SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-11-16 Sida 1 (8) Sammanträde med Handikapprådet Plats och tid Samhällsbyggnadssektorn, Förvaltningshuset, kl 14.00-17.00 ande Övriga deltagande Björn Alm, (M), ordförande Mona Joelsson, DHR, vice ordförande Agneta Sköldunger, (M), tjg ersättare Ingbritt Martinsson, (C) Camilla Johansson, NHR Britt Jönsson, IFS Eiwor Wrigfors, FUB Jan Scholander, HRF Kennet Jägsander, SRF Marie-Louise Gunnarsson, (M) Bo Bergvall, ledningsutskottet Charlotte Hjärtberg, sekreterare Bernt-Åke Hallgren, Gatuavdelningen Lars-Erik Spaak, Gatuavdelningen Lucia Botero, Samhälls byggnadssektorn Kristin Häljestig, Samhälls - byggnadssektorn Ulla Henriksson, socialchef Utses att justera Eiwor Wrigfors Justeringens plats Samhällsbyggnadssektorn, Eksjö, 2011-11-30 Paragrafer 34-45 och tid Underskrifter Sekreterare Charlotte Hjärtberg Ordförande... Björn Alm Justerande.. Eiwor Wrigfors ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Handikapprådet 2011-11-16 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Samhällsbyggnadssektorn.. Charlotte Hjärtberg
EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) Hr 34 Val av justerare att välja Eiwor Wrigfors till justerare. Hr 35 Föregående mötesprotokoll att lägga föregående mötesprotokoll till handlingarna. Föregående mötes protokoll gås igenom och godkänns. Hr 36 Anmälningsärenden att förklara ärendena anmälda. Länsrådet för funktionsnedsättning, LFF 2011-09-15
EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) Hr 37 Kommunstyrelsen informerar att notera informationen till protokollet Kommunens Budget Bo Bergvall informerar att kommunen går med underskott 2011, så 2012 kommer det att kosta 48 miljoner. 2012 ska det sparas 30,1 miljoner kronor. En önskan är fler invånare, och man har kunnat se en ökning av invånarantalet, så förhoppningen är att det fortsätter. Socialchefen informerar att hemtjänsten har försökt att se till att personalen ska vara den tiden som är brukartid. Sociala sektorn har 25 % i kringtid som ingår i brukarens kostnad. Man har tittat på vuxenutbildning om man har samarbete med höglandet. Sociala sektorn har minskat på sina lokaler, genom att Psykiatri- och missbruksenheten och familjeenheten ska flytta. Kommunens lokaler ses över om man kan hyra ut lokaler, och även ha samarbete med höglandet för att på så sätt kunna spara lite på detta vis. Bo Bergvall visar vad de ska minska på olika enheter. Socialchefen informerar om neddragningarna inom sociala sektorn som man löst med omstruktureringar, ej uppsägningar. De som vill bo kvar på Bobinen ska få göra det med hjälp av hemtjänst, och boendet blir på seniorboendet. Feriearbeten till nästa sommar ska minska med hälften. Frivilligarbetarna och föreningar som jobbar med social verksamhet och träffpunktsverksamheten, fick man tillbaks pengarna till. Restaurangen på Tuvehagen ska kostenheten ta över och driva. Man ska se över hur man kan nyttja den lokalen när det inte är någon verksamhet där. Sociala sektorn budget 2011 Efter oktober månad har sociala sektorn förbrukat 229,4 mnkr eller 86,2 % av helårsbudgeten. Riktpunkten för den samlade verksamheten för motsvarande tidsperiod är 84,2 %. Sociala sektorn har upprättat en helårsprognos efter oktober månad. Totalt innebär prognosen att sektorns resultat i bokslut 2011 kommer att uppgå till ett underskott om 6,7 mnkr. 0,9 mnkr har beviljats för uttag ur sektorns resultatfond för projekt kvalitetsledare inom äldreomsorgen. För verksamhetsåret 2011 finns avtal upprättat med Fontänhuset avseende köp av tjänst om 1,8 mnkr. Sociala sektorn saknar budget för ca 1,0 mnkr och ska enligt beslut använda resultatfonden för att täcka upp kostnaden.
EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) Sociala sektorn kommer i likhet med övriga år att söka statsbidrag 2011 för daglig verksamhet för psykiskt funktionshindrade. Ansökningshandlingar skickas till Socialstyrelsen senast 2011-11-15. Besked om statsbidrag lämnas av Socialstyrelsen i december. Erhålls inte statsbidrag kommer följaktligen ytterligare 1,0 mnkr att belasta årets resultat. Äldreomsorg Äldreomsorg boende prognostiserar ett underskott om 0,1 mnkr. De särskilda boendena beräknas redovisa ett underskott om 0,8 mnkr, och interaprenad Mogården prognostiserar ett nollresultat. För fastigheter avseende boendena prognostiseras ett överskott om 0,7 mnkr, den största delen 0,6 mnkr beror på att del av momsåtersökning som bokförts 2011 avsåg 2010. Hemtjänsten prognostiserar ett underskott om 6,1 mnkr. Hemtjänsten var först med att implementera det nya arbetstidsavtalet. I slutet av december 2010 infördes det första påverkningsbara schemat för hemtjänsten i Eksjö. 2011-01-01 infördes även LOV (Lagen om valfrihet) inom hemtjänsten. I flera av hemtjänstgrupperna har personalen haft svårt att hitta en lagom bemanningsnivå, vilket har medfört att det under perioder har funnits för mycket personal. Detta har fått konsekvensen att kostnaden för personal har överskridit ersättningen för beviljade antal timmar. Ett stort arbete har påbörjats för att hitta en lagom nivå. Avseende övrigt inom hemtjänstens område som inte ingår i LOV prognostiseras underskott om 0,1 mnkr. Detta avser underskott för nattpatrull och specialärende, medan fritidssamordnare och avlösarservice i hemmet prognostiserar ett mindre överskott. Stöd och service till funktionshindrade Prognosen för Omsorgsverksamheten uppgår till ett underskott om 1,1 mnkr. Inom OIC har ett antal nya ärenden inletts, bland andra med brukare med neuropsykiatriska diagnoser. De nya ärendena saknar budgetmedel 2011 men kommer inte att medföra en helårseffekt eftersom en del av dessa ärenden kommer att startas upp under hösten. I budgetarbetet 2012-2014 har dessa ärenden tagits med för behandling i budgetprocessen. Vissa av de nya ärenden har beviljats som LASS- ärenden. Övrig verksamhet, förutom de nya ärendena inom OIC och Café Tuvan, inom interaprenad OIC (Omsorg i Centrum) och Komomsorgen beräknas följa budget. Daglig verksamhet (HIA) och LSS kooperativ beräknas gå med underskott på grund av fler antal brukare. De närmaste åren finns ytterligare behov av assistans, daglig sysselsättning och även boenden såsom specialboende för ungdomar med särskilda behov. Socialt stöd (Psykiatri- och missbruksenheten/enheten för Hälsa integration och arbete samt Biståndsenheten). Prognosen för Socialt stöd innebär ett underskott om 0,9 mnkr. Av det prognostiserade underskottet avser -2,5 mnkr ekonomiskt bistånd och -0,1 mnkr övergångsbostäder. Verksamheten för arbetsmarknadsåtgärder beräknas redovisa ett överskott. Även Psykiatri- och Missbruksenheten beräknas redovisa överskott till största delen beroende på lägre kostnader för institutionsvård än budgeterat, men även för vakanta tjänster. Det prognostiserade underskottet avseende ekonomiskt bistånd var väntat då verksamheten redovisade underskott 2010 och inga budgetmedel tillförts
EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) till budgetåret 2011. Underskottet behandlas inom ramen för budgetprocessen 2012-2014. Sektorsövergripande funktioner (Administration, personalrehabilitering, färdtjänst, bostadsanpassning m.m). Denna del av verksamheten beräknas redovisa ett överskott om 1,6 mnkr. Det prognostiserade överskottet avser främst färdtjänst, bostadsanpassningsbidrag samt omsorgsavgifter. Investeringsbudget Investeringsbudgeten om 1 091 tkr är intecknad och beräknas att man förbrukar enligt plan. Hr 38 Budget 2012 - rapport att notera informationen till protokollet. Lena informerade om att budgetramen för 2012 är 286 816 miljoner kronor. Hr 39 Ändring av rådets namn att notera informationen till protokollet. Kommunala Handikapp rådet ska byta namn och heter nu Kommunala Funktionshinder rådet ( KFR ).
EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) Hr 40 Kommunal reception - passersystem att notera informationen till protokollet. Det kommer att bli så att när man kommer som besökande till någon i kommunhuset så kommer man att få anmäla sig i receptionen där växeln är idag, och säga vem man söker så får personalen i växeln ringa på den personen, som sedan kommer för att hämta sitt besök. Det kommer att vara låst upp till de andra våningarna med ett passersystem. Hr 41 Hörslingor inventering och åtgärder och Katalog/redovisning över offentliga lokalers tillgänglighet att notera informationen till protokollet Jan Scholander informerade om sin inventering av hörslingor. Han tycker inte första rapporten var så bra, så han har tagit fram en ny enkät. Enkäten har gått ut till ett antal föreningar. Jan har sammanställt materialet och delade ut bearbetningen av enkät Ljudmiljö i samlingslokaler inom Eksjö kommun. Det Jan kommit fram till är att man måste välja lokal efter kostnaden, före bättre ljudmiljö. Jan vill att vi fortsätter jobbet med inventeringen. Man borde reservera pengar för hörslingor i kommunen. Jan tycker man ska göra en katalog över föreningslokaler och andra allmänna lokaler som man kan hyra och vad det finns för hjälpmedel för hörselskadade. Att man ska titta brett, inte bara i Eksjö Kommuns lokaler utan även i landstingets lokaler.
EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) Hr 42 Parkeringssituationen för funktionshindrade att notera informationen till protokollet samt att ge Lars-Erik i uppdrag med DHR att titta på detta. Lars-Erik Spaak var och informerade om vilka parkerings platser för handikappade som blir drabbade om man ska göra Södra Storgatan till gågata på sommaren. Det kommer då, att försvinna ett antal parkerings platser för handikappade på Södra Storgatan. Det kommer till två parkerings platser för handikappade vid den nya arenan och det kommer också att finnas några vid simhallen, då andra inte kommer att få köra upp där. Funktionshindrade som kör bil själva med en ramp som fälls ut från bilen, blir det svårigheter för när det ligger kullerstenar på gatan. Lars-Erik ska ta med sig detta och titta på det tillsammans med DHR. Lars-Erik informerar att de nybygga parkerings platserna för handikappade är väl tilltagna, de blir fyra meter breda. Hr 43 Toalett i Vildparken att notera informationen till protokollet Bernt-Åke Hallgren var och informerade om kostnaden för Handikapptoaletten som också måste vara tillgänglig för alla som är i vildparken. Arbetsutskottet har sagt nej så länge det finns andra tillgänglighets hinder att göra bättre.
EKSJÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) Hr 44 Sammanträdestider 2012 att notera informationen till protokollet Förslaget för mötestiderna 2012 är följande: 29/2, 23/5, 26/9 och 5/12. Björn ska undersöka om man måste ha rådet på onsdag eftermiddag. Förslaget är att man skulle vilja ha det på tisdagar istället. Au för KFR ska ligga som tidigare. Hr 45 Övriga ärenden att notera informationen till protokollet. Berndt-Åke Hallgren var och informerade om gångbanehällar på Norra Storgatan. Bernt-Åke har tittat på vad det kostar med plattbeläggning på Norra storgatan och blir det som rådet vill, att plattorna ska vara i mitten så blir det svårt vintertid med snöröjningen. Det andra alternativet är att lägga plattorna på sidorna då blir det svårt sommartid då det är uteserveringar. Man får ta med detta till sina föreningar innan beslut ska tas. Samhällsbyggnadssektorn har initierat ett arbete som handlar om tillgänglighet till butikslokaler och dylikt. Lucia Botero och Kristin Häljestig var och informerade om detta arbete. NHR lämnade en skrivelse som Björn läste upp, den handlade om tillgängligheten som man skickat ut till ett antal kommuner, men Eksjö har inte svarat. Björn tar med sig detta och ska se till varför den inte är besvarad och om han kan få ett svar. SRF tar upp att vi har en trevlig växel i Eksjö Kommun, men den man blir kopplad till och inte får något svar, har aldrig någon hänvisning. Deras önskan vore om någon kunde komma till rådet och berätta hur det fungerar.