Verksamhetsförlagd utbildning i Socionomprogrammet vid Högskolan i Gävle VFU guid en
Innehåll Vad är VFU? 3 Inom vilka områden kan man göra VFU? 3 Avtalsplatser 3 VFU-handledare på fältet 3 VFU-portal Blackboard 4 VFU placeringsarbete 4 Önskemål om placering 4 Försäkring 4 Behörighet 4 Examination 4 Ansvar 6 Student 6 Avtalskommunernas lokala VFU-samordnare 6 Högskolan i Gävle 6 Code of Conduct 7 Flödesschema VFU-process 7
VFU-guiden Socionom gäller studenter antagna till Socionom programmet vid Högskolan i Gävle. Guiden är en kort information om VFU-processen och är avsedd att vara ett stöd för studenter, VFU-handledare och lokala VFU-samordnare på fältet och andra intresserade. Gemensamma begrepp: VFU-samordnare HiG arbetar med samordning och samverkan internt och externt på högskolan. Ansvarar bl.a. för placerings arbete och kommunikation med studenterna och de lokala VFU-samordnarna under placeringstiden, samt uppföljning. Lokal VFU-samordnare (fältet) representerar avtalet mellan sin kommun och HiG. Ansvarar för att hitta platser i den egna kommunen, samt vara stöd till VFU-handledarna vid behov. VFU-handledare är verksamma socialarbetare som handleder studenten på VFU-platsen. VFU-lärare är de lärare som undervisar i kursen på HiG. 3
Vad är VFU? Socionomprogrammet är en akademisk utbildning där Handledd verksamhetsförlagd utbildning (VFU) är en kurs inom programmet. VFU-kursen är en handledd kurs utanför Högskolan, med behörighetskrav innan start. Kursen pågår under termin 5 och är 22,5 hp. Inom vilka områden kan man göra VFU? Socialt arbete är ett brett område, och VFU-kursen kan göras på de avtals platser Högskolan har inom kommun, landsting och privat näringsliv. Där finns platser inom t ex Socialtjänstens och Landstingets olika verksamheter, äldreomsorg, elevhälsa, HVB-hem, och inom olika frivillig organisationer. Det går även av särskilda skäl att söka en egen plats där en socionom eller någon med likvärdig utbildning är verksam som kan fungera som handledare. Det är även möjligt att göra sin VFU-kurs utomlands, via sökta stipendium eller för egna medel. Avtalsplatser Högskolan i Gävle har avtal med ett visst antal kommuner där socionomprogrammet finns som studieortsbaserad distansutbildning. För att Högskolan ska kunna erbjuda handledda placeringar och att platserna håller en god kvalité, är avtals platserna viktiga. Avtalsplatser finns på studieorterna med omnejd. VFU-handledare på fältet För varje avtal Högskolan har finns en lokal VFU-samordnare i de olika kommunerna, som ansvarar för att utse VFU-handledare som är lämpliga att handleda studenten under kursen. Handledaren lämnar efter kursen en bedömning till VFU-läraren som underlag till betyg, att ingå tillsammans med de teoretiska uppgifterna under kursen. VFU-portal Blackboard Under placeringsarbetet behöver VFU-samordnare ha kontakt med de studenter som ska göra sin VFU-kurs under termin 5, och på Blackboard finns VFU- portalen Socionom där alla studenter enrollar sig och kommunicerar med VFU-samordnare HiG under placeringsarbetet. 4
Portalen och studentmailen är de kanaler som används för löpande kontakt. Studenten behöver bevaka kommunikationen på Blackboard gällande VFU, även om de är upptagna av annan pågående kurs. VFU Placeringsarbete VFU-samordnare HiG påbörjar fördelningen av platser under termin 4, i samarbete med lokala VFU-samordnare på fältet. Det finns lokala VFU-samordnare i varje avtalskommun. Studenten blir erbjuden en VFU-plats på den studieort hen tillhör, med omnejd. Det är möjligt att söka egen VFU-plats om det finns särskilda skäl, och då behöver HiG göra en överens kommelse med den platsen i god tid innan kursen börjar. Önskemål om placering VFU-plats erbjuds på studieort med omnejd. HiG har avtalsplatser som varierar från år till år och därför finns sällan möjlighet att önska specifik plats, men ofta inom ett visst område. Om särskilda skäl föreligger att vara nära sin hemort, bör det kommuniceras tidigt i processen. Särskilda skäl kan vara förändrad familjesituation, sjukdom eller liknande. Försäkring Studenter är försäkrade via högskolan under VFU-kursen. www.kammarkollegiet.se Sök student. Behörighet Behörighet prövas inför VFU-kursen i samband med ansökning. Se behörighetskrav i kursplanen. Examinationsform VFU-lärare examinerar kursen med bedömningsunderlag från VFU-handledare, samt teoretiska uppgifter. Se kursplanen. 5
ANSVARSOMRÅDEN Ansvar under VFU-processen Student Enrolla sig i VFU-portalen med ett personligt brev. Bevaka information och kommunicera via journal i VFU-portalen. Bevaka sin studentmail. Söka VFU-kursen senast ansökningsdatum. (Inte samma som VFU-portalen!) Bevaka sin behörighet och påbörja eventuell komplettering. Ta del av VFU-platsens eventuella policys i samband med kursstart gällande t.ex. tider, klädkoder, mobilanvändande etc. Avtalskommunernas lokala VFU-samordnare Rekrytera VFU-platser att meddela till VFU-samordnare HiG. Utse behöriga VFU-handledare i de olika verksamheterna. Vara stöd till VFU-handledare vid behov. Samverka och samarbeta med VFU-samordnare HiG under placeringsarbetet, och under kursen vid behov. Eventuellt kalla till och hålla en förträff för årets studenter för att informera om organisation/förvaltning. Ta del av samverkansträffar med HiG och de andra avtalskommunerna. Högskolan Informera och kommunicera med student under placerings processen. Erbjuda student en VFU-plats på studieort med omnejd. Göra överenskommelse med VFU-plats som student har sökt själv. Samverka och samarbeta med lokal VFU-samordnare på fältet under placeringsarbetet, och under kursen vid behov. Följa upp VFU-perioden genom platsbesök vid behov, eller via t.ex. Adobe Connect, Skype, telefonsamtal eller bokade träffar på studiecentra. Försäkra student via Kammarkollegiets studentförsäkring. VFU-lärare och kursansvarig finns tillgänglig vid frågor om kursens innehåll och teoretiska uppgifter. Kalla till samverkansträffar för avtalskommunernas lokala VFU-samordnare 1 ggr/termin. 6
Code of Conduct VFU Ta reda på och respektera VFU-platsens policy gällande t.ex. möteskultur, mobilanvändande, klädkod, tider etc. För dig som är student December Information om vfu och vfu-portalen på blackboard. Student enrollar sig i egen journal med ett personligt brev senast 15 januari. Placeringsarbetet startar. Januari Feb April Seminarier från höstterminens VFU. Löpande placeringsarbete. Kommunikation mellan student och VFU-samordnare HiG via journal i vfu-portalen i Blackboard. 15 april Student söker kursen VFU, och kompletterar eventuellt sin behörighet när tillfälle ges. Maj Juni termin 5 Student som sökt egen plats meddelar kontaktuppgifter till VFU-samordnare HiG. Student får besked om VFU-plats. Student har möjlighet att boka träff med sin VFU-handledare. VFU-kurs startar. 7
När händer vad? För dig som handleder student samt för dig som är När lokal händer VFU-samordnare. vad? För dig som handleder student samt för lokala VFU-samordnare. AUGUSTI Höstens samverkansträff för HiG och lokala VFU-samordnare. MAJ/JUNI Tid för handledare och student som vill träffas innan sommaren. SEPTEMBER Introduktionsdag för höstens studenter och handledare med information om kursen, handledarskap mm. MARS-MAJ Placeringsarbete gällande höstens studenter. Klart med platser och handledare i april/maj. SEPTEMBER/OKTOBER Förträff; Möjlighet för lokala VFU-samordnare att samla sin kommuns eller förvaltnings handledare och studenter för information. FEBRUARI Vårens samverkansträff för HiG och lokala VFU-samordnare. NOVEMBER Ca vecka 45; Handledardag nr 1. Utbyte av erfarenheter, ev. svårigheter, teman. JANUARI Allmän information till årets studenter om kommande VFU-kurs och placeringsarbetet. Kursavslut för höstens studenter. DECEMBER Ca vecka 50; Handledardag nr 2. Utbyte av erfarenheter samt frågor gällande bedömning. NOVEMBER Ca vecka 46-48; Uppföljningssamtal med student och handledare via Adobe, Skype, telefon, besök på studiecentra eller högskolan. Vid behov platsbesök. Information om Socionomprogrammet och VFU samt kontaktuppgifter finns på www.hig.se/socionom 8 Högskolan i Gävle 801 76 Gävle 026-64 85 00 www.hig.se HiG är miljöcertifierad enligt ISO 14001 och satsar på en hållbar livsmiljö för människan. oktober 2015