Koncernkontoret MINNESANTECKNINGAR Region Skåne Niklas Sundler IT-direktor och IT-chef i Region Skåne niklas.sundler@skane.se Datum 2012-09-12 1 (5) Samverkan mellan Privata vårdföretagare och Region Skåne 2012-09-11 Närvarande: Niklas Sundler, IT-direktör och IT-chef i Region Skåne Magnus Wikforss, Enhetschef för Enheten för e-tjänster Kerstin IL Karlsson, Hälso och Sjukvård Magnus Kåregård, Hälso och Sjukvård Kristina Happstadius-Trägårdh Kommunikatör från Hälso och Sjukvård Heinz Wellershaus, Projektledare PMO Mathias Thinsz, Tjänsteförvaltare Hälsoval Ann-Charlotte Hjelm, Dokumentation Maria Kajson, Carema Kristina Starnäs, Novakliniken Per-Håkan Andersson, Novakliniken Stefan Bremberg, Capio Lars Thyman, Praktikertjänst AB Agenda: PMO Projektet informerar, Heinz Wellershaus Extern åtkomst till Vård IT RSVPN, Mathias Thinsz VDI, status och tjänsten framöver, Mathias Thinsz Utbetalningstjänst Hälsoval, Mathias Thinsz NPÖ, status anslutning, Niklas Sundler Kundtjänst Magnus Wikforss Powerpointpresentation finns för hela agendan
PMO Heinz Wellershaus Ny projektledare för projektet PMO sedan maj-juni 2012 är Heinz Wellershaus. Projektdirektivet är gemensamt journalsystem Mål Ett sammanhängande, gemensamt IT-stöd beträffande Journaldokumentation för alla tillknutna vårdenheter. Patientdatalagens krav på Journalsystem skall vara uppfyllda. Alla gamla befintliga Region Skåne system skall vara utbytta. Informationen skall vara tillgänglig för Regionens sjukhus. Ett system som skall vara tillgängligt för behörig personal utan begränsningar till följd av organisation eller driftsform Effektmål bland annat: Minskad resursåtgång för systemadministration. Patientsäkerheten ökar när vårdenheterna har ett gemensamt system med direkt åtkomlig journaldata. Se mer information i presentationen. Frågor på presentationen: - Privata vårdgivare är inte med i pilotarbetet, testar gärna men inte i skarp drift PMO projektet tar denna synpunkt med sig - Demo finns att se den 27 september Heinz kontaktar Stefan Bremberg för mer information. - Carema vill stå först i kön, kontakta Maria Kajson. - Om privata vårdgivare har speciella önskemål i var dem vill vara med i införandet, kontakta Heinz. Så länge man flaggar 3 mån innan så kommer man in i planeringen 3 mån efter. - Hälso och sjukvård avdelningen skickar ut Vårdgivarnytt där man kan lägga in information om projektet senast den 20 i varje månad. Kontakta Kerstin Karlsson. - Är tidboken integrerad i PMO? Heinz tar denna fråga med sig. - Finns MMS modul KBT, BVC osv? Även dem som är fristående privata vårdgivare ska erbjudas åtkomst. Det finns en referensgrupp och kravställare finns. Kan privata vårdgivare vara med i detta arbete? Heinz tar frågeställningen och återkommer.
RSVPN Tjänsteförvaltare för Hälsovalet Mathias Thinsz Inga driftstörningar Fortsatt inget stöd för virtuella miljöer Förekommer problem med RSVPN tillsammans med internetbank p.g.a. NetID. Väldigt små privata vårdgivare har ibland problem med NET id versionen som läser mot Telias kort. En uppgradering till 5,6 pågår i Region Skåne. En process med uppgraderingar hela tiden måste arbetas fram. VDI (Virtual desktop interface) Mathias Thinsz Erbjuds till privata vårdgivare som inte sitter på RS nät. Fungerar parallellt med andra men inte genom andra virtuella miljöer. Network Connect försvinner Host Checker finns kvar (en säkerhetslösning kollar att det finns t ex virusprogram) VDI ansluter alltid via RSVPN. De flesta Skrivare går att ansluta via nätet men det blir problem med olika sorters skrivare som man ansluter via usb, hur det fungerar med scanner kontrollerar Mathias och återkommer. Tester påbörjas i september och privata vårdgivare vill testa VDI så det verkligen fungerar. Det går som sagt inte att köra genom sin egen miljö utan vid sidan om parallellt. Man kör två miljöer sidan om varandra. Mathias återkommer. Hur förstår användarna detta? Hur går informationen ut? finns det att läsa någonstans? Hur tycker gruppen att vi ska förmedla detta? Månadsbrev från HSA vårdgivarnytt, förbättra hemsidan. Länk till hemsidan med information till privata vårdgivare, lägger den så ni ser hela vägen in: http://www.skane.se/sv/webbplatser/valkommen_till_vardgivarwebben/patientadministration/itsystem-och-verktyg/it-stod-for-privata-vardgivare2/programvara-for-externa-vardgivare1/ Hälsoval utbetalningstjänsten Mathias Thinsz Region Skåne satsar resurser på att modernisera nuvarande tjänst. Minimera manuella moment Förbättra kontroll av indata Modernisera teknisk plattform - Automatisera fakturautskick samt reducera fakturatyper. Region Skåne satsar parallellt på implementation av nytt system Avtalsmodul Debiteringsmodul Faktureringsmodul
NPÖ (Niklas Sundler) För privata vårdgivare som producenter: Modellavtal alternativt villkor i accrediteringsavtalet Förändring i Pasis för att släppa igenom även de privatas information (mindre förändring av Tieto) För privata vårdgivare som konsumenter för att nå NPÖ: Konsumentdelen via internet (klar september) Konsumentdelen via Paraplyportalen, klar senare i höst Val av konsumentanslutning utreds då flera alternativ finns. http://www.inera.se/vardtjanster/npo/ http://www.skane.se/sv/webbplatser/valkommen_till_vardgivarwebben/patientadministration/nat ionell-patientoversikt-npo-i-region-skane/nationell-patientoversikt-npo/ Kundtjänst Magnus Wikforss Enheten för Samordnade e-tjänster arbetar med behoven av IT-stöd från verksamheten/privata vårdgivare. Magnus förklarar hur hans enhet arbetar med att möta kundens behov. 1 oktober införs IT-kundcenter. (se bild) Privata vårdgivare önskar att ha ett eget IT-stöd som vill prata IT direkt med mer likriktad kunskap. Finns det en direktkontakt som privata vårdgivare kan kontakta? Magnus menar att frågan måste i ett första skede riktas mot IT-kundtjänst. Region Skåne har svårt att se hur lång tid det tar för att återkoppla mot privata vårdgivare. Ett ärende måste registreras. Vid akuta skede när det finns behov av att snabbt få hjälp, finns det troligen möjligheter att privata vårdgivare kan köpa extra tjänster. Mer information om IT-kundcenter kommer efterhand.
Övrigt Guidelines Det pågår ett arbete med att ta fram Guidelines. D v s svar på frågor vid uppstart av ny verksamhet, vilka förväntningar vi har på varandra, Privata vårdgivare och Region Skåne. Mathias Thinsz har skrivet ihop ett förslag och skulle vilja ha feedback på underlag från privata vårdgivare. Kontakta Mathias. Dubbelregistrering Ang Obstretrix och Pasis kommer besök automatiskt registreras? D v s undvika dubbelregistrering. Svar ska skickas innan nästa möte. Magnus Wikforss tar frågan. Branschrådet Arbetet pågår med att få fler att ansluta till branschrådet och idag finns det ca 60 avtal skrivna. Nästa möte Det skulle vara bra med inspel från privata vårdgivare om vad ni har för frågor och funderingar. Så vi kan bjuda in rätt personer till mötena. Agendan kommer att skickas ut 2 veckor innan mötena. Gruppen kom överens om att mötet ska ske på dagtid framöver. Nytt möte Nytt möte planeras till den 16 november 09.00-11.00 Tack för visat engagemang! Vänligen Niklas Sundler IT-direktör och IT-chef i Region Skåne