SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sida 1 (17) Plats och tid Finaborummet, Kommunhuset, Kinna, klockan 13.00 16:10, rast klockan 14:30-15:00 Beslutande S Gunnar Nilsson, ordförande S Sonia Danella Smith tjänstgör för Urban Jernberg (S) KD Per-Olof Hermansson, vice ordförande, fr.om. 69, kl. 13:10 M Lena Eriksson tjänstgör för Per-Olof Hermansson (KD) t.om. 68, tjänstgör för Ann-Sofi Tureson (S) fr.om. 69 MP Lo Göthberg Larsson tjänstgör för Malin Västerteg (C) Övriga närvarande Tjänstemän och övriga Allan Wiberg Ekonom 74 Christer Nilsson Skolchef Jonas Wieszkos Nämndsekreterare Karin Magnusson Handläggare 66-71 Utses att justera Lena Eriksson Justeringens plats och tid Barn- och ungdomsförvaltningen den 7 september 2010 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 66-77 Jonas Wieszkos Ordförande Gunnar Nilsson Justerande Lena Eriksson

Sammanträdesdatum Sida 2 (17) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämnden arbetsutskott Sammanträdesdatum Den 1 september 2010 Datum för anslags uppsättande 8 september 2010 Datum för anslags nedtagande 5 oktober 2010 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och ungdomsförvaltningen, Kommunhuset, Kinna. Jonas Wieszkos

Sammanträdesdatum Sida 3 (17) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 66 Begäran om ersättning för skolskjuts, Leteboskolan 67 Ansökan om skolskjuts, elev AH 68 Avsteg från skolskjutsregler i samband med avveckling av Berghemskolan, tillkommande elev 69 Ansökan om skolskjuts, elev YA 70 Ansökan om skolskjuts, elev AK 71 Ansökan om att bedriva enskild pedagogisk omsorg med utökade öppettider 72 Ansökan om hemundervisning 73 Delårsrapport 74 Information om arbetet med organisationsförändringar och anpassningsåtgärder 75 Aktuella byggprojekt 76 Aktuella händelser 77

Sammanträdesdatum Sida 4 (17) 66 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att göra följande ändringar i ärendelistan för dagens sammanträde: Följande ärenden tillkommer: - Avsteg från skolskjutsregler i samband med avveckling av Berghemskolan, tillkommande elev - Begäran om skolskjuts, elev YA - Ansökan om skolskjuts, elev AK De ärenden som rör skolskjutsar placeras först på ärendelistan. Gunnar Nilsson (S) föreslår följande ändringar i ärendelistan för dagens sammanträde: Följande ärenden tillkommer: - Begäran om skolskjuts, elev YA - Avsteg från skolskjutsregler i samband med avveckling av Berghemskolan, tillkommande elev - Ansökan om skolskjuts, elev AK De ärenden som rör skolskjutsar placeras först på ärendelistan. Ordförande Gunnar Nilsson frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Sammanträdesdatum Sida 5 (17) 67 2010/232 623 Begäran om ersättning för skolskjuts, Leteboskolan Arbetsutskottets förslag till barn- och ungdomsnämnden Arbetsutskottet föreslår barn och ungdomsnämnden att besluta att Leteboskolan får 54 519 kronor för de 17 elever boende på sträckan Älekulla/Torestorp och Horred som skolan arrangerar skolskjuts för. Ärendet Ansökan har inkommit, om ersättning för skolskjutsar, från Leteboskolan i Horred. Detta gäller de elever vilka inte kan utnyttja rätten till busskort vid val av skola. Ärendets tidigare behandling Tjänsteskrivelse daterad 6 Juli 2010 med följande förslag till beslut: Leteboskolan får 54 519 kronor i ersättning för de 17 elever boende på sträckan Älekulla/Torestorp och Horred som skolan arrangerar skolskjuts för. Handläggare Karin Magnusson och skolchef Christer Nilsson föredrar ärendet. Ledamöternas förslag till beslut Gunnar Nilsson (S) föreslår att arbetsutskottet föreslår barn och ungdomsnämnden att besluta att Leteboskolan får 54 519 kronor för de 17 elever boende på sträckan Älekulla/Torestorp och Horred som skolan arrangerar skolskjuts för. Ordförande Gunnar Nilsson frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Sammanträdesdatum Sida 6 (17) 68 Dnr: 2010/210 623 Ansökan om skolskjuts, elev AH Arbetsutskottets beslut Ansökan om skolskjuts för elev AH, årskurs 7, Örbyskolan, avslås. Detta med anledning av elevens ålder, sträckans längd och att vägen till största del är begränsad till 50 kilometer i timmen. Dessutom finns det gång och cykelväg där vägen är som smalast och mest trafikerad. Ärendet Ansökan om skolskjuts har inkommit från vårdnadshavare till elev AH Ärendets tidigare behandling Tjänsteskrivelse daterad den 7 juli 2010. Förslag till beslut Ansökan om skolskjuts för AH, årskurs 7, Örbyskolan, avslås. Detta med anledning av elevens ålder, sträckans längd och att vägen till största del är begränsad till 50 kilometer i timmen. Dessutom finns det gång och cykelväg där vägen är som smalast och mest trafikerad. Handläggare Karin Magnusson föredrar ärendet. Ledamöternas förslag till beslut Gunnar Nilsson (S) föreslår att ansökan om skolskjuts för AH, årskurs 7, Örbyskolan, avslås. Detta med anledning av elevens ålder, sträckans längd och att vägen till största del är begränsad till 50 kilometer i timmen. Dessutom finns det gång och cykelväg där vägen är som smalast och mest trafikerad. Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

69 Dnr: 2010/89 623 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 7 (17) Avsteg från skolskjutsregler i samband med avveckling av Berghemskolan, tillkommande elev Arbetsutskottets beslut Elev AJ, årskurs 1, Habyskolan beviljas skolskjuts mellan Berghem och skolan till och med årskurs 3. Ärendet Några av de elever som hänvisats till Björketorpskolan efter nedläggningen av Berghemskolan har valt att placeras i Habyskolan. Sådana elever har beviljats skolskjuts av arbetsutskottet den 24 mars 2010 38. Detta på grund av att de kan åka med i befintliga skjutsar och därmed inte orsakar någon ökad kostnad. Ansökan har inkommit om att bevilja ytterligare en elev skolskjuts på samma grunder. Ärendets tidigare behandling Tjänsteskrivelse daterad den 24 augusti 2010. Förslag till beslut AJ, årskurs 1, Habyskolan beviljas skolskjuts mellan Berghem och skolan till och med årskurs 3. Handläggare Karin Magnusson föredrar ärendet. Ledamöternas förslag till beslut Gunnar Nilsson (S) föreslår att AJ, årskurs 1, Habyskolan beviljas skolskjuts mellan Berghem och skolan till och med årskurs 3. Ordförande Gunnar Nilsson (S) frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Sammanträdesdatum Sida 8 (17) 70 Dnr: 2010/245 623 Ansökan om skolskjuts, elev YA Arbetsutskottets beslut Ansökan om skolskjuts vid val av annan skola avslås. Ärendet Ansökan om skolskjuts har inkommit från vårdnadshavare till YA på Tingvallaskolan. Skolskjutsen gäller mellan hemmet i Berghem och Tingvallaskolan. Ärendets tidigare behandling Tjänsteskrivelse daterad 24 augusti 2010 med följande överväganden: Då Y tidigare har haft sin skolgång i Berghemsskolan bör hon känna elever i Björketorpskolan då eleverna flyttats över dit. Val av annan skola på grund av kamrater är inget skäl att beviljas skolskjuts. Förslag till beslut: Ansökan om skolskjuts vid val av annan skola avslås. Handläggare Karin Magnusson föredrar ärendet. Ledamöternas förslag till beslut Gunnar Nilsson (S) föreslår att ansökan om skolskjuts vid val av annan skola avslås. Ordförande Gunnar Nilsson (S) frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Sammanträdesdatum Sida 9 (17) 71 Dnr: BUN 2010-244 623 Ansökan om skolskjuts, elev AK Arbetsutskottets beslut Ansökan om skolskjuts vid val av annan skola avslås. Ärendet Ansökan om skolskjuts har inkommit från vårdnadshavare till AK. Skolskjutsen gäller mellan hemmet i Berghem och Tingvallaskolan i Skene. Ärendets tidigare behandling Tjänsteskrivelse daterad den 24 augusti 2010 med följande överväganden: Vårdnadshavare till A har valt att placera honom i Tingvallaskolan i Skene. Ordinarie skolplacering ger eleven rätt till skolskjuts. Det skäl som vårdnadshavare anger att skolan är stängd i Berghem ger inte någon automatisk rätt till skolskjuts vid annan skola. Förslag till beslut: Ansökan om skolskjuts vid val av annan skola avslås. Handläggare Karin Magnusson föredrar ärendet. Ledamöternas förslag till beslut Gunnar Nilsson (S) föreslår att ansökan om skolskjuts vid val av annan skola avslås. Ordförande Gunnar Nilsson (S) frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Sammanträdesdatum Sida 10 (17) 72 Dnr: 2010/151 637 Ansökan om att bedriva enskild pedagogisk omsorg med utökade öppettider Arbetsutskottets förslag till barn- och ungdomsnämnden Arbetsutskottet föreslår barn- och ungdomsnämnden att besluta: 1. Barn- och ungdomsnämnden beviljar ansökan om att få starta enskilt bedriven förskoleverksamhet enligt inlämnad verksamhetsbeskrivning under förutsättning att lokalerna uppfyller kraven och att tillstånd från Miljökontoret ges. 2. Barn- och ungdomsnämnden beviljar bidrag till rubricerad verksamhet utifrån kommunens modell för ersättning till fristående enskild förskoleverksamhet. 3. Barn- och ungdomsnämnden beviljar inte ersättning till skolbarnsomsorg, då ansökan inte formellt lämnats in. 4. Barn- och ungdomsnämnden beviljar inte något starta-eget - bidrag till rubricerad verksamhet. Ärendet Ansökan har inkommit från Britt-Marie Olofsson om att få bedriva enskild pedagogisk omsorg i form av förskoleverksamhet med utökade öppettider. Ärendets tidigare behandling Tjänsteskrivelse daterad 11 augusti 2010 med följande förslag till beslut: 1. Barn- och ungdomsnämnden beviljar ansökan om att få starta enskilt bedriven förskoleverksamhet enligt inlämnad verksamhetsbeskrivning under förutsättning att lokalerna uppfyller kraven och att tillstånd från Miljökontoret ges. 2. Barn- och ungdomsnämnden beviljar bidrag till rubricerad verksamhet utifrån kommunens modell för ersättning till fristående enskild förskoleverksamhet. 3. Barn- och ungdomsnämnden beviljar inte ersättning till skolbarnsomsorg, då ansökan inte formellt lämnats in. 4. Barn- och ungdomsnämnden beviljar inte något starta-eget -bidrag till rubricerad verksamhet.

Skolchef Christer Nilsson föredrar ärendet. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 11 (17) Uppgifter om de merkostnader som uppstår för kommunen vid ett beviljande av ansökan har blivit felaktiga i tjänsteskrivelsen. Den totala merkostnaden uppgår till 680 000 kr på helårsbasis. Ledamöternas förslag till beslut Gunnar Nilsson (S) föreslår att arbetsutskottet föreslår barn- och ungdomsnämnden att besluta: 1. Barn- och ungdomsnämnden beviljar ansökan om att få starta enskilt bedriven förskoleverksamhet enligt inlämnad verksamhetsbeskrivning under förutsättning att lokalerna uppfyller kraven och att tillstånd från Miljökontoret ges. 2. Barn- och ungdomsnämnden beviljar bidrag till rubricerad verksamhet utifrån kommunens modell för ersättning till fristående enskild förskoleverksamhet. 3. Barn- och ungdomsnämnden beviljar inte ersättning till skolbarnsomsorg, då ansökan inte formellt lämnats in. 4. Barn- och ungdomsnämnden beviljar inte något starta-eget -bidrag till rubricerad verksamhet. Ordförande Gunnar Nilsson frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Sammanträdesdatum Sida 12 (17) 73 Dnr: 2010/196 606 Ansökan om hemundervisning Arbetsutskottets förslag till barn- och ungdomsnämnden Arbetsutskottet föreslår barn- och ungdomsnämnden att besluta: 1 Barn- och ungdomsnämnden beviljar hemundervisning för elev NZ under läsåret 2010/2011 2 Inför en eventuell kommande ansökan för läsåren 2011/12 och framåt skall rektor på lämpligt sätt följa upp och kontrollera hur N:s kunskapsutveckling fortskrider. Ärendet Föräldrarna till Nathan Zampolli ansöker om hemundervisning för läsåret 2010/11. Ärendets tidigare behandling Tjänsteskrivelse daterad 11 augusti 2010. Förslag till beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden beviljar hemundervisning för NZ under läsåret 2010/2011 2. Inför en eventuell kommande ansökan för läsåren 2011/12 och framåt skall rektor på lämpligt sätt följa upp och kontrollera hur N:s kunskapsutveckling fortskrider. Skolchef Christer Nilsson föredrar ärendet. Ledamöternas förslag till beslut Gunnar Nilsson (S) föreslår att arbetsutskottet föreslår barn- och ungdomsnämnden att besluta: 1. Barn- och ungdomsnämnden beviljar hemundervisning för NZ under läsåret 2010/2011 2. Inför en eventuell kommande ansökan för läsåren 2011/12 och framåt skall rektor på lämpligt sätt följa upp och kontrollera hur N:s kunskapsutveckling fortskrider.

Sammanträdesdatum Sida 13 (17) Ordförande Gunnar Nilsson frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Sammanträdesdatum Sida 14 (17) 74 Dnr: 2010/ 241 042 Delårsrapport Arbetsutskottets förslag till barn- och ungdomsnämnden Arbetsutskottet föreslår barn- och ungdomsnämnden att besluta att godkänna delårsrapporten, med tillägget att en beskrivning av personaltätheten skrivs in i kommentarerna. Förvaltningen formulerar en sådan beskrivning inför nämndens sammanträde. Ärendet Kommunerna ska enligt lag upprätta delårsrapporter. Revisorerna bedömer om resultatet i delårsrapporten är förenligt med de mål för ekonomin och verksamheten som fullmäktige beslutat. Delårsrapporten är en uppföljning av mål- och resultatplanen för årets åtta första månader (januari till och med augusti), och innehåller även prognoser för hela året. Förvaltningens förslag till delårsrapport för barn- och ungdomsnämnden delas ut vid sammanträdet. Skolchef Christer Nilsson redogör för uppföljningen av de strategiska målen, målen på personalområdet och utfallen per huvudverksamhet. Ekonom Allan Wiberg informerar om det ekonomiska utfallet i förhållande till budget. Antalet barn och elever vid förskola och grundskola är ungefär som prognosticerats. Det ekonomiska utfallet för 2010 beräknas bli som budgeterat. Ledamöternas förslag till beslut Gunnar Nilsson (S) föreslår att arbetsutskottet föreslår barn- och ungdomsnämnden att godkänna delårsrapporten, med tillägget att en beskrivning av personaltätheten skrivs in i kommentarerna. Förvaltningen formulerar en sådan skrivning inför nämndens sammanträde. Ordförande Gunnar Nilsson frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Sammanträdesdatum Sida 15 (17) 75 Dnr: 2010/7 610 Information om arbetet med organisationsförändringar och anpassningsåtgärder Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tar del av informationen. Skolchef Christer Nilsson informerar om arbetet med bildandet av ny förvaltning. Ett organisationsförslag har utarbetats och presenterats vid dialogmöten med personalen och presenteras vid dagens sammanträde. Förslaget innehåller tre chefsnivåer: förvaltningschef, verksamhetschefer och rektorer/förskolechefer. Verksamhetscheferna består av en chef för gymnasieskolan, två förskole/grundskolechefer med delat ansvar för både grundskola och förskola, en chef för elevhälsa och en verksamhetschef tillika rektor för vuxenutbildningen. Arbetsutskottet tar del av informationen.

76 Dnr: 2010/47 610 Aktuella byggprojekt SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 16 (17) Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tar del av informationen. Skolchef Christer Nilsson informerar att om- och tillbyggnaden av Sätilaskolan fortskrider som planerat, liksom de lokalanpassningar som startats som en följd av avvecklingen av Berghemskolan. Arbetsutskottet tar del av informationen.

77 Dnr: 2010/46 600 Aktuella händelser SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 17 (17) Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tar del av informationen. Skolchef Christer Nilsson informerar om skolstarten för höstterminen. Vissa problem med transporter har uppstått då Västtrafiks vintertidtabell börjar först en vecka efter skolstarten, samt att en skolbuss på grund av tekniska problem inte kan ta sig in hela vägen till Björketorpskolan. Arbetsutskottet tar del av informationen.