Stadshuset, Sarrunantriidesrum 2, kl Pär Palmgren (M) ordförande Lena Svensson (Q Lena Wallemheirn (S)

Transkript

1 I ~ Hluleholms SAMMANIBÄDESPROTOKOLL 1(17) Plats och tid Beslutande Ledamöter Stadshuset, Sarrunantriidesrum 2, kl Pär Palmgren (M) ordförande Lena Svensson (Q Lena Wallemheirn (S) Övriga närvarande Tjänstemän Kommunchef Bengt-Arne Persson Kanslichef Maj-Inger Carlsson Teknisk chef Mats Svensson Exploateringschef Jakob Tannerfalk Ekonomichef Eva-Lotta Svensson Miljöchef Sven-Inge Svensson Tillsynschef Carina Westerlund Utvecklingsledare AK Sven-Olof Hoberg Kommunikationschef Hanna Gardell Kommunsekreterare Lisa Thell Utses att justera Justeringens plats, tid Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Lena Wallentheirn Kommunledningskomoret/ :lo lo -I O -1 ~ tdc~.,.,.,~~-;;; ~~~ Ordförande I, v '---- Pär Palmgren Justerare ~Vj~)l_ Lena Wallentheim

2 ~ Hässleholms SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 2(17) Anslag I bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum då anslaget togs ner Signatur Hässleholms, Kommunledningskontoret... ~. l/tj/.... Kommunsekieterare Lisa Thell 2013-

3 I Hlsslaholms SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer (17) 234 Ändring av föredragningslistan Beslut beslutar att ändra föredragningslistan på följande sätt: Ärende om "Överförflyttning av fritidsverksarnhet för vuxna funktionshindrade från fritidsnämnden till omsorgsnämnden" läggs till föredragningslistan och behandlas som ärende 9. Justering y)f} ~

4 SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 4(17) Hlssleholms Sammanträdesdatum Diarienummer 2013/ Upphävande av del av två detaljplaner för Kärråkra 114:10 med flera Beslut har ingen erinran mot planförslaget. Beskrivning av ärendet Ett förslag till upphävande av del av två detaljplaner för Kärråkra 114:10 med flera har tagits fram och är nu ute på samråd med berörda sakägare, myndigheter och organisationer. Syftet är att häva delar av två detaljplaner för att möjliggöra en överföring av mark till privat fastighet, Kärråkra 114:6. Upphävandet berör i huvudsak de delar av detaljplanerna som har markanvändningen järnväg. Denna tidigare tänkta spårf örbindelse har varit inaktuell sedan länge, marken har i stället nyttjats för både bullervall och mindre väg. På delar av det planlagda "spårområdet" byggdes en ny väg till Kärråkra by när en plankorsning med Markaryds banan stängdes år Kommunen äger fastigheten Kärråkra 114: 10 inom planområdet. Sänt till: Byggnadsnämnd Tekniska avdelningen Ekonomiavdelning Justering

5 SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 5(17) Hlissleholms Sammanträdesdatum Diarienummer 2013/ Godkännande av markansvisningsavtal för Tingsbacken 13 med flera samt överenskommelse om fastighetsreglering Beslut beslutar att återremittera ärendet. Beskrivning av ärendet Tekniska avdelningen har uppriittat ett markanvisningsavtal avseende Tings backen 12, Tings backen 13 och Håssleholm 87:5, som exploatören Håsslehem AB har undertecknat och godkänt, se beslutsunderlag. Avtalet innebär att exploatören har ratt att teckna köpeavtal och avtal om fastighetsreglering för överlåtelse av Tingsbacken 12, Tings backen 13 och Håssleholm 87:5. Kommunens kostnader för anläggningar föranledda av exploateringen skall täckas genom exploaterings bidrag enligt fördelning och begriisningar som anges i markanvisnings avtalet. Som ett led i genomförandet av markanvisningsavtalet så har tekniska avdelningen uppriittat en överenskommelse om fastighetsreglering avseende Tingsbacken 12, Håssleholm 87:5 och Håssleholrn 87:6 som Håsslehem AB har godkänt och undertecknat, se beslutsunderlag. Utöver överenskommelsen har i samma ärende även ett köpeavtal gällande försäljning av Tingsbacken 13 undertecknats och godkänts av Håsslehem AB. Denna försäljning kommer att beslutas på delegation och bifogas endast som en kopia i beslutsunderlaget.

6 I Hlssleholms SAMMANIBÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer 2013/ (17) Forts. 236 Sänt till: Tekniska avdelningen - exploateringsenhet Hässlehem AB Ekonomiavdelning Justering ~V ~'aj

7 I Hlssleholms SAMMANIRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer / (17) 237 Stadsutveckling I Järnvägsgatan Beslut beslutar att föreslå styrelsen följande beslut: 1. Stadsbyggnadskontoret ges i uppdrag att, i samarbete med ledningskontorets tekniska avdelning, upprätta ett förslag för Järnvägsgatan mellan Tingshusgatan och Andra avenyn samt Första avenyn upp till Frykholmsgatan i Hässleholm stad. 2. Finansiering sker ur projektet Utveckling av resecentrum. Beskrivning av ärendet År 2012 påbörjades EU-finansierade projektet "Hässleholm C- en station i utveckling". Utgångspunkten för detta arbete var att ta reda på hur Hässleholms C skulle kunna utvecklas för att bli en mer attraktiv station och för att kunna möta den förväntade fördubblingen av resenärer Projektet bedrevs i samverkan mellan Hässleholms, Trafikverket, Region Skåne/Skånetrafiken och Jernhusen. I detta projekt ingick också att vidareutveckla stationshuset och Järnvägsgatan. Detta för att gynna resenärerna och göra staden mer attraktiv. En central plats för gående skapas framför stationen mot Första Avenyn, vilken ska fungera som en sammansmältning med staden. Även om det EU-finansierade projektet, förstudien, avslutades 2012 fortlöper det pågående sammarbetet med ovan nämnda aktörer. För att komma närmare en framtida projektering av området med stationen, Järnvägsgatan och del av Första Avenyn, finns stort behov av en sammanhållen strategi för centrum. Arbetet sker i huvudsak av tjänstemän inom ledningskontorets tekniska avdelning och stadsbyggnadskontoret med visst stöd av konsulter.

8 I Hiiuleholms SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 8(17) Sammanträdesdatum Diarienummer / Forts. 237 Sänt t ill: Byggnadsnämnd Justering \110 ~\)

9 I Hlssleholms SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer / (17) 238 Förvaltningsövergripande samverkan i arbetsmarknadsåtgärder Beslut Konununstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå konununstyrelsen följande beslut: 1. Nuvarande samverkansformer enligt beslut i konununstyrelsen , 186 avslutas. 2. Konununens förvaltningschefsgrupp ges i uppdrag att organisera och genomföra en löpande samverkan mellan alla förvaltningar. Beskrivning av ärendet Konununstyrelsen beslutade , 12 punkten 5 att ge arbetsmarknad och kompetensutveckling i uppdrag att lämna förslag till konununstyrelsen, på vilket sätt samordning och samverkan ska organiseras mellan barn- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen, omsorgsförvaltningen samt arbetsmarknad och kompetensutveckling. Arbetsmarknad och kompetensutveckling föreslog samverkansformer för förvaltningarna i rapporten "Samverkan i arbetsmarknadsinsatser" , 186 godkände konununstyrelsen rapporten med föreslagna samarbetsformer. Därefter har förvaltningscheferna för de fyra förvaltningarna träffats en gång varje kvartal för att diskutera samverkansformer, enligt beslutet i konununstyrelsen. I början av varje år har även nämndernas ordförande och vice ordförande deltagit och diskuterat strategiska frågor för innevarande års samverkansformer. Når samverkansarbetet startade fanns ingen naturlig samverkan mellan de fyra förvaltningarna. Idag är situationen annorlunda. Förvaltningarna har hittat samverkansformer och utvecklat ett naturligt samarbete. Den nuvarande samverkan har därför med sin begränsade räckvidd förlorat sin roll.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(17) Hlsslaholms Sammanträdesdatum Diarienummer 2013/ Forts. 238 Förvaltningschefema för de fyra förvaltningarna föreslår att nuvarande samverkansformer enligt beslutet i styrelsen , 186 avslutas. Istället får ens förvaltningschefsgrupp i uppdrag att organisera och genornf öra en löpande samverkan mellan alla förvaltningarna. Denna förändring ska ses som ett sätt att växla upp samverkansarbetet mellan förvaltningarna. Kommunens förvaltningschefsgrupp kan på detta sätt verka som en strategisk grupp med siktet inställt på ett mer övergripande samarbete. Inom förvaltningschefsgruppen kan mindre arbetsgrupper bildas med sammansättningar som motsvarar behovet vid varje specifikt tillfälle. Sänt till: Arbetsmarknad- och kompetensutveckling Förvaltningschefer BUN, OF, SF, AK Förvaltningschefsgruppen

11

12 l Hissieholms SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer 2013/ (17) Forts. 239 Sänt till: Miljönämnd Kf s Justering PP LW

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(17) Hässleholms Sammanträdesdatum Diarienummer / Kulturnämnden anhåller om tilläggsanslag till följd av Hesslekörens byte av lokal vid julkonserten 2012 Beslut beslutar följande: 1) Kulturnämnden får ett tilläggsanslag på kronor för kompensation för ökade produktionskostnader vid Hesslekörens julkonserten ) Tilläggsanslaget finansieras ur styrelsens anslag för oförutsedda kostnader. Beskrivning av ärendet Kulturnämnden anhåller om tilläggsanslag med kronor för ersättning som betalats ut till Hesslekören för ökade produktionskostnader till följd av att kören fick byta lokal för sin julkonsert Enligt tidigare överenskommelse mellan styrelsens arbetsutskott och kulturnämndens arbetsutskott föreslås att kulturnämnden får ett tilläggsanslag på kronor. Sänt till: Kulturnämnd Ekonomiavdelning

14 I Hlssleholms SAMMANIRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer / (17) 241 Förfrågan om tillköp av trafik för trafikåret och ett år framåt Beslut beslutar att föreslå styrelsen att föreslå fullmäktige följande beslut: 1. Tillköp hos Skånetrafiken mellan Håssleholm Central till Läreda industriområde förlängs under trafikåret Tillköpet ska gälla under ett års tid med möjlighet till förlängning. 2. I enlighet med tidigare beslut köps trafikering till Hovdala under sommarperioden Avseende trafikförsötjning av Stoby beställs ett tillköp hos Skånetrafiken som en tillfällig lösning under den tid åtgärdsvalsstudie Sto by äger rum samt nödvändiga åtgärder genomförs. 4. Finansieringen på kronor plus index för tillköp av busstrafik avseende Stoby (förlängning av busslinjen till Läreda) hänskjutes till budget år Beskrivning av ärendet Skånetrafiken har i en skrivelse förhört sig om en önskar göra tillköp av busstrafik från och med december 2013 och ett år framåt. För närvarande pågår två tillköp av busstrafik, ett treårigt köp av trafik mellan Tormestorp och Hovdala och trafik mellan centrum och Läreda industriområde, linje 4. Ett antal busslinjer påverkas av de kommande pågatågsstoppen genom att linjerna dras in. I dagsläget kan inte bussar passera Skeakorsningen varför befintlig kvarvarande regionalbuss inte kan trafikförsörja Sto by. Detta medför att Stoby, som i nuläget har ett SO-tal resenärer med kollektivtrafik per dag, kommer att stå utan bussförbindelser.

15 SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 15(17) Hlsslaholms Sammanträdesdatum Diarienummer / Forts. 241 Skånetrafiken har redovisat en möjlig lösning, genom att linje 4 förlängs från Läreda ut till Stoby. Frågan har därför ställts till en om ett eventuellt utökat tillköp i avvaktan på att en alternativ lösning i Skeakorset utreds och färdigställs. KatnadsredfYiftrelse Tillköp Läreda industriområde kostar med index, cirka / år. Tillköp Hovdala kostar cirka kronor. Tillköp Stoby (ny kostnad) kostar cirka 2,33 miljoner kronor/2 dvs. cirka 1, 165 miljoner kronor/ år Total kostnad för tillköp beräknas därmed uppgå till kronor. Sänt till: Tillväxtavdelning Ekonomiavdelning

16 I Hiisslaholms SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer / (17) 242 Överförflyttning av fritidsverksamhet för vuxna funktionshindrade från fritidsnämnden till omsorgs nämnden Beslut beslutar att föreslå att styrelsen föreslår fullmäktige följande beslut: 1) Uppdraget om att ordna fritidsverksamhet för vuxna funktionsnedsatta förs över från fritidsnämnden till omsorgsnämnden. 2) Ärendet hanteras i samband med 2014 års budgetarbete. Beskrivning av ärendet Fritidsnämnden har sedan 2002 drivit fritidsverksamhet för vuxna utvecklingsstörda, dessförinnan drevs den av omsorgsnämnden. Omsorgsnämnden och fritidsnämnden delar uppfattningen att verksamheten bör hanteras av omsorgsnämnden med tanke på att deltagarna i verksamheten är i ston sett inom samma målgrupp som i övrigt hanteras av omsorgsnämnden. Det skapar bättre förutsättningar för att ge målgruppen en mer anpassad verksamhet efter deras behov. Ett annat skäl för att genomföra förändringen vid årsskiftet 2013/2014 är att nuvarande personal inom fritidsförvaltningen slutar med pensionsavgång. Omsorgschefens bedömning är att en överföring av ansvar och resurser kan skapa mervärde för målgruppen och ökade möjligheter till samordning av personalresurser. Fritidsnämnden och omsorgsnämnden är överens om att de medel, kronor, som fritidsnämnden avsatt för verksamheten bör föras över till omsorgsnämnden från och med 1januari2014.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(17) Hässleholms Sammanträdesdatum Diarienummer / Forts. 242 Sänt till: Fritidsnämnd Omsorgs nämnd Ekonomiavdelning