Årsredovisning för Fröåvägens Samfällighetsförening Räkenskapsåret 2013-01-01-2013-12-31 Innehållsförteckning: Sida Förvaltningsberättelse 1-2 Resultaträkning 3 Balansräkning 4 Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer 5 Underskrifter 6
Fröåvägens Samfällighetsförening 1(6) Förvaltningsberättelse Styrelsen för Fröåvägens Samfällighetsförening, får härmed avge årsredovisning för 2013. Allmänt om verksamheten Allmänt om verksamheten. Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggningen Åre Svedje ga:6, som tillkom genom anläggningsbeslut i lantmäteriförrättning 1991-04-26, Dnr. Z 291-182 Styrelse. Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Ordinarie ledamöter: Vald tom stämma: Suppleanter: Vald tom stämma: Alf Hurtig 2014 Ordförande Åsa Fredriksson 2014 Staffan Husberg 2014 Börje Lundgren 2014 Jan Rydén 2014 Folke Dahlström 2014 Lars Nyander 2015 Berit Moverare 2014 Göran Brorsson 2015 Per Wiklander 2014 Revisorer: Revisorssuppleant: Krister Pålstam 2014 Grant Thornton Håkan Oskarsson Grant Thornton Mattias Eriksson 2014 Grant Thornton Valberedning: Stefan Gärd 2014 Sammankallande Torbjörn Ernst 2014 Förvaltning För löpande drift och förvaltning har följande företag anlitats enligt avtal eller gällande taxa: Administration, ekonomisk förvaltning Fogde Vägunderhåll Snöröjning, sandning sektion III Snöröjning, sandning sektion IV El vägbelysning Hufvudboken i Åre AB JF Skoteruthyrning, Sixten Fredriksson Brattlands Åkeri AB Brattlands Åkeri AB Björnänge Bygg- och Stugservice Jämtkraft AB Föreningen har samfällighets- och ansvarsförsäkring via medlemskapet i Riksförbundet Enskilda Vägar. Allmänt Ordinarie föreningsstämma hölls lördagen den 27 april 2013. Styrelsens arbete Styrelsen har hållit 5 protokollförda möten som även suppleanterna har blivit kallade till. Även fogden har som regel deltagit i mötena. Dessutom har det varit en hel del kontakter per telefon/e-post i olika frågor mellan ordförande och de olika styrelseledamöterna, förvaltaren och fogden. Enligt samarbetsavtalet med exploatören för V Björnen skall exploatören rapportera vilka mängder gods som transporteras till och från exploateringsområdet för att FSF skall kunna beräkna storleken på summan för tillfälligt slitage. FSF har varit tvingad att påminna exploatören om uppgiften. Uppgifter har så småningom inkommit och fakturor tillställts transportörer. Fastighetsägare som erhåller bygglov skall rapportera till FSF hur många lägenheter som bygglovet innebär för att FSF skall kunna åsätta rätt andelstal på fastigheten. Huvuddelen av fastighetsägarna struntar i denna rapportering. Styrelsen och administratören måste därför lägga ner ett omfattande arbete på att få in uppgifterna. Vi har funnit andra vägar att konstatera när förändringar är på gång men trots detta har vi besökt områdena för att själva konstatera om andelstalen stämmer.
Fröåvägens Samfällighetsförening 2(6) Styrelsen anser att trafiksituationen på vägen genom Björnen och anslutningen till E 14 inte är tillfredsställande. Styrelsen har tillskrivit ÅBS, Åre kommun+ Räddningstjänst, Skistar, berörda markägare och Polisen angående trafiksituationen längs Fröåvägen vid Björnen centrum. En idéskiss för hur trafikfrågan mm skall lösas finns framtagen. Styrelsen är inbjuden att deltaga i den fortsatta diskussionen. Kortsiktig lösning jobbas det på genom att utöka bef parkeringar och komplettera med nya p-ytor. Ett farthinder har tagits bort under verksamhetsåret.. Bärighetsbesiktning av FSF broar har utförts genom Trafikverket. En av FSF valvbågar (Z 40-1012-1) bedöms ha så dålig bärighet att den ska åtgärdas/bytas ut för att vägen ska få en genomgående lika standard. I V Björnen har detaljplanen ändrats så att det är möjligt att skapa så kallade ägarlägenheter. Detta medför mera administrativt arbete för föreningen eftersom det blir flera delägare. Frågan om anslutningsavgift / andelstal för ägarlägenhet är inte helt klarlagd. Vägen nyttjas av näringsidkare som inte har andelstal i vägen och som inte förstår att betala för det utökade slitage som verksamheten genererar. Detta och frågan om andelstal för ägarlägenheter kan leda till behov av en ny lantmäteriförrättning. Under året har underhållet av vägen främst bestått av hyvling, dammbindning och slyröjning av dikeskanterna. Återställning av påkörd belysningsstolpe m m. Ekonomi Ett antal delägare betalar inte sin adelsavgift inom fastställd tid. Detta orsakar administratören merarbete. Summan kundfodringar som härrör från årets avgifter är 4265 kr. Summan osäkra fodringar från 2012 och tidigare har minskat något och uppgår nu till 34601 kr. Antalet registrerade andelar var vid årets början1581st och vid årets slut 1640st. Ekonomisk översikt 2013-12-31 2012-12-31 2011-12-31 Medlemsavgifter 820 624 735 014 691 614 Erhållna bidrag 393 812 374 042 623 366 Resultat före avsättningar 384 384 168 176 1 203 309 Dispositioner beträffande vinst eller förlust Belopp i kr Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel: balanserat resultat 1 344 073 årets resultat 384 384 Totalt 1 728 457 disponeras för avsättning till vägförbättringar 200 000 balanseras i ny räkning 1 528 457 Summa 1 728 457 Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer.
Fröåvägens Samfällighetsförening 3(6) Resultaträkning Belopp i kr Not 2013-01-01-2012-01-01- 2013-12-31 2012-12-31 Nettoomsättning Årsavgifter 820 624 735 014 Anslutningsavgifter 38 200 5 800 Ersättning vägslitage 88 043 33 188 Övriga intäkter 14 789 4 982 Övriga rörelseintäkter, bidrag 393 812 374 042 1 355 468 1 153 026 Rörelsens kostnader 1 Vägbelysning -22 465-31 853 Snöröjning, sandning -562 299-540 299 Hyvling, saltning -79 863-102 150 Övrigt vägunderhåll -10 359-77 926 Administration, fogde, styrelsearvoden 2-304 709-269 022 Kundförluster -8 502 - Rörelseresultat 367 270 131 774 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter 17 114 36 561 Räntekostnader och liknande resultatposter - -159 Resultat efter finansiella poster 384 384 168 176 Resultat före skatt 384 384 168 176 Årets resultat 384 384 168 176
Fröåvägens Samfällighetsförening 4(6) Balansräkning Belopp i kr Not 2013-12-31 2012-12-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Medlemsfordringar 23 860 10 855 Övriga fordringar 89 83 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 386 332 374 044 410 281 384 982 Kassa och bank 3 016 701 2 527 737 Summa omsättningstillgångar 3 426 982 2 912 719 SUMMA TILLGÅNGAR 3 426 982 2 912 719 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 3 Fritt eget kapital Fond för vägförbättringar 1 305 200 1 299 400 Balanserad vinst eller förlust 1 344 073 1 181 697 Årets resultat 384 384 168 176 3 033 657 2 649 273 Summa eget kapital 3 033 657 2 649 273 Kortfristiga skulder Förskott från medlemmar - 7 838 Leverantörsskulder 4 332 327 168 071 Övriga skulder 5 44 033 68 416 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 16 965 19 121 393 325 263 446 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 3 426 982 2 912 719 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Ställda säkerheter 2013-12-31 2012-12-31 Panter och säkerheter för egna skulder inga inga Summa - - Ansvarsförbindelser Ansvarsförbindelser inga inga Summa - -
Fröåvägens Samfällighetsförening 5(6) Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Redovisning av intäkter Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3 Intäkter. Som inkomst redovisar bolaget det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Bolaget redovisar därför inkomst till nominellt värde (fakturabelopp) om bolaget får ersättningen i likvida medel direkt vid leverans. Fordringar Fordringar är redovisade till anskaffningsvärde minskat med eventuell nedskrivning. Noter Not 1 Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft några anställda under året. Not 2 Övriga rörelsekostnader 2013-01-01-2012-01-01- 2013-12-31 2012-12-31 Administration 90 000 86 231 Fogde 23 400 23 713 Styrelsearvode, soc.kost, reseersättning 152 142 132 068 Revision 9 728 9 738 Övr.förvaltn, Lantmäteri mm 29 439 17 272 Summa 304 709 269 022 Not 3 Eget kapital Fond för Fritt eget Summa vägförbättringar kapital Eget kapital Vid årets början 1 299 400 1 349 873 2 649 273 avsättning till fond för vägförbättringar 5 800-5 800 Årets resultat 384 384 384 384 Vid årets slut 1 305 200 1 728 457 3 033 657 Not 4 Leverantörsskulder 2013-12-31 Brattlands Åkeri 298 928 Övriga 33 399 332 327
Fröåvägens Samfällighetsförening 6(6) Not 5 Övriga skulder 2013-12-31 Soc.kostnader/skatt på arvoden, att redovisa jan-14 44 033 Totalt 44 033 Underskrifter Åre april 2014 Alf Hurtig Staffan Husberg Göran Brorsson Styrelseordförande Jan Rydén Lars Nyander Vår revisionsberättelse har lämnats den Krister Pålstam Godkänd revisor Mattias Eriksson Auktoriserad revisor