PROTOKOLL FÖR KVARKENS VÄRLDSARVSDELEGATIONS MÖTE 3/2014 Tid: fredagen den 5 december 2014 kl. 13.00 Plats: Korsholms ämbetshus, Centrumvägen 4. 1 Mötet öppnades av ordförande Anita Ismark klockan 13:06 2 Konstaterande av närvarande Organisation Korsnäs kommun Korsholms kommun Österbottens förbund Malax kommun Vörå kommun Vasa stad Geologiska forskningscentralen Trafikverket Vasek Österbottens museum, Terranova NTM-centralen i Södra Österbotten Forststyrelsen Björköby delägarlag Replot bys samfällighet Bergö skifteslag Södra Jungsund samfälligheter Molpe bys samfälligheter Österbottens svenska producentförbund Intresseföreningen för en levande skärgård Ostrobotnia Australis Forststyrelsen, sekreterare Forststyrelsen, föredragande Anita Ismark (ordf.) Mikael Alaviitala Ann Holm Margaretha Nyman-Klemets Tom Holtti Veli-Matti Laitinen Peter Eden Eirik Klockars Stefan Råback Sonja Österholm-Granqvist Esa Koskenniemi Tuija Warén Karin Dahlström Martin Håkans Rolf-Erik West Alf Hjerpe Måns Holming Mikael Norrgård Ari Isosalo Victoria Hallbäck Ulrika Björkman Susanna Lindeman Icke närvarande organisationer: Maxmo skärgårds samfälligheter Norra Vallgrund skifteslag och Södra Vallgrund samfällighet Museiverket Vasa Regionens Turism Ab.
3 Godkännande av föregående mötesprotokoll (bilaga 1) Föregående mötes protokoll godkändes utan justeringar. 4 Personalförändringar i kundtjänsten (Världsarvet i Kvarken r.f. och Terranova) Verksamhetsledaren för Världsarvet i Kvarken r.f. Samuli Kaivonen har sagt upp sig och en ny verksamhetsledare har rekryterats, Kenth Nedergård. Naturpedagogen Vesa Heinonen går i pension i början av nästa år. Vasa stad och Forststyrelsen har nyligen startat rekryteringsprocessen av en ny naturpedagog. Kenth Nedergård börjar sitt arbete i januari. Världsarvsdelegationen noterar redogörelsen till kännedom 5 Världsarvets företagare har ordet Föredragande: Jukka Viita-aho Meri Björkö Oy:s Vd Jukka Viita-aho berättade om sitt företags verksamhet och vad världsarvsstatusen har inneburit för dem. Meribjörkö fokuserar på företagsgäster (skolningar, möten och upplevelser) samt fester och större tillställningar. Jukka Viita-aho sköter i princip allt på Meribjörkö: städar diskar, kokar och jobbar som guide. En småföretagare i dagens läge behöver vara mångsysslare och händig påpekar Viita-aho. Han anser dock att det finns många möjligheter i Kvarken för företagare, men att samarbete företagare mellan är mycket viktigt. Under de senaste året har de gjorts några kortfilmer för att locka nya kunder, Viita-aho har även utnyttjat diverse de besökarundersökningar och gallupar som gjorts om Kvarken i sin marknadsföring. Yrkeskunskap, kunnande, smaker och landskap kan ingen kopiera påpekar han. Man lyckas bäst med sin verksamhet om man får igång onnistumisen vauhtipyörä vilket innebär att en nöjd kund för sina erfarenheter vidare och detta ger nya kunder. Viita-aho anser att man med respekt för naturen ska försöka öka antalet besökare i världsarvet. Det skall komma fram tydligt vad man kan göra i Kvarken, det måste finnas något för hela familjen. En sak som saknas i Världsarvet är en båt eller flotte vid Panike-Björkö vandringsled. Kvarkens som varumärke måste bli starkare, man bör även rikta in sig på den globala marknaden och de specialgrupper som finns t.ex. naturfotografer och paddlare. Barnen är en bra inkörsport får man dessa att intressera sig och bry sig om naturen och världsarvet så har man lyckats bra. Alla tjänster som världsarvet erbjuder köps inte nödvändigtvis av lokalbefolkningen och därför bör tjänsterna marknadsföras på olika sätt till beroende på Världsarvdelegationen noterar redogörelsen till kännedom. 6 Förslag till världsarvet Kvarkens skärgårds verksamhetsplan och budgetramar 2015 (bilaga 2) Förslaget till verksamhetsplan behandlades på föregående möte. Delegationens medlemmar har haft möjlighet att framlägga kommentarer till Susanna Lindeman fram till 1.11.2014. Eventuellt kan små förändringar i verksamhetsplanen ske i samband med att verksamhetsledaren (Världsarvet i Kvarken r.f.) byts. Budgetramarna för de projekt, som kommunerna och Forststyrelsen deltar i är ännu inte fastslagna eftersom projektplanerna ännu inte är klara. Höga kusten ska lansera en ny förvaltningsmodell, men det är ännu oklart när den verkställs.
Delegationen önskar att åtgärd 9 i verksamhetsplanen Starta arbetet med en ny strategi för förvaltningsoch utvecklingsarbetet av världsarvet skall sättas igång så fort som möjligt. Ett av de nya projekten som startas under nästa års arbetsnamn är YES. Under delegationsmötet påpekades det dock att detta namn är lite problematiskt i dagens läge eftersom det redan finns projekt i svenskfinland som heter YES och VES. Arbetsnamnet YES kommer därmed inte att hållas kvar utan ett nytt namn skall hittas på. Delegationen godkände verksamhetsplanen och noterade budgetramarna 7 Uppföljning av hur 16 åtgärder för världsarvets bästa framskrider (bilaga 3) Världsarvsdelegationen har på sitt första möte 2014 godkänt ett åtgärdsprogram för 16 åtgärder, som ska verkställas senast år 2016. I bilaga 3 finns en kort beskrivning av nuläget för varje åtgärd. Angående Havets hus så har det varit ett flertal möten i god anda inget avtal finns ännu, denna åtgärd går alltså framåt fast det kanske inte verkar så utåt. Både innehålls- och fastighetsmässigt ser det lovande ut påpekar Mikael Alaviitala, inget kan dock offentliggöras ännu men eventuellt på nästa möte. Åtgärd 2 (Samarbetsavtal) och 3 (De Geer huset) är i dagens läge tätt sammanlänkade. Detta eftersom delägarlaget beslutat att inte driva De Geerhus-projektet vidare utan att Salteriet istället kan renoveras och alla parter verkar nöjda med detta. På lång sikt kan detta bidra till att företagarna i Salteriet kan ha öppet längre och få en längre säsong och vidare innebär detta att det inte blir en till byggnad som man behöver betala underhållskostnader för. Mikael Alaviitala meddelar att vad gäller åtgärd 16 (Ringväg Replot-Björkö runt) har Korsholms kommun upphandlat en konsult som skall göra tre olika förslag på hur bron kan dras och det borde komma en rapport på detta i slutet på januari. Delegationen noterade hur åtgärderna framskridit. 8 Den nationella världsarvsstrategin (bilaga 4) Kultur- och undervisningsministeriet har i slutet av oktober 2014 startat beredningen av den nationella världsarvsstrategin. Beredningen leds av arkitekt Maire Mattinen, som leder en tjänstemannaarbetsgrupp av sakkunniga i. världsarvsstrategi ska vara klart den 16 januari 2015, efter det kommer det att ges tillfälle att kommentera strategins innehåll. Strategin ska vara klar i början av mars och godkänns av regeringen. Det finns nu möjlighet att föra fram sina åsikter om världsarvsfrågor i Finland genom att svara på frågor på otakantaa.fi. Svaren på frågorna kommer att användas i beredningen av världsarvsstrategin. I början av 2013 skickade delegationen ett brev till undervisnings- och kulturministeriet angående Finlands nationella världsarvsstrategi (se bilaga 4). Susanna Lindeman kommer att föra in åsikterna från detta brev i otakantaa.fi, men det är också önskvärt att var och en själv bidrar med sina egna åsikter. Man kan svara på frågorna fram till den 15 december. Delegationens medlemmar har fått personlig inbjudan till ett diskussionstillfälle den 9.12 klockan 12 i Helsingfors om strategins innehåll. Från världsarvssekretariatet kommer Ann Holm, Österbottens förbund att delta. Susanna Lindeman och Kati Eklöf (Visit Vasa) kommer att delta i diskussionstillfällets expertpaneler. Det vore önskvärt att Kvarkens skärgård skulle ha bred representation på tillfället. Totalt är 87 anmälda till diskussionstillfället i Helsingfors.
Delegationen diskuterade på vilket sätt delegationen ska påverka den nationella världsarvsstrategin. I något skede kommer strategin att gå på hörande och då får man ge ett skriftligt svar. Intresseföreningen för en levande skärgård har sett på gamla handlingar och dokument. Föreningen anser att en arbetsgrupp med bred uppslutning ska bereda delegationens utlåtande på nationell världsarvsstrategi och att Kvarkens egen strategi bör förnyas. De påpekade även att resurserna skall vara klara innan man kan börja bestämma visioner och åtgärder. Vidare anser de att det i den nuvarande strategin finns för mycket åtgärder, och planer. Företagarna måste tas med och mer arbetsplatser till skärgården måste åstadkommas. De anser att det vid omarbetningen av strategin bör finnas en bred uppslutning av människor med olika intresseområden. Intresseföreningen är beredda att ordna en workshop med sådana som kan vara intresserade av att förnya världsarvsstrategin. Under diskussionen påpekades det att världsarvsdelegationen har tillsatt ett sekretariat för att bereda delegationens ärenden och att Kvarkens strategiarbete och hela Finlands nationella världsarvsstrategi är två skilda processer. Delegationen beslöt att tillsätta en tillfällig arbetsgrupp som planerar strategiarbetet och ser till att alla berörda har möjlighet att påverka. Arbetsgruppens medlemmar är Ari Isosalo, Alf Hjerpe, Susanna Lindeman, Susanna Slotte-Kock och Mikael Alaviitala. 9 Redogörelse av sekretariatets beslut gällande logoärenden Föredragande: Ulrika Björkman På Världsarvsdelegationens första möte 2014 beslöts att det i fortsättningen är världsarvssekretariatet som behandlar och godkänner logoansökningarna. Följande logoärenden har behandlats och godkänts av sekretariatet : a) Madelene Westerlund (behandlats per e-post 5-12.6.2014) Madelene Westerlund i Bergö har ansökt om att få använda Kvarkens världsarvslogo vid en nyckelring som består av en fisk som är gjord av ekologiskt garvat fiskskinn (utan kemikalier) och ett flöt som är av ett gammalt nät. Fiskens bruna färg kommer från barklagen skinnen är garvade med. Lukten påminner om nytjärad båt. Tjärat snöre håller ihop det hela. Försäljningen kommer i första hand att ske via webbhandeln men även andra återförsäljare. Logon kommer att vara i färgskala och sitta på ett skilt papper som fästs vid produkten. Österbottens hantverk r.f. har gett utlåtande över ansökan. Världsarvssekretariatet ger Forststyrelsen tillstånd att upprätta logoanvändaravtal med Madelene Westerlund vad gäller användning av logon i ovannämnd produkt i enlighet med ansökan. Världsarvslogon och information om Världsarvet (en kort text eller www.kvarken.fi) trycks på andra sidan av logopappret eller i samband med produktbeskrivningen. b) Karitas Snickarbod (behandlats per e-post 5-12.6.2014) Företaget Karitas Snickarbod har ansökt om att få använda Kvarkens världsarvslogo vid marknadsföring av postkort av postroddbåt gjord av björkfaner (0,6 mm). Det marinblåa kortet är av tjockare papper. Kvarkens världsarvslogo finns på kortets baksida (svartvit). Kortets dimensioner: 11,9 mm x 8,5 mm. Kortet säljs med ett vitt kuvert. Världsarvsdelegationen ger Forststyrelsen tillstånd att upprätta logoanvändaravtal med Karitas Snickarbod vad gäller användning av logon i enlighet med ansökan. Världsarvslogon och information om Världsarvet (en kort text eller www.kvarken.fi) trycks på baksidan av kortet.
c) Camillas Fiskdelikatess Ab (behandlats per e-post 2.7-4.82014) Företaget Camillas Fiskdelikatess Ab är verksam i Molpe, Korsnäs kommun och tillverkar halvkonserver av strömming. Företagets grundades 1994. Produkterna som saluförs är packade i konsument glasburkar samt 3 kg: s förpackningar för storkök, restauranger och betjäningsdiskar. Företaget strävar till att använda råvaror från närregionen. Företaget har nu tagit fram en ny produkt Havtornsströmming. Havtornen som används kommer från Korsholm. Företaget Camillas Fiskdelikatess Ab anhåller om att få använda Världsarvslogon på denna produkt. Logon planeras att placeras runt glasburken, enligt bifogad fil. På 3 kg:s förpackningen kommer logon på etiketten. Produkterna saluförs mellan Uleåborg och Helsingfors. Produkterna finns även på Höga Kusten i Sverige, Ulvön. Glasburkarnas format och etiketternas placering kommer fram på företagets hemsida. Layouten till Havtornsströmmingen kommer att präglas av havtorn och dess färger. Företaget anhåller även att använda logon på sin hemsida, på den balk där Havtornströmmingen presenteras. Världsarvssekretariatet ger Forststyrelsen tillstånd att upprätta logoanvändaravtal med företaget Camillas Fiskdelikatess Ab vad gäller användning av logon i marknadsföringen i enlighet med ansökan. Kvarkens världsarvslogo och information om Kvarkens världsarv (en kort text eller www.kvarken.fi ) trycks på etiketten eller på en skild lapp av stadigt papper eller papp. d) Björkö Kotkanpesä (behandlats per e-post 19.6 27.2014) Björkö Kotkanpesä (Leena Poikolainen och Ronan Caulfield) hyr ut stugor i Svedjehamn, Björköby. Byggnaderna är speciellt tänkta för natur- fiske, - och fågelintresserade besökare. Via Björkö Kotkanpesä kan man beställa guidningar och fisketurer som förverkligas i samarbete med övriga turistföretagare i nejden. Alla byggnader har tidigare ägts av Hannelen mökit som har haft avtal med Forststyrelsen att använda Kvarkens världsarvslogo. Byggnaderna är: -Vinterbonad 5 personers stuga i Björköby, Kvarkens skärgård, endast 40 km från Vasa. I stugan skilt sovrum, stugkök och badrum. Oljevärmning samt öppen spis. Läs mera: Vaasan Seudun Matkailu Online -2 personers enkel bod för sommarbruk med utedass och vatten i en cistern. -Dessutom en vinterbonad 4-6 personers gårdsbyggnad med alla bekvämligheter renoveras som bäst. Företagaren önskar få använda Kvarkens världsarvslogo vid marknadsföringen, i broschyrer, internetsidor samt i ett reklampostkort Världsarvssekretariatet ger Forststyrelsen tillstånd att upprätta logoanvändaravtal med Björkö Kotkanpesä vad gäller användning av logon i marknadsföringen i enlighet med ansökan. I alla stugor samt i receptionen finns information om världsarvet Kvarkens skärgård. I stugorna skall informationen finnas åtminstone i den infomapp som finns i varje stuga. Dessutom kan informationen ges via TV (t ex kopior av Kvarken.fi-webbsidor). Vid receptionen skall det finnas information om världsarvet Kvarkens skärgård, åtminstone karta och broschyr. Ansvariga för personalen vid receptionen skall delta i skolning om världsarvet Kvarkens skärgård åtminstone vartannat år. Skolningen arrangeras av Forststyrelsen. Skolningen ordnas som ett allmänt skolningstillfälle för alla som använder logon. Information om Kvarkens världsarv Världsarvslogon och information om Världsarvet (en kort text eller www.kvarken.fi) trycks på broschyrer och på reklampostkort.
e) Tua Herrgård (behandlats per e-post 19.6 27.2014) Tua Herrgård har ansökt om att få använda Kvarkens världsarvslogo vid marknadsföring av ylletröjor som hon själv har designat och stickar för hand. För tillfället använder hon garn med 75 % ylle och 25 % nylon. Materialet har hon valt för att det skulle vara lättare att tvätta tröjor i maskinen. Färgerna till ylletröjan kommer från Kvarkens världsarv samt av tröjor som använts av män i Björköby. Österbottens hantverk r.f. har gett utlåtande över ansökan. Världsarvssekretariatet ger Forststyrelsen tillstånd att upprätta logoanvändaravtal med Tua Herrgård vad gäller användning av logon i enlighet med ansökan. Världsarvslogon och information om Världsarvet (en kort text eller www.kvarken.fi) trycks på baksidan av kortet som berättar om ylletröjan eller på en skilt kort. Forststyrelsen anser i enlighet med utlåtandet att det skulle vara önskvärt att använda 100% yllegarn i tröjan. Tillståndet är i kraft till 31.12.2019 Delegationen har tagit del av de nya logoavtalen och har inget att anmärka. 10 Ärenden till kännedom Poster om marina inventeringarna utförda på världsarvsområdet placerade sig på top 10 på internationell konferens i Barcelona. Den internationella naturvårdsorganisationen IUCN har haft utomstående experter att granska tillståndet (förvaltning, skydd etc) i alla naturarv på världsarvslistan. Resultaten publicerades den 13 november 2014 och de finns att tillgå för alla på en internetsida World Heritage Outlook. Höga Kusten/Kvarkens skärgård fick mycket goda betyg i evalueringen se bilaga 5 eller på http://www.worldheritageoutlook.iucn.org/searchsites/-/wdpaid/en/478642) 11 Övriga ärenden Inga övriga ärenden behandlades 12 Nästa möte Nästa möte hålls fredagen den 6 mars klockan 13.00, Vörå kommun. 13 Mötet avslutas Ordförande avslutade mötet kl 14:57