2009-10-13 1 (11) Plats och tid Södervångskolan, Trelleborgsvägen, Vellinge Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Carina Larsson, ordförande Kristina Fredin Börje Nilsson Olof Löfgren Christer Tedestål Gun Thorén Anders Rydberg Susanne Wahlgren, ersättare Carina Gerthel Synnöve Frick Karin Henriks Susanne Rådqvist Camilla Malmberg Ann-Christine Garnå, förv.dir. Tore Hansen Pia Nyqvist Tore Hansen Ola Freij Mats Tindberg Camilla Lindberg Tobias Wictorsson, tjänstg. ers. Johanna Sjöstrand, förv.chef 87-90 Eva Svensson, adm. chef 87-91 Eva Törnblom, utveckl.ansvarig Kristina Papai " Mats Persson Charlotte Unosson Vensel Roskvist, avdeln.chef Karin Külick sekreterare Justeringens plats och tid M-förvaltningen 2009-10-20 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 87-95 Ordförande... Justerare... ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat och tillkännagivet genom anslag Organ Sammanträdesdatum 2009-10-13 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2009-10-21 Datum för anslags nedtagande M-förvaltningen 2009-11-12 Underskrift...
2009-10-13 2 Mn 87 Intern uppföljning / information Avdelningschef Vensel Roskvist redogör för ny lagstiftning kring offentlighet och sekretess.
2009-10-13 3 Mn 88 Meddelanden Följande meddelas för kännedom Länsstyrelsens tillsyn vid Alkoholmottagningen i Vellinge Redovisning av sommarsimskolan 2009 Utvärdering av Clowner i äldreomsorgen, 2009-10-06 Den 19 oktober arrangeras Seniordagen på Vanningen med en presentation av kommunens vård och omsorg och de entreprenörer som kommunen har avtal med. har tagit del av ovanstående meddelanden.
2009-10-13 4 Mn 89 Anmälan av delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut anmäls till M-förvaltningen 89 97 Sociala utskottet 41 58 IFO 34 35 USMO Delegationslista för augusti 2009 godkänner informationen om fattade delegeringsbeslut och lägger den till handlingarna.
s arbetsutskott 2009-10-13 2009-09-29 5 Mn 2009/247.102 Mn 90 Au 30 Riktlinjer för alternativa driftsformer Föredragen handl Redogörelse Skrivelse 2009-09-15 från förvaltningschef Johanna Sjöstrand Alternativa driftformer föreligger när en verksamhet som har drivits eller kan drivas i förvaltningsform drivs av någon annan än kommunen och helt eller delvis finansieras av kommunen. Överflyttning av verksamhet från kommunen till någon annan är att sälja, överlämna driften till en alternativ driftsform eller lägga ut verksamheten på entreprenad. Möjligheterna att överlåta obligatorisk verksamhet (såsom grundskoleverksamhet) på detta sätt är dock inte möjligt. För att tydliggöra mål och principer för konkurrensutsättning av s verksamhet har riktlinjer upprättats. Förslag Beredning fastställer upprättade riktlinjer vid alternativa driftsformer av s verksamheter. Arbetsutskottets förslag till nämnden beslutar i enligt med ovanstående förslag. Beslut fastställer upprättade riktlinjer vid alternativa driftsformer av s verksamheter. Förvaltningschefen
2009-10-13 6 Mn 2009/247.314 Mn 91 Upphandling av leverans av livsmedel till Vellinge kommun Föredragen handl Redogörelse Kvalificering av anbudsgivare och utvärdering av anbud Förslag till avtal Anbud har infordrats på leverans av livsmedel under perioden 2010-01-01-2012-12-31. Av de anbudsgivare som uppfyller samtliga skallkrav och erhållit minst 3,5 poäng vid referenstagning skall anbudsgivare med lägst pris sammantaget för varugrupperna 1+2+6+7 samt lägst pris för varugrupp 3, resp 4 resp 5 väljas. Följande anbudsgivare uppfyller samtliga skallkrav och har erhållit minst 3,5 poäng vid referenstagning. Servera R&S AB har offererat lägst pris beträffande charkuterivaror, färskt nöt- och griskött, färska kakor, djupfrysta varor samt övriga varor. Håkans Frukt och Grönt AB har offererat lägst pris beträffande färsk frukt och grönsaker. Skånemejerier har offererat lägst pris beträffande mejeriprodukter. Krönleins Bryggeri AB har offererat lägst pris beträffande bryggerivaror. Beslut beslutar anta anbud enligt nedan och teckna avtal med anbudsgivarna för perioden 2010-01-01--2012-12-31 med möjlighet till två års förlängning. Servera R&S AB beträffande charkuterivaror, färskt nöt- och griskött, färska kakor, djupfrysta varor samt övriga varor, varugrupper 1+ 2+6+7. Håkans Frukt och Grönt AB beträffande färsk frukt och grönsaker, varugrupp 3. Skånemejerier ek fören beträffande mejeriprodukter, varugrupp 4. Krönleins Bryggeri AB beträffande bryggerivaror, varugrupp 5. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Handläggaren
s arbetsutskott 2009-10-13 2009-09-29 7 Mn 2009/249.302 Mn 92 Au 31 s delårsrapport per 2009-08-31 Föredragen handl Styrkortsredovisning och delårsrapport per 31 augusti 2009 Redogörelse Delårsrapporten visar ett förväntat överskott vid årets slut på ca 20 mnkr. Förslag överlämnar delårsrapporten per 31 augusti 2009 till kommunstyrelsen. Beredning Arbetsutskottets förslag till nämnden beslutar i enligt med ovanstående förslag. Beslut överlämnar delårsrapporten per 31 augusti 2009 till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen
s arbetsutskott 2009-10-13 2009-09-29 8 Mn2009/250.708 Mn 93 Au 32 Interkommunal ersättning 2010 för elever vid Sundsgymnasiet med annan hemkommun än Vellinge Föredragen handl Redogörelse Förslag Skrivelse 2009-09-18 från Bengt Grahn, utvecklingsansvarig utbildning Beräkningen av interkommunal ersättning för elever vid Sundsgymnasiet, med annan hemkommun än Vellinge, görs enligt avtal om gemensam beräkningsmodell mellan kommunerna i Skåne. Interkommunal ersättning för elever som studerar vid Sundsgymnasiet 2010 fastställs enligt nedan Barn- och fritidsprogram 79 050 Estetiskt program, dans/teater 118 360 Estetiskt program, musik 131 420 Medieprogram 92 200 Naturvetenskapligt program 74 320 Samhällsvetenskapligt program 64 880 Tekniskt program 84 450 Omvårdnadsprogram 76 590 Pris per elev/helår, kr För idrottsinriktning, golf/häst/friidrott tillkommer en kostnad på naturvetenskapligt och samhällsvetenskapligt program på 15 tkr per läsår för resp. idrottsinriktning. Beredning Arbetsutskottets förslag till nämnden beslutar i enligt med ovanstående förslag. Beslut beslutar i enligt med ovanstående förslag. Utvecklingsansvarig
s arbetsutskott 2009-10-13 2009-09-29 9 Mn 2009/251.700 Mn 94 Au 33 Policy i samband med val av skola Föredragen handl Skrivelse 2009-09-21 från Bengt Grahn, utvecklingsansvarig utbildning För att tydligare informera om möjligheten till aktivt val av skola i samband med inskrivning av barn i grundskolan, förskoleklass och årskurserna 1-9, har ett nytt informationsmaterial och inskrivningsblankett tagits fram. Enligt Skollagen 4 kap 6 skall barn kunna erbjudas en kommunal skola nära hemmet. I samband med nytt informationsmaterial, har även förslag till policy för hantering av eventuell kö till förskoleklass och grundskola tagits fram. Förslag fastställer nedanstående policy i samband med val av skola Om det finns fler önskemål om elevplatser på en grundskola, förskoleklass eller årskurserna 1 9, än vad skolan kan ta emot, placeras barnen i ett kösystem. Lottning kan förekomma om inskrivningen gäller samma tidpunkt, exempelvis inför nytt läsår i förskoleklass. Det finns ingen form av förtur, till exempel syskonförtur, eller hänsyn till avstånd mellan hemmet och skolan vid önskemål om annan skola än närskola. Lottning av elevplatser skall alltid ske med följande tre personer närvarande: rektor, platschefsassistent samt föräldrarepresentant i verksamhetsråd. Inför inskrivningen i samband med nytt läsår handläggs alla inskrivningshandlingar som om de inkommit 1 februari om lottning av platser måste ske. De barn som eventuellt inte får plats på önskad skola, placeras i ett kösystem. Frågor från vårdnadshavare om turordning i kösystemet skall kunna besvaras av skolan kontinuerligt. (forts)
s arbetsutskott 2009-10-13 2009-09-29 10 Mn 2009/251.700 Beredning Mn 94 Au 33 (forts) Arbetsutskottets förslag till nämnden beslutar i enligt med ovanstående förslag. Beslut fastställer nedanstående policy i samband med val av skola Om det finns fler önskemål om elevplatser på en grundskola, förskoleklass eller årskurserna 1 9, än vad skolan kan ta emot, placeras barnen i ett kösystem. Lottning kan förekomma om inskrivningen gäller samma tidpunkt, exempelvis inför nytt läsår i förskoleklass. Det finns ingen form av förtur, till exempel syskonförtur, eller hänsyn till avstånd mellan hemmet och skolan vid önskemål om annan skola än närskola. Lottning av elevplatser skall alltid ske med följande tre personer närvarande: rektor, platschefsassistent samt föräldrarepresentant i verksamhetsråd. Inför inskrivningen i samband med nytt läsår handläggs alla inskrivningshandlingar som om de inkommit 1 februari om lottning av platser måste ske. De barn som eventuellt inte får plats på önskad skola, placeras i ett kösystem. Frågor från vårdnadshavare om turordning i kösystemet skall kunna besvaras av skolan kontinuerligt. Utvecklingsansvarig
2009-10-13 11 Mn 2009/248. Mn 95 Au 34 s sammanträdestider 2010 Förslag Följande sammanträdestider föreslås för och dess utskott under 2010 Arbetsutskott Socialt utskott kl 17.00 kl 8.30 kl 16.00 26 januari 3 mars (onsd) 16 februari 17 februari 24 mars (onsd) 10 mars (onsd) 10 mars 20 april 6 april 7 april 18 maj 4 maj 5 maj 8 juni 25 maj 26 maj 24 augusti 11 augusti 22 september (onsd) 7 september 8 september 19 oktober 6 oktober (onsd) 6 oktober 16 november 2 november 3 november 8 december 24 november (onsd) 24 november Beredning Arbetsutskottets förslag till nämnden beslutar i enligt med ovanstående förslag. Beslut fastställer ovanstående tider för 2010. Ledamöter och ersättare