1 YKSIKKÖ Nimi Yhteystiedot Studerande i läroplansbaserad yrkesutbildning 20.9 anvisningar Datainsamlingen gäller Datainsamlingen gäller de studerande som 20.9.2008 är inskrivna i läroanstalten och som studerar i läroplansbaserad grundläggande yrkesutbildning som leder till examen (inkl. arbetskraftspolitisk vuxenutbildning). I den här datainsamlingen samlas inga uppgifter in om studerande i utbildning som förbereder för fristående examen eller om läroavtalsstuderande. OBS! Yrkesinriktade grundexamina kan också omfatta utbildning som förbereder för fristående examen och då uppges de inte i denna datainsamling. Uppgifter samlas inte heller in om de studerande som redan avlagt grundexamen och avlägger annat utbildningsprogram för samma grundexamen eller en del av utbildningsprogrammet som kompletterande utbildning (t.ex. närvårdare, grundexamen inom social- och hälsovård). Skyldigheten att lämna uppgifter grundar sig på statistiklagen (280/2004). Statistiklagen förpliktar Statistikcentralen att behandla de individbaserade uppgifterna konfidentiellt. Syftet med datainsamlingen Syftet med datainsamlingen är att producera individbaserad statistik över studerande i läroplansbaserad yrkesutbildning enligt situationen 20.9.2008. Statistiken är också en del av mera omfattande statistik över studerande och examina inom yrkesutbildning. Användning av uppgifterna Uppgifterna används av representanter för undervisningsförvaltningen vid planering och utvärdering av utbildningen. Därtill används uppgifterna av bl.a. utbildningsanordnare, forskare och studerande. De individbaserade datainsamlingarna möjliggör också sammanslagning av materialen med Statistikcentralens övriga material, då man t.ex. utreder sökning och tillträde till utbildning, genomströmning av studerande, dubbel utbildning, studerandenas sysselsättning och placering i arbetslivet. Individbaserade material över studeranden och examina används vid beräkning av indexet för resultatfinansiering för undervisningsministeriets yrkesutbildning. Lämnande av uppgifter Den individbaserade filen över studerande i läroplansbaserad yrkesutbildning levereras till Statistikcentralen via internet. Uppgifterna skickas via samma program där uppgifterna för blanketten Personer som avlagt läroplansbaserad yrkesutbildning och Studerande i utbildning som förbereder för fristående examen och personer som avlagt fristående yrkesexamen samt Läroanstalternas utbildning som inte leder till examen sparades i våras och där uppgifterna för blanketten Läroanstalter och studerande på hösten nu sparas. Programmets webbadress är http://sol.itella.net/opop-sv/ (ändrat) och det är öppet 10.9 10.10.2008. Anvisningar för dataöverföring finns i programmet och i slutet av denna anvisning. Vid datainsamlingarna används samma användaridentifikationer och lösenord som förra året. Filen bör ha samma format som uppgiftsförteckningen i ASCII-filen eller Excel-filen, som finns på internet. Alla identifikationsuppgifter och koder som behövs för att man skall kunna lämna uppgifter ingår i datainsamlingsmaterialet på internet. Materialet finns på internet på adressen: http://tilastokeskus.fi/keruu/oats/index.html Om överföringen inte trots försök lyckas vänd Er till Er kontaktperson. Var god ta en säkerhetskopia av filen för Er själv!
2 Vid Statistikcentralen sköts datainsamlingen av: Riitta Jyrkkä tfn (09) 1734 3286 e-post: ammatillisetopiskelijat@stat.fi (ändrat) fax: (09) 1734 2990 Adress: Läroanstaltsstatistik/Riitta Jyrkkä PB 4B 00022 STATISTIKCENTRALEN Preciseringar till postbeskrivningen Läroanstaltsbeteckning I denna punkt antecknas Statistikcentralens 5-siffriga läroanstaltskod enligt klassificeringen av läroanstaltstyp. Läroanstaltsbeteckningen är inte samma kod som Utbildningsstyrelsen använder inom systemet för gemensam elevantagning. Examenskod I denna punkt antecknas Statistikcentralens 6-siffriga examenskod enligt utbildningsklassificeringen. Det är viktigt att examenskoden anges på rätt sätt. Om en och samma person ges olika examenskoder vid olika datainsamlingar (t.ex. statistik över avbrutna studier), uppstår det fel när man sammanslår olika material. Om ingen kod kan hittas för en viss examen, kan man fråga kontaktpersonen på Statistikcentralen. Kontrollera att den utbildningskod Ni gett finns med på listan över utbildningskoder. Om den inte finns på listan är den sannolikt en gammal kod som inte längre kan användas. Om Ni korrigerar examenskoden för en studerande, korrigera också koderna för examensbenämningen och utbildningsprogrammet. Kod för examensbenämning I denna punkt antecknas Statistikcentralens 5-siffriga kod för examensbenämning. Yrkesinriktade grundexamina har sedan år 1999 efter hand tilldelats sådana koder. När det gäller koderna har man invid varje examen angett de koder för examensbenämningar som är möjliga för respektive examen. I kodlistan finns också en anteckning om fr.o.m. när koden gäller. Om examensbenämningen inte ännu är känd använd koden för okänd, dvs. 99999. Då examensbenämningen väljs uppdatera koden för examensbenämningen i filen. Om Ni korrigerar koden för examensbenämningen, korrigera också vid behov examenskoden och koden för utbildningsprogrammet. Kod för utbildningsprogram I denna punkt antecknas Statistikcentralens 4-siffriga kod för utbildningsprogram. Yrkesinriktade grundexamina har sedan år 1999 efter hand tilldelats sådana koder. När det gäller koderna har man invid varje examen angett de koder för utbildningsprogram som är möjliga för respektive examen. I kodlistan finns också en anteckning om fr.o.m. när koden gäller. Om utbildningsprogrammet inte ännu är känt använd koden för okänd, dvs. 9999. Då utbildningsprogram väljs uppdatera koden för utbildningsprogram i filen. Om Ni korrigerar koden för utbildningsprogram, korrigera också vid behov examenskoden och koden för examensbenämning. Undervisningsspråk i utbildningen I denna punkt antecknas 2-bokstavskoden enligt ISO-standarden för det huvudsakliga undervisningsspråket i utbildningen. Se språkkoder. T.ex. svenska=sv, finska=fi och engelska=en. Kod 99 kan inte användas vid den här punkten. Utbildningskommun I denna punkt antecknas Befolkningsregistercentralens 3-siffriga kommunkod. Med utbildningskommun avses den kommun där utbildning enligt utbildningsprogrammet i första hand ordnas för den studerande. Se kommunkoder. Programutbildningen Kunskapslyftet Den läroplansbaserade programutbildningen Kunskapslyftet 1 = ja 2 = nej Denna punkt fylls i för alla som avlagt examen inom ramen för programutbildningen Kunskapslyftet inom separat finansierad läroplansbaserad grundläggande yrkesutbildning och som var inskrivna vid läroanstalten då examen avlagts. Läroanstalten fyller i denna punkt även om någon annan än läroanstaltens egen utbildningsanordnare har huvudansvaret för ordnandet av utbildningen.
Personbeteckning I denna punkt antecknas studerandens fullständiga personbeteckning, som består av 11 tecken (ddmmår-nnnk). OBS! Inga mellanslag runt bindestrecket eller före personbeteckningen. Om studeranden saknar finländsk personbeteckning anges personens födelsetid, kön, modersmål, hemkommun och nationalitet. Personbeteckningen används för att koppla samman olika material. Om personbeteckningarna är felaktiga lyckas detta inte. De flesta system för hantering av uppgifter om studerande har ett program som kontrollerar att personbeteckningen stämmer, vi ber Er använda programmet. Tillnamn och förnamn Det är speciellt viktigt att tillnamnet och förnamnen (alla förnamn) är rätt antecknade i sådana fall då vi måste leta fram personbeteckningen ur befolkningsdatasystemet för att kontrollera att den stämmer. Kön * 1 = man 2 = kvinna Modersmål * I denna punkt antecknas studerandens modersmål med ISO:s 2-bokstavskod. Se språkkoder. Stadigvarande bostadsort * I denna punkt antecknas Befolkningsregistercentralens 3-siffriga kommunkod för studerandens stadigvarande bostadsort. Se kommunkoder. Nationalitet * I denna punkt antecknas FN:s 3-siffriga stats- eller landskod (ISO 3166). Se landskoder. Det år då utbildningen/studierna för examen inleddes I denna punkt antecknas det år då den studerande inledde utbildningen/studierna för den aktuella examen vid vilken läroanstalt som helst. Året då utbildningen inletts kan inte infalla senare än i punkten 'Det år då utbildningen/studierna för examen inleddes vid den här läroanstalten. Den termin då utbildningen/studierna för ifrågavarande examen inleddes 1 = våren (1.1 31.7.) 2 = hösten (1.8 31.12.) I denna punkt antecknas den termin då utbildningen/studierna för den aktuella examen inleddes vid vilken läroanstalt som helst. Det år då utbildningen/studierna för examen inleddes vid den här läroanstalten I denna punkt antecknas det år då studeranden tog emot studierätten för utbildningen/studierna för examen och anmälde sig som närvarande vid denna läroanstalt (=studerar eller utför obligatorisk praktik). Året då utbildningen inletts kan inte infalla tidigare än i punkten Det år då utbildningen/studierna för examen inleddes vid vilken läroanstalt som helst. Den termin då utbildningen/studierna för ifrågavarande examen inleddes vid den här läroanstalten 1 = våren (1.1 31.7.) 2 = hösten (1.8 31.12.) I denna punkt antecknas den termin då utbildningen/studierna för den aktuella examen inleddes vid denna läroanstalt. Inskriven vid läroanstalten (situationen 20.1.2008) 1 = närvarande (= studerade eller utförde obligatorisk arbetspraktik) 2 = frånvarande (= den studerande var inskriven vid läroanstalten, men studerade inte på grund av värnplikt, moderskapsledighet eller annan av läroanstalten godkänd orsak) 0 = den studerande var inte inskriven för ifrågavarande utbildning 20.1.2008 Inskriven vid läroanstalten (situationen 20.9.2008) 1 = närvarande (= studerar eller utför obligatorisk praktik) 2 = frånvarande (= den studerande är inskriven vid läroanstalten, men studerar inte på grund av värnplikt, moderskapsledighet eller av annan av läroanstalten godkänd orsak) Den studerandes mål i ifrågavarande utbildning (gäller bara specialstuderande) 1 = att avlägga hela examen 2 = att avlägga en del eller delar av examen Grund för specialundervisning 3
Här anges orsaken till att specialundervisning krävs. Klassificeringsgrunden är den primära svårighet eller det primära handikapp som mest påverkar behovet av specialundervisning. Lindriga handikapp förutsätter inte specialundervisning, de omfattas av den normala stödundervisningen. Grunden för specialundervisning insamlas bara gällande de studerande som har en individuell plan för hur undervisningen skall ordnas, dvs. IP, som krävs enligt lagen om yrkesutbildning (Lag om yrkesutbildning 630/98 20 och Förordning om yrkesutbildning 811/98 8 ). De här studerande får en förhöjd statsandel 01 = gestaltnings-, uppmärksamhets- och koncentrationssvårigheter (studerande som har diagnostiserade svårigheter med gestaltning, uppmärksamhet och koncentration såsom AD/HD eller ADD) 02 = språkliga svårigheter (studerande som har stora svårigheter med att läsa, skriva och tala såsom stora läs- och skrivsvårigheter, svår dysfasi eller dyslexi) 03 = interaktions- och beteendestörningar (studerande som har problem som är förknippade med beteende, såsom social missanpassning) 04 = lindrig utvecklingsförsening (studerande med omfattande inlärningssvårigheter, men inte svår utvecklingsförsening enligt punkt 05) 05 = svår utvecklingsförsening; mellangrav eller grav utvecklingsstörning (studerande som i grundskolan fått undervisning per verksamhetsområde och som i allmänhet behöver mycket individuell assistens i sina dagliga aktiviteter) 06 = psykiska kroniska sjukdomar (mentala problem, personer som får rehabilitering på grund av rusmedelsmissbruk) 07 = fysiska kroniska sjukdomar (såsom allergi, astma, diabetes, epilepsi, cancer) 08 = inlärningssvårigheter som är förknippade med autism och Aspergers syndrom 09 = rörelsesvårigheter och motoriska svårigheter (handikapp som berör stöd- och rörelseorganen, cp-syndrom, kortväxthet) 10 = hörselskada 11 = synskada 12 = annan orsak som kräver specialundervisning Undervisningsgrupp för specialstuderande Här anges om den studerande studerar i en specialundervisningsgrupp eller om han/hon är integrerad i samma grupp med andra studerande. Uppgift om undervisningsgrupp för specialstuderande samlas in bara gällande de studerande som har en individuell plan för hur undervisningen skall ordnas, dvs. IP, som krävs enligt lagen om yrkesutbildning (Lag om yrkesutbildning 630/98 20 och Förordning om yrkesutbildning 811/98 8 ). De här studerande får en förhöjd statsandel. 1 = i specialundervisningsgrupp 2 = i samma grupp som andra studerande (integrerad) För specialstuderande skall anges uppgift om den studerandes mål, grund för specialundervisning och undervisningsgrupp. * Om personbeteckningen har kontrollerats behöver inte den studerandes kön, modersmål, stadigvarande hemkommun och nationalitet anges. 4
5 Filöverföring Den fil som skickas som filöverföring kan vara: en textfil med ändelsen *.txt (Ascii-fil) en textfil med ändelsen *.csv (en Excel-fil som sparats som en fil med ändelsen *.csv). Lagring av en Excel-fil i *.csv-format måla hela kalkyltabellen genom att klicka på den lilla fyrkant som finns ovanför den första raden och till vänster om kolumn A tryck på Ctrl och samtidigt på siffran 1, då Ni får fram menyn Muotoile solut (Formatera cellerna) välj ur menyn rad Text och tryck på OK välj Tiedosto-Tallenna nimellä (Fil-Spara som) och spara filen som en fil med ändelsen *.csv (avgränsade) Välj den fil som skall skickas med knappen Bläddra (Browse Selaa). Filvalet fungerar på samma sätt som när man öppnar eller söker en normal fil. Kom ihåg att välja rätt filtyp i det fönster som öppnas, t.ex. Text (*.txt). Efter en lyckad försändelse får Ni ett meddelande om att filen mottagits och hur många observationer som har överförts till Itella. Varför lyckas inte överföringen av den individbaserade datafilen över studerande? Kontrollera att den läroanstaltskod Ni uppgett är den läroanstaltskod som Statistikcentralen använder. Kontrollera att den examenskod Ni använt är en kod som Ni fått från Statistikcentralen. Kontrollera att alla de fält som skall ha uppgifter inte är tomma (se postbeskrivningen) Kontrollera att rubrikraden i den fil Ni sänt har tagits bort. Om det inte finns någon uppgift på första raden i kolumn W, anteckna blanco. Annars faller alla uppgifter i kolumnen bort. Ta bort tomma kolumner från den högra sidan av kolumn W. Ta bort tomma rader från slutet av tabellen. Annat att kontrollera Kontrollera att de koder Ni använt är Statistikcentralens koder. Kontrollera att alla studerande har rätt personbeteckning. Kontrollera att förnollorna finns med, t.ex. om Helsingfors har angetts som bostadskommun är koden 091. Enkel kontrollmetod för Excel-användare Låt oss anta att materialet är i Excel-format. Måla först kolumnerna A W. Klicka på Data på menyraden, sedan Filtrera och till sist Snabbfiltrera. Då visas små pilar i övre högra hörnet i Excel-tabellens kolumner. Genom att klicka på pilen i t.ex. kolumn A ser man vilka kodalternativ som förekommer som läroanstaltsbeteckning. Man får bort pilarna genom att på nytt klicka på Data Filtrera Snabbfiltera.