PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Oskarshamnsalen, kl. 09:30-10:50, ajournering 09:55-10:00. Beslutande Andreas Erlandsson (S), Ordförande Eva-Marie Hansson (M) 1:e vice ordförande Lena Granath (V) 2:e vice ordförande Anton Sejnehed (S) Tommy Skoog (C) Miriam Karlsson (C) Thina Andersson (S) Mathias J Karlsson (L) Ingemar Lennartsson (KD) Britt-Marie Sundqvist (SD) Jan Johansson (SD) Anders Stenberg (M) Ingmar Hjalmarsson (V) ersätter Yvonne Bergvall (S) ersätter Dan Bengtsson (SD) ersätter Peter Wretlund (S) Icke tjänstgörande ersättare Sven-Åke Johansson (S) Övriga deltagare Kommundirektör Rolf Persson, utvecklingschef Lars Ljung, förvaltningschef kommunstyrelseförvaltningen Morgan Olsson samt utredningssekreterare Linn Helmner. Paragrafer 160-171 Justeringens plats och tid Stadshuset, 2018-08- Underskrifter Andreas Erlandsson (S) Ordförande Britt-Marie Sundqvist (SD) Justerare Linn Helmner Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: åååå-mm-dd Anslaget tas ned: åååå-mm-dd Förvaringsplats för protokollet: platsens namn Underskrift Linn Helmner
PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 160 Fastställande av dagordning 3 161 Investeringsstöd till aktivitetsyta Bockara 4 162 Statliga servicekontor, SOU 2018:43 - Yttrande 6 163 Kartläggning av strandskyddets inverkan på regional utveckling och tillväxt 8 164 Överenskommelse om finansiering inför regionbildning 2019 10 165 Vänortsmöte i Middelfart, Danmark 27-29 september 11 166 Årsredovisning 2017 för Stiftelsen Strandagården 13 167 Årsredovisning 2017 för Sydarkivera 15 168 Ny förbundsordning Sydarkivera 16 169 Kommundirektören informerar 2018 18 170 Anmälningsärenden 19 171 Delegerade ärenden 20
PROTOKOLL Sida 3 160 Dnr KS 2018/000023-51 Fastställande av dagordning s beslut Utskickad dagordning fastställs
PROTOKOLL Sida 4 161 Dnr KS 2018/000572-2 Investeringsstöd till aktivitetsyta Bockara s beslut 1. Oskarshamns kommun genomför asfaltering av samt montering av elljus vid aktivitetsyta i Bockara i enlighet med Bockara aktivitetsförenings förslag. 2. Överföra 231 500 kronor från tillväxt- och näringslivskontorets investeringsbudget för utveckling av landsbygd, mindre tätorter och skärgård till tekniska nämnden till genomförandet. 3. Uppdra till tekniska kontoret att teckna ett arrendeavtal för aktivitetsytan i Bockara. 4. Bevilja stöd om 25 500 kr till Bockara aktivitetsförening för att anlägga mindre kur för förvaring av redskap samt omklädning i anslutning till aktivitetsytan. 5. Bockara aktivitetsförenings beviljas ett driftsbidrag för skötseln av aktivitetsytan. Driftsbidrag ska gå till skötsel av ytan inklusive belysning. Föreningen får ett bidrag om 35 000 kr för 2018 och 25 000 kr för 2019. Inför 2020 ska en utvärdering ske. Bidraget finansieras ur kommunstyrelsens särskilda anslag för utveckling av landsbygd, mindre tätorter och skärgård. Ärendet Bakgrund Området vid skolan är en grusplan på ca 1100 m2 och ligger på en fastighet som ägs av Oskarshamns kommun. Möjligheten att använda ytan har varit begränsad på grund av underlaget och avsaknad av belysning. Detta har lett till att nyttjandegraden successivt har minskat. För att förbättra möjligheterna att använda ytan året runt för olika aktiviteter behöver ytan asfalteras (1100 m2). Ytan är även i behov av belysning, då äldre belysning är nedmonterad. Vidare behövs det anläggas en mindre kur för förvaring av redskap för spolning och ombytte. Med ny beläggning och belysning kan ytan användas året runt, som multisportrink bl.a för vinteraktiviteter som skridskoåkning. I ansökan från Bockara aktivitetsförening finns en sammanställning av underlag för Projekt Aktivitetsyta Bockara. Förslag Grusplanen i anslutning till skolan är kommunal mark. Investeringen i form av asfaltering samt belysning kan därmed utföras av kommunen. Kommunen upplåter området till Bockara aktivitetsförening genom ett arrendeavtal. Tekniska kontoret får i uppdrag att teckna avtalet med föreningen, som bl.a. ska reglera arrendetid, skötsel och annat ansvar samt eventuella driftskostnader. Begäran om eventuellt driftbidrag kommer att behandlas vid senare tillfälle. Genomförs asfalteringen samt belysning av Oskarshamns kommun kan den totala kostnaden beräknas till 231 500 kr, exklusive moms. Förslaget är att denna summa överförs från Tillväxt- och näringslivskontorets investeringsbudget för landsbygdsutveckling till tekniska kontoret för genomförande. Vidare föreslås att Bockara aktivitetsförening erhåller 25 400 kr (inkl moms) från medel avsatta till utveckling av landsbygd, mindre tätort och skärgård, för att anlägga förvaring- och omklädningskur i anslutning till aktivitetsytan. I detta fall kommer föreningen vara ägare, varför moms ska betalas.
PROTOKOLL Sida 5 161 fortsättning Ärendets behandling I ett tjänsteutlåtande, 2018-08-17, från tillväxt-och näringslivskontoret föreslås följande: - Oskarshamns kommun genomför asfaltering av samt montering av elljus vid aktivitetsyta i Bockara i enlighet med Bockara aktivitetsförenings förslag. - Överföra 231 500 kronor från tillväxt- och näringslivskontorets investeringsbudget för utveckling av landsbygd, mindre tätorter och skärgård till tekniska nämnden till genomförandet. - Uppdra till tekniska kontoret att teckna ett arrendeavtal för aktivitetsytan i Bockara. - Bevilja stöd om 25 500 kr till Bockara aktivitetsförening för att anlägga mindre kur för förvaring av redskap samt omklädning i anslutning till aktivitetsytan. - Bockara aktivitetsförenings behov av eventuellt driftsstöd rörande belysning och skötsel av aktivitetsytan behandlas vid senare tillfälle. Dagens sammanträde Utvecklingschef Lars Ljung föredrar ärendet. Tommy Skoog (C) yrkar för Centerpartiet, Socialdemokraterna och Vänsterpartiet bifall till förslaget från tillväxt- och näringslivskontoret med följande ändring under punkt 5: - Bockara aktivitetsförenings beviljas ett driftsbidrag för skötseln av aktivitetsytan. Driftsbidrag ska gå till skötsel av ytan inklusive belysning. Föreningen får ett bidrag om 35 000 kr för 2018 och 25 000 kr för 2019. Inför 2020 ska en utvärdering ske. Bidraget finansieras ur kommunstyrelsens särskilda anslag för utveckling av landsbygd, mindre tätorter och skärgård. Jan Johansson (SD), Eva-Marie Hansson (M), Ingemar Lennartsson (KD) och Mattias J Karlsson (L) yrkar bifall till Tommy Skoogs (C) yrkande. Ordföranden ställer proposition på Tommy Skoogs (C) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, tillväxt- och näringslivskontoret, 2018-08-17 Bilaga: Ansökan Bilaga: Inspiration till aktivitetsyta Bilaga: Offert från Skanska Bilaga: Offert från Elajo Bilaga: Offert från Johannes minibygg Skickas till För kännedom: Bockara Aktivitetsförening För åtgärd: Tillväxt- och näringslivskontoret Tekniska kontoret
PROTOKOLL Sida 6 162 Dnr KS 2018/000680-3 Statliga servicekontor, SOU 2018:43 - Yttrande s beslut Yttrandet från kommunstyrelsens kansli antas som svar på Regeringskansliets slutbetänkande, SOU 2018:43, Statliga servicekontor mer service på fler platser. Ärendet Regeringskansliet, Finansdepartementet, har remitterat slutbetänkandet Statliga servicekontor mer service på fler platser, SOU 2018:43, till Oskarshamns kommun för yttrande. Utredningen är slutbetänkandet på den servicekontorsutredning som regeringen tillsatte den 7 september 2017. Bakgrund Servicekontorsutredningens uppdrag är att analysera och föreslå hur statliga myndigheters lokala serviceverksamhet ska kunna organiseras mera samlat och tydligt lokalt runt om i landet. Det grundläggande syftet är att skapa en organisation som kan säkerställa och stärka tillgången till grundläggande statlig service för medborgare och företag i hela landet. För ändamålet har staten för avsikt att bilda ett Statens servicecenter fr.o.m 1 januari 2019 som ska ha ett samlat ansvar för lokal statlig service. De myndigheter vars verksamhet är berörd är Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten, Skatteverket, Arbetsförmedlingen, Migrationsverket och Trafikverkets förarprovsverksamhet. Utredningen har analyserat vilka delar av de berörda myndigheternas verksamheter som kan hanteras av de lokala servicekontoren och konsekvenserna när det gäller rättsliga frågor. Vägledande för utredningen är behovet att personligen kunna möta myndigheter och få personlig service. Förtroendet för de statliga myndigheterna och samhällets institutioner är beroende av en väl utvecklad lokal statlig närvaro och service. Utredningen föreslår att den geografiska spridningen av Statens servicecenter ska utgå från Tillväxtverkets indelning av Sverige i FA-regioner (Funktionella analysregioner). Vidare ska nya ytterligare servicecenter startas i utsatta områden och i storstadsområdena. Arbetsförmedlingen, som har en högre närvaro i landet än de övriga myndigheter, ska alla kontor få ett utökat uppdrag att fungera som servicecenter. Sammantaget ger detta en organisation med Statliga servicecenter på 140 kontor. Utredningen föreslår ett stegvis utbyggnad organisationen till att vara fullt utbyggd 2021-12-31. För Oskarshamns kommuns del innebär utredningens förslag att nuvarande servicekontor på Åsavägen blir ett Statens servicekontor för Oskarshamns och Högsby kommuner. Mönsterås kommun överfördes vid den senaste revideringen av indelningen i FA-regioner 2015 till Kalmar. Yttrande Oskarshamns kommun tillskrev 2017-10-12 Regeringskansliet, utredningen om En organisation för lokal statlig service (Fi 2017:07) om behovet av att etablera ett statligt servicekontor i Oskarshamns kommun. Bakrunden till Oskarshamns kommuns skrivelse var att Skatteverkets, Försäkringskassans och Pensionsmyndighetens befintliga servicekontor i Oskarshamn var stängt p.g.a. personalbrist. Skrivelsen hänvisade till den pågående och föreliggande utredningen om Statliga servicekontor och till landsbygdskommitténs utredning För Sveriges landsbygder en sammanhållen politik för arbete, hållbar tillväxt och välfärd, SOU 2017:1.
PROTOKOLL Sida 7 162 fortsättning Oskarshamns kommun kan med tillfredsställelse konstatera att den föreliggande utredningen om statliga servicekonor lägger ett förslag som överensstämmer med Oskarshamns kommuns uppfattning. Utredningen utgår i sitt förslag från nuvarande indelning av landet i FA-regioner. En indelning som enligt definition är förändlig. Oskarshamns kommun vill understryka Oskarshamns betydelse som regional kärna för mellersta Kalmar län (Regional utvecklingsstrategi för Kalmar län 2030). Ett förhållande som gäller oavsett rikets indelning i FA-regioner. Utifrån erfarenhet från senaste tidens verksamhet i nuvarande statliga servicekontor i Oskarshamn vill Oskarshamns kommun kraftfullt markera betydelsen av att kontoren i den nya organisationen är tillräckligt bemannade, har rätt kompetens och befogenheter och att uppdrag och regelsystem är anpassade till närområdets efterfrågan på statliga tjänster. Ärendets behandling I ett tjänsteutlåtande, 2018-08-15, från kommunstyrelsens kansli, föreslås att yttrandet från kommunstyrelsens kansli antas som svar på regeringskansliets slutbetänkande, SOU 2018:43, statliga servicekontor mer service på fler platser. s arbetsutskott beslutar 2018-08-07, 134, att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde,. Dagens sammanträde Utvecklingschef Lars Ljung föredrar ärendet och beskriver förslaget till yttrande från kommunstyrelsens kansli. Ordföranden ställer proposition på förslaget från kommunstyrelsens kansli och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla detta. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens kansli, 2018-08-15 Bilaga: Remissmissiv Bilaga: SOU_2018_43 Bilaga: Brev angående servicekontor Bilaga: s arbetsutskott, 2018-08-07, 134 Skickas till Regeringskansliet, finansdepartementet
PROTOKOLL Sida 8 163 Dnr KS 2018/000695-6 Kartläggning av strandskyddets inverkan på regional utveckling och tillväxt s beslut Yttrandet från kommunstyrelsens kansli antas som svar på Regionförbundet i Kalmar läns skrivelse om strandskyddet i Kalmar län. Ärendet I en skrivelse, 2018-06-12, från Regionförbundet i Kalmar län ombeds kommunerna; - Att bedöma hur kommunen påverkas av nuvarande lagstiftning med ett 100 meter strandskydd och länsstyrelsens bedömning av 300 meter samt eventuella förslag till förändrad lagstiftning. - Att utifrån sin synvinkel beskriva vad en förändrad lagstiftning skulle innebära för kommunen, framförallt med tanke på utveckling och tillväxt. s kansli har remitterat ärendet till samhällsbyggnadskontoret som har lämnat ett underlag till yttrande i ärendet. Till dagens sammanträde föreligger, med utgångspunkt från samhällsbyggnadskontorets yttrande, ett förslag till ett något bearbetat yttrande från Oskarshamns kommun, se bilaga. Ärendets behandling I ett tjänsteutlåtande, 2018-08-15, från kommunstyrelsens kansli föreslås att yttrandet från kommunstyrelsens kansli antas som svar på Regionförbundet i Kalmar läns skrivelse om strandskyddet i Kalmar län. s arbetsutskott beslutar, 2018-08-07, 135, att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde,. Dagens sammanträde Utvecklingschef Lars Ljung föredrar ärendet och beskriver förslaget till yttrande. Tommy Skoog (C) yrkar för Centerpartiet, Socialdemokraterna och Vänsterpartiet bifall till förslaget från kommunstyrelsens kansli. Mattias J Karlsson (L), Jan Johansson (SD), Ingemar Lennartsson (KD), Eva-Marie Hansson (M) yrkar bifall till förslaget från kommunstyrelsens kansli. Ordföranden ställer proposition på förslaget från kommunstyrelsens kansli och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta.
PROTOKOLL Sida 9 163 fortsättning Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens kansli, 2018-08-15 Bilaga: Strandskydd i Kalmar län remissvar 2018-08-10 Bilaga: s arbetsutskott, 2018-08-07, 135 Bilaga: Strandskydd i Kalmar län Skickas till Regionförbundet i Kalmar län
PROTOKOLL Sida 10 164 Dnr KS 2018/000705-1 Överenskommelse om finansiering inför regionbildning 2019 s beslut Överenskommelsen om finansiering inför regionbildning 2019 godkänns. Ärendet Landstinget i Kalmar län har hos regeringen ansökt om ändring av lagen om regionalt utvecklingsansvar i vissa län (SFS 2010:630) så att landstinget i Kalmar län från och med den 1 januari 2019 omfattas av lagen och att det därmed bildas en region med ett direktvalt regionfullmäktige. Den blivande regionen ska heta Region Kalmar län. Mot denna bakgrund har Landstinget i Kalmar översänt, till länets kommuner, en överenskommelse om finansiering inför regionbildning 2019. Det handlar om finansiering av den verksamhet som har ingått i Regionförbundet för Kalmar län. Överenskommelsen gäller mellan 2019-01-01 2024-12-31 och parterna har en gemensam ambition att överenskommelsen därefter förlängs med samma avtalslängd. Ärendets behandling s arbetsutskott föreslår 2018-08-07, 136 att överenskommelsen om finansiering inför regionbildning 2019 godkänns. Dagens Sammanträde Ordföranden ställer proposition på förslaget från arbetsutskottet och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Avtal om finansiering Bilaga s arbetsutskott, 2018-08-07, 136 Skickas till Landstinget i Kalmar län
PROTOKOLL Sida 11 165 Dnr KS 2018/000751-1 Vänortsmöte i Middelfart, Danmark 27-29 september s beslut 1. Magnus Larsson (C) väljs till representant från majoritetspartierna på vänortsmötet. 2. Jan Johansson (SD) väljs till representant från oppositionspartierna på vänortsmötet. 3. För uppdraget att representera kommunen på vänortsmötet utgår för politiska representanter inte dagarvode eller ersättning för förlorad arbetsförtjänst. 4. Kommundirektören får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde 2018-09-19 ta fram syfte och mål för delegationens deltagande på vänortsmötet. 5. Kommundirektören får i uppdrag att utse övriga deltagare som representerar Oskarshamns kommun på vänortsmötet. 6. Kostnaderna i samband med vänortsmötet ska belasta vänortsanslaget i årets budget (10040). Ärendet Den danska vänorten Middelfart kommun har bjudit in de nordiska vänorterna till vänortsmöte den 27-29 september. Ett detaljprogram kommer i augusti. Av inbjudan framgår följande: - Varje kommun deltar med 6 personer, varav 2 ungdomar 16-18 år. - Temat för mötet är Unga och klimatet. - Deltagande representanter förväntas ha klimatfrågor och/eller ungdomsfrågor som sitt arbets/intresseområde. - Deltagarna uppmanas komma med ett eget upplägg om klimatfrågor alt. klimat och unga eller att kunna medverka i en paneldebatt/dialog om klimatfrågor. - Deltagande kommuner svara för sina egna resekostnader. Svar ska lämnas till värdkommunen senast den 15 augusti. Delegationens sammansättning behöver därför bestämmas så att ett beslut lämpligen kan tas i samband med kommunstyrelsens arbetsutskott den 7 augusti och om det bedöms så därefter eventuellt konfirmeras i kommunstyrelsen den 21 augusti. Ärendets behandling I ett tjänsteutlåtande, 2018-07-23, från tillväxt- och näringslivskontoret föreslås följande: - Följande får i uppdrag att representera Oskarshamns kommun i samband med vänortsmötet i Middelfart. - Kostnaderna i samband med vänortsmötet ska belasta vänortsanslaget i årets budget (10040). s arbetsutskott föreslår, 2018-08-07, 132, följande: - Följande får i uppdrag att representera Oskarshamns kommun i samband med vänortsmötet i Middelfart. - Kostnaderna i samband med vänortsmötet ska belasta vänortsanslaget i årets budget (10040).
PROTOKOLL Sida 12 165 fortsättning Dagens Sammanträde Thina Andersson (S) föreslår för majoritetspartierna att Magnus Larsson (C) väljs till representant från majoritetspartierna på vänortsmötet. Eva-Marie Hansson (M) föreslår att Gudrun Gustavsson (M) väljs till representant från oppositionspartierna på vänortsmötet. Britt-Marie Sundqvist (SD) föreslår att Jan Johansson (SD) väljs till representant från oppositionspartierna på vänortsmötet. Ingemar Lennartsson (KD) föreslår att Mattias J Karlsson (L) väljs till representant från oppositionspartierna på vänortsmötet. Ordföranden meddelar att mötet ajourneras i 5 minuter. Mattias J Karlsson (L) yrkar att kommundirektören, till kommunstyrelsens sammanträde 2018-09-19, ges i uppdrag att ta fram syfte och mål för uppdraget. Anton Sejnehed (S) yrkar att det för uppdraget inte ska utgå dagarvode eller ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Propositionsförfarande Ordföranden meddelar att först ska val av representant från majoriteten göras, därefter ska val av representant från oppositionen göras, sedan ska resterande förslag från arbetsutskottet prövas. Slutligen ska Mattias J Karlssons (L) och Anton Sejneheds (S) tilläggsyrkanden prövas. Ordföranden ställer proposition på att Magnus Larsson (C) kan väljas som majoritetspartiernas representant till vänortsmötet och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Ordföranden meddelar att det finns tre förslag på representanter för oppositionen till vänortsmötet och att röstning ska genomföras. Mötet ajourneras. Mötet återupptas och en omröstning genomförs. Utredningssekreteraren samlar ihop rösterna, konstaterar att antalet lämnade röster är 13 och att samtliga valsedlar är giltiga, och läser upp resultatet som blir enligt följande: Gudrun Gustafsson (M): 2 Jan Johansson (SD): 2 Mattias J Karlsson (L): 2 Blanka: 7 Ordföranden meddelar att omröstningen har blivit oavgjord och att lottning därför ska genomföras. Tre lappar läggs i en valurna, valurnan skakas om och en lapp dras. Efter avslutat lottningsförfarande visar resultatet att Jan Johansson (SD) har fått platsen som oppositionens representant till vänortsmötet.
PROTOKOLL Sida 13 165 fortsättning Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag om att kostnaderna i samband med vänortsmötet ska belasta vänortsanslaget i årets budget (10040) och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Ordföranden ställer proposition på Mattias J Karlssons (L) tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Ordföranden ställer proposition på Anton Sejneheds (S) tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Slutligen ställer ordföranden proposition på att kommundirektören får i uppdrag att utse övriga representanter till vänortsmötet och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, tillväxt- och näringslivskontoret, 2018-07-23 Bilaga Invitation venskabsbytræf 2018 Bilaga s arbetsutskott, 2018-08-07, 132 Skickas till Kommundirektören Ekonomiavdelningen
PROTOKOLL Sida 14 166 Dnr KS 2018/000464-2 Årsredovisning 2017 för Stiftelsen Strandagården s beslutsförslag till kommunfullmäktige 1. Årsredovisning, förvaltnings- och revisionsberättelse 2017 för Stiftelsen Strandagården läggs till handlingarna. 2. Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Ärendet Årsredovisning, förvaltnings- och revisionsberättelse 2017 för Stiftelsen Strandagården har inkommit till kommunen. Kommunfullmäktige har att ta ställning till frågan om att bevilja ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Ärendets behandling I ett tjänsteutlåtande, 2018-08-18, från kommunstyrelsens kansli föreslås följande: - Årsredovisning, förvaltnings- och revisionsberättelse 2017 för Stiftelsen Strandagården läggs till handlingarna. - Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. s arbetsutskott föreslår 2018-08-07, 129, beslut enligt förslaget från kommunstyrelsens kansli. Dagens Sammanträde Ordföranden ställer proposition på förslaget från arbetsutskottet och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens kansli, 2018-07-18 - Bilaga Årsredovisning 2017 Stiftelsen Strandagården - Bilaga s arbetsutskott, 2018-08-07, 129
PROTOKOLL Sida 15 167 Dnr KS 2018/000768-1 Årsredovisning 2017 för Sydarkivera s beslutsförslag till kommunfullmäktige 1. Årsredovisning 2017 för Sydarkivera godkänns. 2. Förbundsstyrelsen för kommunalförbundet Sydarkivera beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017. Ärendet Enligt Sydarkiveras gällande förbundsordning ska förbundsmedlemmarnas respektive fullmäktige godkänna Sydarkiveras årsredovisning samt besluta om ansvarsfrihet. Ärendets behandling I ett tjänsteutlåtande, 2018-07-31, från kommunstyrelseförvaltningen föreslås följande: - Årsredovisning 2017 för Sydarkivera godkänns. - Förbundsstyrelsen för kommunalförbundet Sydarkivera beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017. s arbetsutskott föreslår, 2018-08-07, 131 beslut enligt förslaget från kommunstyrelseförvaltningen. Dagens Sammanträde Ordföranden ställer proposition på förslaget från arbetsutskottet och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelseförvaltningen, 2018-07-31 - Bilaga - Årsredovisning 2017_underskriven - Bilaga - protokollsutdrag årsredovisning - Bilaga revisionsberättelse - Bilaga - Revisionsrapport_2017 - Bilaga s arbetsutskott, 2018-08-07, 131
PROTOKOLL Sida 16 168 Dnr KS 2018/000476-1 Ny förbundsordning Sydarkivera s beslutsförslag till kommunfullmäktige 1. Förbundsordningen för Kommunalförbundet Sydarkivera antas i sin helhet inklusive bilagor med nya förbundsmedlemmar och ekonomi. 2. Oskarshamns kommun godkänner sin del av kostnaden för kommunalförbundet Sydarkivera år 2019 och den ekonomiska planen för 2020-2021. Ärendet Bakgrund Sydarkiveras förbundsfullmäktige har 2018-04-06, 8, antagit ny förbundsordning att gälla från och med 2019-01-01. Sydarkiveras förbundsfullmäktige har samma datum, enligt 7, antagit följande nya förbundsmedlemmar: Lomma kommun, Mörbylånga kommun och Nybro kommun. Beslutet baseras på inkomna avsiktsförklaringar från respektive kommunstyrelse. I dag har Sydarkivera 24 förbundsmedlemmar och 2019 utökas det till 27 medlemmar. Bestämmelser för beslutsprocessen att anta ny förbundsordning finns i gällande förbundsordning daterad 2018-04-06. Förbundsordning Ny förbundsordning måste antas i alla medlemskommuners och anslutande kommuners kommunfullmäktige på grund av följdförändringar som har skett i och med att kommunallagen har ändrats från och med den 1 januari 2018 samt att förbundsfullmäktige har gjort förändringar i utträdesparafen 13 i förbundsordningen. Ekonomi Förbundet har antagit en budget för 2019 och plan för 2020 2021. För år 2019 betalar alla kommuner samma avgift 27 kr per kommuninvånare. Ärendets behandling I ett tjänsteutlåtande, 2018-07-31, från kommunstyrelseförvaltningen föreslås följande: - Förbundsordningen för Kommunalförbundet Sydarkivera antas i sin helhet inklusive bilagor med nya förbundsmedlemmar och ekonomi. - Oskarshamns kommun godkänner sin del av kostnaden för kommunalförbundet Sydarkivera år 2019 och den ekonomiska planen för 2020-2021. s arbetsutskott föreslår, 2018-08-07, 130, beslut enligt förslaget från kommunstyrelseförvaltningen.
PROTOKOLL Sida 17 168 fortsättning Dagens Sammanträde Ordföranden ställer proposition på förslaget från arbetsutskottet och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens kansli, 2018-07-31 - Bilaga Förbundsordning Sydarkivera, antagen 180406-ikraftträdande 190101 - Bilaga- Budget 2019 med plan 2020-2021 - Bilaga -Transumt ur förbundsfullmäktiges protokoll från den 6 april 2018 - Bilaga s arbetsutskott, 2018-08-07, 130
PROTOKOLL Sida 18 169 Dnr KS 2018/000007-1 Kommundirektören informerar 2018 s beslut Informationen noteras som mottagen. Dagens Sammanträde Kommundirektör Rolf Persson informerar om sommaren som gått enligt följande: - Konsekvenser av väderleken. Tekniska kontoret undersöker möjligheten om att stödköpa kött av lokala leverantörer. De återkommer i frågan. - Information om förskingringen inom socialförvaltningen. Rutiner ses över. Förvaltningschef på kommunstyrelseförvaltningen Morgan Olsson, informerar om sommarens skogsbränder och räddningstjänstens arbete enligt följande: - Totalskada brand pub Kråkan - Större skogsbrand Kristdala - Flera skogsbränder väster Fårbo - Flera skogsbränder väster Misterhult - Stöd till/från länets kommuner - Nationellt stöd, ledning och personal - Haverist boxerades till Oskarshamn. Tre oljeutsläpp i vår kommun, många myndigheter berörda, statlig och kommunal räddningstjänst, stort massmedialt intresse. - Extremväder. Inneburit foder- och vattenbrist. - Värmebölja. Anpassat arbete, byte till svalare lokaler, inköp fläktar/ac. - Extrema brandriskvärden, rekordhöga. - Larmstatistik. Fler larm, resurskrävande larm, långa insatser. - Sliten personal. - Slitage material. Framgångsfaktorer: - Relativt resursstark räddningstjänst - Fördjupad samverkan Högsby, Mönsterås och Oskarshamn - Samverkan inom och över länsgränser - Skogsbrandsflyget Hot: - Fortsatt torka - Minskade resurser Ordföranden ställer proposition på att informationen noteras som mottagen och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta.
PROTOKOLL Sida 19 170 Anmälningsärenden s beslut Nedanstående ärenden noteras som anmälda: Dnr KS 2018/000809 Dnr KS 2018/000032 Dnr KS 2018/000707 Dnr KS 2018/000765 Dnr KS 2018/000706 Dnr KS 2017/000357 Protokollsutdrag -Tekniska nämndens arbetsutskott, 2018-08-13 Sammanträdesanteckningar KRF 2018-06-08 Meddelande (9/2018) från SKL:s styrelse om SKL:s Förbundsavgift 2019 TN 2018/000099-1 - Slutredovisning nya resecentrum - för kännedom Beslut bidrag Oskarshamns Kristna råd Underrättelse om avslutad konkurs
PROTOKOLL Sida 20 171 Delegerade ärenden s beslut Nedanstående delegationsbeslut noteras som anmälda. Dnr KS 2018/000738 Dnr KS 2018/000727 Dnr KS 2018/000727 Dnr KS 2018/000727 Dnr KS 2018/000727 Dnr KS 2018/000727 Dnr KS 2018/000727 Remiss samråd detaljplan för del av Oskarhamn - Församlingshemmet centrala Oskarshamn yttrande 20180620 Beslut i delegationsärende SBAB 20180427 Beslut i delegationsärende SBAB 20180419 Beslut i delegationsärende SBAB 20180314 Beslut i delegationsärende SBAB 20180222 Beslut i delegationsärende SBAB 20180209 Beslut i delegationsärende SBAB Dnr KS 2018/000766 Delegationsbeslut - Giftfri förskola 2018 Dnr KS 2018/000767 Dnr KS 2018/000767 Egen kapitalförvaltning - omplacering av portföljen KLP Egen kapitalförvaltning - omplacering av portföljen KLP