1 (11) Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl 13.00-16.00 Beslutande: Övriga närvarande: Utses att justera: Justeringens tid och plats: Anders Jonsson (c), ordförande Christer Holm (s) Bo Sundqvist (m) Jörgen Wigertsson (v) Jörgen Forslund (fp) Bengt Åberg (s) Sixten Öhlund (fp) Börje Nilsson (kd) Inger Sellgren, vd Kenneth Nygren, ekonom, Arne Nilsson, fastigh.ingenjör, 266-269. Christer Holm (s) Kommunkontoret, 2007-11-27, kl 16.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Kenneth Nygren Anders Jonsson (c) Christer Holm (s) Paragrafer 264 272 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ NordmalingsHus AB : Datum för anslags uppsättande: 2007-11-27 Datum för anslags nedtagande: 2007-12-27 Förvaringsplats för protokollet Underskrift: Kommunkansliet, Nordmaling Kenneth Nygren
2 (11) 264 Justering Protokollet justeras den 27 november 2007, kl 16.00 på kommunkontoret. Christer Holm utses att jämte ordförande justera dagens protokoll.
3 (11) 265 Information Information lämnas i följande ärenden: Ekonomirapport: Prel. rapport per sista okt-07. 1 599 718 kr efter skatt. Befolkningsutvecklingen Minskat under året med 36 person per 6 november, 2007. Outhyrda lgh Nordmaling 0 st Rundvik 3 st Byarna 4 st Inträffade händelser/vidtagna åtgärder Bygglov sökt på ombyggnationen av flyktingmottagningskontoret. Överhörningsproblem mellan kontorsrum LSS, Kullen. / Ljudisoleras snarast. Snöröjningavtalet klart för kommande säsong. NCC har Nordmaling och Rundvik samt de lokala plogarna snöröjer ute i byarna. Värderingsmannen klar med fastighetsvärderingen, berörda parter har fått underlaget. Framtagandet av energideklarationer för bolagets fastigheter har påbörjats av WSP.
4 (11) 266 Underhållsplan fastigheter. Fastighetsingenjören visade sin underhållsplan (femårsplan) yttre underhåll på några av fastigheterna.. Upphandling av målning trähus genomförs av fastighetsingenjören i samråd med VD genom anbud och annonsering. VD:s beslutsrätt på måleriarbeten är en ram på 1 mkr. Upphandlingen ska genomföras i god tid innan våren/sommaren 08.
5 (11) 267 Nya flyktingkontoret. Fastigh.ingenjören Arne Nilsson informerade att PEAB har inlett ombyggnationen av flyktingkontoret. Flyktingmottagningen bekostar ombyggnationen med 100 000 kr samt de trygghetslarm som krävs för verksamhetens utövande.
6 (11) 268 Byte avloppsstam, Strandholmen Av tre anbudsförfrågningar inkom två stycken anbud (Skanska och PEAB) för byte av avloppsstam på Strandholmen. NCC:s anbud på 210 000 kr + moms antas, ska vara klart före 15 dec-07.
7 (11) 269 Brandlarm på Holmen Brandlarmet på Holmen börjar bli gammalt och dålig funktion på. Senaste tiden har flera falsklarm utlösts. Nytt larm kostar ca 80 plus moms och den falsklarmande slingan enbart kostar ca 40 plus moms att byta ut. Siemens kostnadsförslag på 40 000 kr + moms att byta ut slingan antas.
8 (11) 269 Styrelseutbildning. Öhrlings PricewaterhouseCoopers har en utbildning för nya styrelseledamöter. Styrelseutbildning den 18 dec-07 mellan 09.00-14.00 i kommunens konferensrum.
9 (11) 270 Budgetförslag -08. Förslag på budget för 2008 framlagt. Godkänner föreslagen budget.
10 (11) 271 Underhållsbehovet på vissa fastigheter. Underhållsbehovet är stort på vissa fastigheter i beståndet och hyresintäkterna låga. För att få beslutsunderlag inför framtiden så efterfrågas kalkyler/resultat på dessa fastigheter. Kenneth Nygren tar fram kalkyl/resultat på de fastigheter man framlagt.
11 (11) 272 Nästa Styrelsemöte. Tidpunkt för nästa styrelsesammanträde. Torsdag 18 december 07, efter styrelseutbildningen