Förbundsmöte 2012 Välkommen!
Nu bygger vi Vision För ett år sedan föddes föddes Vision ett helt nytt, modernt och attraktivt fackförbund där du som medlem alltid står i centrum. Att byta namn på vårt förbund var bara en liten del i det förändringsarbete vi påbörjade 2008. Men det är en viktig del som har gjort att omvärlden blivit lite mer nyfiken på oss. Det ger ett gyllene tillfälle att berätta vilka vi är och vad vi kan erbjuda. Den chansen har du och alla andra lokalt förtroendevalda tagit. Tack vare er fick Vision en flygande start. Vi syntes på arbetsplatserna och kunde i möten med medlemmar och potentiella medlemmar berätta om vårt erbjudande. För första gången på många år växer vi i antal medlemmar. Det är en fantastisk känsla! Namnbytet ger oss en knuff på väg men en verklig förändring till en modern facklig organisation som attraherar unga och nyanställda kräver mycket mer. Det är vad vi gör och inte vad vi säger som visar att vi är en facklig organisation som tagit framtidens utmaningar på allvar. Ska vi klara det måste alla nya på arbetsplatserna få frågan om ett medlemskap i Vision. Förbundsmötet är Visions högsta beslutande organ. Det är här som vi tillsammans skapar förutsättningarna för morgondagens Vision. Nu ska vi beskriva vår idé och inriktning. Jag vill att Vision ska göra att våra medlemmar får ut så mycket som möjligt av ditt arbetsliv. Vi gör det genom utbildning, professionell karriärcoachning, rådgivning, bra försäkringar 2
och kollektivavtal. Vi ska vara ett förbund som växer för att bli en ännu starkare part på arbetsmarknaden. Ett förbund för nya såväl som gamla medlemmar, när man behöver stöd och när man vill utvecklas i karriären. En coach och någon som ger vardagen på jobbet en extra guldkant. Det känns fantastiskt roligt att få träffa dig här på Visions första förbundsmöte i Norrköping! Innehåll Praktisk information...sid 4 Material...sid 6 Program...sid 7 Arbetsordning...sid 8 Dagordning... sid 10 Varmt välkommen! Annika Strandhäll Förbundsordförande Vision 3
Praktisk information När: 20 septemer 12.00 23 september 12.00. Vi börjar och avslutar med lunch. Var: Louis de Geer konsert & kongress, Dalgatan 15 i Norrköping. Louis DeGeer ligger centralt beläget, endast en kort promenad från Norrköpings centralstation. www.louisdegeer.se Tips: Använd gärna bärbar dator, läsplatta eller liknande under förbundsmötet. Under mötet kommer du även kunna ta del av alla handlingar i din smartphone. Registrering Registrering/avprickning av ombud sker på Louis De Geer klockan 11.00-13.00 den 20 september. Boende Vi har bokat enkelrum för samtliga ombud på Best Western Princess Hotel, Elite Grand Hotel och Scandic Hotel City. Bor du inom Norrköpings kommun kan vi tyvärr inte erbjuda hotellövernattning under förbundsmötet. Om det finns särskilda skäl kontakta Visions verksamhetschef i din region. Information om vilket hotell just du kommer att bo på meddelas senare eller absolut senast vid din registrering/ avprickning på Louis De Geer den 20 september. Checka in Information om incheckning får du per e- post efter sommaren. Särskild kost Vision är en fair union och av klimatskäl kommer minst en av måltiderna under förbundsmötet att vara vegetarisk. Om du av någon anledning inte önskar äta den 4
klimatsmarta måltiden är allergisk eller önskar annan specialkost vänligen e-posta lena.hellstrom@vision.se med dina önskemål. Alkohol Vision är en fair union och bjuder inte på alkohol för medlemmarnas pengar. Till middagarna under förbundsmötet kommer det dock att vara möjligt för delegaterna att själva köpa eventuell alkoholhaltig dryck. Inför förbundsmötesfesten kommer det vara möjligt att i förhand köpa drinkbiljetter. Resa Vision är en fair union och vi gillar kollektivtrafik som tåg och buss. Flyg undviker vi helst och kan bara bli aktuellt om resan är längre än 50 mil. Om du har speciellt skäl som gör att du inte kan följa Visions reseriktlinjer, kontakta då Visions verksamhetschef i din region. intyg från arbetsgivaren om ledighet med löneavdrag skickas till: Vision Lena Hellström Box 7825 103 97 Stockholm Använd blanketten som finns på vision.se/forbundsmote Frågor Lena Hellström e-post: lena.hellstrom@vision.se telefon: 08-789 63 76 Christian Örjestål e-post: christian.orjestal@vision.se telefon: 08-789 63 44 Du kan självklar även vända dig till ditt regionala center vid frågor. Resor bokas genom Tranås resebyrå på telefon 0140-37 50 30. Ange konto: 53200 och kostnadsställe: 001. Referens: Förbundsmöte Visions resepolicy hittar du på vision.se/forbundsmote Reseräkning Reseräkning kan laddas ned på vision.se/ forbundsmote. Ifylld reseräkning samt 5
Material Material och handlingar till förbundsmötet Vision är en fair union och vi försöker att inte göra av med papper i onödan. Därför hoppas vi att så många som möjligt ska utnyttja chansen att bidra till miljön och läsa handlingarna på dator/läsplatta eller liknande. Handlingarna laddas ned på vision.se/forbundsmote Den som inte har möjlighet att ta del av handlingarna digitalt kan på samma webbsida beställa handlingarna i pappersformat. Välkomstbok med praktisk information och formalia Vi bygger Vision Slutrapport 2012 Förslag till ekonomi Från beslut till handling uppföljning av antagna motioner förbundsmötet 2010 Motioner samt förbundsstyrelsens yttranden Verksamhetsberättelse och årsredovisning Vision och en utvecklad avtalsprocess På förbundsmötet vid registreringen får du: Deltagarförteckning Begära ordet-lappar Namnskylt Block och penna Förteckning över lokaler och ombud fördelade på respektive utskott/grupprum. Ytterligare referensmaterial kan komma till vid förmötena och till utskotten under förbundsmötet. 6
Program Detta program är ett förslag och kan ändras framöver. Torsdag 20 september 11.00 13.00 Registrering 12.00 13.00 Lunch 13.00 14.00 Förbundsmötet öppnar 14.00 15.00 Formaliafrågor 16.00 Deadline inspel till utskott 16.00 Motionshantering i utskott 19.00 Mingelmiddag 20.00 Visionspub @ Munken Fredag 21 september 08.00 09.00 Egen tid för ev. möten regionvis e.dyl. 09.00 10.00 Motionshantering i utskott 10.30 12.00 Motionshantering i plenum 12.00 13.00 Lunch 13.00 15.00 Externa aktiviteter 15.30-17.00 Motionshantering i plenum 17.30 Personval 19.00 Buffémiddag 21.00 Visionspub @ Munken Lördag 22 september 08.00-09.00 Egen tid för ev. möten regionvis e.dyl. 09.00 12.00 Vi bygger Vision, Open space 12.00 13.00 Lunch 13.00 Vi bygger Vision, Open space samt beslut i plenum 20.00 Förbundsmötesfest Söndag 22 september 10.00 11.00 Föreläsning 11.15 Avslutning 12.00 Lunch i påse och hej då! 7
Arbetsordning 8 1. Tid och plats Förbundsmötet öppnar torsdagen den 20 september klockan 13.00. Förbundsmötet avslutas söndagen den 23 september klockan 12.00. Förbundsmötet äger rum på Louis De Geer konsert & kongress, Norrköping. Samtliga måltider intas på Louis De Geer. 2. Deltagarkort Namnskylt ligger i registreringskitet. Avprickad ombudsförteckning föreslås ersätta upprop. Förbundsstyrelsen, observatörer, gäster, tjänstgörande personal med flera tilldelas särskilda namnskyltar. 3. Röstning Röstkort används inte under förbundsmötet. Istället används individuella röstdosor. Dessa kvitteras ut i och med registreringen. Röstdosan är personlig och får inte överlåtas. 4. Frånvaro All frånvaro ska beviljas av presidiet. Förbundsmötet kommer löpande att informeras om vilka som beviljats frånvaro. 5. Offentlighet Förbundsmötesförhandlingarna i plenum är offentliga. Utskott kan besluta att deras diskussioner är offentliga. 6. Arbetsformer Förbundsmötet arbetar i plenum och utskott. Samtliga beslut tas i plenum. Innan utskottsarbetet startar ges samtliga ombud möjlighet att komma med synpunkter och inspel till utskotten. Motioner, utredningar och förslag behandlas av utskotten. Visions förmöten föreslår hur ombuden ska fördelas på utskotten, vilket fastställs av förbundsmötet.
Ett samordningsutskott bestående av samtliga utskottsordföranden samt förbundsordförande bereder frågor där utskotten anser att samordning är nödvändig. Utskotten behandlar ärenden och motioner enligt fastslagen fördelning. Utskottens förslag redovisas skriftligt till presidiet samt föredras muntligt i plenum. Rapporten Vi bygger Vision hanteras inte av utskotten utan i formen av en så kallad Open space där samtliga ombud deltar. Resultaten av arbetet i Open space sammanställs av samordningsutskottet inför beslut i plenum. Tillgänglig tid för utskottsarbetet framgår av ramprogrammet. Vid val sker plädering och beslut i plenum. Presidiet förbehåller sig rätten att ge förslag på justeringar av ramprogrammet för att utnyttja tiden på bästa sätt. 7. Valfrågor Förbundsmötet har att välja ny förbundsstyrelse samt revisorer. Nomineringstiden går ut torsdag den 20 september klockan 17.00. 9. Begäran om ordet mm Begäran om ordet i plenum görs skriftligen till sekretariatet via en begära-ordet-lapp. Inlägg görs från talarstolen. För att alla ska ges möjlighet att komma till tals i plenum är talartiden begränsad till tre (3) minuter per inlägg samt en (1) minut vid begäran av replik. Vänligen respektera tiden och planera era anföranden samt de motioner som ni avser att yttra er kring. Sekretariatet kontrollerar ombudens talartider i plenum och för även statistik gällande könsfördelning i talarstolen. Förbundsmötet kan besluta om annan tidsbegränsning samt förkorta talartid vid behov. 10. Yrkanden och eventuella reservationer Lämnas skriftliga till sekretariatet. Yrkanden och reservationer behöver vara tydliga så att det inte råder några oklarheter i till vad de syftar. Reservation anmäls i anslutning till det beslut som reservationen avser. Och anmäls skriftligt till sekretariatet senast innan arbetsdagens slut. 8. Presidiet och sekretariatet Arbetet i plenum leds av ett, av förbundsmötet valt, presidium. Ett sekretariat fungerar som stödfunktion till presidiet. 9
Dagordning Denna dagordning är preliminär och kan ändras framöver. 1. Förbundsmötets öppnande 2. Val av ordförande 3. Val av sekreterare 4. Var av protokolljusterare 5. Prövning om kallelse till förbundsmötet skett i behörig ordning 6. Fastställande av dag- och arbetsordning, ramprogram och förslag till utskottsindelning 7. Verksamhet 2010 och 2011 8. Revisorernas berättelse 9. Fastställande av bokslut och årsredovisning 2010 och 2011 samt förfarandet med överskott/underskott i årsbokslut 10. Ansvarsfrihet för 2010 och 2011 års förvaltning 11. Ekonomirapport 12. Behandling av utskottsarbetet (Motioner, utredningar, förslag med mera) i plenum 13. Förslag till stadgeändringar 14. Val av förbundsstyrelse 15. Val av revisorer 16. Avslutning 10