SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(19) Hlssleholms Plats och tid Beslutande Ledamöter Stadshuset, Sammantradesrum 2, 2013-12-04 kl. 8.30-9.20 Pär Palmgren (1v1) ordförande Lars-Göran Wiberg (Q l:e vice ordförande Lena Wallentheim (S) Övriga närvarande Tjänstemän Bitr. förvaltningschef Charlotte Nygren-Bonnier Exploateringschef Jakob Tannerfalk Upphandlingschef Rickard Muth Stadsbyggnadschef Camilla Ehrenflod IT-strateg Göran Karlsson Utvecklingsledare Lars Härstedt Kommunikationschef Hanna Gardell Kommunsekreterare Lisa Thell Utses att justera ens plats, tid Justerade paragrafer Lars-Göran Wiberg Kommunledningskontoret/ 2013-12-04 288-298 Underskrifter Sekreterare ~), _ Ordförande 21fc >-//t!:~ ärpalmgful
,,,,,,,,,, ~ Hlssleholms SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(19) Anslag I bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Hässleholms, 2013-12-04 2013-12-04 2013-12-30 Kommunledningskontoret Underskrift Datum då anslaget togs ner Signatur 2013-
Hlssleholms SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 2013-12-04 3(19) 288 Ändring av föredragningslistan beslutar att ändra föredragningslistan på följande sätt: Ärende 6 om "Upphandling avseende mobiltelefoner RAM 12/36" behandlas som ärende 2. Ärende om" Markförvärv inom lgnaberga vattenskyddsområde" läggs till föredragningslistan och behandlas som ärende 8. Ärende om "Förslag till utredning - proportionella val" läggs till föredragningslistan och behandlas som ärende 10. Ärende om "Samarbete med Hörby om växelfunktion" läggs till föredragningslistan och behandlas som ärende 11. Ärende 8 om "Siesta" utgår.
Hlssleholms SAMMANIBÄDESPROTOKOLL 2013-12-04 2012/1080 059 4(19) 289 Upphandling avseende mobiltelefoner RAM 12/36 Beslut beslutar följande: Avtal för Hässleholms avseende mobiltelefoner och tillbehör godkänns att tecknas med TDC Sverige AB, med avtalstid på två år möjlighet till förlängning med totalt upp till två år. TDC Sverige AB Orgnr: 556465-8507 Marginalpåslag i procent på dagsaktuella inköpspriser: Mobiltelefoner 4 procent. Smartphone 4 procent. Skyddsklassade telefoner IP 67 klassade (Ingress protection) eller motsvarande 4 procent. Mobil bordstelefon 4 procent. Utrustning till fast telefoni och IP telefoni 20 procent. Tillbehör till ovanstående produktkategorier 20 procent. Beskrivning av ärendet Ekonomiavdelningens upphandlingsenhet i Hässleholms har genomfört samordnad upphandling av mobiltelefoner och tillbehör. För fö ljande er och bolag: Hässleholms Osby Kommun Östra Göinge Kommun
Hiissleholms SAMMANIBÄDESPROTOKOLL 2013-12-04 2012/ 1080 059 5(19) Forts. 289 För följande ala bolag: Håssleholms Miljö AB (HMAB), Håssleholms Industribyggnads AB (I-IlBAB) Håssleholms Vatten AB (HV AB) Håssleholms Teknik AB (HTAB) Osby Bostäder Östra Göinge Renhållnings AB (ÖGRAB) Upphandlingen har genomförts enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) som öppen upphandling. Annonsering har skett i Tenders officialjoumal (TED), Kommers samt på Håssleholms s hemsida med stängningsdatum den 18 november 2013. Anbudsgivama har lämnat sitt inköpspris, procentpåslag och slutpris för ett antal utvalda produktkategorier. Slutpriset ligger till grund för utvärderingen, procentpåslaget ligger till grund för avtalet. Det angivna procentpåslaget är det påslaget som anbudsgivaren får ta ut som vinst per produktkategori utifrån dagsaktuellt inköpspris. Sänt till: Upphandlingsavdelning
Hissleholms SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 2013-12-04 2013/ 1123 214 6(19) 290 Detaljplan för Pannan 7 med flera i Hässleholm - samråd Beslut har ingen erinran mot planförslaget. Beskrivning av ärendet Ett förslag till detaljplan för Pannan 7 med flera har tagits fram och är nu ute på samråd med berörda sakägare, myndigheter och organisationer. Syftet med detaljplanen är att pröva möjligheten för utbyggnad av fjärrvärmeverket på fastigheten Håssleholm 87 :9 samt att tillåta handel på fastigheten Pannan 7. Bakgrunden till planen är att det kommit in en förfrågan om att etablera handelsverksamhet på Pannan 7. En förfrågan om att utöka fjärrvärmeverket har också inkommit. Planen består av två planområden som utgörs av fastigheterna Pannan 7 och del av Håssleholm 87:9. Området är beläget i Läreda industriområde i Håssleholm och är idag planlagt för industri. Pannan 7 är i privat ägo och Håssleholm 87 :9 ägs av en. Sänt till: Byggnadsnämnd Tekniska avdelningen - Exploateringsenhet ~O}l;
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 7(19) Hlssl holms 2013-12-04 2013/ 1100 214 291 Detaljplan för del av Vankiva 9:40 - samråd Beslut har ingen erinran mot planförslaget. Beskrivning av ärendet Ett förslag till detaljplan för del av Van.kiva 9:40 har tagits fram och är nu ute på samråd med berörda sakägare, myndigheter och organisationer. Syftet med planen är att möjliggöra en etablering av en modem och kundeffektiv depå för underhåll av motorvagnståg och lok som trafikerar jämvägslinjer i södra Sverige. Planområdet ligger i direkt anslutning till Markaryds banan, på dess östra sida mellan Hässleholm och Van.kiva. Det område som studeras i samrådsskedet har en längd av cirka två kilometer och upptar en areal på cirka 25 hektar. Marken är privatägd och Train Alliance Sweden AB har genom avtal med markägaren tillförsäkrat sig rätten att låta planlägga och bygga ut en underhållsdepå för lok och motorvagnståg. Sänt till: Byggnadsnämnd Tekniska avdelningen - Exploateringsenhet
Hluleholms SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 2013-12-04 2013/ 1115 214 8(19) 292 Detaljplan för Hässleholm 89:87 - Sjörröds gård - samråd Beslut har ingen erinran mot planförslaget. Beskrivning av ärendet Ett förslag till detaljplan för Håssleholm 89:87 - Sjörröds gård har tagits fram och är nu ute på samråd med berörda sakägare, myndigheter och organisationer. Detaljplanens syfte är att pröva lämpligheten av att uppföra bostäder samt mindre lokaler för icke störande verksamheter. Till utbyggnaden hör även djurhållning och odling samt en värmeanläggning för att ta hand om områdets uppvärmning. Byggnadsnämnden har den 11 december 2012 lämnat ett planbesked att nämnden är beredd att pröva förslag till ny detaljplan för nybyggnad av bostäder och verksamheter. Sänt till: Byggnadsnämnd Tekniska avdelningen - Exploateringsenhet
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 9(19) Hlssleholms 2013-12-04 2013/ 1135 214 293 Detaljplan för del av Tormestorp 5:16 - Parkhöjden - samråd Beslut har ingen erinran mot planförslaget. Beskrivning av ärendet Ett förslag till detaljplan för del av Tormestotp 5:16 (Parkhöjden) har tagits fram och är nu ute på samråd med berörda sakägare, myndigheter och organisationer. Syftet med planläggningen är att reglera kommande byggnation så att den blir enhetlig och harmoniserar med nuvarande bebyggelse vad avser storlek och placering. Syftet är också att justera vändplatsen så att den överensstämmer med verkligheten då den idag inte är placerad enligt gällande detaljplan. Området är planlagt för friliggande bostadshus. bestämde den 27 februari 2013 vid ett beredningsmöte att tomterna på Parkhöjden ska få säljas direkt till privatpersoner istället för att försäljning sker till någon exploatör som gruppbebygger området. Tomtmarken, förutom en bebyggd tomt, ägs av Hässleholms. Sänt till: Byggnadsnämnd Tekniska avdelningen - Exploateringsenhet ~~~
Hluleholms SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 2013-12-04 2013/418 422 10(19) 294 Anhållan om alt bidrag till föreningen Helgeåns vattenråd Beslut beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen avslår begäran om alt bidrag till föreningen Helgeåns vattenråd. Beskrivning av ärendet Föreningen Helgeåns vattenråd har i skrivelse till styrelsen begärt alt bidrag, benämnt serviceavgift, med 40 000 kronor, för föreningens verksamhet. Av skrivelsen framgår vidare bland annat följande. Föreningen bildades i maj 2012. Ändamålet enligt stadgarna är att "skapa ett frivilligt öppet rådgivande forum för så många olika intresseområden som möjligt inom Helgeåns avrinningsområde (... ) Ändamålet är att medlemmarna tillsammans ska verka för en hållbar förvaltning av vattenresurserna inom Helgeåns avrinningsområde i enlighet med EG:s ramdirektiv för vatten. Detta ska ske genom att rådet aktivt medverkar i planeringsprocesser som berör statusen på vattenförekomster. Rådet ska också aktivt medverka till granskning och revidering av miljökvalitetsnormer och andra kvalitetskrav inom avrinningsområdet". Begäran har remitterats till miljönämnden. Nåmnden har i beslut 2013-04-16, 57 föres lagit att begäran avslås med hänvisning till lagrum, utredningar och beskrivningar, miljökontorets tjänsteutlåtande 2013-04-04. Miljökontoret anför i sitt tjänsteutlåtande 2013-04-04 bland annat följande. Vid bildandet fastslogs att verksamheten skulle finansieras främst av vattenmyndigheten i form av verksamhetsbidrag, men också till liten del av de inbetalda medlemsavgifterna. Också andra möjligheter till finansiering genom LOVA, LEADER och LBU-program skulle prövas.
SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 11(19) Hlssleholms 2013-12-04 2013/ 418 422 Forts. 294 Den av styrelsen nu föreslagna finansieringsmodellen har inte varit med i tankevärlden vid bildandet av vattenrådet och är enligt miljökontorets uppfattning i strid med grundtanken om tre jämnbördiga intressegrupper som möts i ett fritt forum för meningsutbyte. Kommunerna finansierar redan i dag merparten av den kontinuerliga miljöövervakning som sker i regi av "Kommitten för samordnad kontroll av Helgeån". Vi har tidigare påpekat att fördelningen av kostnaderna för denna miljöövervakning borde fördelas även på mer diffusa källor som jord- och skogsbruk, vägområden med mera än bara på de punktutsläpp som nu får ta hela det ekonomiska ansvaret. Att erna då även i Helgeåns Vattenråd skulle ta nästan hela kostnaden för verksamheten är inte rimlig. Kommunledningskontoret delar miljönämndens bedömning och föreslår därför att begäran avslås. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen 2013-06-12, 140 beslutar att återremittera ärendet. Yrkande Robin Gustavsson (KD) föreslår att ärendet återremiteras. Lena Svensson (Q, Lena Wallentheim (S) och Jeanette Thelander (1v1P) instämmer i detta yrkande. Omr&tnirrg Ordförande ställer proposition på framlagt förslag och finner det bifallet. 2013-05-20, 133 beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen avslår begäran om alt bidrag till föreningen Helgeåns vattenråd. UPJYl)ft omiemsomautår från att deltaga i relutet Lars-Göran Wiberg (Q avstår från att deltaga i beslutet (huvudomröstning). Yrkande Lars-Göran Wiberg (Q yrkar att ärendet ska återremitteras.
Hluleholms SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2013-12-04 2013/418 422 12(19) Forts. 294 Pär Palmgren (M) yrkar bifall till liggande förs lag innebärande att begäran ska avslås. Omr&tring Ordförande ställer proposition på dels om ärendet ska avgöras idag och dels om det ska återremitteras och finner att ärendet ska avgöras idag. Ordförande ställer därefter proposition på liggande förslag och finner det bifallet (huvudomröstning). Sänt till: Helgeåns vattenråd Miljönämnd Handläggare Utdraget bestyrkas
Hlssleholms SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 2013-12-04 2013/908 252 13(19) 295 Markförvärv inom lgnaberga vattenskyddsområde Beslut beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: 1. Del av fastigheten Gulastotp 9:26 om cirka 9,2 hektar som ligger inom det inre vattenskyddsområdet förvärvas för 1225 000 kronor och på villkor i övrigt enligt upprättat förs lag på överenskommelse om fastighetsreglering. 2. Kommunstyrelsens ordförande ges i uppdrag att underteckna erforderliga handlingar. 3. Finansiering sker genom exploateringsbudgeten. Beskrivning av ärendet Länsstyrelsen tog 2006-11-02 beslut om fastställelse av Ignaberga vattenskyddsområde. beslutade den 14 mars 2007 att ge dåvarande exploateringsavdelning i uppdrag att bevaka markförsäljningar inom det inre vattenskyddsområdet och förvärva mark när tillfälle gavs. Hässleholms har nu tillfälle att förvärva ett markområde om cirka 9,2 hektar inom det inre vattenskyddsområdet. Enligt avtalsförslaget ges säljaren rätt att under fem år från tillträdet avverka planterad hybridasp och björk inom området. Säljaren får också behålla jakten på området under fem år. Bilagor: 1. Överenskommelse om fastighetsreglering.
Hässleholms SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 2013-12-04 2013/ 908 252 14(19) Forts. 295 Sänt till: Tekniska avdelningen - exploateringsenhet.swy
Datum 2013-12-02 1(3) Hässleholms Överenskommelse om fastighetsreglering 1. Parter Mellan Hässleholms Stadshuset 281 80 Häss leholm ägare av Hässleholm Gulastorp 7: 16 nedan kallad Kommunen (org.nr. 212000-0985) och Anders Winqvist ägare av Hässleholm Gulastorp 9:26 nedan kallad säljaren har följande överenskommelse om fastighetsreglering, nedan kallat detta avtal, träffats: 2. Marköverföring Från Hässleholm Gulastorp 9:26 överföres den del om ca 9,2 ha av fastigheten som ligger inom det inre vattenskyddsområdet till Hässleholm Gulastorp 7:16, enligt Bilaga A, nedan kallad området. 3. Ersättning Kommunen skall betala ENMILJONTV ÅHUNDRATJUGOFEMTUSEN (1225 000) kronor direkt till Säljaren. Ersättningen skall betalas omgående efter undertecknandet av detta avtal, dock senast på tillträdesdagen. 4. Tillträde Tillträde skall ske när erforderlig fastighetsbildning skett. 5. Lantmäteriförrättning Marköverföringen skall genomföras som fastighetsreglering enligt 5 kap 18 FBL varvid detta avtal skall gälla som överenskommelse. Kommunen ansöker om och bekostar erforderlig lantmäteriförrättning. Parterna biträder förrättningsansökan genom underskrift av denna handling. Kommunen skall vara aktmottagare och Säljaren skall erhålla kopia av förrättningsakten. Parterna godtar de eventuella ändringar av areal, gränser m.m. som förrättningslantmätaren anser nödvändiga. Postadress: Stadshuset, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: 0451-26 70 00 Telefax: 0451-814 06 E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212000-0985 Webb: www.hassleholm.se
Parterna är överens om att fastighetsbildningsmyndigheten i förekommande fall ska fördela eventuella andelar och mantal i gemensamhetsanläggningar, samfälligheter och rättigheter proportionellt för berörda fastigheter/områden. 6. Inteckningar och belastningar Säljaren veterligen besväras inte området på tillträdesdagen av några fler servitut, nyttjanderätter eller andra icke inskrivna belastningar än följande: Ledningsrätt, vatten 1293K-04/512 Rättigheten skall fortsätta att gälla efter förrättningen. Området överföres gravationsfritt. 7. Nyttjanderätt Säljaren har rätt att under fem år räknat från tillträdesdagen avverka totalt 472 m3sk planterad hybridasp ( l 52m3sk vid första gallringen och 320 m3sk vid andra gallringen) samt totalt 60 m3sk björk inom området. Avverkningen skall ske i enlighet med gällande skyddsföreskrifter för vattenskyddsområdet, se Bilaga B, och skogsvårdslagen. Vid eventuell ansökan om dispens från kalavverkningsförbudet skall säljaren stå för ansökningsavgiften Säljaren har ingen rätt till ersättning för skog som inte avverkats vid nyttjanderättstidens slut. Planterad ek, rönn och fågelbär samt ekdungar inom området får ej avverkas. 8. Jakträtt Säljaren får behålla jakträtten på området under fem jaktår. Jakträtten regleras i separat j akträttsavtal. 9. Avkastning/kostnader Eventuella inkomster för området tillfaller Säljaren i den mån de belöper på tiden före tillträdesdagen och Kommunen därefter. Kostnader, räntor, skatter m.m. som belöper på området skall bekostas av Säljaren för tiden före tillträdesdagen och av Kommunen för tiden därefter. 10.Giltighet Detta avtal är giltigt under förutsättning av att erforderlig al instans godkänner avtalet, att ersättningen erläggs, att erforderlig fastighetsbildning sker, och att säljaren återkallar sitt yrkande till Mark- och miljödomstolen om ersättning/skadestånd p.g.a. beslut om vattenskyddsområde Sker ej detta är detta avtal till alla delar förfallet utan krav på ersättning från någondera parten.
11. Sidoöverenskommelse Parterna har inte träffat någon överenskommelse e ller åtagit sig någon förpliktelse utöver vad som angivits i detta avtal. 12.Tvist Eventuella tvister avseende detta avtal skall i första hand klaras ut i samband med lantmäteriförrättningen. I andra hand får tvisten lösas i allmän domstol, med Hässleholms tingsrätt som första instans. 13. Undertecknande Detta avtal har upprättas i tre likalydande exemplar varav parterna och Lantmäteriet tagit var sitt. Hässleholm 2013- - För Säljaren Hässleholm 2013- För Kommunen Anders Winqvist Pär Palmgren Kommunstyrelsens ordförande Jakob Tannerfalk Mark- och exploateringschef
Hässleholms SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 2013-12-04 2013/ 1178 040 15(19) 296 Slutreglering Goodshow Production AB Beslut beslutar att föres lå styrelsen följande beslut: Slutreglering av Goodshow Production AB:s skuld till Håssleholms på 60 000 kronor och resterande skuld till Håssleholms godkänns avskrivas. Beskrivning av ärendet Mellan Hässleholm och Goodshow Production AB har det tidigare funnits ett samarbete angående projektering och planering för musikalprojekt 2011-2014. Goodshow Production AB och Håssleholms hade enats om ett långsiktigt teatersamarbete där Goodshow Production AB skulle producera teaterverksamhet med hög konstnärlig kvalitet i Håssleholm. Samarbetet var planerat som en långsiktig satsning i flera steg fram till Håssleholms 100-års jubileum. Som ett led i detta samarbete genomfördes 2009 musikalen Cabaret och 2012 genomfördes musikalen Allt eller inget. Tyvärr försenades produktionsplanering och marknadsföring för musikalen, Allt eller inget, på grund av omständigheter som Goodshow Production AB inte kunde råda över. Även den pågående lågkonjunkturen påverkade biljettförsäljningen negativt trots lysande recensioner, vilket medförde att produktionen slutade med ett underskott. Detta innebär att Goodshow Production AB idag har en skuld till Håssleholms på 460 000 kronor för hyra av lokaler i kulturhuset. Ett förslag arbetades fram före sommaren där Goodshow Production AB, med sina artister, skulle genomföra "Scensommar på Hovdala" den 24 augusti. Samtliga entreavgifter skulle oavkortat tillfalla Håssleholms och därmed reglera den fordran som en har på Goodshow Production AB. Bolaget hade vidtalat cirka 30 artister för detta endagarsevenemang i Håssleholm. På grund av olika omständigheter ställde en in detta evenemang.
Hlssleholms SAMMANI'RÄDESPROTOKOLL 2013-12-04 2013/ 1178 040 16(19) Fons. 296 Då det inte bedöms att det finns förutsättningar att genomföra ytterligare hög kvalitativ teaterverksamhet i Hässleholm, inom ramen för Goodshow Production AB, har ägarna till Goodshow Production AB beslutat att avveckla bolaget. Eftersom Goodshow Production AB bildades efter samråd med tjänstemän och förtroende valda i Hässleholm och planerade musikalprojekt 2014 inte längre är aktuella, har en ackordsuppgörelse diskuterats med ägarna till Goodshow Production AB. Förslaget till ackordsuppgörelsen är att bolaget betalar 60 000 kronor till Håssleholrns och att resterande skuld avskrivs. Sänt till: Ekonomiavdelning Goodshow Production AB
Hlssleholms SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 2013-12-04 2013/1144 110 17(19) 297 Förslag till utredning - proportionella val Beslut beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen beslutar att hos Sveriges Kommuner och landsting anhålla om initiativ till utredning om och förslag till ändring av regler för proportionella val i enlighet med framtaget brev. Beskrivning av ärendet I samband med att parlamentariska gruppen sammanträffat har det framkommit önskemål om att tillskriva Sveriges er om landsting (SKL) med önskemål att de ska se över regleringen runt effekterna av att under en hel mandatperiod arbeta med ledamöter och ersättare valda enligt proportionella val. Håsslehohns har haft flera dialoger med SKL om hur det är tänkt att praktiskt arbeta när både ledamöter och ersättare valts enligt lagen om proportionella val. Bilagor: 1. Brev - förslag till utredning. Sänt till: Kanslichef - parlamentariska gruppen SKL
BREV 1(1) Hässleholms Handläggare kanslichef Maj-Inger Carlsson Kommunledningskontoret Kansliavdelningen 0451-26 83 43 0709-81 83 43 maj-inger. carlsson@hass/eholm.se Datum 2013-11-21 Sveriges er och landsting Förslag till utredning- proportionella val Bakgrund Håsslehohns valde för mandatperioden 2011-2014 styrelsen, nämnder och övriga möjliga val både ledamöter och ersättare genom proportionella val. Detta gjordes trots en omfattande information och genomgång med samtliga partiers företrädare om de följder detta kunde få. Det förekom även mycket diskussioner mellan partierna hur valen skulle kunna genomföras på bästa sätt. Hässleholm har under innevarande mandatperiod tvingats förhålla sig till verkningarna av att tillämpa lagstiftningen om proportionella val fullt ut i praktiken. Den har medfört att det finns åtskilliga platser som är obesatta och det kan bli svårigheter att kalla in personer till sammanträden. Ersättarna måste i större utsträckning tas från annat parti och ersättarna på listan kan ta slut. Det finns en oklarhet hur ersättare går in som ledamot i samband med avsägelse. Frågor som berör både tjänstemän och partiföreträdare. Förslag För att i framtiden undvika de problem som uppstår med att tillämpa en lag som inte är tillräckligt väl utformad för att tillämpas fullt ut föreslår en att initiativ tas till utredning om och förs lag till ändringar som är nödvändiga och möjliga. Kommunstyrelsen Pär Palmgren Kormunstyrefsens orc/fårande Bengt-Arne Persson Kommunledningskontoret I Kansliavdelningen Postadress: Stadshuset, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: 0451-26 70 00 Telefax: 0451-814 06 E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212000-0985 Webb: www.hassleholm.se C:\Users\lisaols\AppData\Loca l\microsoft\windows\temporary Internet Files\Content.Outlook\ES92991A\Förslaq till utredninq-
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(19) Hlssleholms 2013-12-04 2013/ 1183 100 298 Samarbete med Hörby om växelfunktion Beslut beslutar följande: 1. Kommunledningskontoret godkänns inleda ett samarbete med Hörby om växelfunktionen. Avsikten är att Hässleholms blir svarsställe för inkommande samtal till Hörby. 2. Kommunchefen ges i uppdrag att teckna ett funktionsavtal med Hörby som gäller från och med den 1januari2014. Beskrivning av ärendet Hörby har framfört önskemål om att överlåta svarsfunktionen i växeln till Hässleholms. Kommunikationsavdelningen ser positivt på detta och har skrivit ett funktionsavtal som reglerar ansvarsområde och ekonomi. Avtalet är tänkt att gälla från den 1januari2014 tills vidare, med möjlighet till uppsägning. Avtalsförslaget bygger på att Hässleholms tar på sig ansvaret för att vara svarsställe för inkommande samtal till Hörby. Arbetsuppgiften läggs på växelfunktionen inom ikationsavdelningen, ledningskontoret. Det sker ingen personalövergång. Hörby köper endast själva svarstjänsten av Hässleholms, som utökar personalstyrkan efter behov. Genom ett samarbete kring växelfunktionen kan man fullt ut dra nytta av de samordningsvinster som en gemensam teknisk telefoniplattform erbjuder och bedriva en effektiv verksamhet med hög servicegrad. Detta är något som gynnar båda samarbetserna. Funktionsavtalet reglerar enbart själva svarstjänsten. Samarbetet kring tekniken regleras i särskilt driftavtal mellan Unikom och respektive. Förvaltningssamverkan med ledningskontorets fackliga organisationer har skett enligt MBL 19 (2011-10-24) och 11 (2013-11-22). Utdraget bestyrkas
Hluleholms SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2013-12-04 2013/1183 100 19(19) Forts. 298 Sänt till: Kommunikationschef Kommunchef