbörjade genast arbetet med att hitta en ersättare och nominerade Malin Hallgren. Fyllnadsvalet gick till helt enligt stadga och styrelsen valde in Malin Hallgren på ett fysiskt möte i början på februari. Det officiella mandatet att välja styrelseledamöter ligger inte på oss i förbundsstyrelsen. Vi föreslår därför att vårt fyllnadsval av Malin Hallgren ratificeras på riksmötet. Malin Hallgren har gjort ett mycket bra arbete sedan hon började på sin post och har många spännande idéer inför framtiden. Vi i förbundsstyrelsen rekommenderar starkt att riksmötet ratificerar detta fyllnadsval. Sammanfattning Styrelsen vill ratificera vårt beslut att vid fyllnadsvalet välja Malin Hallgren som ledamot med marknadsföringsansvar. Yrkande Förbundsstyrelsen yrkar på att Vårt fyllnadsval av Malin Hallgren till ledamot med marknadsföringsansvarig ska ratificeras av riksmötet. 35

Bilaga 9. Revisionsberättelse Verksamhetsår 2014 Formellt Styrelsen har sammanträtt 16 gånger under 2014. Protokoll och dokumentation av verksamheten har skett kontinuerligt. Det finns protokoll från styrelsens samtliga styrelsemöten att tillgå på förbundets webbplats. Det finns även protokoll från Riks- och årsmöte, dock ej att tillgå på webbplatsen. Där finns även rapporten som projektet 2014 som syftar till att hitta sätt att underlätta det interna styrelsearbetet, för nyfikna medlemmar att hitta. Verksamhetsplanen 2014 Riksförbundet har övergripande haft som tre fokusområden reglerat i verksamhetsplanen för 2014. Det första har fokuserat på att 1. Stärka förbundet, 2. Öka föreningarnas inflytande i förbundet och 3. Bygga en kompetensbas. Styrelsen redogör för den verksamhet som de genomfört under året i verksamhetsberättelsen för 2014. Där framgår att ambitionen från styrelsen var hög men förutsättningar för att genomför all verksamhet har förändrats under årets gång. Verksamhetsplanens mål har inte gått i linje med de personella resurser som funnits att tillgå. Dock anser internrevisorerna att styrelsen har agerat utifrån förbundets bästa under verksamhetsåret och fattat en rad modiga beslut, som enligt alla analys, bör ha fattats tidigare. Medlemmarnas möjlighet till inflytande och träffar under året har genomförts och prioriterats av styrelsen. Vidare tog styrelsen, även detta verksamhetsår, ett allt för stort ansvar för tidigare års styrelses bokslut och ekonomiska revision (2013). Förbundet har haft två medlemsträffar så som stadgar anvisar, års- och riksmöte. Utöver det har man genomfört utbildningsdagar & en ordförandeträff. Utöver detta har styrelsen genomfört en rad olika medlemsträffar med syfte att stärka utbytet mellan föreningarna och utbildat enskilda medlemmar/ledare i föreningarna. Beslut av stor ekonomisk vikt Under 2014 har det varit tydligt att styrelsen har fått utforma nya ambitioner och mål under verksamhetsårets gång, dels utifrån att verksamhetsplanens målsättningar inte varit i proportion med de resurser som förbundet har, i form av en ideell styrelse, dels har förbundet växt mycket ekonomiskt på kort tid. Det har ställt nya krav på bla bättre rutiner, dokumentation och redovisning för att leva upp till de krav som ställs från bidragsgivaren (MUCF). På grund av att fler ekonomiska möjligheter nu finns ställs även högre krav från medlemsföreningarna sida. Styrelsen har under våren 2014 haft tydliga motgångar i form av höga ambitioner i styrelsearbete - det tillsammans med mindre bra förutsättningar när den nya styrelsen klev på i årsskiftet 2013/2014 - resulterade i att flera styrelseledamöter lämnade sina uppdrag tidigt in 36