1 (15) Protokoll från Västra Götalandsregionen Protokoll från östra hälso- och sjukvårdsnämnden den 21 juni 2016 Tid: 09:00 15:00 Plats: Regionens Hus Mariestad, konferenslokal Vänern Närvarande Beslutande Gunilla Druve Jansson, ordförande (C) Eva-Lott Gram, 1:a vice ordförande (KD) Susanne Larsson, 2:e vice ordförande (S) Michael Karlsson (S) Linnea Wall (S) Rezkar Mohamad (S) Anita Löfgren (S) Anette Karlsson (M) Lars Åke Carlsson (M), kl. 09:00-11:10 och 11:50-15:00 Lars Glad (M) för Lars Åke Carlsson (M), kl. 11:10-11:50 Jan-Erik Wallin (M) Sören Rafstedt (M) Magnus Harjapää (SD) för Maddelen Larsson (SD) Roland Wanner för Marianne Bonnevier (MP), kl. 09:00-09:10 Marianne Bonnevier (MP), kl. 09:10-15:00 Iowan Hedendahl (V) Pär Johnson (L) Ersättare Karl Wiktorsson (S) Laila Neck (S) Pierre Rydén (S) Kenneth Carlsson (S), kl. 09:00-14:15 Lars Glad (M), kl. 09:00-11:10 och 11:50-15:00 Fredrik Kvist (M) Roland Wanner (MP), kl. 09:10-15:00 Åsa Heij Bengtegård (V) Björn Bröne (L) Dan Hovskär (KD) Justerare Susanne Larsson (S) Ort och datum för justering Skara 2016-07- Falköping 2016-07- Postadress: Regionens Hus 405 44 Göteborg Besöksadress: Ekenäsgatan 15, Borås Lillhagsparken 5, Göteborg Drottninggatan 1, Mariestad Kilbäcksgatan 32, Uddevalla Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: hsn.ostra@vgregion.se
2 (15) Underskrifter Sekreterare: Ordförande: Justerare: Mari Nilsson Gunilla Druve Jansson Susanne Larsson
3 (15) Personalföreträdare Abdol Vazae, SACO Övriga närvarande Leena Ekberg, avdelningschef Kvalitetsstyrning, avtal och uppdrag Sverker Hänel, enhetschef Samverkan och medborgardialog Agneta Nilsson Hörnlund, processansvarig Samverkan och medborgardialog Mari Nilsson, nämndsekreterare Styrelse- och nämndsekretariat Sarah Öfwerström, kommunikatör Nyhetsförmedling Börje Neüman, nämndsekonom Hälso- och sjukvård, kl. 09:00-14:15, 50-56 Anette Ohlin Johansson, regionutvecklare Specialistvård, kl. 09:00-14:15, 50-56 Lena Birkedahl, regionutvecklare Specialistvård, kl. 09:00-12:10, 13:05-14:15, 50-56 Anna Persson, regionutvecklare Primärvård, kl. 09:00-12:10, 56 Annelie Sundén Gustavsson, tf. verksamhetschef BUP Skaraborgs Sjukhus, kl. 09:00-10:05, 56 Jane Johansson, verksamhetschef VUP Skaraborgs Sjukhus, kl. 09:00-10:05, 56 Mats Möller, regionutvecklare Specialistvård, kl. 10:20-10:40, 56 Thomas Brezicka, regionläkare patientsäkerhet tf. regionchefsläkare, kl. 10:40-11:10, 56 Karin Starzmann, ordförande Försäkringsmedicinskt Forum Skaraborg, kl. 11:15-11:45, 56
4 (15) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har gjorts offentlig genom anslag på Västra Götalandsregionens anslagstavla på Regionens Hus på Östergatan i Vänersborg. östra hälso- och sjukvårdsnämnden Sammanträdesdatum: 2016-06-21 Datum när anslag sätts upp: 2016-07- Datum när anslag tas ned: 2016-07- Förvaringsplats för protokollet: Regionens Hus, Lillhagsparken, Göteborg Underskrift: Mari Nilsson
5 (15) Genomgång av dagens ärenden Genomgång av information skedde kl. 09:00-13:50 (inga beslut), 56 Föredragningar av dagens beslutsärenden 50-55 kl. 13:50-14:15 Tillkommande ärende Fyllnadsval arbetsgrupp Medborgdialog, 53 Beslutssammanträde Beslut av ärendena 1-6 på föredragningslistan kl. 14:45-15:00 Mötesuppehåll Paus kl. 10:05-10:20 Paus kl. 11:10-11:15 Uppehåll för lunch kl. 12:10-12:50 Uppehåll för gruppmöten kl. 14:15-14:45
6 (15) Innehållsförteckning 50 Tilläggsöverenskommelse 2016 Skaraborgs sjukhus 7 51 Upphandling av gynekologisk öppenvårdsverksamhet i Skaraborg 8 52 Fyllnadsval till folkhälsoråd i Grästorp 9 53 Fyllnadsval till arbetsgrupp Medborgardialog 10 54 Delegeringsärenden 11 55 Anmälningsärenden 12 56 Information 14
7 (15) 50 Tilläggsöverenskommelse 2016 Skaraborgs sjukhus Diarienummer HSNÖ 2015-00320 Beslut 1. Östra hälso- och sjukvårdsnämnden godkänner tilläggsöverenskommelsen år 2016 med styrelsen för Skaraborgs sjukhus, som innebär en finansiering av en mellanvårdavdelning i Mariestad Sammanfattning av ärendet Östra hälso-och sjukvårdsnämnden tog vid sitt sammanträde den 24 maj 2016, 43, beslut om att utveckla ett närsjukvårdscentrum i Mariestad, flytta nuvarande medicinavdelning till Skövde och att efter semesterperioden öppna mellanvårdsplatser i Mariestad. Skaraborgs sjukhus får uppdraget att ha ett hälsooch sjukvårdsansvar inklusive drift fram till 31 december 2016. En tilläggsöverenskommelse med styrelsen för Skaraborgs sjukhus har upprättats för de insatser som behöver göras under 2016. Fortsatta diskussioner om mellanvårdsplatserna kommer att ske i den politiska styrgruppen för utveckling av närsjukvårdscentrum i Mariestad. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2016-06-10 Tilläggsöverenskommelse 2016 Skaraborgs Sjukhus Skickas till Styrelsen för Skaraborgs sjukhus
8 (15) 51 Upphandling av gynekologisk öppenvårdsverksamhet i Skaraborg Diarienummer HSNÖ 2015-00346 Beslut 1. Östra hälso- och sjukvårdsnämnden godkänner kravspecifikationen för upphandling av två (2) avtal av gynekologisk öppenvårdsverksamhet i Skaraborg 2. Avtal A ska gälla under tiden 2017-04-01 till och med 2020-07-31 och avtal B ska gälla under tiden 2017-08-01 till och med 2020-07-31 med möjlighet till ytterligare två (2) års förlängning av varje avtal 3. Ansvarig tjänsteman får i uppdrag att genomföra upphandling enligt förfrågningsunderlaget 4. Ansvarig tjänsteman får i uppdrag att ta tilldelningsbeslut 5. Hälso- och sjukvårdsnämnden justerar paragrafen omedelbart Sammanfattning av ärendet Östra hälso- och sjukvårdsnämnden beslutade vid sammanträdet 2015-11-27 att genomföra upphandling av gynekologisk öppenvårdsverksamhet. Nuvarande avtal upphör från och med 2017-04-01 respektive 2017-08-01. Upphandlingen genomförs av Koncernkontoret. Kravspecifikation har upprättats och är en del av förfrågningsunderlaget. Förhandling enligt MBL 11 avslutades i oenighet med arbetsgivarens förslag den 16 juni 2016. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2016-06-01 Skickas till För verkställande: Lena Birkedahl Jessica Grufstedt För kännedom: Gunnel Linder Sjöberg Leena Ekberg lena.birkedahl@vgregion.se jessica.grufstedt@vgregion.se gunnel.sjoberg@vgregion.se lenna.ekberg@vgregion.se
9 (15) 52 Fyllnadsval till folkhälsoråd i Grästorp Diarienummer HSNÖ 2015-00020 Beslut 1. Östra hälso- och sjukvårdsnämnden entledigar Evalena Öman (V) som ledamot i folkhälsorådet i Grästorp. 2. Nämnden utser Åsa Heij Bengtegård (V) som ny ledamot i folkhälsorådet i Grästorp för återstående mandatperiod. Sammanfattning av ärendet Evalena Öman (V) har avsagt sig sitt uppdrag i östra hälso- och sjukvårdsnämnden och därmed även folkhälsorådet i Grästorp. Åsa Heij Bengtegård (V) utses som ny ledamot för återstående mandatperiod. Skickas till Folkhälsorådet i Grästorp Per Bjurén per.bjuren@vgregion.se
10 (15) 53 Fyllnadsval till arbetsgrupp Medborgardialog Diarienummer HSNÖ 2015-00258 Beslut 1. Östra hälso- och sjukvårdsnämnden entledigar Evalena Öman (V) som deltagare i arbetsgrupp Medborgardialog. 2. Nämnden utser Iowan Hedendahl (V) som ny deltagare i arbetsgrupp Medborgardialog för återstående mandatperiod. Sammanfattning av ärendet Evalena Öman (V) har avsagt sig sitt uppdrag i östra hälso- och sjukvårdsnämnden och därmed även arbetsgrupp Medborgardialog. Iowan Hedendahl (V) utses som ny deltagare för återstående mandatperiod. Arbetsgruppen har till uppgift att ta fram aktiviteter inom medborgardialog kopplat till handlingsplan för kommunikation 2015-2016. Skickas till Sarah Öfwerström sarah.ofwerstrom@vgregion.se
11 (15) 54 Delegeringsärenden Beslut Nämnden godkänner sammanställningen av delegeringsärenden. Sammanfattning av ärendet En sammanställning av delegeringsärenden redovisas. Beslutsunderlag 1. Närområdesplan Tidaholm - 2016 Diarienummer HSNÖ 2015-00367 2. Ansökan om utökad kredit Diarienummer HSNÖ 2016-00093 3. Beslut om särskilt arvode enligt förordning (1994:1120) om ersättning för fysioterapi för Viktor Ore, vårdgivarkod 5551 Diarienummer HSNÖ 2015-00164
12 (15) 55 Anmälningsärenden Beslut Nämnden godkänner sammanställningen av anmälningsärenden. Sammanfattning av ärendet En sammanställning av anmälningsärenden redovisas. Beslutsunderlag 1. Protokoll från MBL-grupp för hälso- och sjukvårdsnämnderna i Västra Götalandsregionen 2016-05-18 Diarienummer HSNÖ 2016-00024 2. Rapport från konferens om barn med medfödda skador av alkohol Diarienummer HSNÖ 2016-00085 3. Protokollsutdrag - 85 2016-05-10 regionfullmäktige, Uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare Diarienummer HSNÖ 2016-00087 4. Uppsökande verksamhet med munhälsobedömning verksamhetsberättelse 2015 Diarienummer HSNÖ 2016-00063 5. Anteckningar från folkhälsorådet i Götene Kommun 2016-05-17 Diarienummer HSNÖ 2016-00088 6. Namninsamling mot nedläggningen av Mariestads sjukhus, organisatör Mariestads husmodersförening Hem och samhälle Diarienummer HSNÖ 2016-00090 7. Namninsamling mot nedläggningen av Mariestads sjukhus Diarienummer HSNÖ 2016-00090 8. Protokollsutdrag - 42 2016-05-24 sjukhusstyrelsen Skaraborgs Sjukhus, Utveckling av Skaraborgs Sjukhus Mariestad till närsjukvårdscentrum Diarienummer HSNÖ 2016-00076 9. Protokollsutdrag - 75 2016-05-11 hälso- och sjukvårdsstyrelsen, Förstärkning avseende neuropsykiatriska utredningar och behandlingar Diarienummer HSNÖ 2016-00091
13 (15) 10. Protokollsutdrag - 175 2016-06-07 regionstyrelsen, Ändrad förbundsordning för samordningsförbundet Västra Skaraborg Diarienummer HSNÖ 2015-00321 11. Protokoll från folkhälsorådet i Karlsborgs Kommun 2016-05-30 Diarienummer HSNÖ 2016-00026 12. Protokoll från folkhälsorådet i Tidaholms kommun 2016-05-31 Diarienummer HSNÖ 2016-00039 13. Skrivelse om försäkringsmedicin i Skaraborg och möjligheten till fler tjänster Diarienummer HSNÖ 2016-00092 14. Protokollsutdrag - 157 2016-05-24 regionstyrelsen, Samlokalisering av dagkirurgiskt centrum vid specialistsjukhuset i Högsbo Diarienummer HSNÖ 2016-00094 15. Information från Inspektionen för vård och omsorg, Regionen/landstinget är fortsatt huvudman vid konkurs av överlåten verksamhet Diarienummer HSNÖ 2016-00095 16. Skrivelse om Närhälsans HjällboSamverkan på Hjällbo familjecentral och begäran om dialog för fortsatt verksamhet Diarienummer HSNÖ 2016-00096 17. Protokoll från folkhälsorådet i Tibro Kommun 2016-06-02 Diarienummer HSNÖ 2016-00097 18. Protokollsutdrag - 88 2016-06-01 hälso- och sjukvårdsstyrelsen, Ansökan från Röda Korset angående ett behandlingsteam för unga flyktingar Diarienummer HSNÖ 2016-00098 19. Protokollsutdrag - 176 2016-06-07 regionstyrelsen, Sammanträdestider 2017 för regionstyrelsen och utskotten Diarienummer HSNÖ 2016-00099
14 (15) 56 Information A. Annelie Sundén Gustavsson, tf. verksamhetschef på BUP Skaraborgs Sjukhus informerar om uppföljning av barn- och ungdomspsykiatrin. B. Jane Johansson, verksamhetschef på VUP Skaraborgs Sjukhus informerar om uppföljning av arbetet med den regionala utvecklingsplanen för vuxenpsykiatrin. C. Mats Möller, regionutvecklare Specialistvård informerar om överenskommelse rättspsykiatri. D. Thomas Brezicka, regionläkare patientsäkerhet tf. regionchefsläkare informerar om vårdsituationen på sjukhuset sommaren 2016. E. Karin Starzmann, ordförande i Försäkringsmedicinskt Forum i Skaraborg informerar om verksamheten. F. Anette Karlsson (M) informerar om Medborgardialog där man gjort ett besök på akuten sjukhuset i Lidköping och tittat på bl.a. väntetider, 1177 och öppettider. G. Agneta Nilsson Hörnlund, processansvarig informerar om överenskommelsearbetet inför 2017. H. Eva-Lott Gram (KD) informerar om Sociala investeringsmedel. I. Aktuell ekonomisk information Börje Neüman, nämndsekonom informerar om bl.a. majbokslutet och budget 2017. Anette Ohlin Johansson, regionutvecklare informerar om Tillgänglighet vårdgaranti. J. Aktuell information från presidiet Presidiet informerar från möten med: Psykiatriberedningen den 26 maj. Gemensamt presidiemöte med Beställd Primärvård den 27 maj. Politisk Samverkan Skaraborg den 27 maj. Politisk styrgrupp för utveckling av Närsjukvårdscentrum i Mariestad den 27 maj. Gemensamt presidiemöte med styrelsen för Skaraborgs Sjukhus den 27 maj. Gemensamt med samtliga HSN presidier och Rättighetskommittén den 9 juni.
15 (15) Kurser och konferenser Inbjudan från Habilitering & Hälsa till seminarium den 16 september i Göteborg. Pär Johnson (L) och Kenneth Carlsson (S) utses att delta. Inbjudan från Försäkringsmedicinskt forum Skaraborg till föreläsning av Christian Ståhl den 17 oktober i Skövde. Dan Hovskär (KD), Åsa Heij Bengtegård (V), Lars Åke Carlsson (M), Marianne Bonnevier (MP), Roland Wanner (MP), Pierre Rydén (S) och Anita Löfgren (S) utses att delta. K. Aktuell information från processansvarig Nyhetsbrev Närvården från Vårdsamverkan Skaraborg