Styrelsen 08 2012 P R O T O K O L L 25.9.2012

Styrelsen 08 2012 P R O T O K O L L 25.9.2012

Styrelsen 25.9.2012 s.2 FÖREDRAGNINGSLISTA 8/2012 Tid: 25.9.2012 kl. 15.30 Plats: Inveon, Edelfeltsstigen 1 ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT 4 TILATYÖRYHMÄ, RAPPORT 5 FASTSTÄLLANDE AV SEMESTER/SÖDERBERG 6 ALTERNERINGSAVTAL 7 KOMPLETTERING AV YRKESTEAMET INVEON SERVICE 8 ANSÖKAN OM UTBILDNING UTOMLANDS 9 FASTSTÄLLANDE AV ARBETSFÖRDELNINGEN 2012 2013 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE, ÄNDRINGSSÖKANDE OCH BESVÄRSANVISNING

Styrelsen 25.9.2012 s.4 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Förslag: Ordförande konstaterar sammanträdet lagenligt sammankallat och beslutfört. 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förvaltningsstadgan (16 ) säger: Protokollet upprättas av en protokollförare under ledning av ordföranden. Det skall undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar. Protokollet skall hållas offentligt framlagt. Tid och plats bestäms av organet och kungörs minst en dag i förväg. Förslag: Nancy Lökfors och Petra Paakkanen utses till protokolljusterare. Det justerade protokollet för mötet är framlagt till påseende 28.9.2012 på samkommunens officiella anslagstavla vid Östra Nylands yrkesinstitut Inveons kansli vilket kungörs 26.9.2012 på samma tavla. 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Beslut har fattats av tjänsteinnehavare enligt förteckning i bilaga och sänts till styrelsen. JS Förslag: Samkommunens styrelse antecknar besluten för kännedom och meddelar beslutsfattarna att styrelsen inte använder sin upptagningsrätt med stöd av 51 i kommunallagen. Besluten kan därmed verkställas.

Styrelsen 25.9.2012 s.5 4 TILATYÖRYHMÄ, RAPPORT Borgå stads så kallade TILATYÖRYHMÄ har inlett sin verksamhet och sammanträtt 29.8.2012 och 24.9.2012. Under det första mötet organiserade gruppen sig så att Jari Kettunen är sekreterare och Hilding Mattson viceordförande. J P Ujula fungerar som ordförande enligt stadsstyrelsens beslut. Det första mötet kretsade kring nuläget samt parternas syn på kort och långsiktiga utmaningar både vad gäller utrymmeslösningar och organisatoriska lösningar. Den allmänna bedömningen var att det inte är särdeles aktuellt med nya initiativ från ministeriets sida och att beslutet att lösa utrymmesfrågorna först och fristående är riktigt. Under mötet redogjorde parterna för sina utmaningar gällande utrymmen och mötet gav i uppdrag att definiera utrymmesbehoven i dagsläget och också definiera synergieffekter i olika lösningar. Prakticum, PointCollege och Inveon sammankom för en diskussion vars PM kommer att presenteras för TILATYÖRYHMÄ. Promemorian bifogas styrelsens föredragningslista för kännedom. I praktiken kommer Inveon nog att vara tvungen att se över dimensioneringen av sina utrymmen i framtiden, arbetet görs klart efter det att det finns större förankring för planerna. JS Förslag: Informationen antecknas för kännedom och är i detta skede avsedd endast för internt bruk.

Styrelsen 25.9.2012 s.6 5 FASTSTÄLLANDE AV SEMESTER/SÖDERBERG Johan Söderberg har meddelat önskemålet att han önskar att intjänad semester beviljas för tiden 26.11 9.12.2012 sammanlagt 9 dagar. Ordf Förslag: Semester fastställs enligt meddelat önskemål.

Styrelsen 25.9.2012 s.7 6 ALTERNERINGSAVTAL Utbildningssekreterare Tina Andersson och köksarbetare Inge Maj Huttunen har meddelat att de önskar vara alterneringslediga enligt myndigheternas bestämmelser ungefär ett år med början i november 2012. Samkommunen bör anställa två arbetssökande till dessa uppdrag eller andra uppdrag inom samkommunen. För tillfället finns enbart dessa uppgifter obesatta inom samkommunen varför arbetssökande skall anställas till dessa uppdrag. Samkommunen har tidigare gjort alterneringsavtal för innehavare av lärartjänster och övrig personal bör av naturliga skäl ha samma möjligheter. JS Förslag: Styrelsen har inget att invända mot att avtal om alterneringsledighet görs för ovan nämnda personers del.

Styrelsen 25.9.2012 s.8 7 KOMPLETTERING AV YRKESTEAMET INVEON SERVICE Utbildningsanordnaren tillsätter det organ som, enligt yrkesutbildningslagen, ansvarar för yrkesprovens genomförande och utvärdering. På grund av ändringar i personalen samt utexaminering av studerande har Yrkesteam Inveon Service förlorat två ersättare. Nya ersättare kan utses eftersom det inte är fråga om val. Följande personer kan utses : Christoffer Liljeberg; till ersättare för lärarkårens ordinarie representant Keth Söderström Laukkanen i stället för Patrik Karbin som inte längre är anställd vid Inveon Emilia Schröder, FR11; till ersättare för studerandes representant Carlene Ek i stället för Benjamin Öberg som utexaminerades 1.6.2012 SM Förslag: Christoffer Liljeberg utses till ersättare för Keth Söderström Laukkanen och Emilia Schröder utses till ersättare för Carlene Ek, vardera i Yrkesteamet Inveon Service. Mandatperioden är 1.10.2012 31.7.2013.

Styrelsen 25.9.2012 s.9 8 ANSÖKAN OM UTBILDNING UTOMLANDS Lektor Bo Henrik Björkell anhåller om att få delta i Skolforum 2012 för bilbranschen som går av stapeln ombord på M/S Cinderella 18 19.10.2012 enligt bifogade program. Evenemanget startar i Stockholm varför en flygresa Helsingfors Stockholm Helsingfors ingår i kostnaderna. Björkell deltog i motsvarande evenemang i fjol och avsikten var att en annan lektor skulle delta i år. Detta är tyvärr inte möjligt p.g.a. en operation och sjukledighet. Björkell bedömer att programmet vid Skolforum är värdefullt för utvecklandet av undervisningen i Inveon. Dessutom påpekar han att ett flertal företag är representerade som utställare inom sådana områden där Inveon har reserverat anslag för anskaffningar i budgeten 2012 eller enheten har givit förslag om för 2013. Björkells deltagande i utbildningen kräver att 6 schemalagda lektioner 19.10 vikarieras. SM Förslag: Lektor Bo Henrik Björkell beviljas rätt att delta i Skolforum 2012, 18 19.10.2012. Kostnaderna för utbildningen ersätts enligt AKTA till ett maximibelopp på 734. En rapport bör inlämnas till styrelsen inom en månad från resan.

Styrelsen 25.9.2012 s.10 9 FASTSTÄLLANDE AV ARBETSFÖRDELNINGEN 2012 2013 Årets undervisningsarbete har fördelats mellan yrkesinstitutets lärare enligt bilagan. Principerna för arbetsfördelningen har varit: lektorers och t.f. lektorers undervisningsuppgift är minst den avtalsenliga undervisningsskyldigheten om inte annat överenskommits med personen i fråga. i några fall uppnås den årliga undervisningsskyldigheten genom att grupphandledaruppgiften (1h/vecka) räknats in i veckotimmarna för några timlärare har avtalats om ett minimiantal undervisningstimmar då personen har tagit emot uppdraget ingen yrkesprovsresurs har fördelats, i enlighet med den överenskommelse som gjorts med lärarna, men samma antal timmar som i fjol finns beaktade och resurs reserverad för arbetet Förslaget till arbetsfördelning har omfattats av samarbetsorganet vid dess sammanträde 17.9.2012. SM Förslag: Arbetsfördelningen läsåret 2012 2013 fastställs enligt förslaget.

Styrelsen 25.9.2012 s.11 Anvisning för rättelseyrkande, ändringssökande och besvärs anvisning Datum för sammanträdet 25.9.2012 Styrelsen BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragraferna 1och,2 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 i mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragraferna 3 9 Enligt 5 förvaltningsprocesslagen / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. Anvisning för RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Paragraferna 3 9 Myndighet hos vilken rättelse yrkas, adress och postadress: Styrelsen för samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland c/o Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, Edelfeltsstigen 1, 06400 Borgå Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet, adress och postadress I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Helsingfors förvaltningsdomstol, Bangårdsvägen 9, 00521 Helsingfors Kommunalbesvär, Paragraf Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär Paragraf Besvärstid 30 dagar Besvär över beslut som gäller skriftlig varning Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet

Styrelsen 25.9.2012 s.12 Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas vilka ändringar som yrkas i beslutet motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Tilläggsuppgifter Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 80 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.