Sida 1 FÖREDRAGNINGSLISTA 102 Sammankallelse och beslutsfördhet 103 Val av protokolljusterare, tidpunkt för justering och godkännande/komplettering av föredragningslistan 104 Uppsägning av tjänst 105 Uppsägning av tjänst 106 Anhållan om fortsatt studieledighet 107 Utökning av arbetstid för närvårdare 50 % 108 Extra sjukskötartimmar/resurs 109 Information om planeringen av demensavdelningen 110 Förslag till nytt grundavtal 111 Antagande av anbud för sanering av utrymme för fjärrvärme 112 Revidering av arvodesstadgan 113 Anhållan om lönetillägg 114 Anmälningsärenden 115 Anhållan om fortsatt partiell vårdledighet 116 Mötets avslutande Jomala den 12.8 2010 Harry Jansson s ordförande genom Kerstin Wikgren Vårdchef
Sida 2 Sammanträdestid 18. 8 2010 kl. 16:00 Sammanträdesplats De Gamlas Hem Beslutande Ledamöter: Jansson Harry, Ordförande Joelsson Ann-Sofi, viceordförande Öström Jan-Anders Nordberg, Susanne Nordlund-White Gunnel x x x - x Suppleanter: Grönholm Marianne Lundberg Börje Mattsson Gunni Enberg, Camilla Winé Göte Övriga närvarande Vårdchef Kerstin Wikgren Ekonomichef Solveig Jansson Förbundsfullmäktigeordförande Eva Dahlén Paragrafer 102-116 Underskrifter Harry Jansson Ordförande Kerstin Wikgren Sekreterare Protokollet justerat Jomala den 24.8 2010 kl. 09.00 Gunnel Nordlund-White Protokollet framlagt till påseende Intygar Jomala den 25.8 2010 Kerstin Wikgren
Sida 3 102 SAMMANKALLELSE OCH BESLUTSFÖRDHET Förslag: Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört.
Sida 4 103 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TIDPUNKT FÖR JUSTERING OCH GODKÄNNANDE/KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Till protokolljusterare valdes Gunnel Nordlund-White. Protokollet justeras den 24.8 2010 klo 09.00 på De Gamlas Hem.
Sida 5 104 UPPSÄGNING AV TJÄNST Närvårdare Annika Sjöholm, som jobbat som närvårdare natt har sagt upp sin befattning från och med den 19.07 2010 på grund av vidare utbildning. Vårdchefens förslag: Styrelsen godkänner uppsägningen, och lediganslår tjänsten. Styrelsen godkänner uppsägningen från och med den 19.07 2010, och lediganslår tjänsten.
Sida 6 105 UPPSÄGNING AV TJÄNST Närvårdare Åsa Nilsson Sandberg har sagt upp sin befattning som närvårdare 32 h/vecka från och med 20.07 2010. Vårdchefens förslag: Styrelsen godkänner uppsägningen, och lediganslår tjänsten. Styrelsen godkänner uppsägningen från och med den 20.07 2010, och lediganslår tjänsten.
Sida 7 106 ANHÅLLAN OM FORTSATT STUDIELEDIGHET Närvårdare Linda Gröndahl anhåller om fortsatt tjänstledighet utan lön för studier för tiden 16.8 2010 16.06 2011. Vårdchefens förslag: Styrelsen godkänner tjänstledigheten utan lön för studier för tiden 16.8 2010 16.06 2011. Styrelsen godkänner tjänstledigheten utan lön för studier för tiden 16.8 2010 16.06 2011.
Sida 8 107 UTÖKNING AV ARBETSTID FÖR NÄRVÅRDARE 50 % Arbetstiden för den närvårdarbefattning som idag är 52,29 %, d.v.s. 20 h /vecka, på avdelning Grannas borde utökas till 83,66 %, d.v.s. 32 h/vecka. Motiveringen för detta är, att som det är nu, så har Grannas avdelning 18 h/vecka mindre resurser än de två övriga avdelningarna. Denna halvtid har varit kvar sedan gammalt, och inte utökats, trots att det redan långa tider kontinuerligt har tagits in extra resurser för att kompensera detta bortfall i förhållande till de övriga avdelningarna. För att underlätta att alltid hitta en extra inhoppare, vore det mycket bättre att utöka tjänsten till minst 32 h/vecka. Ökningen från 20 h till 32 h innebär en ökning med 12 h/vecka som redan det kommer att underlätta kontinuiteten. Nu är arbetstiderna sådana för denna 20 h befattning, att personen som innehar den aldrig kan vara med på rapporten mitt på dagen klo 14 och det finns, om inte extra resurs sätts in, mycket färre personer vid pensionärernas kaffet på denna avdelning. En närvårdare (dag) med två erfarenhetstillägg har en timpenning på 14,64. 12 timmar skulle innebära 175,68 /vecka = 9135,36 /år. De sociala avgifterna beräknas till ca 30 % = 2740,61 /år. Sammanlagda utgifter blir 11875,97. Denna utökning av arbetstiden innebär i praktiken ingen som helst skillnad i utgifter, utan är mera en teknisk uppgradering för att underlätta veckoplaneringen under årets alla veckor. Vårdchefens förslag: Styrelsen besluter att utöka närvårdarbefattningen 20 h/vecka till 32 h/vecka på Grannas avdelning från och med 1.9 2010. Styrelsen besluter att utöka närvårdarbefattningen 20 h/vecka till 32 h/vecka på Grannas avdelning från och med 1.9 2010.
Sida 9 108 EXTRA SJUKSKÖTARTIMMAR/RESURS I dagens situation har De Gamlas Hem 5 st sjukskötare heltid och en deltid 78,4 % av heltid (30 h/vecka). Två av heltiderna har för närvarande partiell vårdledighet, och arbetar därmed 30 h/vecka. Detta innebär, att för att kunna få sjukskötarnas arbetsschema att gå ihop så måste extra resurs tas in. På 6 veckor är det 179 h (78,4 % av heltid) som fattas. Sjukskötarnas schema går i princip ut på det att det är 4 sjukskötare på morgonen och 1 på kvällen. På veckoslutena är det 2 sjukskötare, men ingen på kväll, då en av dem på veckoslutet fungerar som jour. Inför planeringen av Demensavdelningen behövs ytterligare resurs för att frigöra Grannas två sjukskötare under vissa planeringstillfällen. I dessa timmar är inte kompledigheter inräknade. En extra resurs för att kompensera de timmar som fattas på schemat innebär inte en tilläggskostnad. Vårdchefens förslag: Styrelsen godkänner att en person anställs för att kompensera de i beredningen redogjorda timmarna, 179 h/6 veckor för att klara av de sjukskötarresurser som behövs. Styrelsen godkänner att en person anställs för att kompensera de i beredningen redogjorda timmarna, 179 h/6 veckor för att klara av de sjukskötarresurser som behövs för tiden 1.10 31.12 2010. En utvärdering sker under hösten i samband med budgeten för år 2011.
Sida 10 109 DEMENSAVDELNINGEN, PLANERING Planeringen av demensavdelningen har påbörjats. En arbetsgrupp, bestående av Kerstin Wikgren, Inger Lindén, Torbjörn Lundberg, Lina Bergbo och Michael von Beetzen har tillsats. Det inledande arbetet kommer att vara att skriva en vårdfilosofi, där vården mera ingående presenteras. Därefter kommer två parallella processer att inledas; 1. Val av personal till demensavdelningen. När den färdiga vårdideologin är klar kommer den att presenteras för närvårdarna, som då får anmäla sitt eventuella intresse för att arbeta på demensavdelning. Därefter kommer arbetsgruppen att välja ut dem som anses lämpliga för detta uppdrag. Beroende på intresse, och lämplighet, får man se om det kommer att anställas någon av de nya närvårdarna till demensavdelningen. 2. Kriterierna för antagandet av klienter till Demensavdelningen. De riktiga kriterierna för personer med demenssjukdom som har nytta av en demensavdelning är personer som är uppegående, oroliga och som kan ha behållning av vården på en lämplig avdelning, men det finns även undantag med t.ex. personer som kanske sitter i rullstol och också då kan vara både rörliga och oroliga.. Exakt vilka kriterierna kommer att vara skall diskuteras i arbetsgruppen. Men det kan hända att man i initialskedet får göra vissa mindre undantag. Därefter kommer interna förflyttningar att göras. Vissa interna förflyttningar har redan påbörjats, då de som är från Mariehamn inte skall vara på demensavdelningen. Denna interna förflyttning kommer att innebära att två rum inte i detta skede beläggs med nya klienter. Under hösten skall också ombyggnationen påbörjas. Detta innebär insättning av dörren mellan de två avdelningarna samt vissa målningsarbeten, bl.a. dörrkarmarna skall markeras. Själva kansliet kommer att omstruktureras för att sjukskötarna skall få ett avskilt utrymme redan denna höst. När den personal som skall börja jobba på demensavdelningen är färdigt vald, kommer en plan för utbildningstillfällen att planeras in. Demensavdelningen bör också få ett namn.
Sida 11 109 DEMENSAVDELNINGEN, PLANERING forts. När det gäller planeringen av den gröna delen så har diskussioner förts, att den skulle bli en kompletteringsavdelning till demensavdelningen, på så sätt att vardera skulle ha lite samma vårdideologi. Vårdchefens förslag: Styrelsen tar del av planeringen av demensavdelningen, och besluter att personalen får komma med namnförslag som styrelsen sedan tar del av och gör ett beslut. Styrelsen godkänner även planeringen av avdelning Grannas, den gröna längan. Styrelsen tar del av planeringen av demensavdelningen, och besluter att personalen får komma med namnförslag som styrelsen sedan tar del av och gör ett beslut. Styrelsen godkänner även planeringen av avdelning Grannas, den gröna längan. En utredning av hur arbetspass på 12 h skulle fungera bör göras.
Sida 12 110 FÖRSLAG TILL NYTT GRUNDAVTAL Förslaget till nytt grundavtal bifogas kallelsen (Bil 1). Förändringarna och tilläggen har skrivits med kursiv fet stil. Förslag till förändringar gäller följande paragrafer; 9 Styrelse och dess uppgifter Styrelsen består av fem 5 - sju 7 medlemmar, vilka utses av fullmäktige. Motivering: Förbundsfullmäktige har beslutat att en utökning av antalet styrelseledamöter skall ske för att öka flexibiliteten bl.a. med hänsyn till den regionala fördelningen av platser. 14 Medlemskommunernas betalningsandelar och fakturering Hyresrätten löper tillsvidare med en uppsägningstid om en månad för vardera parten. Motivering: I det gällande grundavtalet saknas en precisering för uppsägningstiden för platser som är utlånade, antingen till medlemskommuner eller till andra än medlemskommunerna. Detta har visat sig vara problematiskt, och en precisering måste därför införas. 18 Bokslut och verksamhetsberättelse Bokslutet skall fastställas och överlämnas till revisorerna och medlemskommunerna före utgången av mars månad. Motivering: Av praktiska skäl krävs det mera tid för fastställandet av bokslutet, och därför är mars månad lämpligare än februari. Ekonomichefens förslag: Förslaget till nytt grundavtal godkänns och skickas ut till medlemskommunerna på remiss. Styrelsen besluter att förslaget till nytt grundavtal godkänns och skickas ut till medlemskommunerna på remiss.
Sida 13 111 ANTAGANDET AV ANBUD FÖR SANERING AV UTRYMME FÖR FJÄRRVÄRME, ANDRA ETAPPEN. Fbm 9/10 ANHÅLLAN OM TILLÄGGSANSLAG. Fbsty 18. ANTAGANDE AV OFFERT FÖR INSTALLATION AV FJÄRRVÄRMEVÄXLARE. Riktade anbud har givits till fyra entreprenörer: Följande entreprenörer har offererat enligt följande: Bomanson & co 32 700 Ab VVS Eriksson & co 41 750 VVS kyl Center 45 411,38 Priserna är exklusive moms. Samtidigt som installationen av värmeväxlaren sker tvingas De Gamlas Hem att sanera nuvarande pannrum i vilket värmeväxlaren skall installeras. Saneringen beräknas till ca 15000 exkl. moms, viket inte har budgeterats för i budget 2010. I budget 2010 finns 30000 för ändamålet. Efter att ekonomichefen har diskuterat ärendet inklusive offerterna med Turing konsult, Ture Karlsson ger ekonomichefen följande förslag till åtgärd. Ekonomichefens förslag: Föreslås att De Gamlas Hem antar offerten på värmeväxlare från Bomanson & co 32700 exkl. moms. Ytterligare föreslås att styrelsen inför förbundsfullmäktige anhåller om tilläggsanslag om 15000 på kontot för investeringar,uppvärmningsalternativ 4 280007.Sanering av nuvarande pannrum för att möjliggöra installation av värmeväxlare. Styrelsen omfattar förslaget. Förslag: Utgående från redogörelsen ovan anhåller förbundsstyrelsen om tilläggsanslag om 15000 på kontot för investeringar, Uppvärmningsalternativ 4 280007. Sanering av nuvarande pannrum för att möjliggöra installation av värmeväxlare.
Sida 14 Förbundsfullmäktige godkänner styrelsens anhållan om ett tilläggsanslag på 15000 för sanering av nuvarande pannrum för att möjliggöra installation av värmeväxlare. 111 ANTAGANDET AV ANBUD FÖR SANERING AV UTRYMME FÖR FJÄRRVÄRME, ANDRA ETAPPEN. Forts Anbudsförfrågan har riktats till tre entreprenörer. När anbudstiden gick ut den 17.08.2010 hade ingen lämnat in anbud. Orsaken till att inget anbud har inkommit är att entreprenörerna har svårt att utföra arbetet på grund av tidsbrist och att det är svårt att ge en kostnadsberäkning. Ekonomichefens förslag: Styrelsen besluter att man antar anbudet från VVS-kylcenter på 18.000 och får den mest akuta saneringen gjord under år 2010 under ledning av projektör Ture Karlsson. För den resterande saneringen tas nya medel upp i budget 2011. Styrelsen besluter att man antar anbudet från VVS-kylcenter på 18.000 och får den mest akuta saneringen gjord under år 2010 under ledning av projektör Ture Karlsson. För den resterande saneringen tas nya medel upp i budget 2011.
Sida 15 112 REVIDERING AV ARVODESSTADGAN. Arvodesstadgan för förtroendevalda borde revideras, och också inbegripa tjänstemän, då förbundsstyrelsens sammanträden i regel sker efter ordinarie arbetstid. I det fall anställda och andra experter närvar vid sammanträdena borde det också för dem finnas ett bestämt arvode. Också för tjänstemän, förutom vårdchef och ekonomichef borde ett arvode bestämmas. Den nu gällande arvodesstadgan bifogas kallelsen. Ekonomichefens förslag: Föreslås att 2 i första stycket i arvodesstadgan utökas med följande text: Till tjänsteman utanför arbetstid och övriga experter som närvar vid möte erläggs samma arvode 51. För att fullt arvode skall erläggas fordras att vederbörande varit närvarande minst halva mötestiden. I annat fall erläggs halva arvodet. Föreslås även att 13 stryks i sin helhet. Förslaget till revidering av arvodesstadgan förs till förbundsfullmäktige för godkännande. Styrelsen besluter att 2 i första stycket i arvodesstadgan utökas med följande text: Till tjänsteman utanför arbetstid och övriga experter som närvar vid möte erläggs samma arvode 51. För att fullt arvode skall erläggas fordras att vederbörande varit närvarande minst halva mötestiden. I annat fall erläggs halva arvodet. Föreslås även att 13 stryks i sin helhet. Ett tillägg i 2 görs även enligt följande Till ledamöter i förbundsfullmäktige, förbundsstyrelse samt övriga organ inklusive arbetsgrupper erläggs ett arvode 51 per sammanträde. Förslaget till revidering av arvodesstadgan förs till förbundsfullmäktige för godkännande.
Sida 16 113 ANHÅLLAN OM LÖNETILLÄGG Ekonomisekreterare Malin Öhman har inkommit med en begäran om lönetillägg. Bilaga 4. Det kan konstateras att Malin Öhmans egenhändiga uppgiftsbeskrivning överensstämmer ganska väl med befintlig befattningsbeskrivning. Lika väl som att endel uppgifter i Malins beskrivning borde strykas eftersom de inte tillhör hennes uppgifter. Samtidigt har ekonomichefen erfarit att det pågår en omorganisation av kansliet varför man inte idag vet exakt vad de olika kanslibefattningarna kommer att ha för uppgifter i framtiden. Utgående från ovannämnda anser undertecknad att det inte finns någon orsak att bevilja lönetillägg i det här skedet. Ekonomichefens förslag: Ekonomichefen föreslår att anhållan om lönetillägg enligt ovan inte beviljas. Styrelsen besluter att anhållan om lönetillägg enligt beredningen inte beviljas.
Sida 17 114 ANMÄLNINGSÄRENDEN Den andra aftonskolan kommer förslagsvis att anordnas onsdagen den 7 oktober klo 18 21. Exkursionen till vårdhem i Sverige, när vill styrelsen och fullmäktige fara? För tjänstemän och sjukskötare är tiden ganska knapp i och med planeringen av demensavdelningen, men bara en ca tid anges kan bokning av resan ske. Förvaltningsdomstolen har skickat ut en begäran om utlåtande, se bilaga 3. Information om sommarens planering och förverkligande. Närvårdarnas rätt att ge morfininjektioner och sjukskötarnas rätt att delegera uppgifter presenteras på mötet. De restriktioner som finns, och som inte i nuläget kan efterföljas kommer att påverka vårdkvaliteten.
Sida 18 115 ANHÅLLAN OM FORTSATT PARTIELL VÅRDLEDIGHET Avdelningssköterskan Inger Lindén har inkommit med en anhållan om att fortsätta sin partiella vårdledighet, under tiden 1.9 2010 31.8 2011, som innebär en arbetstidsförkortning till 30 h/vecka. Partiell vårdledighet har man möjlighet att utnyttja tills barnet fyller 7 år. Vårdchefens förslag: Styrelsen godkänner fortsatt partiell vårdledighet. Styrelsen godkänner fortsatt partiell vårdledighet för avdelningsskötare Inger Lindén under tiden 1.9 2010 31.12 2011.
Sida 19 116 MÖTETS AVSLUTANDE Mötet avslutades klo 18.15