CHECKLISTA FÖR HAMNAR Allmän del ANVÄND CHECKLISTAN SÅ HÄR Besvara frågorna med ja eller nej. Svarar ni med kryss i högra kolumnen, fortsätt fylla i de tre följande rutorna. Det ifyllda blir en handlingsplan som kan ingå i företagets systematiska arbetsmiljöarbete. Gör en riskbedömning av brister som framkommit. Markera de risker som är allvarliga. Finns det frågor eller avsnitt som inte passar er verksamhet? Stryk dem! Tycker ni att något saknas? Lägg till det! Anpassa Checklistan så att den passar er! Fyll gärna i checklistan tillsammans, chef/arbetsledare och skyddsombud eller någon/några anställda. Checklistan kan vid behov delas upp så att olika chefer svarar för sina respektive områden. Fyll i checklistan regelbundet, t ex två gånger per år. Följ upp att det ni bestämt också blir gjort! Datum: Företag: Deltagare: Vad behöver göras? KAJER, RAMPER, HAMNPLANER 1. Är ordningen tillfredsställande (inget spill, skräp, lagrat material o dyl)? 2. Finns fungerande städrutiner? 3. Är allmänbelysningen tillräcklig? 4. Finns lämplig belysning där arbete pågår samt vid tillträdesled till fartyg? 5. Finns störande bländning eller reflexer från lampor eller fönster? 6. Ställs gods så att det försvårar a) tillträde & förtöjning av fartyg?
b) framkomligheten i hamnen? 7. Är avkörningsskydd lämpligt utplacerade och anpassade till de fordon som förekommer? 8. Finns det risk att personal exponeras för avgaser? 9. Vet alla förare som kör bensindrivna fordon/maskiner att onödig tomgångskörning inte får förekomma? 10. Är samtliga dieseldrivna fordon försedda med katalysator och partikelfälla? 11. Är livräddningsutrustning (t ex med hakar, livräddningshake) rätt placerade och lätt att upptäcka? 12. Finns fasta kajstegar med ca 50 m mellanrum? 13. Finns livräddningsflotte eller livräddningsbåt på lämpliga platser? 14. Finns fästanordningar för landgångsnät? 15. Om stege används, är den a) typkontrollerad eller certifierad? b) tydligt märkt med tillverkarens namn, tillverkningsår, typbeteckning och vid behov monteringsanvisningar? c) försedd med rätt typ av glidskydd mot underlaget? 2
d) i gott skick? 16. Är anliggande stege som är längre än 5 m eller annan fristående stege som är högre än 3 m, stagade eller förankrade när de används? 17. Om det bullrar mycket, används hörselskydd och finns åtgärdsplan för att minska ljudnivån? 18. Har ni regelbundna hörselkontroller? 19. Finns det andra problem? PERSONLIG SKYDDSUTRUSTNING 20. Finns en skriftlig bedömning av olika arbeten som inte kräver användning av personlig skyddsutrustning? 21. Om skyddsutrustning, dvs hörselskydd, skyddskläder, huvudskydd, stövlar, handskar mm, behövs a) används den? b) är den tillgänglig och i fullgott skick? 22. Används hjälm a) vid lastning och lossning av gods? b) vid risk för fallande föremål? 23. Används räddningsväst vid förtöjningsarbete och annat arbete som innebär risk att falla i vattnet? 3
24. Finns det andra problem? PERSONAL OCH ARBETSORGANISATION 25. Är arbetet oftast stressigt eller tempot ryckigt? 26. Kan anställda påverka uppläggning och genomförande av det egna arbetet? 27. Om det behövs, är det möjligt att arbetsrotera enligt fastställt schema? 28. Är samordningsanvaret klart och tydligt formulerat? Fungerar det? 29. Om hamnens systematiska arbetsmiljöarbete (SAM): a) är SAM en integrerad del i hamnens verksamhet? b) behöver ert arbetsmiljöarbete utvecklas mer eller förbättras? 30. Vet ni vilka lagar och föreskrifter som gäller för er arbetsmiljö och är de tillgängliga? 31. Har tillbud, olycksfall och arbetsskador följts upp och åtgärder vidtagits? 32. Förekommer det många lång- eller korttidssjukskrivningar som beror på arbetet? 33. Om minderåriga (under 18 år) utför arbete, följs föreskrifterna om minderårigas arbetsmiljö och arbetar de med uppgifter som är tillåtna för minderåriga? 4
34. Har alla truck- och maskinförare utbildning och körtillstånd? 35. Finns individuella kompetensutvecklingsplaner? 36. Får nyanställd personal information/utbildning om arbetsmiljörisker/ skydd? 37. Utbildas personalen i säkert arbetssätt, ergonomi, lyftteknik etc? 38. Vid ensamarbete a) har personalen utbildning, instruktion och information för att utföra arbetet ensam? b) får den anställde snabb hjälp i nödsituation, t ex via mobiltelefon, kommunikationsradio eller larmanordning? 39. Finns det andra problem? TRIVSEL OCH ARBETSKLIMAT 40. Får personalen stimulans i jobbet? 41. Fungerar samarbetet mellan olika arbetsgrupper/team? 42. Är chef/arbetsledare lätt anträffbara? 43. Löses problem och konflikter så snart de uppstår? 5
44. Är hamnens mål klara och tydliga för alla anställda? 45. Får personalen regelbundet information om hamnens resultat och nya satsningar? 46. Finns det andra problem? PERSONALUTRYMMEN 47. Finns matrum/pentry med lämplig möblering? 48. Finns omklädningsrum med dusch ev med skilda rum för arbets- och gångkläder om arbetet är mycket smutsigt? 49. Om det behövs, finns torkrum eller torkskåp för våta arbetskläder? 50. Där det behövs, finns det särskilda anordningar för rengöring av arbetskläder, skyddsstövlar m m? 51. Finns det andra problem? BRAND OCH ANDRA NÖDSITUATIONER 52. Finns det tydliga rutiner om vad man ska göra vid brand? 53. Genomförs regelbundna räddnings- och brandövningar? 54. Är det tydligt uppskyltat i de områden där a) rökning och införande av andra tändkällor är föbjudna? 6
b) explosionssäker elektrisk utrustning ska användas? 55. Finns det beredskap för första hjälpen vid olyckor, t ex utbildad personal, förbandsutrustning för lättare skador? 56. Finns anslag med information om första hjälpen och krisstöd väl synliga på lämpliga ställen? 57. Är brandvarnare och sprinklersystem placerade på lämpliga platser? 58. I befintliga lokaler a) är utrymningsvägar fria och märkta med skyltar som syns även när det är mörkt? b) är brandsläckare tillgänglig och i fullgott skick? c) vet personalen var brandsläckare finns och hur den används? d) kontrolleras regelbundet att brandsläckare är fyllda, i gott skick, ej blockerade m m? 59. Finns det andra problem? HANTERING AV OLJOR, BRÄNSLEN AVFETTNINGSMEDEL M M VID DEN LÖPANDE HAMNVERKSAMHETEN 60. Är de kemikalier som används på era arbetsplatser riskbedömda? 61. Finns förteckning över alla kemiska riskkällor och uppdateras den regelbundet (minst en gång per år)? 7
62. Finns säkerhetsdatablad tillgängligt för berörd personal? 63. Vet personalen vilka riskerna är med de hälsofarliga kemikalier de arbetar med? 64. Används personlig skyddsutrustning t ex handskar med lång krage, skyddskläder mm vid hantering av hälsofarliga kemikalier? 65. Förvaras kemikalierna i ett väl ventilerat utrymme med ogenomsläppligt underlag och utan golvbrunn? 66. Tas kemikaliespill upp omedelbart med absorptionsmedel? OBS! Stor antändnings- och brandrisk! 67. Finns det andra problem? AVFALLSHANTERING 68. Finns godkänd avfallshanteringsplan? 69. Informeras fartyg om vilka avfallstyper som tas emot och om hur mottagningen sker? 70. Är mottagningsanordningarna a) lättillgängliga och placerade så nära kajerna som möjligt? b) exempelvis dunkar, fat mm hela, tättslutande och tydligt uppmärkta? 71. Finns hjälpmedel för lyftning, förflyttning av dunkar, fat mm? 8
72. Behöver hantering av något avfallsslag förbättras? OBS! Det gäller både det egna och fartygsavfall. 73. Finns det skriftliga arbets- och skyddsinstruktioner för hur farligt avfall ska hanteras? 74. Använder personalen lämplig personlig skyddsutrustning vid avfallshantering? 75. Är miljöstationerna a) placerade på hårdgjord yta, t ex plattor av betong eller plåt? b) väderskyddade? 76. Finns det andra problem? FARLIGT GODS 77. Förhandsanmäls transporter av farligt gods minst 24 h innan ankomst till den som ansvarar för godshantering? 78. Innan farligt gods förs in i hamnen, har den ansvarige försäkrat sig om att a) farligt gods är föranmält? b) farligt gods är dokumenterat? c) lastbäraren är märkt enligt gällande bestämmelser? 79. Innehåller anmälan alla uppgifter som behövs för säker hantering av farligt gods? 9
80. Har hanteringen av farligt gods riskbedömts? 81. Påbörjas arbete med farligt gods endast efter att arbetsledare/personal fått skriftliga instruktioner, t ex transportkort? OBS! Transportkort ska följa med under hela transportkedjan/verksamheten. 82. Har personal fått utbildning i hantering av farligt gods? Har uppgifterna om utbildning dokumenterats? 83. Finns det speciella områden för uppställning av farligt gods? 84. Finns det uppställningsplats för misstänkt läckande container? 85. Finns rutiner för spillsanering? 86. Finns det beredskap och känner alla till de instruktioner som gäller vid en olycka med farligt gods? 87. Finns lämplig skyddsutrustning, t ex skyddsdräkt, andningsapparat, stövlar m m tillgänglig för omedelbart bruk? 88. Finns det andra problem? SJÖFARTSSKYDD I HAMN 89. Finns det godkänd skyddsplan och har tillhörande utbildning/information genomförts? 90. Påverkar sjöfartsskyddet arbetsmiljön? 10
91. Finns det andra problem? 11
Prevent och författarna Manus: Eliana Alvarez de Davila, IVL Svenska Miljöinstitutet AB Form och produktion: LEV Grafisk Form AB Finansierat av AFA Trygghetsförsäkring ISBN 91-7522-881-5