PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Plats och tid Pajala Folkets Hus, 2015-06-15, kl 0930-1000 Beslutande Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Laila Mäki, S Johny Lantto, S Britta Tervaniemi, V Anna Kumpula Kostet, V Leif Gramner, KD Anita Weinz, NS Roger Tuomas, M Övriga deltagande Agneta Suikki, tf kommunchef Rune Blomster, teknisk chef, 88 Roland Karlsson, S Kurt Haapala, 89 Utses att justera Justeringens plats och tid Pajala Folkets Hus, 2015-06-15 Underskrifter Sekreterare... Inga-Lill Ängsund Paragrafer 88-89 Ordförande... Harry Rantakyrö Justerare...... Johny Lantto Leif Gramner Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen 2015-06-15 Datum för anslags uppsättande 2015-06-15 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund Datum för anslags nedtagande 2015-07-08
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(5) Ärende 88 Upphandling av kosttransporter 89 Yttrande till Förvaltningsrätten i Mål nr 972-15 Enhet 2.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(5) 88 Dnr KS 2015.161 052 Upphandling kosttransporter Kommunstyrelsen har 2014-09-29 59 uppdragit till tekniska avdelningen att upphandla kosttransporter. Tekniska avdelningen har genomfört upphandlingen för kosttransporter. Efter utvärdering av inkomna anbud är förslag att matbilstranporterna ska skötas av extern entreprenör. Detta på grund av att anbudssumman är ekonomisk försvarbar jämfört med kommunens egna driftkostnader som 2014 var 901 tkr, i vilket det inte ingick OH-kostnader. Skull tjänsten även fortsättningsvis vara i kommunal regi kommer kostnaderna att öka från dagens läge på grund av ökat fordonsunderhåll och att vi snart måste nyanskaffa fordon. Även personalkostnaderna kommer att öka då det ej är rimligt att tro att vi framledes kan ha två personer som sköter denna tjänst varav den ena enbart skall köra helger. Helgkörningen sköts idag av en allmänvisstidsanställd pensionär och vardagskörningen sköts av en allmänvisstidsanställd. Detta måste schemaläggas med fler personal vilket medför helgjobb för personalen. Detta kommer att kräva mer personalplanering och ökade ob och övertidsuttag. Förhandlig med Kommunal 38, 2015-06-15. Anbudet avser kosttransporter t o m 2017-06-30 med möjlighet till förlängning årsvis dock längst till 2020-06-30. Vid anbudstidens utgång hade tre anbud lämnats in. Anbud nr 1 939 456 kr/år, 395 kr/tim tillkommad/avgående Samhall AB Anbud nr 2 1 165 150 kr/år, 420 kr/tim tillkommad/avgående Roggas Åkeri Anbud nr 3 1 081 850 kr/år, 475 kr/tim tillkommad/avgående Stig Töyrä Samtliga anbudsgivare uppfyllde ställda skallkrav. Samtliga priser är exklusive mervärderskatt. Jäv Kurt Haapala anmäler jäv.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(5) 88 forts. Beslut Kommunstyrelsen beslutar anta anbud nr 1(ett) för kosttransporter. Tekniska avdelningen får i uppdrag att lämna tilldelningsbeslut samt teckna avtal med Samhall AB för kosttransporter. Protokoll skickas till Tekniskt chef Rune Blomster Chef Kommunalteknik Lisa Stridsman
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(5) 89 Dnr KS 2015.32 020 Yttrande till Förvaltningsrätten i Mål nr 972-15 Enhet 2. Förvaltningsrätten har begärt in yttrande över överklagan av kommunstyrelsens beslut, 2015-05-18, 69. Yttrandet skall ha inkommit till Förvaltningsrätten senast 2015-06-18. Beslutsunderlag Förslag till yttrande. Beslut Kommunstyrelsen beslutar anta yttrande som eget till Förvaltningsrätten. Protokoll skickas till Förvaltningsrätten, Luleå