Plats och tid Stadshuset, Sal B Kl. 09.00-12.15 Politiker och representanter Jacob Larsson (s), ordf Johan Schenström (m), v ordf Eva Kerstin Lundborg (mp), ers Margareta Svensson, Nyköpings Demensförening Marianne Ramlöv, FUB Margareta Johansson, Hjortensbergskyrkan Brith Andersson, IFSAP Helena Nilsson, ers för Hanne Asmund, Röda Korset Karin Klingfeldt, Väntjänsten Liv Kastberg, Nicolai församling Annie Boström, Nätverket Föräldrakraft Övriga deltagare Annica Nilsson, Räddningstjänsten Lena Andersson, Tandvårdsenheten Carina Bark och Mona Stenberg, Demensteamet Inger Larsson, färdtjänsthandläggare Paragrafer 1-14 Underskrifter Sekreterare Inga-Lill Claesson Ordförande. Jacob Larsson Justerande. Margareta Svensson
1 Sammanträdets öppnande Ordförande Jacob Larsson hälsade alla ledamöter och inbjudna föredragshållare välkomna till dagens sammanträde. 2 Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställdes. 3 Upprop Sekreteraren förrättade upprop. 4 Protokollsjusterare Till att justera dagens protokoll utsågs Margareta Svensson. 5 Information om hur information sprids vid större händelser t ex vattenläckan hösten 2011 Annica Nilsson, kommunikatör vid Sörmlandskustens Räddningstjänst, informerade om hur information sprids vid extraordinära händelser t ex vattenläckan hösten 2011. Kriskommunikation behövs vid stora händelser som t ex pandemier, kärnkraftsolyckor, IT-haverier, förorenat vatten, Tsunamin m fl. Det finns ett systematiskt säkerhetsarbete där kommunen jobbar med krisplanering mot alla divisionerna: Förebyggande arbete Krisplanering Divisionens krisplanering Kommunens krisplanering
forts 5 En krisledningsorganisation finns framtagen för Nyköpings kommun se bilaga till protokollet. Det finns också en POSOM-grupp (=Psykosocialt omhändertagande) i kommunen, för människor som ej är skadade men behöver stöd och omhändertagande vid större extraordinära händelser (ex branden på FIKA, Tsunamin). Enligt lagen 2003:778 om skydd mot olyckor ska kommunen genom rådgivning, information och på annat sätt underlätta för den enskilde att fullgöra sina skyldigheter. Det finns en krisledningsplan som beslutats i Kommunfullmäktige 2009-10-19 se kommunens hemsida. Sökväg: Räddning och säkerhet Säkerhet och krishantering Kommunens krisledningsplan De som larmas vid akut händelse är: 1. Räddningschef i beredskap 2. Kommunchef/Kommunstyrelsens ordförande 3. Krisledningsorganisationen Medborgare idag har stora förväntningar på att få information snabbt och lätt-tillgängligt. Informationsvägar som kommunen använder sig av för att få ut snabb information vid större händelser: Kommunens växel läser in ett talsvar ang händelsen (tfn 0155-248000) På kommunens hemsida Via kontaktpersoner som sprider informationen vidare (Meddela gärna Annica om ni vet om något nätverk som kan vara aktuellt) Samarbete med minimedborgarkontoret i Brandkärr Samarbete med familjecentralerna i Brandkärr och på Arnö Via medarbetare i kommunen Tyfon (tuta) på taket vid extrema händelser (i centrala Nyköping) Medier: SN, Nyheterna P Sörmland, Östnytt (Räddningtjänsten har ett mycket bra samarbete med SN) Annica tipsar också om en bra webbplats med samlad information vid akuta händelser: www.krisinformation.se
forts 5 Det pågår också arbete med att ta fram en app till mobiltelefonen där man kan få krisinformation från sitt län. Kontaktuppgifter till Annica Nilsson: Tfn: 0155-247528 Epost: annica.nilsson@nykoping.se 6 Information från Landstingets tandvårdsenhet avseende rätten till nödvändig tandvård Lena Andersson, handläggare på Landstingets tandvårdsenhet informerade om rätten till nödvändig tandvård. Vad ingår i tandvårdsenhetens arbete: Nödvändig tandvård Uppsökande verksamhet möjligt att få en munhälsobedömning Handledning till personal Tandvård som ett led i sjukvårdsbehandling Vid kirurgiska ingrepp Vem har möjlighet att få hjälp? Man kan få en munhälsobedömning och nödvändig tandvård om man har ett omfattande behov av daglig service, personlig omvårdnad och bor: i särskilt boende i gruppboende i det egna hemmet och är i behov av omvårdnad större delen av dygnet Den som omfattas av lagen om stöd och service (LSS) eller den som har ett långvarigt och allvarligt psykiskt funktionshinder och inte själv förmår söka tandvård har också möjlighet att få det här tandvårdsstödet Intyg avseende behov av nödvändig tandvård, skickas till Landstingets tandvårdsenhet. Ett kort om rätten till nödvändig tandvård trycks upp och lämnas ut och man blir också erbjuden en munhälsobedömning varje år.
forts 6 Ett Ja-tack till munhälsobedömning innebär att man kostnadsfritt en gång per år får en allmän bedömning av hälsotillståndet i munnen, genom bedömning av munhåla, tänder och eventuella proteser. Man behöver inte ta sig till en tandläkarmottagning, utan tandvårdspersonalen kommer på hembesök. Vid bedömning och rådgivning bör vårdpersonal eller någon anhörig vara med. Tandläkarna har skyldighet att upplysa om att man kan vända sig till biståndshandläggare för att få ett intyg om rätt till nödvändig tandvård. Tandläkare kommer också till särskilda boenden ca 1 gång per år. Distriktssköterskor på vårdcentralerna lämnar också information om rätten till nödvändig tandvård. Avgifterna för hälso- och sjukvård och för tandvård får räknas samman och landstingets högkostnadsskydd gäller. Som handläggare på tandvårdsenheten åker Lena ut och informerar ny personal på olika serviceboenden ang rätten till nödvändig tandvård. Broschyren Munhälsa & tandvård för vissa äldre och funktionshindrade delades ut. 7 Information om Demensteamet Carina Bark, samordnare/planerare, och Mona Stenberg, undersköterska, informerade om Demensteamets arbete. Demensteamet startade sin verksamhet i september 2011 och drivs som ett projekt. Projektet finansieras med statliga stimulansmedel från Socialstyrelsen. Demensteamet har sina lokaler vid Ekensbergs vårdcentral. Allt fler väljer att bo kvar hemma med hjälp av hemtjänst och anhöriga är ofta ett stort stöd i omvårdnaden om dem som drabbats av demenssjukdom. Därför startades ett särskilt team med inriktning på demenssjukdom i hemtjänsten. Ett tiotal undersköterskor har utbildas för att kunna arbeta hemma hos demenssjuka personer och ge dem vård och omsorg anpassad efter deras behov. I teamet ingår även distriktssköterska, arbetsterapeut och sjukgymnast.
forts 7 I dagsläget har demensteamet 23 kunder och flera är på ingång. Alla kunder är inskrivna i hemsjukvården. Alla kunder får en egen kontaktperson och teamet jobbar också mycket med att varje kund ska ha så få personer hemma som möjligt. Det innebär att kunden känner sig tryggare och mår bättre. Fokus ska vara det friska och inte det sjuka. De dementa får bl a vara med och laga maten för att känna doft och smak som stimulerar de olika sinnena. Det är också väldigt viktigt att det är samma person som finns med den dementa vid ny medicinbehandling. Demensteamet jobbar mycket med att ha ett nära samarbete med de anhöriga och ge anhörigavslastning, och har också kontakt med Anhörigcentrum. Teamet har ett bra samarbete med dagverksamheten på Kattugglan och arbetar också som rådgörande enhet till Minnesmottagningen. En herrgrupp har också startats upp för män som vårdar sina fruar hemma. De träffas en gång per månad och får där möjlighet att dela sina erfarenheter vilket har visat sig väldigt värdefullt. Demensteamets personal vill få möjlighet att komma ut till övriga hemtjänstgrupper och informera om hur de arbetar för att föra ut sitt arbetssätt. Division Vård och omsorg kommer att göra om vissa äldreboendeplatser till demensplatser, p g a att det är kö för att få plats på ett demensboende. Synpunkt från rådets representanter: Margareta Svensson efterlyser mer samarbete mellan Demensteamet och Villa Högbrunn. 8 Information om färdtjänst Inger Larsson, färdtjänsthandläggare informerade om färdtjänst. Arbetet med färdtjänst styrs av lagen om färdtjänst.
forts 8 Vem kan söka färdtjänst Färdtjänst kan sökas av personer som är skrivna i Nyköpings kommun och som har en fysisk och/eller psykisk funktionsnedsättning som är varaktigt minst sex (6) månader. Vart kan du resa Du kan resa inom Nyköpings kommun, inom Södermanlands län, till Norrköpings central och Södertälje syd. Vad kostar färdtjänsten? Inom Nyköpings kommun kostar en enkel resa 45 60 kronor beroende på resans längd. Om resmålet ligger utanför kommungränsen, men inom länet, kostar det 60 kronor för de första tre milen från bostaden och därefter 35 kronor per påbörjad mil fram till resans mål. Gäller inte sjuk- och behandlingsresor Färdtjänst gäller inte för sjuk- och behandlingsresor, resor till tandläkaren eller medicinsk fotvård. Du kan heller inte ansöka om färdtjänst enbart för attåka på sjuk- och behandlingsresor. För dessa resor ansvarar landstinget. Hur går det till att få beslut om färdtjänst?: Gå in på hemsidan (sökväg: Omsorg och hjälp, Funktionsnedsättning, Färdtjänst och riksfärdtjänst) och ta fram en ansökningsblankett eller ta kontakt med en färdtjänsthandläggare som skickar/delar ut ansökningsblanketten Ansökan skickas in Färdtjänsthandläggaren tar kontakt med kunden och gör en utredning om rätten till färdtjänst finns. Ett beslut tas av färdtjänsthandläggaren som sedan delges kunden tillsammans med färdtjänstbroschyr, synpunktskort och Landstingets broschyr: Sjuk- och behandlingsresor Hur beställer man färdtjänst? Ring till färdtjänstcentralen för Samres (ligger i Eskilstuna) och beställ resa. Uppge de fyra sista siffrorna i personnumret Ett nytt färdtjänstföretag: Tuwa Specialtransport AB, har tagit över färdtjänstresorna. Företaget har fått en hel del klagomål men det hoppas man är av övergående karaktär. Rådet kommer att bjuda in Tuwa Specialtransport AB till nästa sammanträde för information samt att de ska kunna delges frågor/synpunkter.
forts 8 Fråga från rådets representanter: Finns kompetens/utbildning hos chaufförerna när det gäller att ta hand om personer med t ex autism. Svar: Förarna får en del utbildning men mer behövs. Det är Samres som godkänner chaufförerna 9 Frågor/synpunkter från rådets intresseorganisationer 1. Finns möjlighet att göra spontanbesök på Anhörigcentrum för rullstolsbundna? Finns möjlighet att sätta upp en automatisk dörröppnare? 2. Kommer föreningar att bjudas in till Anhörigcentrum? Viktigt att olika föreningar får mötas. 3. Hur fungerar rådgivning på Anhörigcentrum? 4. Viktigt att äldre inte glöms bort i arbetet som Anhörigcentrum utför. 5. Hur får man fler medlemmar till föreningar för psykiskt sjuka Anhörigcentrum kan ha en viktig roll som förmedlare. 6. Varför får rådet information från Räddningstjänsten tiden kan användas bättre. 7. Diskussion om hur man ska jobba i Anhörigrådet. 8. Rådets medlemmar meddelar representanterna i arbetsutskottet om de har önskemål om vad som ska tas upp/behandlas på sammanträdet. 9. Finns möjlighet att få tillbaks fritidsverksamheten och fixarmalta? Fritidsverksamheten kommer att ha kvällsaktiviteter t o m maj månad som en bättre övergång till gruppbostadsaktiviteter. En fritidskoordinator anställs också. 10. Aktivera den stående punkten: Presentation av de olika föreningarna som finns representerade i rådet. Liv Kastberg blir den första som får stafettpinnen till nästa sammanträde. Justerandes signatur
forts 9 Eila Ulf bjuds in till nästa sammanträde för att svara på frågorna 1-5 (frågorna/synpunkterna som berörde Anhörigcentrum). 10 Genomgång av föregående protokoll Föregående protokoll lades till handlingarna. 11 Genomgång av Äldre- och handikappnämndens sammanträde 2011-12-15 samt Vård och omsorgsnämndens sammanträde 2012-02-02 ÄHN 2011-12-15 Internbudget för Vård- och omsorgsnämnden 2012 Internöverenskommelse mellan Vård- och omsorgsnämnden och Division Vård och omsorg 2012 Rapport från MAS och Myndighetskontoret Förslag till remissvar gällande yttrande över motion om Grön Omsorg Vård- och omsorgsnämndens attestförteckning 2012 Riktlinjer för handläggning inom Vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde 2012 Sammanträdestider för Vård- och omsorgsnämnden 2012 Kompletteringsval av ledamot till nämndens Kvalitetsgrupper Timersättning för hemtjänst enligt LOV för år 2012 Tillsyn enligt nämndens plan hösten 2011 Rapport ekonomisk uppföljning per 2011-11-30 Rapport om brukarundersökning inom äldreomsorgen jämförelse mellan privat och kommunal verksamhet Förslag till avsteg från riktlinjer för beslut om hemtjänst under perioden 2012-01-01-2012-06-30 Förslag till förlängd projekttid för anhörigstöd samt progressrapport för 2011 Justerandes signatur
forts 11 VON 2012-03-02 Information om Division Vård och omsorgs genomförda effektiviseringar Rapport från Myndighetskontor och MAS Förslag till bokslut och verksamhetsberättelse 2011 för Äldreoch handikappnämnden Uppföljning av uppdrag om tillfällig lösning av fler platser inom särskilt boende för äldre Rapport om anmälningar/rapporter enligt Lex Sarah 2011 Rapporteringar av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS 4:e kvartalet 2011 En intressant reflektion från Jacob genomsnittsålder för beslut om hemtjänst är idag 82 år! 12 Anmälningsärenden Inga anmälningsärenden fanns denna gång. 13 Övriga frågor 14 Margareta Svensson informerade om föreläsning av professor Yngve Gustavsson ang Bättre kvalitet ger billigare vård för personer med demenssjukdom, den 12 april i Stadshuset, sal A. Karin Klingberg berättade att Väntjänsten firar 20 år den 25 april. 20-årsjubileet firas i Gästabudssalen Nyköpingshus. Verksamhetsberättelsen behandlas på nästa sammanträde skickas ut med detta protokoll. Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet. Justerandes signatur