Datum: Torsdagen den 28 februari 2013 Tid: 16.00 19.30 Plats: Östra Roten, Lilla Edets kommunhus Paragrafer: 19-27 Utses att justera: Lars Ivarsbo (c) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Julia Domby Leif Håkansson (s) Lars Ivarsbo (c) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2013-02-28 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2013-03-07 2013-03-28 Förvaringsplats för protokoll: Kansliavdelningen Underskrift: Julia Domby
Beslutande Ledamöter Leif Håkansson (s), ordförande Linda Alsing (v) Bengt-Arne Westerlind (fp) Gustav Svenungsson (c) Lars Ivarsbo (c), vice ordförande Mikael Grönlund (m) Tjänstgörande ersättare Martin Björkman (s) tjänstgör för Dennis Lindberg (s) Camilla Olofsson (m) tjänstgör för Kamilla Nilsson (m) Harry Berglund (s) tjänstgör för Uno Ekberg (s) Övriga närvarande Ersättare Tommy Nilzén (mp) Cecilia Johansson (kd) Övriga närvarande Peder Engdahl oppositionsråd, närvarande under 19-20 Tjänstemän Maria Andersson förvaltningschef Andreas Blixt ekonom Julia Domby handläggare/informatör Personalföreträdare Annika Liljemark, Lärarförbundet
19 Årsrapport 2012 Dnr 2013 UN 021 dpl. 606 Utbildningsnämnden ska årligen upprätta en årsrapport, där målen i nämndens verksamhetsplan följs upp och analyseras. Nämndens huvudsakliga uppdrag är att erbjuda en kvalitativt god barnomsorg och skola. Under året har verksamheten fokuserat kring förbättringsåtgärder för attraktiv skola med goda resultat. För året anses nämndens grunduppdrag delvis uppfyllt. Inom grundskolan kvarstår fortfarande brister avseende elevernas måluppfyllelse. Gällande måluppfyllelsen kan bland annat konstateras att: GRs elevenkät genomfördes under våren. Lilla Edets resultat ligger i paritet med GR förutom i årskurs 8 där vi uppvisar sämre resultat. 91 % av eleverna i årskurs 9 uppnådde gymnasiebehörighet. Meritvärdet i årskurs 9 uppgick till 193,5 - en liten minskning jämfört med 2011. Resultat på vårens nationella prov i årskurs 3 och 6 visar på en positiv trend även om direkta jämförelser mellan åren inte kan göras. 17 % av elevunderlaget går i extern verksamhet. Det föreligger stora skillnader mellan pojkars och flickors betyg/skolresultat. Arbetet med KLARA har fortgått och planering för ett nytt samarbetsprojekt med IFO pågår. Uppföljning av de elever som hittills deltagit i KLARA har genomförts. 13 av 14 elever som avslutade sin medverkan i samband med avslutad grundskola uppnådde gymnasiebehörighet och går eller har gått nationellt program på gymnasiet. I övrigt noteras bland annat att: Alla elever i årskurs 7-9 har under hösten 2012 fått tillgång till varsin ipad. En större omorganisering inom städverksamheten har genomförts under året.
Utbildningsnämnden redovisar ett underskott på 1,7 mkr, mestadels beroende på högre personalkostnader än budgeterat. Beslutsunderlag Årsrapport 2012, dnr 2013 UN 021 dpl. 606. Muntlig presentation av bildningschef Maria Andersson och ekonom Andreas Blixt. Nämnden godkänner årsrapporten 2012. Beslutet expedieras till Förvaltningen Ekonomiavdelningen Kansliavdelningen
20 Budget 2013 Bildningschef Maria Andersson önskar föra ett resonemang med nämnden kring budget 2013. Hon uttrycker en oro över hur verksamheten ska anpassas utifrån att nämnden gick ur 2012 med en minuspost i kassan och sedan gick in i nytt år med en mindre påse pengar än förväntat. Mål- och resursberedningens alla antaganden realiserades inte, vilket resulterade i ett större underskott än väntat. Maria Andersson vill föra ett resonemang kring hur man ska få budget att gå runt och hamna på en nolla. Hon uttrycker att det behövs stora grepp för att få budget i balans och önskar få direktiv av nämnden om vad som ska prioriteras. Nämnden för en gemensam diskussion kring resurser, prioriteringar och hur man ska hushålla med de medel som finns. Beslutsunderlag Muntlig framställning av bildningschef Maria Andersson. Förvaltningen ges i uppdrag att ta fram en detaljerad redovisning med prognostiserat resultat per: 1. rektorsområde och skolenhet 2. förskolechefsenhet 3. förvaltningens respektive enhet samt alternativa förslag till hur ett 0-resultat ska uppnås per område.
21 Svar skrivelse Nya Skolan Dnr 2013 UN 017 dpl 623 Nya Skolan har skickat en skrivelse till utbildningsnämnden angående skolskjutsreglementet. Nya Skolan har i sin skrivelse frågor till utbildningsnämnden kring skolskjutsarna som deras elever åker med. De anser att tillämpning och intention i det kommunala skolskjutsreglementet inte går hand i hand. Nya Skolan önskar få ett svar i ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse från Nya Skolan, dnr 2013 UN 017 dpl 623. Tjänsteskrivelse, dnr 2013 UN 017 dpl 623. Lilla Edets skolskjutsreglemente, dnr 2013 UN 017 dpl 623. Muntlig framställning av bildningschef Maria Andersson. Tjänsteskrivelsen godkänns och sänds till Nya Skolan som svar på deras skrivelse. Beslutet expedieras till Nya Skolan
22 Bidrag till föräldraföreningar Dnr 2013 UN 018 dpl. 600 Skolornas föräldraföreningar har sedan flera år haft möjlighet att ansöka om ett årligt bidrag à 5 000 kronor. Bidraget har utbetalats utan redovisningsskyldighet. De senaste åren har endast ett fåtal föräldraföreningar ansökt om bidraget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, dnr 2013 UN 018 dpl. 600. Muntlig redovisning av bildningschef Maria Andersson. Föräldraföreningar kan ansöka om bidrag om max 1000 kronor per läsår för omkostnader i samband med föreningens möten. Bildningschefen beviljar ansökningarna. Bidraget ska återredovisas senast vid läsårets slut. Beslutet expedieras till Förvaltningen Skolornas föräldraföreningar
23 Nya regler för barnomsorgen Dnr 2012 UN 151 dpl. 707 Våren 2012 fattade utbildningsnämnden beslut om att de barn som enligt skollagen har rätt till förskola 525 timmar om året ska erbjudas utökad vistelsetid - förskola året om, 15 timmar i veckan. I december 2012 fattade utbildningsnämnden beslut om att vårdnadshavare till de s.k. 15 timmarsbarnen fritt ska kunna planera vistelsetiden - flexibel vistelsetid. Med anledning av dessa beslut behöver reglerna för barnomsorg i Lilla Edets kommun förtydligas/kompletteras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, dnr 2012 UN 151 dpl. 707. Förslag till regler för barnomsorg Information om barnomsorg, dnr 2012 UN 151 dpl. 707. Muntlig framställning av bildningschef Maria Andersson. Nya regler för barnomsorg antas. Beslutet expedieras till Förvaltningen
24 Förskolelokaler, Västerlanda Dnr 2013 UN 019 dpl. 606 Förskolan i Västerlanda, Skogsviolen, har i dagsläget kö och ser enligt prognos ut att ha en jämn befolkningsutveckling. För att bereda dessa barn plats i förskola i sitt närområde krävs att ytan för förskoleverksamhet i Västerlanda utökas. Vid utbildningsnämndens möte den 31 januari 2013 fick förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att bygga ut i Västerlanda. I samarbete med Leifab har förvaltningen projekterat för utökade lokaler som skulle kunna möjliggöras genom att flytta den oanvända paviljongen som finns på Tingbergsskolan till Västerlanda. Nybyggnation är ett annat alternativ som diskuteras på sammanträdet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, dnr 2013 UN 019 dpl. 606. Planskisser, 2 st, dnr 2013 UN 019 dpl. 606. Kostnadsberäkning, delas ut under sammanträdet. Muntlig presentation av bildningschef Maria Andersson. Förslag till beslut på sammanträdet Majoriteten lägger förslaget att Leifab uppdras att utöka förskolelokalerna i Västerlanda genom att flytta dit modulen från Tingbergsskolan och bygga ihop den med huvudbyggnaden. Oppositionen lägger ett motförslag; LEIFAB uppdras att utöka förskolelokalerna i Västerlanda genom utbyggnad av befintlig huvudbyggnad/skolhus. Utbyggnaden ska ske i form av nybyggnation och inrymma en förskoleavdelning för ca 20 barn. Bildningsförvaltningen ska medverka vid projektering av utbyggnaden. Den oanvända Paviljongen/Modulen på Tingbergsskolan sägs upp från blockhyran.
Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra, och finner att nämnden bifaller majoritetens förslag. Nämnden beslutar att Leifab uppdras att utöka förskolelokalerna i Västerlanda genom att flytta dit modulen från Tingbergsskolan och bygga ihop den med huvudbyggnaden. Oppositionen reserverar sig till förmån för sitt eget förslag. Beslutet expedieras till Förvaltningen Ekonomiavdelningen Leifab
25 Inkomna delegationsbeslut Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän enligt en av utbildningsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegeringsbeslut redovisas på dagens sammanträde: Diarienummer Datum Ärende Delegat 2012 UN 105-32 2013-02-14 Ansökan om skolskjuts Rektor särskilda skäl 2012 UN 105-33 2013-02-14 Ansökan om skolskjuts Rektor särskilda skäl 2012 UN 105-23 2012-12-12 Ansökan om skolskjuts Rektor särskilda skäl 2012 UN 105-38 2013-01-15 Ansökan om skolskjuts Rektor särskilda skäl 2009 UN 257-2 2012-11-26 Utträde ur Rektor 2012 UN 180-2 2013-01-16 Ansökan om tilläggs- Rektor belopp i form av assistentresurs 2012 UN 180-8 2013-01-16 Ansökan om tilläggs- Rektor belopp i form av assistentresurs
Diarienummer Datum Ärende Delegat 2012 UN 180-7 2013-01-16 Ansökan om tilläggs- Rektor belopp i form av assistentresurs 2012 UN 180-6 2013-01-16 Ansökan om tilläggs- Rektor belopp i form av assistentresurs 2012 UN 180-12 2013-01-16 Ansökan om tilläggs- Rektor belopp 2012 UN 180-11 2013-01-16 Ansökan om tilläggs- Rektor belopp 2012 UN 180-3 2013-01-16 Ansökan om tilläggs- Rektor belopp i form av assistentresurs m.m. 2012 UN 180-2 2013-01-16 Ansökan om tilläggs- Rektor belopp i form av assistentresurs 2012 UN 156 2013-02-20 Svar till Skolinspektionen Ordförande utbildningsnämnd Nämnden noterar informationen.
26 Rapport från kontaktpolitiker Cecilia Johansson (kd) redogör för sitt besök på förskoleavdelningen Blåvingen som ligger i anslutning till Tingbergsskolan. Beslutsunderlag Muntlig redogörelse av Cecilia Johansson. Rapporten godkänns.
27 Information från presidium och förvaltning Information om hur långt projekteringsarbetet kring den eventuella sammanslagningen av Prästkragen och Smultronstället kommit. Den 5 mars är det informationsträff om detta i Fuxernaskolans matsal. Nämnden är välkommen att delta. Presidium och förvaltningschef medverkar. Presidium och förvaltningschef har varit på studiebesök på Prästkragen och Smultronstället. Nya Skolan kommer att ersättas för faktisk lokalkostnad, vilket är nytt. Ett mål hos Kammarrätten har beviljats prövningstillstånd. Ärendet handlar om barnpengsnivån till barnomsorg i Ströms Slotts regi. Kompetensutvecklingsdag för lärare F-9 under nästa vecka. Nämnden noterar informationen.